AI-assisted research summary: Laboratoria urzędowe i referencyjne muszą gromadzić, przetwarzać i przekazywać dane o wynikach analiz według określonych zasad, terminów i form elektronicznych.
§ 9. Na podstawie art. 19a ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 25 czerwca 2009 r. o rolnictwie ekologicznym (Dz. U. z 2015 r. poz. 497) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa szczegółowe warunki i tryb gromadzenia, przetwarzania i przekazywania danych dotyczących wyników przeprowadzonych analiz. Dane dotyczące wyników przeprowadzonych analiz, zleconych przez jednostki certyfikujące, są gromadzone i przetwarzane przez laboratoria urzędowe i laboratoria referencyjne, o których mowa w art. 19a ustawy z dnia 25 czerwca 2009 r. o rolnictwie ekologicznym, zwane dalej odpowiednio „laboratoriami urzędowymi” i „laboratoriami referencyjnymi”. Dane dotyczące wyników przeprowadzonych analiz są gromadzone i przetwarzane przy użyciu: centralnych baz danych prowadzonych przez laboratoria referencyjne; lokalnych baz danych prowadzonych przez laboratoria urzędowe. W bazach danych gromadzi się dane dotyczące wyników przeprowadzonych analiz: nazwę laboratorium, w którym zostały przeprowadzone analizy; datę pobrania próbki; datę przyjęcia próbki do laboratorium; imię i nazwisko osoby, która pobrała próbkę; nazwę jednostki certyfikującej, która zleciła przeprowadzenie analiz; imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania i adres albo nazwę oraz siedzibę i adres producenta ekologicznego, u którego została pobrana próbka; miejsce pobrania próbki (adres, numer identyfikacyjny partii, zwierzęcia lub numer ewidencyjny działki rolnej); rodzaj produktu, z którego pobrano próbkę; wielkość próbki (ilość, masa, objętość); powierzchnię uprawy w hektarach lub wielkość partii produktu w tonach, z której została pobrana próbka; zakres zleconych analiz; wskazanie zastosowanych metod analiz oraz urządzeń wykorzystanych do przeprowadzenia analiz; wyniki przeprowadzonych analiz; numer oraz datę sporządzenia sprawozdania z analiz; uwagi laboratorium. Wyniki przeprowadzonych analiz, o których mowa w ust. 1 pkt 13, przed wprowadzeniem do bazy danych, potwierdza osoba odpowiedzialna za ich wykonanie. Laboratoria urzędowe gromadzą dane, o których mowa § 4 ust. 1, w lokalnych bazach danych. Laboratoria urzędowe przekazują do 10 dnia każdego miesiąca: Głównemu Inspektorowi Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, zwanemu dalej „Głównym Inspektorem” - wykaz zawierający dane, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, 5, 6, 8, 11, 13 i 14, laboratorium referencyjnemu właściwemu ze względu na przedmiot przeprowadzonej analizy - dane, o których mowa w § 4 ust. 1 - według stanu za poprzedni miesiąc. Laboratoria urzędowe przekazują Głównemu Inspektorowi niezwłocznie dane, o których mowa w § 4 ust. 1, zgromadzone w lokalnej bazie danych, na jego wniosek, lub jeżeli wyniki przeprowadzonych analiz, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 13, wykazały obecność produktów niedozwolonych do stosowania w rolnictwie ekologicznym lub stosowanie technik produkcji niezgodnych z zasadami produkcji ekologicznej. Przekazane przez laboratoria urzędowe dane, o których mowa w § 4 ust. 1, gromadzi się w centralnej bazie danych. W przypadku przeprowadzenia analiz przez laboratorium referencyjne, laboratorium to: gromadzi dane, o których mowa w § 4 ust. 1, w centralnej bazie danych; przekazuje niezwłocznie Głównemu Inspektorowi dane, o których mowa w § 4 ust. 1, wraz z informacją o laboratorium urzędowym, w którym została przeprowadzona pierwsza analiza. Laboratorium referencyjne przekazuje niezwłocznie Głównemu Inspektorowi, na jego wniosek, dane, o których mowa w § 4 ust. 1, zgromadzone w centralnej bazie danych. Przekazywanie danych dotyczących wyników przeprowadzonych analiz, o którym mowa w: § 5 ust. 2 pkt 1 i ust. 3 oraz § 6 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, odbywa się na formularzu opracowanym i udostępnionym przez Głównego Inspektora, § 5 ust. 2 pkt 2, odbywa się na formularzu opracowanym i udostępnionym przez laboratorium referencyjne właściwe ze względu na przedmiot analizy - za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W przypadku udostępnienia przez: Głównego Inspektora laboratoriom referencyjnym lub laboratoriom urzędowym, laboratorium referencyjne laboratoriom urzędowym - oprogramowania lub systemu teleinformatycznego do przekazywania danych dotyczących wyników przeprowadzonych analiz, o którym mowa w § 5 ust. 2 i 3 oraz § 6 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, przekazanie tych danych odbywa się z zastosowaniem tego oprogramowania lub systemu. W przypadku wykrycia błędów w gromadzonych lub przekazywanych danych, o których mowa w § 4 ust. 1, laboratorium, które wykryło błąd, dokonuje niezwłocznie jego korekty i przekazuje tę korektę laboratorium lub Głównemu Inspektorowi, którym przekazano dane, których dotyczy korekta. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.