Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 16 września 2016 r. w sprawie wewnętrznej organizacji i trybu pracy Rady do Spraw Polaków na Wschodzie

Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznychz dnia 16 września 2016 r.w sprawie wewnętrznej organizacji i trybu pracy Rady do Spraw Polaków na Wschodzie 1)Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1899 oraz z 2016 r. poz. 131). Treść rozporządzenia

§ 1. 1) 2)

§ 2. 1. 2.

§ 3. 1. 2. 3. 4. 5.

§ 4. 1. 2. 3.

§ 5. 1. 2. 3. 4.

§ 6. 1. 2. 1) 2) 3) 4) 5) 3. 4.

§ 7.

§ 8. 1. 2. 3. 4.

§ 9. 1. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 2.

§ 10. 1. 2.

§ 11. 1. 1) 2) 3) 2.

§ 12. Na podstawie art. 9 ust. 5 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka (Dz. U. z 2014 r. poz. 1187, z 2015 r. poz. 1274 oraz z 2016 r. poz. 753) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa: wewnętrzną organizację i tryb pracy Rady do Spraw Polaków na Wschodzie, zwanej dalej „Radą”, w tym tryb podejmowania decyzji; tryb wyboru, uprawnienia i obowiązki przewodniczącego Rady, wysokość wynagrodzenia przewodniczącego i członków Rady oraz sposób pokrywania pozostałych wydatków związanych z pracami Rady. Rada obraduje na posiedzeniach. Posiedzenia odbywają się w obecności co najmniej 5 członków ustawowego składu Rady, w terminach określonych przez przewodniczącego Rady, nie rzadziej niż raz w miesiącu. Przewodniczący Rady zawiadamia członków Rady o terminie, miejscu i porządku dziennym posiedzenia, nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem posiedzenia, w formie przyjętej przez Radę. Do zawiadomienia załącza materiały istotne dla spraw ujętych w porządku dziennym posiedzenia Rady. Przewodniczący Rady wyznacza spośród członków Rady sprawozdawcę do poszczególnych spraw określonych w porządku dziennym posiedzenia. Przewodniczący Rady może zapraszać w formie pisemnej do udziału w posiedzeniu Rady ekspertów lub biegłych, którzy przedstawiają opinię lub stanowisko w sprawach wskazanych przez przewodniczącego Rady. Przewodniczący Rady jest każdorazowo przewodniczącym posiedzenia Rady. W razie jego nieobecności przewodniczącym posiedzenia jest członek Rady wskazany przez przewodniczącego Rady. Sekretarzem Rady jest pracownik komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych wyznaczonej do obsługi Rady. Przewodniczący posiedzenia otwiera posiedzenie Rady i prowadzi obrady po stwierdzeniu obecności co najmniej 5 członków ustawowego składu Rady. Sprawę przeznaczoną do rozpoznania przez Radę referuje sprawozdawca. Z ważnych przyczyn Rada może postanowić w trybie głosowania zwykłą większością głosów o odroczeniu posiedzenia, z jednoczesnym wyznaczeniem nowego terminu posiedzenia. Członków Rady obecnych na posiedzeniu uznaje się za zawiadomionych, a nieobecnych członków Rady zawiadamia się na piśmie. Po rozpoznaniu sprawy przewodniczący posiedzenia zarządza naradę, a po jej zakończeniu zarządza głosowanie nad orzeczeniem. W naradzie i w głosowaniu uczestniczą tylko członkowie Rady. Orzeczenie Rady zapada w trybie głosowania zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów przesądza głos przewodniczącego posiedzenia. Orzeczenie podpisują wszyscy członkowie Rady obecni na posiedzeniu. Posiedzenia Rady są protokołowane. Protokół posiedzenia zawiera w szczególności: datę, miejsce i czas trwania posiedzenia; listę członków Rady i innych osób obecnych na posiedzeniu; informację na temat przebiegu obrad i rozpatrywanych spraw; informację o orzeczeniu Rady; inne informacje, których odnotowanie zarządza przewodniczący posiedzenia. Protokół posiedzenia Rady sporządzony i podpisany przez sekretarza Rady podpisuje przewodniczący posiedzenia. Przebieg posiedzenia może być rejestrowany przy użyciu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Orzeczenie Rady wraz z uzasadnieniem, aktami sprawy i protokołem posiedzenia przewodniczący Rady przekazuje do urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych, wykonującego obsługę administracyjną i kancelaryjną Rady. Rada na posiedzeniu dokonuje wyboru przewodniczącego Rady spośród swoich członków. Wybór przewodniczącego Rady odbywa się w głosowaniu tajnym, większością głosów, w obecności co najmniej 7 członków Rady. W tym samym trybie Rada dokonuje odwołania członka Rady z funkcji przewodniczącego Rady. Rada i przewodniczący Rady pełnią swoje obowiązki do dnia pierwszego posiedzenia Rady nowej kadencji. Pierwsze posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje dotychczasowy przewodniczący Rady, w terminie 14 dni od dnia powołania członków Rady nowej kadencji. Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady i reprezentuje Radę na zewnątrz, a w szczególności: określa roczne plany pracy Rady obejmujące 12 miesięcy kalendarzowych, licząc od dnia wyboru na przewodniczącego Rady; zwołuje posiedzenia Rady, przewodniczy im oraz ustala ich porządek dzienny; wyznacza sprawozdawcę spośród członków Rady i powierza mu referowanie określonej sprawy rozpatrywanej przez Radę; reprezentuje Radę przed innymi organami i instytucjami; reprezentuje Radę w postępowaniu przed sądem administracyjnym lub wyznacza w tym celu innego członka Rady; wyznacza członkom Rady zadania związane z działalnością Rady, w tym również odbycie krajowych lub zagranicznych podróży w uzasadnionych przypadkach; w uzasadnionych przypadkach zleca wykonanie tłumaczeń na potrzeby postępowania toczącego się przed Radą; wykonuje inne zadania przewidziane przepisami prawa. Zadania przewodniczącego Rady w czasie jego nieobecności wykonuje na podstawie pisemnego upoważnienia wyznaczony członek Rady. Wydatki związane z pracami Rady realizowane są po akceptacji wniosku przewodniczącego Rady przez dyrektora komórki organizacyjnej zapewniającej obsługę Rady w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych. Należności z tytułu odbytych przez członków Rady podróży krajowych lub zagranicznych pokrywane są w zakresie i na zasadach określonych w przepisach dotyczących wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, wydanych na podstawie art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.2)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 1662, z 2015 r. poz. 1066, 1220, 1224, 1240, 1268 i 1735 oraz z 2016 r. poz. 868, 910, 960 i 1053.). Członkom Rady przysługuje wynagrodzenie za udział w pracach Rady, płatne z dołu, w wysokości: 2000 zł - wynagrodzenie miesięczne dla przewodniczącego Rady; 1000 zł - wynagrodzenie miesięczne dla każdego z pozostałych członków Rady; 120 zł - wynagrodzenie za udział w postępowaniu przed sądem administracyjnym. W przypadku nieobecności członka na posiedzeniu Rady wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do liczby posiedzeń Rady, w których członek nie uczestniczył w danym miesiącu. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.3)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 marca 2008 r. w sprawie organizacji wewnętrznej i zasad funkcjonowania Rady do Spraw Polaków na Wschodzie (Dz. U. poz. 245 oraz z 2009 r. poz. 258).