AI-assisted research summary: This provision sets rules for creating, recording, storing, and securing electronic insurance-contract documents, including use of electronic signatures or seals.
§ 7. Na podstawie art. 43 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa szczegółowy sposób tworzenia, utrwalania, przechowywania i zabezpieczania, przy zastosowaniu podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej, dokumentów związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia. Przepisy rozporządzenia stosuje się do dokumentów związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia, sporządzanych w postaci elektronicznej, z wyjątkiem dokumentów: zapisywanych na informatycznych nośnikach danych, związanych z operacjami dokonywanymi przy użyciu kart płatniczych, kart służących wyłącznie do dokonywania wypłaty gotówki oraz instrumentów pieniądza elektronicznego; oznaczonych kategorią archiwalną A i podlegających trwałemu przechowywaniu na mocy odrębnych przepisów. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: dokumencie - oznacza to dokument w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352 i 1579); informatycznym nośniku danych - oznacza to nośnik danych w rozumieniu art. 3 pkt 1 ustawy, o której mowa w pkt 1; integralności dokumentu - oznacza to właściwość polegającą na braku zniekształcenia, uszkodzenia lub zmiany dokumentu podczas odczytu, zapisu lub magazynowania, od chwili jego utworzenia; podpisaniu - oznacza to czynność polegającą na złożeniu podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej. Utworzenie dokumentu polega na zapisaniu sekwencji danych tworzących jego treść na informatycznym nośniku danych i podpisaniu tych danych. Utrwalenie dokumentu polega na jego zapisaniu na informatycznym nośniku danych w sposób zapewniający zachowanie jego integralności i możliwość odczytania wszystkich informacji zawartych w tym dokumencie aż do zakończenia okresu przechowywania dokumentu. W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej należy zapewnić ich odpowiednią konserwację przez zastosowanie procedur i technologii umożliwiających przedłużenie wiarygodności kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej poza techniczny okres ważności. Dokument uważa się za zabezpieczony, jeżeli w okresie jego przechowywania spełnione są łącznie następujące warunki: zapewniona jest jego dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych w określonym miejscu i czasie; jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem; zastosowane są aktualnie dostępne metody i środki ochrony integralności dokumentu. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów wymaga w szczególności: systematycznego dokonywania analizy zagrożeń; opracowania i stosowania procedur zabezpieczania dokumentów i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dostępu; stosowania systemów zabezpieczeń ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia kompletności i szczelności tych systemów; opracowania sposobów działania w celu eliminacji naruszania bezpieczeństwa oraz bieżącego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a także okresowego dokonywania oceny tych sposobów. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.2)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 31 października 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad tworzenia, utrwalania, przechowywania i zabezpieczania dokumentów związanych z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia (Dz. U. poz. 1889), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 484 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 615).