AI-assisted research summary: The regulation sets how the voivodeship veterans' council is composed and how it works, including elections, meeting notices, quorum, minutes, and the chairperson’s role.
§ 10. Na podstawie art. 74ust. 6 ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1255 oraz z 2017 r. poz. 456 i 1386) zarządza się, co następuje: W skład wojewódzkiej rady kombatanckiej, zwanej dalej „radą”, wchodzą: przewodniczący; wiceprzewodniczący; członkowie. Rada wybiera spośród swoich członków przewodniczącego oraz wiceprzewodniczącego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy ustanowionego składu rady. Odwołanie przewodniczącego rady następuje bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy ustanowionego składu rady. Przewodniczący rady kieruje pracami rady i reprezentuje ją na zewnątrz. Przewodniczący rady w szczególności: zwołuje posiedzenia rady i ustala terminy, miejsce i porządek obrad posiedzeń rady; przewodniczy posiedzeniom rady; bierze udział w głosowaniach rady; przesyła członkom rady projekty uchwał rady; podpisuje uchwały rady; podpisuje protokoły z posiedzeń rady. Wiceprzewodniczący rady wykonuje obowiązki przewodniczącego w czasie jego nieobecności oraz w razie odwołania przewodniczącego, do czasu jego powołania. Członkowie rady mogą z własnej inicjatywy przygotować materiały i projekty dokumentów mających na celu integrację środowisk kombatanckich i koordynację ich działań, które zostaną przedstawione na posiedzeniu rady. Przewodniczący rady zwołuje posiedzenia rady przynajmniej dwa razy w roku, nie częściej jednak niż raz na kwartał. Rada może obradować, jeżeli jest obecna co najmniej połowa jej ustalonego składu. Zawiadomienie o posiedzeniu rady wraz z porządkiem obrad rady oraz projektami uchwał lub innymi materiałami doręcza się członkom rady: za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481) na wskazany przez członka rady adres albo w formie dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej na wskazany przez członka rady adres elektroniczny - nie później niż 14 dni przed planowanym terminem posiedzenia rady. W szczególnie uzasadnionych przypadkach projekty uchwał lub inne materiały mogą być doręczone bezpośrednio przed posiedzeniem rady. Z posiedzenia rady jest sporządzany protokół. Protokół z posiedzenia rady powinien zawierać porządek obrad, wykaz członków rady uczestniczących w posiedzeniu rady oraz podjęte ustalenia. Protokół z posiedzenia rady lub wyciąg z protokołu jest doręczany członkom rady wraz z zawiadomieniem o kolejnym posiedzeniu rady, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach - bezpośrednio przed tym posiedzeniem. Rada wyraża swoje stanowisko w formie uchwały. Uchwały są podejmowane większością głosów członków rady w obecności co najmniej połowy ustalonego składu rady, w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego rady. Pierwsze posiedzenie rady zwołuje i otwiera wojewoda. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 31 sierpnia 2017 r.