AI-assisted research summary: The regulation sets how voivodeship consultative councils work, including who convenes meetings, how the chairperson is chosen, voting rules, notice timing, and electronic voting.
§ 11. Na podstawie art. 15 ust. 7 ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych (Dz. U. poz. 693 i 1220 oraz z 2017 r. poz. 1386) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa organizację i tryb pracy wojewódzkich rad konsultacyjnych do spraw działaczy opozycji antykomunistycznej oraz osób represjonowanych z powodów politycznych. W skład wojewódzkiej rady konsultacyjnej do spraw działaczy opozycji antykomunistycznej oraz osób represjonowanych z powodów politycznych, zwanej dalej „radą”, wchodzą: przewodniczący rady; członkowie. Pierwsze posiedzenie rady zwołuje i otwiera wojewoda. Na pierwszym posiedzeniu rada wybiera spośród swoich członków przewodniczącego rady zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ustanowionego składu rady. Odwołanie przewodniczącego rady następuje bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy ustanowionego składu rady. Przewodniczący rady kieruje pracami rady i reprezentuje ją na zewnątrz. Przewodniczący rady w szczególności: ustala terminy, miejsce i porządek obrad posiedzeń rady; przewodniczy posiedzeniom rady; bierze udział w głosowaniach rady; przesyła członkom rady projekty uchwał; podpisuje uchwały głosowane przez radę z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Jeżeli przewodniczący rady nie może przewodniczyć posiedzeniu rady, zastępuje go wyznaczony przez niego członek rady. Członkowie rady mogą z własnej inicjatywy przygotować materiały i projekty dokumentów mających na celu integrację środowisk działaczy opozycji antykomunistycznej i osób represjonowanych z powodów politycznych, które zostaną przedstawione na posiedzeniu rady. Przewodniczący rady zwołuje posiedzenia rady: przynajmniej dwa razy w roku, nie częściej jednak niż raz na kwartał, jeżeli do rady nie wpłynął wniosek o potwierdzenie statusu działacza opozycji antykomunistycznej lub osoby represjonowanej z powodów politycznych, przekazany przez Szefa Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, zwanego dalej „Szefem Urzędu”; w terminie 14 dni od dnia wpływu pierwszego, licząc od ostatniego posiedzenia rady, wniosku o potwierdzenie statusu działacza opozycji antykomunistycznej lub osoby represjonowanej z powodów politycznych, przekazanego przez Szefa Urzędu, chyba że wniosek ten podlega zaopiniowaniu przez radę w trybie określonym w § 9 ust. 4. Rada może obradować, jeżeli jest obecna co najmniej połowa jej ustalonego składu. Zawiadomienie o posiedzeniu rady wraz z porządkiem obrad rady oraz projektami uchwał lub innymi materiałami przesyła się członkom rady: za pośrednictwem przedsiębiorcy uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej w obrocie krajowym lub zagranicznym albo w formie dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej na wskazany przez członka rady adres elektroniczny - nie później niż 7 dni przed planowanym terminem posiedzenia rady. W szczególnie uzasadnionych przypadkach projekty uchwał lub inne materiały mogą być doręczone bezpośrednio przed posiedzeniem rady. Z posiedzenia rady sporządzany jest protokół podpisywany przez członków rady biorących udział w posiedzeniu rady. Protokół z posiedzenia rady powinien zawierać porządek obrad, wykaz członków rady uczestniczących w posiedzeniu rady oraz podjęte ustalenia. Protokół z posiedzenia rady lub wyciąg z protokołu jest doręczany członkom rady bezpośrednio przed kolejnym posiedzeniem rady. Rada wyraża swoje stanowisko w formie uchwały lub dezyderatu. Uchwały lub dezyderaty są podejmowane większością głosów członków rady w obecności co najmniej połowy ustalonego składu rady, w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego rady. Uchwały lub dezyderaty podjęte na posiedzeniu rady są podpisywane przez wszystkich członków rady biorących udział w głosowaniu. Projekt uchwały w sprawie wniosku o potwierdzenie statusu działacza opozycji antykomunistycznej lub osoby represjonowanej z powodów politycznych, przekazanego przez Szefa Urzędu, może być rozpatrywany i głosowany przez radę z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. Kierując, w trybie określonym w ust. 4, projekt uchwały w sprawie wniosku o potwierdzenie statusu działacza opozycji antykomunistycznej lub osoby represjonowanej z powodów politycznych, przewodniczący rady przesyła członkom rady projekt uchwały wraz z wnioskiem i wyznacza termin, nie krótszy niż 5 dni, na zajęcie stanowiska i oddanie głosu przez członka rady. Członek rady oddaje głos, w trybie określonym w ust. 4, przez przesłanie wiadomości na adres elektroniczny wskazany przez przewodniczącego rady i na adresy elektroniczne pozostałych członków rady oraz przez wskazanie, czy oddaje głos za, przeciw, czy wstrzymuje się od głosu. Za dzień podjęcia uchwały z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej uważa się dzień upływu terminu, o którym mowa w ust. 5, a w przypadku gdy członkowie rady oddali głos przed jego upływem, dzień oddania ostatniego głosu. Do sporządzenia protokołu z podjęcia uchwały z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej stosuje się odpowiednio