Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 września 2017 r. w sprawie statutu Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższegoz dnia 12 września 2017 r.w sprawie statutu Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej 1)Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej - szkolnictwo wyższe, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. poz. 1896). Spis treści Treść rozporządzenia

§ 1.

§ 2. Załącznik - Statut Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej

§ 1. 1. 2.

§ 2. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12)

§ 3. 1. 2. 3.

§ 4. 1. 2. 3.

§ 5. 1) 2) 3) 4) 5) 6)

§ 6. 1. 2. 1) 2) 3. 4. 5. 6. 7.

§ 7.

§ 8. 1. 2. 3. 4.

§ 9. 1. 2. 3.

§ 10. 1. 1) a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) 2) 2. 3. 1) 2)

§ 11. 1. 2. Na podstawie art. 16 ustawy z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz. U. poz. 1530) zarządza się, co następuje: Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej nadaje się statut, stanowiący załącznik do rozporządzenia. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2017 r. Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, zwana dalej „Agencją”, działa na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz. U. poz. 1530), zwanej dalej „ustawą”, oraz niniejszego statutu. W stosunkach z zagranicą Agencja posługuje się nazwą w brzmieniu „Polish National Agency for Academic Exchange”. Do zadań Dyrektora Agencji, zwanego dalej „Dyrektorem”, należy realizowanie zadań określonych w ustawie oraz: opracowywanie założeń programów służących realizacji zadań Agencji, o których mowa w art. 17 ust. 2 ustawy, zwanych dalej „programami”, ustanawianie programów oraz ogłaszanie naborów wniosków o udział w programie; opracowywanie systemu oceny wniosków o udział w programie; opracowywanie założeń konkursów, ogłaszanie konkursów oraz przyznawanie nagród za działalność i osiągnięcia o istotnym znaczeniu w obszarze umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki; podejmowanie współpracy z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami w sprawach dotyczących działalności Agencji; prowadzenie systematycznej ewaluacji realizowanych programów i innych zadań Agencji, w tym dokonywanie oceny ich wpływu na rozwój nauki i gospodarki oraz przedstawianie ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego planu ewaluacji realizowanych programów i innych zadań Agencji; przedkładanie Radzie Agencji, zwanej dalej „Radą”, do zaopiniowania projektów planów, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy, oraz sprawozdań, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 3 ustawy; występowanie do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego lub do ministra właściwego do spraw nauki z wnioskami o przyznanie Agencji dotacji z budżetu państwa; zapewnianie prawidłowej organizacji wewnętrznej Agencji umożliwiającej sprawną i efektywną realizację jej zadań; zapewnianie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej oraz kontroli wewnętrznej w Agencji; zawieranie umów w sprawach dotyczących działalności Agencji; prowadzenie polityki personalnej w Agencji oraz dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Agencji; wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa. Dyrektor powołuje nie więcej niż dwóch zastępców Dyrektora. Dyrektor określa zakresy czynności zastępców Dyrektora. Dyrektor wyznacza zastępcę Dyrektora zastępującego go w czasie nieobecności. Dyrektor może upoważniać zastępców Dyrektora i innych pracowników Agencji do załatwiania spraw w jego imieniu. Dyrektor w celu realizacji swoich zadań może wydawać zarządzenia. Dyrektor może tworzyć zespoły o charakterze stałym lub doraźnym, określając nazwę, skład osobowy zespołu, zakres zadań i tryb jego pracy. Do zadań Rady należy realizowanie zadań określonych w ustawie oraz: bieżące analizowanie procesu umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki oraz identyfikowanie potrzeb w tym zakresie; przedstawianie Dyrektorowi propozycji dotyczących modyfikacji oferty programowej Agencji; opiniowanie regulaminów programów oraz zmian w tych regulaminach; opiniowanie systemu oceny wniosków o udział w programie; bieżące monitorowanie stopnia realizacji celów i zadań Agencji oraz dokonywanie kwartalnej oceny wykonania rocznego planu działania Agencji; przygotowywanie i przedstawianie, na wniosek Dyrektora, opinii w sprawach dotyczących działania Agencji. Posiedzenia Rady odbywają się stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na trzy miesiące. Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenia Rady: z własnej inicjatywy; na wniosek co najmniej trzech członków Rady lub Dyrektora. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, posiedzenie Rady zwołuje się w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia otrzymania wniosku. W przypadku nieobecności przewodniczącego Rady jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego. Zawiadomienie o posiedzeniu Rady wraz z projektem porządku obrad i wykazem materiałów przeznaczonych do rozpatrzenia uczestnicy posiedzenia otrzymują nie później niż na siedem dni przed terminem posiedzenia. Członkowie Rady pełnią swoje funkcje osobiście i nie mogą ustanawiać pełnomocników. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, Dyrektor, zastępcy Dyrektora oraz osoby zaproszone przez przewodniczącego Rady. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego zwołuje i otwiera pierwsze posiedzenie nowo powołanej Rady. Rada podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności co najmniej połowy składu Rady. Rada podejmuje uchwały w sprawach przekazanych przez Dyrektora, w terminie nie dłuższym niż trzydzieści dni od dnia otrzymania wniosku. W uzasadnionych przypadkach, związanych w szczególności z koniecznością pilnego zajęcia stanowiska, przewodniczący Rady może zdecydować o rozpatrzeniu sprawy i podjęciu uchwały w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). W przypadku, o którym mowa w ust. 3, sporządza się protokół zawierający w szczególności treść uchwały oraz stanowiska zajęte przez członków Rady. Z posiedzeń Rady sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia, przyjęty porządek obrad oraz treść rozstrzygnięć. Protokół podpisuje przewodniczący Rady. Projekt protokołu jest udostępniany członkom Rady z możliwością wnoszenia uwag co do jego treści. Przewodniczący Rady przekazuje ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego oraz Dyrektorowi kopie protokołów, o których mowa w ust. 1 i w § 8 ust. 4. W skład Agencji wchodzą: komórki organizacyjne lub stanowiska samodzielne, właściwe do spraw: zarządzania programami dla studentów, zarządzania programami dla doktorantów, pracowników naukowych i nauczycieli akademickich, zarządzania programami wspierającymi umiędzynarodowienie szkolnictwa wyższego i nauki, upowszechniania nauki języka polskiego za granicą, uznawalności wykształcenia i uwierzytelniania dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą, promocji i upowszechniania informacji o polskim systemie szkolnictwa wyższego i nauki, analiz i ewaluacji, prawnych, organizacyjno-administracyjnych, finansowo-księgowych; stanowisko samodzielne - główny księgowy Agencji. Komórki organizacyjne lub stanowiska samodzielne, właściwe do spraw, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a-i, mogą być łączone. Bezpośredni nadzór nad: komórkami organizacyjnymi lub stanowiskami samodzielnymi, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a-i, sprawuje Dyrektor albo zastępca Dyrektora; komórką organizacyjną właściwą do spraw finansowo-księgowych sprawuje główny księgowy Agencji. Dyrektor ustala, w drodze zarządzenia, regulamin organizacyjny Agencji określający strukturę organizacyjną, zakres zadań i tryb pracy komórek organizacyjnych. Dyrektor zatwierdza wewnętrzne regulaminy komórek organizacyjnych Agencji.