AI-assisted research summary: The file for a Customs and Fiscal Service officer must be divided into parts A, B, and C, kept in chronological order and numbered, and each part must include a full list of documents. The unit head may ask for originals only to inspect them or make copies. Existing files must be adapted within 6 months, and the regulation starts 14 days after publication.
§ 8. Na podstawie art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1947, z późn. zm.2)Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2016 r. poz. 2255 oraz z 2017 r. poz. 88, 244, 379, 708, 768, 1086 i 1321.) zarządza się, co następuje: Akta osobowe funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej, zwane dalej „aktami”, składają się z części A, B i C. W części A akt gromadzi się dokumentację związaną z ubieganiem się o przyjęcie do służby, w szczególności: kwestionariusz osobowy; dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe i specjalistyczne; świadectwa pracy i służby z poprzednich miejsc pracy i służby; orzeczenie lekarskie stwierdzające zdolność fizyczną i psychiczną do pełnienia służby. W części B akt gromadzi się dokumentację dotyczącą nawiązania stosunku służbowego oraz jego przebiegu, w szczególności: dokument potwierdzający złożenie ślubowania; akt mianowania do służby, dokument mianowania na stopień służbowy oraz dokumenty określające stanowisko służbowe, uposażenie i miejsce pełnienia służby; dokumenty potwierdzające przyznanie dodatków do uposażenia zasadniczego; dokumenty potwierdzające zakres realizowanych zadań; dokumenty potwierdzające przebieg służby przygotowawczej; dokumenty potwierdzające złożenie egzaminu kończącego zasadniczy kurs zawodowy albo złożenie egzaminu zawodowego, egzaminu potwierdzającego znajomość języka obcego oraz dokumenty potwierdzające zwolnienie z obowiązku złożenia takich egzaminów; opinie służbowe i oceny okresowe wraz ze złożonymi od nich środkami odwoławczymi oraz rozstrzygnięciami podjętymi przez kierownika jednostki organizacyjnej; dokumenty potwierdzające odbycie szkolenia specjalistycznego oraz złożenie egzaminu uprawniającego do przeniesienia do wyższego korpusu w Służbie Celno-Skarbowej; dokumenty dotyczące powierzenia mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia; dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych; dokumenty potwierdzające zmianę warunków pełnienia służby; dokumenty potwierdzające udzielenie wyróżnienia oraz wniosek przełożonego o jego udzielenie; dokumenty potwierdzające udzielenie urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu wychowawczego, urlopu zdrowotnego, urlopu bezpłatnego oraz urlopu okolicznościowego; orzeczenia lekarskie i orzeczenia komisji lekarskich; roczne karty ewidencji czasu służby; informacje z Krajowego Rejestru Karnego; dokumenty potwierdzające złożenie przyrzeczenia o przestrzeganiu tajemnicy celnej oraz tajemnicy skarbowej; dokumenty potwierdzające zapoznanie funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej, zwanego dalej „funkcjonariuszem”, przyjmowanego do służby w Służbie Celno-Skarbowej z podstawowymi aktami prawa wewnętrznego regulującymi przebieg i organizację służby oraz z prawami i obowiązkami funkcjonariuszy; dokumenty potwierdzające upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oraz potwierdzające przeszkolenie w zakresie informacji niejawnych; zaświadczenia o ukończeniu szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny służby oraz informację o zapoznaniu funkcjonariusza z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpiecznego wykonywania czynności służbowych; dokumenty dotyczące zgody na wykonywanie dodatkowego zajęcia zarobkowego, a w przypadku zajęcia zarobkowego, które nie wymaga zgody kierownika jednostki organizacyjnej, dokumenty potwierdzające, że funkcjonariusz poinformował kierownika jednostki organizacyjnej przed podjęciem tego zajęcia; dokumenty potwierdzające nabycie uprawnień do nagród jubileuszowych, odpraw rentowych albo emerytalnych oraz odprawy pośmiertnej; wyroki i postanowienia sądów administracyjnych oraz sądów powszechnych w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym; opinie i uchwały organów związków zawodowych wydane w indywidualnych sprawach związanych ze stosunkiem służbowym; dokumenty dotyczące przekształcenia stosunku służbowego w stosunek pracy w służbie cywilnej; odpis orzeczenia dotyczącego kary dyscyplinarnej; dokumenty związane z ustaleniem uprawnień do emerytury albo renty; dokumenty dotyczące stosunku do powszechnego obowiązku obrony. W części C akt gromadzi się dokumentację dotyczącą ustania stosunku służbowego, w szczególności: dokumenty stanowiące podstawę zwolnienia ze służby albo wygaśnięcia stosunku służbowego; dokumenty potwierdzające zwolnienie ze służby albo wygaśnięcie stosunku służbowego; kopię wydanego funkcjonariuszowi świadectwa służby. Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane. Każda z części akt powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w niej dokumentów. W aktach przechowuje się odpisy lub kopie dokumentów składanych przez funkcjonariusza. Kierownik jednostki organizacyjnej może żądać od funkcjonariusza oryginałów dokumentów wyłącznie do wglądu lub w celu sporządzenia ich odpisów lub kopii. Akta prowadzone na podstawie dotychczasowych przepisów zostaną dostosowane do przepisów niniejszego rozporządzenia w terminie 6 miesięcy od dnia jego wejścia w życie. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.3)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 13 października 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej (Dz. U. poz. 1311 oraz z 2017 r. poz. 742), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 256 pkt 3 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. - Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1948 i 2255 oraz z 2017 r. poz. 379 i 1537).