Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnego wyposażenia technicznego, procedur oraz systemu dokumentowania czynności przy prowadzeniu działalności, polegającej na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji urządzeń, zawierających fluorowane gazy cieplarniane

Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansówz dnia 7 grudnia 2017 r.w sprawie minimalnego wyposażenia technicznego, procedur oraz systemu dokumentowania czynności przy prowadzeniu działalności, polegającej na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji urządzeń, zawierających fluorowane gazy cieplarniane 1)Minister Rozwoju i Finansów kieruje działem administracji rządowej - gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 września 2016 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju i Finansów (Dz. U. poz. 1595). Spis treści Treść rozporządzenia

§ 1.

§ 2. 1. 2.

§ 3. 1. 2.

§ 4.

§ 5.

§ 6.

§ 7. Załącznik nr 1 - Minimalne wyposażenie techniczne dla przedsiębiorcy prowadzącego działalność i wykonującego czynności dla osób trzecich, polegające na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane Załącznik nr 2 - Minimalne wyposażenie techniczne dla przedsiębiorcy prowadzącego działalność i wykonującego czynności dla osób trzecich, polegające na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane Załącznik nr 3 - Zawartość procedur dotyczących prowadzenia działalności, polegającej na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane I. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. III. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. IV. Załącznik nr 4 - Informacje, jakie powinien zawierać system dokumentowania czynności wykonywanych przez certyfikowany personel przedsiębiorcy prowadzącego działalność, polegającą na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane I. II. 1. 2. a) b) 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. III. IV. 2)Niniejsze rozporządzenie służy stosowaniu: 1) rozporządzenia Komisji (WE) nr 304/2008 z dnia 2 kwietnia 2008 r. ustanawiającego, na mocy rozporządzenia (WE) nr 842/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady, minimalne wymagania i warunki dotyczące wzajemnego uznawania certyfikacji przedsiębiorstw i personelu w odniesieniu do stacjonarnych systemów ochrony przeciwpożarowej i gaśnic zawierających niektóre fluorowane gazy cieplarniane (Dz. Urz. UE L 92 z 03.04.2008, str. 12); 2) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane (Dz. Urz. UE L 301 z 18.11.2015, str. 28). Na podstawie art. 34 ust. 8 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1951) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa minimalne wyposażenie techniczne, procedury prowadzenia działalności oraz system dokumentowania czynności wykonanych przez certyfikowany personel przedsiębiorcy, polegające na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane. Przedsiębiorca prowadzący działalność i wykonujący czynności dla osób trzecich, polegające na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane, wykonuje swoje prace z wykorzystaniem wyposażenia technicznego uniemożliwiającego przedostawanie się substancji do środowiska. Minimalne wyposażenie techniczne, o którym mowa w ust. 1, jest określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia. Przedsiębiorca prowadzący działalność i wykonujący czynności dla osób trzecich, polegające na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane, wykonuje swoje prace z wykorzystaniem wyposażenia technicznego uniemożliwiającego przedostawanie się substancji do środowiska. Minimalne wyposażenie techniczne, o którym mowa w ust. 1, jest określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia. Zawartość procedur prowadzenia działalności, polegającej na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane, jest określona w załączniku nr 3 do rozporządzenia. Informacje, jakie powinien zawierać system dokumentowania czynności wykonywanych przez certyfikowany personel przedsiębiorcy prowadzącego działalność, polegającą na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane, są określone w załączniku nr 4 do rozporządzenia. Przedsiębiorcy prowadzący działalność i wykonujący czynności dla osób trzecich, polegające na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane, którzy uzyskali certyfikat dla przedsiębiorców przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, opracują procedury dotyczące prowadzenia działalności oraz system dokumentowania czynności wykonywanych przez certyfikowany personel przedsiębiorcy w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 23 grudnia 2017 r.3)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 10 grudnia 2015 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia technicznego przedsiębiorcy prowadzącego działalność polegającą na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła i systemów ochrony przeciwpożarowej, zawierających fluorowane gazy cieplarniane (Dz. U. poz. 2125), które zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1567) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia. Objaśnienie: x - minimalne wyposażenie techniczne Objaśnienie: x - minimalne wyposażenie techniczne Zawartość procedury prowadzenia działalności, polegającej na instalowaniu stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane Nazwa przedsiębiorstwa, adres głównej siedziby prowadzenia działalności i wszystkich oddziałów -jeżeli dotyczy. Informacja o tym, czy procedura obowiązuje w głównym miejscu prowadzenia działalności oraz we wszystkich oddziałach -jeżeli dotyczy. Określenie daty wydania oraz numeru wersji procedury. Wskazanie imienia i nazwiska osoby, która opracowała procedurę. Wskazanie podstawy prawnej opracowania procedury. Określenie rodzajów urządzeń objętych zakresem procedury. Określenie wymagań kwalifikacyjnych w stosunku do personelu wykonującego czynności polegające na instalowaniu urządzeń objętych zakresem procedury, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa. Określenie minimalnego wyposażenia, jakim powinien posługiwać się personel podczas wykonywania poszczególnych czynności związanych z instalowaniem urządzeń objętych zakresem procedury, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa. Wskazanie listy przedmiotów stosowanych podczas instalowania, w zależności od rodzaju urządzenia oraz stosowanego czynnika, z uwzględnieniem wytycznych zawartych w instrukcjach eksploatacji urządzeń opracowanych przez producentów. Instrukcje wykonywania poszczególnych czynności instalacyjnych wraz z opisem wyposażenia używanego podczas ich wykonywania, w zależności od rodzaju instalowanych urządzeń i stosowanych czynników, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych opracowanych przez producentów urządzeń. Opis systemu dokumentowania wykonywanych czynności zgodnie z załącznikiem nr 4 do rozporządzenia. Wskazanie obowiązku przekazania operatorowi urządzenia informacji niezbędnych do umieszczenia w Centralnym Rejestrze Operatorów, jeżeli urządzenie zawiera co najmniej 5 ton ekwiwalentu C02 fluorowanego gazu cieplarnianego. Wskazanie obowiązku zapoznania się z procedurą przez personel wykonujący czynności objęte zakresem procedury oraz wzór dokumentu potwierdzającego zapoznanie się z procedurą. Zawartość procedury prowadzenia działalności, polegającej na konserwacji lub serwisowaniu, naprawie stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane Nazwa przedsiębiorstwa, adres głównej siedziby prowadzenia działalności i wszystkich oddziałów -jeżeli dotyczy. Informacja o tym, czy procedura obowiązuje w głównym miejscu prowadzenia działalności oraz we wszystkich oddziałach -jeżeli dotyczy. Określenie daty wydania oraz numeru wersji procedury. Wskazanie imienia i nazwiska osoby, która opracowała procedurę. Wskazanie podstawy prawnej opracowania procedury. Określenie rodzajów urządzeń objętych zakresem procedury. Określenie wymagań kwalifikacyjnych w stosunku do personelu wykonującego czynności polegające na konserwacji lub serwisowaniu oraz naprawie urządzeń objętych zakresem procedury, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa. Określenie minimalnego wyposażenia, jakim powinien posługiwać się personel podczas wykonywania poszczególnych czynności związanych z konserwacją lub serwisowaniem oraz naprawą urządzeń objętych zakresem procedury, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa. Wskazanie listy przedmiotów stosowanych podczas konserwacji lub serwisowania oraz naprawy, w zależności od rodzaju urządzenia oraz stosowanego czynnika, z uwzględnieniem wytycznych zawartych w instrukcjach eksploatacji urządzeń opracowanych przez producentów. Instrukcje wykonywania poszczególnych czynności związanych z konserwacją lub serwisowaniem oraz naprawą wraz z opisem wyposażenia używanego podczas ich wykonywania, w zależności od rodzaju urządzenia i stosowanych czynników, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych opracowanych przez producentów urządzeń. Opis systemu dokumentowania wykonywanych czynności, zgodnie z załącznikiem nr 4 do rozporządzenia. Wskazanie obowiązku przekazania operatorowi urządzenia informacji niezbędnych do umieszczenia w Centralnym Rejestrze Operatorów, jeżeli urządzenie zawiera co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanego gazu cieplarnianego. Wskazanie obowiązku zapoznania się z procedurą przez personel wykonujący czynności objęte zakresem procedury oraz wzór dokumentu potwierdzającego zapoznanie się z procedurą. Zawartość procedury prowadzenia działalności, polegającej na likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane Nazwa przedsiębiorstwa, adres głównej siedziby prowadzenia działalności i wszystkich oddziałów -jeżeli dotyczy. Informacja o tym, czy procedura obowiązuje w głównym miejscu prowadzenia działalności oraz we wszystkich oddziałach -jeżeli dotyczy. Określenie daty wydania oraz numeru wersji procedury. Wskazanie imienia i nazwiska osoby, która opracowała procedurę. Wskazanie podstawy prawnej opracowania procedury. Określenie rodzajów urządzeń objętych zakresem procedury. Określenie wymagań kwalifikacyjnych w stosunku do personelu wykonującego czynności polegające na likwidacji urządzeń objętych zakresem procedury, z uwzględnieniem aktualnie obowiązujących przepisów prawa. Określenie minimalnego wyposażenia, jakim powinien posługiwać się personel podczas wykonywania poszczególnych czynności związanych z likwidacją urządzeń objętych zakresem procedury, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa. Instrukcje wykonywania poszczególnych czynności związanych z likwidacją urządzeń, wraz z opisem wyposażenia używanego podczas ich wykonywania, w zależności od rodzaju urządzenia i stosowanych czynników, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych opracowanych przez producentów urządzeń. Opis systemu dokumentowania wykonywanych czynności, zgodnie z załącznikiem nr 4 do rozporządzenia. Wskazanie obowiązku przekazania operatorowi urządzenia informacji niezbędnych do umieszczenia w Centralnym Rejestrze Operatorów, jeżeli urządzenie zawiera co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanego gazu cieplarnianego. Wskazanie obowiązku zapoznania się z procedurą przez personel wykonujący czynności objęte zakresem procedury oraz wzór dokumentu potwierdzającego zapoznanie się z procedurą. Procedury przechowuje się w postaci elektronicznej albo papierowej w miejscu prowadzenia działalności przez przedsiębiorcę w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych. System dokumentowania czynności wykonywanych przez certyfikowany personel jest prowadzony i uzupełniany przez przedsiębiorcę, który za niego odpowiada. Informacje, jakie powinien zawierać system dokumentowania czynności: Kto wykonał czynność: imię i nazwisko, numeru certyfikatu. Data rozpoczęcia i zakończenia wykonania czynności: rodzaj czynności: instalowanie, konserwacja lub serwisowanie, naprawa lub likwidacja, kontrola szczelności, odzysk, kontrola systemu wykrywania wycieków, instalowanie systemu wykrywania wycieków, naprawa nieszczelności; jeżeli wykonywano kontrolę szczelności, należy podać jej wynik: szczelne albo nieszczelne, a w przypadku wykrycia nieszczelności - przyczynę tej nieszczelności, w przypadku wykonywania innej czynności niż wymieniona w lit. a - podać jej rodzaj. Rodzaj urządzenia, wobec którego wykonano czynność: adres eksploatacji, kategoria, podkategoria, nazwa, model i numer seryjny urządzenia. Wskazanie czynnika roboczego - pierwotnego, poddanego recyklingowi, regenerowanego. Ilości czynnika zawartego w urządzeniu oraz odzyskanego albo dodanego w trakcie wykonywania czynności -pierwotnego, poddanego recyklingowi, regenerowanego. W przypadku gdy dodany czynnik pochodzi z recyklingu lub był regenerowany, należy podać dane przedsiębiorstwa, w którym poddano go recyklingowi lub regeneracji Wskazanie wszystkich modyfikacji i zmian urządzenia. Określenie elementów, które w ramach instalowania, naprawy, naprawy nieszczelności, konserwacji lub serwisowania urządzenia zostały wymienione. Wskazanie, jakie czynności zostały wykonane celem zdiagnozowania danej usterki. Wskazanie, jakie czynności podjęto celem wyeliminowania usterki lub problemu. Zapisy o dłuższych przestojach urządzenia. System dokumentowania czynności powinien być przechowywany w miejscu prowadzenia działalności przez przedsiębiorcę, w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych. System dokumentowania czynności jest przechowywany przez okres nie krótszy niż 5 lat.