AI-assisted research summary: Przepis reguluje zgłaszanie kandydatów do Rady, tryb działania Rady, podpisywanie protokołów i zwrot kosztów udziału w posiedzeniach.
§ 9. Na podstawie art. 16 ustawy z dnia 8 lutego 2018 r. o Instytucie Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka (Dz. U. poz. 538) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa: podmioty uprawnione do zgłaszania kandydatów na członków Międzynarodowej Rady Instytutu Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka, zwanej dalej „Radą”, oraz tryb i sposób ich zgłaszania; tryb działania Rady; sposób pokrywania kosztów związanych z uczestnictwem członków Rady w posiedzeniach Rady. Kandydatów na członków Rady zgłaszają: Marszałek Sejmu; Marszałek Senatu; minister właściwy do spraw zagranicznych; Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Prezes Rady Ministrów występuje do podmiotów, o których mowa w ust. 1, o zgłaszanie kandydatów. W wystąpieniu, o którym mowa w ust. 2, określa się termin, miejsce, sposób zgłaszania i maksymalną liczbę kandydatów na członków Rady, jaką może zgłosić jeden podmiot. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, ma formę pisemną i zawiera: imię i nazwisko oraz adres zamieszkania kandydata; uzasadnienie zgłaszanej kandydatury; zgodę kandydata na powołanie w skład Rady. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, minister właściwy do spraw zagranicznych dokonuje po konsultacjach z ministrem właściwym do spraw zagranicznych Węgier. Rada działa kolegialnie. Rada wykonuje swoje zadania na posiedzeniach. Posiedzenia Rady odbywają się przy obecności większości członków Rady. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady z własnej inicjatywy lub na wniosek Dyrektora Instytutu Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka, zwanego dalej „Instytutem”. Posiedzenia Rady odbywają się nie rzadziej niż raz w roku, pod przewodnictwem Przewodniczącego Rady. Przewodniczący Rady może pisemnie upoważnić członka Rady do przewodniczenia posiedzeniom Rady. Uchwały Rady zapadają zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu członków Rady. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Rady. Z posiedzenia Rady sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący Rady albo upoważniony członek Rady, o którym mowa w § 3 ust. 6, oraz osoba sporządzająca protokół. Protokół zawiera zestawienie rozstrzygnięć podjętych przez Radę z uwzględnieniem wyników przeprowadzonych głosowań oraz zgłoszonych do protokołu stanowisk odrębnych. Członek Rady może zgłosić do Przewodniczącego Rady zastrzeżenia do treści protokołu, wraz z wnioskiem o jego sprostowanie, w terminie 7 dni od dnia doręczenia protokołu. Członkom Rady za udział w posiedzeniach Rady przysługują należności z tytułu podróży służbowych w wysokości i na warunkach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, 1000 i 1076). Obsługę finansową, organizacyjną i administracyjną Rady zapewnia Instytut. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje członek Rady wyznaczony przez Prezesa Rady Ministrów. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.