AI-assisted research summary: This provision requires paper registers to be kept in book form, allows electronic registers, sets technical and security requirements for electronic records, and requires the local tax office head to certify the register before it starts.
§ 3. Na podstawie art. 20 ust. 9 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 165, 650, 723 i 1629) zarządza się, co następuje: W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 czerwca 2010 r. w sprawie zaświadczeń o uzyskanej wygranej oraz ewidencji zaświadczeń i ewidencji wypłaconych (wydanych) wygranych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1723) w § 6: ust. 1 otrzymuje brzmienie: Ewidencja zaświadczeń jest prowadzona w postaci książkowej. Ewidencja ta może być prowadzona w postaci elektronicznej. po ust. 1 dodaje się ust. 1a-1c w brzmieniu: Karty ewidencji prowadzonej w postaci książkowej numeruje się kolejno, przeszywa oraz oznacza danymi podmiotu prowadzącego ewidencję: jego nazwą, adresem i numerem identyfikacji podatkowej. Ewidencję w postaci elektronicznej prowadzi się przy wykorzystaniu programu komputerowego, zgodnie z pisemną instrukcją obsługi tego programu, i w taki sposób, aby: umożliwiała wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewniała ochronę zapisanych informacji przed zniszczeniem lub utratą, z zachowaniem zasad poufności, integralności i dostępności; zapewniała ochronę przed nieuprawnionym dostępem, w szczególności przez zastosowanie mechanizmów uwierzytelniania i autoryzacji; umożliwiała wydruk wpisów i raportów z dokonanych wpisów, wraz z dokonanymi zmianami, w porządku chronologicznym; zapewniała identyfikację osoby dokonującej zmiany w ewidencji wraz z datą dokonania tej zmiany; uniemożliwiała usuwanie wpisów; uniemożliwiała zmianę zamieszczonych informacji bez wykrycia tego zdarzenia przez program. Podmiot prowadzący ewidencję w postaci elektronicznej przechowuje kopię zapisaną na informatycznym nośniku danych w sposób zapewniający ochronę zamieszczonych informacji przed zniszczeniem lub utratą, z zachowaniem zasad poufności, integralności i dostępności, lub w postaci wydruku. ust. 2 otrzymuje brzmienie: Naczelnik urzędu skarbowego właściwy dla miejsca prowadzenia ewidencji zaświadczeń, zwany dalej „właściwym naczelnikiem urzędu skarbowego”, przed rozpoczęciem jej prowadzenia dokonuje poświadczenia ewidencji: przez zarejestrowanie i opatrzenie przeszycia zamknięciem urzędowym - w przypadku ewidencji w postaci książkowej; przez zarejestrowanie - w przypadku ewidencji prowadzonej w postaci elektronicznej. Do ewidencji zaświadczeń oraz ewidencji wypłaconych (wydanych) wygranych w formie książkowej: prowadzonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, udostępnionych naczelnikowi urzędu skarbowego w celu ich poświadczenia przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, które zostały sporządzone zgodnie z § 6 ust. 1 rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu dotychczasowym i nie zostały poświadczone przez opatrzenie przeszycia zamknięciem urzędowym przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, przedstawionych po zakończeniu wykonywania działalności przez podmiot naczelnikowi urzędu skarbowego przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, których zamknięcie nie zostało poświadczone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia - stosuje się przepisy dotychczasowe. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.