Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 czerwca 2019 r. w sprawie sprawozdań rzeczowo-finansowych z wykonywania zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznejz dnia 18 czerwca 2019 r.w sprawie sprawozdań rzeczowo-finansowych z wykonywania zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej 1)Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej - rodzina, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 czerwca 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. poz. 1054). Spis treści Treść rozporządzenia

§ 1.

§ 2. 1. 2. 3. 4.

§ 3. 1. 2.

§ 4. 1. 2. 3. 4.

§ 5.

§ 6. Załącznik nr 1 - Sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonywania przez gminę zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej Tabela A. Rodziny wspierające Tabela B. Asystenci rodziny Tabela C. Placówki wsparcia dziennego 1. 2. 3. 4. 5. Załącznik nr 2 - Sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonywania przez powiat zadań innych niż realizacja dodatku wychowawczego, dodatku do zryczałtowanej kwoty, o którym mowa w art. 115 ust. 2a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, i dodatku w wysokości świadczenia wychowawczego, o którym mowa w art. 113a tej ustawy Tabela A. Rodzinna piecza zastępcza - udzielone świadczenia Tabela B. Rodzinna piecza zastępcza - wynagrodzenia wraz z pochodnymi Tabela C. Instytucjonalna piecza zastępcza - wydatki i udzielone świadczenia Tabela D. Informacja statystyczna na temat rodzinnej pieczy zastępczej Tabela E. Informacja statystyczna na temat instytucjonalnej pieczy zastępczej Tabela F. Okres przebywania dziecka w pieczy zastępczej Tabela G. Dzieci w pieczy zastępczej Tabela H. Napływ dzieci do pieczy zastępczej Tabela I. Odpływ dzieci z pieczy zastępczej Tabela J. Organizacja pieczy zastępczej na poziomie powiatu Tabela K. Placówki wsparcia dziennego o zasięgu ponadgminnym Tabela L. Szkolenia w zakresie pieczy zastępczej 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Załącznik nr 3 - Sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonywania przez powiat dodatku wychowawczego, dodatku do zryczałtowanej kwoty, o którym mowa w art. 115 ust. 2a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, i dodatku w wysokości świadczenia wychowawczego, o którym mowa w art. 113a tej ustawy A. B. C. D. E. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Załącznik nr 4 - Sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonywania przez samorząd województwa zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej Tabela A. Instytucjonalna piecza zastępcza - udzielone świadczenia Tabela B. Instytucjonalna piecza zastępcza - placówki, zatrudnienie Tabela C. Dzieci w instytucjonalnej pieczy zastępczej Tabela D. Napływ dzieci do instytucjonalnej pieczy zastępczej Tabela E. Odpływ dzieci z instytucjonalnej pieczy zastępczej Tabela F. Okres przebywania dziecka w pieczy zastępczej Tabela G. Informacja statystyczna na temat działalności ośrodków adopcyjnych Tabela H. Informacja o dzieciach przysposobionych1) Tabela I. Informacja finansowa na temat działalności ośrodków adopcyjnych 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na podstawie art. 187 ust. 6 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1111) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa wzory, sposób sporządzania i terminy przekazywania sprawozdań rzeczowo-finansowych z wykonywania zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, realizowanych ze środków budżetu państwa oraz budżetów jednostek samorządu terytorialnego, zwanych dalej „zadaniami”. Wzór sprawozdania rzeczowo-finansowego z wykonywania przez gminę zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej określa załącznik nr 1 do rozporządzenia. Wzór sprawozdania rzeczowo-finansowego z wykonywania przez powiat zadań innych niż realizacja dodatku wychowawczego, dodatku do zryczałtowanej kwoty, o którym mowa w art. 115 ust. 2a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, zwanej dalej „ustawą”, i dodatku w wysokości świadczenia wychowawczego, o którym mowa w art. 113a ustawy, określa załącznik nr 2 do rozporządzenia. Wzór sprawozdania rzeczowo-finansowego z wykonywania przez powiat dodatku wychowawczego, dodatku do zryczałtowanej kwoty, o którym mowa w art. 115 ust. 2a ustawy, i dodatku w wysokości świadczenia wychowawczego, o którym mowa w art. 113a ustawy, określa załącznik nr 3 do rozporządzenia. Wzór sprawozdania rzeczowo-finansowego z wykonywania przez samorząd województwa zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej określa załącznik nr 4 do rozporządzenia. Gmina oraz samorząd województwa przekazują wojewodzie sprawozdania rzeczowo- finansowe z wykonywania zadań za okres od dnia 1 stycznia do dnia 30 czerwca - w terminie do dnia 31 lipca danego roku oraz za okres od dnia 1 lipca do dnia 31 grudnia - w terminie do dnia 31 stycznia roku następnego. Wojewoda przekazuje zbiorcze sprawozdanie rzeczowo-finansowe półroczne z wykonywania zadań przez gminy i samorząd województwa ministrowi właściwemu do spraw rodziny za okres od dnia 1 stycznia do dnia 30 czerwca - w terminie do dnia 20 sierpnia danego roku oraz za okres od dnia 1 lipca do dnia 31 grudnia - w terminie do dnia 20 lutego roku następnego. Powiat przekazuje wojewodzie sprawozdania rzeczowo-finansowe z wykonywania zadań innych niż realizacja dodatku wychowawczego, dodatku do zryczałtowanej kwoty, o którym mowa w art. 115 ust. 2a ustawy, i dodatku w wysokości świadczenia wychowawczego, o którym mowa w art. 113a ustawy, za okres od dnia 1 stycznia do dnia 30 czerwca - w terminie do dnia 31 lipca danego roku oraz za okres od dnia 1 lipca do dnia 31 grudnia - w terminie do dnia 31 stycznia roku następnego. Wojewoda przekazuje zbiorcze sprawozdanie rzeczowo-finansowe półroczne z wykonywania zadań powiatu innych niż realizacja dodatku wychowawczego, dodatku do zryczałtowanej kwoty, o którym mowa w art. 115 ust. 2a ustawy, i dodatku w wysokości świadczenia wychowawczego, o którym mowa w art. 113a ustawy, ministrowi właściwemu do spraw rodziny za okres od dnia 1 stycznia do dnia 30 czerwca - w terminie do dnia 20 sierpnia danego roku oraz za okres od dnia 1 lipca do dnia 31 grudnia - w terminie do dnia 20 lutego roku następnego. Powiat przekazuje wojewodzie kwartalne sprawozdania rzeczowo-finansowe z wykonywania dodatku wychowawczego, dodatku do zryczałtowanej kwoty, o którym mowa w art. 115 ust. 2a ustawy, i dodatku w wysokości świadczenia wychowawczego, o którym mowa w art. 113a ustawy, w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po upływie każdego kwartału. Wojewoda przekazuje kwartalne zbiorcze sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonywania dodatku wychowawczego, dodatku do zryczałtowanej kwoty, o którym mowa w art. 115 ust. 2a ustawy, i dodatku w wysokości świadczenia wychowawczego, o którym mowa w art. 113a ustawy, ministrowi właściwemu do spraw rodziny w terminie do ostatniego dnia miesiąca następującego po upływie każdego kwartału. Traci moc rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 lutego 2016 r. w sprawie sprawozdań rzeczowo-finansowych z wykonywania zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej (Dz. U. poz. 213). Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2019 r. Organ sporządzający sprawozdanie Wojewoda/Gmina*: Adres: SPRAWOZDANIE RZECZOWO-FINANSOWE Z WYKONYWANIA PRZEZ GMINĘ ZADAŃ Z ZAKRESU WSPIERANIA RODZINY I SYSTEMU PIECZY ZASTĘPCZEJ ZA OKRES OD ... DO ... * Niepotrzebne skreślić. 1) Narastająco od początku roku. Każda rodzina korzystająca z pomocy rodziny wspierającej wykazywana jest tylko jeden raz. 1) Przeciętny czas pracy asystenta z rodziną podaje się w miesiącach z dokładnością do jednego miesiąca, wykazując miesiąc rozpoczęty jako miesiąc pełny. 2) Narastająco od początku roku. Każda rodzina korzystająca z pomocy asystenta rodziny wykazywana jest tylko jeden raz. 1) Przeciętną liczbę umieszczonych dzieci oblicza się, dzieląc sumę liczby dzieci umieszczonych w poszczególnych dniach okresu sprawozdawczego przez liczbę dni funkcjonowania placówki w okresie sprawozdawczym, podając z dokładnością do jednej osoby. 2) W ramach wydatków wykazuje się wydatki bieżące. Osoba sporządzająca sprawozdanie imię i nazwisko: telefon: e-mail: podpis: OBJAŚNIENIA: Sprawozdanie sporządza się według stanu na ostatni dzień okresu sprawozdawczego. Sprawozdanie sporządza się metodą kasową - ujmuje się wydatki faktycznie poniesione. Wydatki na wynagrodzenia wraz z pochodnymi oznaczają wydatki ponoszone przez pracodawcę i przez pracownika. We wszystkich tabelach poszczególne pola wypełnia się wartościami liczbowymi. Gdy dane zjawisko nie występuje, w odpowiednich polach wpisuje się wartość Użyte w sprawozdaniu sformułowanie „w tym” oznacza sumę niezupełną, natomiast „z tego” oznacza sumę zupełną. Organ sporządzający sprawozdanie Wojewoda/Powiat*: Adres: SPRAWOZDANIE RZECZOWO-FINANSOWE Z WYKONYWANIA PRZEZ POWIAT ZADAŃ INNYCH NIŻ REALIZACJA DODATKU WYCHOWAWCZEGO, DODATKU DO ZRYCZAŁTOWANEJ KWOTY, O KTÓRYM MOWA W ART. 115 UST. 2A USTAWY Z DNIA 9 CZERWCA 2011 R. O WSPIERANIU RODZINY I SYSTEMIE PIECZY ZASTĘPCZEJ, I DODATKU W WYSOKOŚCI ŚWIADCZENIA WYCHOWAWCZEGO, O KTÓRYM MOWA W ART. 113A TEJ USTAWY, ZA OKRES OD ... DO ... * Niepotrzebne skreślić. 1) W ramach wydatków wykazuje się wydatki bieżące. 1) Należy podać przeciętną liczbę miejsc w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, dzieląc sumę liczby miejsc w poszczególnych dniach okresu sprawozdawczego przez liczbę dni funkcjonowania placówki w okresie sprawozdawczym, podając z dokładnością do jednego miejsca. W wierszach 2.1-2.4 każde z miejsc należy wykazać tylko raz. 2) Przeciętną liczbę dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych oblicza się, dzieląc sumę liczby dzieci umieszczonych w poszczególnych dniach okresu sprawozdawczego przez liczbę dni funkcjonowania placówki w okresie sprawozdawczym, podając z dokładnością do jednej osoby. 1)Liczbę dzieci w pieczy zastępczej wykazuje się łącznie z dziećmi cudzoziemców oraz nieletnimi matkami. 2)W wierszach 2-2.12 każde dziecko wykazuje się tylko w jednym wierszu. Dotyczy to wszystkich dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej. 1) Uwzględnia się wychowanków, wobec których uchylono postanowienie o umieszczeniu w pieczy zastępczej. 1) Narastająco od początku roku. Rodzina korzystająca z pomocy koordynatora wykazywana jest tylko jeden raz. 1) Przeciętną liczbę umieszczonych dzieci oblicza się, dzieląc sumę liczby dzieci umieszczonych w poszczególnych dniach okresu sprawozdawczego przez liczbę dni funkcjonowania placówki w okresie sprawozdawczym, podając z dokładnością do jednej osoby. 2) W ramach wydatków wykazuje się wydatki bieżące. Osoba sporządzająca sprawozdanie imię i nazwisko: telefon: e-mail: podpis: OBJAŚNIENIA: Sprawozdanie sporządza się według stanu na ostatni dzień okresu sprawozdawczego. Sprawozdanie sporządza się metodą kasową - ujmuje się wydatki faktycznie poniesione i liczbę rzeczywiście wypłaconych świadczeń. W tabeli B oraz tabeli J wydatki na wynagrodzenia wraz z pochodnymi oznaczają wydatki ponoszone przez pracodawcę i przez pracownika. W tabeli C w wierszach 4-4.5 ujmuje się wszystkie wydatki ponoszone na pomoc dla osób usamodzielnianych, także osób opuszczających regionalne placówki opiekuńczo-terapeutyczne. W tabeli F w wierszach uwzględnia się bieżące miejsce przebywania dziecka na koniec okresu sprawozdawczego, natomiast w kolumnach - cały okres przebywania dziecka w pieczy zastępczej. W tabeli G, w przypadku kilku towarzyszących sobie przyczyn umieszczenia dziecka w pieczy zastępczej, należy uwzględnić czynnik, który miał największy wpływ. We wszystkich tabelach poszczególne pola wypełnia się wartościami liczbowymi. Gdy dane zjawisko nie występuje, w odpowiednich polach wpisuje się wartość „0”. Pól oznaczonych znakiem „x” nie wypełnia się. Użyte w sprawozdaniu sformułowanie „w tym” oznacza sumę niezupełną, natomiast „z tego” oznacza sumę zupełną. Organ sporządzający sprawozdanie: Wojewoda/Powiat* Adres: SPRAWOZDANIE RZECZOWO-FINANSOWE Z WYKONYWANIA PRZEZ POWIAT DODATKU WYCHOWAWCZEGO, DODATKU DO ZRYCZAŁTOWANEJ KWOTY, O KTÓRYM MOWA W ART. 115 UST. 2A USTAWY Z DNIA 9 CZERWCA 2011 R. O WSPIERANIU RODZINY I SYSTEMIE PIECZY ZASTĘPCZEJ, I DODATKU W WYSOKOŚCI ŚWIADCZENIA WYCHOWAWCZEGO, O KTÓRYM MOWA W ART. 113A TEJ USTAWY, ZA ... KWARTAŁ ... R. Wydatki na dodatek wychowawczy, dodatek do zryczałtowanej kwoty, o którym mowa w art. 115 ust. 2a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, zwanej dalej „ustawą”, i dodatek w wysokości świadczenia wychowawczego, o którym mowa w art. 113a ustawy, finansowane z dotacji celowej z budżetu państwa oraz liczba świadczeń * Niepotrzebne skreślić. Informacja o odzyskanych świadczeniach nienależnie pobranych oraz świadczeniach niepodjętych Informacja na temat finansowania dodatku wychowawczego, dodatku do zryczałtowanej kwoty, o którym mowa w art. 115 ust. 2a ustawy, i dodatku w wysokości świadczenia wychowawczego, o którym mowa w art. 113a ustawy 1) Zasada narastania nie dotyczy wiersza 1. Informacja uzupełniająca o realizacji dodatków wychowawczych, dodatków do zryczałtowanej kwoty, o których mowa w art. 115 ust. 2a ustawy, i dodatków w wysokości świadczenia wychowawczego, o których mowa w art. 113a ustawy W wierszu 2 należy ująć wszystkie wydane decyzje w sprawach. Informacje o liczbie rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka pobierających dodatek wychowawczy, liczbie placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego pobierających dodatek do zryczałtowanej kwoty, o którym mowa w art. 115 ust. 2a ustawy, liczbie placówek opiekuńczo-wychowawczych pobierających dodatek w wysokości świadczenia wychowawczego, o którym mowa w art. 113a ustawy, oraz liczbie dzieci, na które wypłacano dodatek Osoba sporządzająca sprawozdanie: imię i nazwisko: telefon służbowy: e-mail służbowy: Data sporządzenia sprawozdania: OBJAŚNIENIA: W częściach A, B, C sprawozdania wydatki, a w części A również liczbę świadczeń, ujmuje się narastająco od początku roku (np. informacja za miesiąc maj ujęta w sprawozdaniu za II kwartał w tabeli A w kolumnach 4 i 7 obejmuje dane za okres styczeń-maj). W części A sprawozdania wykazuje się też dodatki cząstkowe wypłacane za niepełny miesiąc, tzn. jeśli dodatek wychowawczy został wypłacony za część miesiąca w jednej rodzinie, a za część w innej rodzinie, to oba dodatki są wykazywane w liczbie świadczeń i wydatkach. W częściach D i E sprawozdania dane podaje się w ujęciu miesięcznym (nienarastająco). Wartości w sprawozdaniu ujmuje się z dokładnością do 1 zł. Sprawozdanie sporządza się metodą kasową - ujmuje się wydatki faktycznie poniesione i liczbę rzeczywiście wypłaconych dodatków wychowawczych, dodatków do zryczałtowanej kwoty, o których mowa w art. 115 ust. 2a ustawy, i dodatków w wysokości świadczenia wychowawczego, o których mowa w art. 113a ustawy. Liczby i kwoty wypłacanych dodatków wychowawczych, dodatków do zryczałtowanej kwoty, o których mowa w art. 115 ust. 2a ustawy, dodatków w wysokości świadczenia wychowawczego, o których mowa w art. 113a ustawy, wykazane w części A sprawozdania nie są pomniejszane o zwroty świadczeń nienależnie pobranych. W części C sprawozdania w wierszu 2.4 sprawozdania wykazuje się 1% otrzymanej dotacji w rozdziale 85508 i 85510 klasyfikacji budżetowej. W części C sprawozdania w wierszu 3 ujmuje się całość wydatków na obsługę dodatku wychowawczego, dodatku do zryczałtowanej kwoty, o którym mowa w art. 115 ust. 2a ustawy, i dodatku w wysokości świadczenia wychowawczego, o którym mowa w art. 113a ustawy, sfinansowanych z dotacji celowej z budżetu państwa ujętej w rozdziale 85508 i 85510 klasyfikacji budżetowej oraz z innych źródeł. W części C sprawozdania w wierszu 4 ujmuje się wydatki na obsługę dodatku wychowawczego, dodatku do zryczałtowanej kwoty, o którym mowa w art. 115 ust. 2a ustawy, i dodatku w wysokości świadczenia wychowawczego, o którym mowa w art. 113a ustawy, sfinansowane z dotacji celowej z budżetu państwa ujętej w rozdziale 85508 i 85510 klasyfikacji budżetowej. W części C sprawozdania w wierszach 3.3 i 4.3 wykazuje się wydatki pozostałe, które nie są wydatkami na wynagrodzenie i nie są wydatkami inwestycyjnymi. W części E sprawozdania liczbę rodzin, placówek i liczbę dzieci podaje się za okres każdego miesiąca (liczba rodzin, liczba placówek, którym w danym miesiącu wypłacono dodatek). W części E sprawozdania w wierszu 2 i kolejnych, w sytuacji gdy wypłacony został dodatek w cząstkowej formie za niepełny miesiąc, a w części pozostałej w innym powiecie, to dziecko w danym miesiącu wykazywane jest w powiecie, w którym wypłacono pierwszą część dodatku. W sprawozdaniu sformułowanie „w tym” oznacza sumę niezupełną, natomiast „z tego” oznacza sumę zupełną. Organ sporządzający sprawozdanie Wojewoda/Samorząd województwa*: Adres: SPRAWOZDANIE RZECZOWO-FINANSOWE Z WYKONYWANIA PRZEZ SAMORZĄD WOJEWÓDZTWA ZADAŃ Z ZAKRESU WSPIERANIA RODZINY I SYSTEMU PIECZY ZASTĘPCZEJ ZA OKRES OD ... DO ... 1)Liczba świadczeń obliczana jest przez pomnożenie liczby dzieci przez liczbę miesięcy ich przebywania w placówce. W przypadku przebywania dziecka przez niepełny miesiąc należy podać wartość proporcjonalną do okresu przebywania. 2)W ramach wydatków wykazuje się wydatki bieżące oraz w przypadku zlecenia innemu podmiotowi zadania prowadzenia regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej lub interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego na podstawie art. 190 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, zwanej dalej „ustawą” - wydatki stanowiące kwotę dotacji przyznanej podmiotowi realizującemu zadanie. * Niepotrzebne skreślić. 1)Przeciętną liczbę miejsc w placówkach opiekuńczo-terapeutycznych i interwencyjnych ośrodkach preadopcyjnych oblicza się, dzieląc sumę liczby miejsc w poszczególnych dniach okresu sprawozdawczego przez liczbę dni funkcjonowania placówki w okresie sprawozdawczym, podając z dokładnością do jednego miejsca. 2)Przeciętną liczbę dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-terapeutycznych i interwencyjnych ośrodkach preadopcyjnych oblicza się, dzieląc sumę liczby dzieci umieszczonych w poszczególnych dniach okresu sprawozdawczego przez liczbę dni funkcjonowania placówki w okresie sprawozdawczym, podając z dokładnością do jednej osoby. 1) Liczbę dzieci w instytucjonalnej pieczy zastępczej wykazuje się łącznie z dziećmi cudzoziemców oraz nieletnimi matkami. 2) W wierszach 2-2.12 każde dziecko wykazuje się tylko w jednym wierszu. Dotyczy to wszystkich dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej. 1) Należy wykazać liczbę osób przeszkolonych w tym oboje małżonków oraz osoby przysposabiające niepozostające w związku małżeńskim. 2) Dzieci przysposobione wykazywane są w województwie, na terenie którego zakwalifikowano dziecko do przysposobienia. 3) Dzieci przysposobione wykazywane są w województwie, na terenie którego działają ośrodki upoważnione do współpracy z organami centralnymi innych państw lub z licencjonowanymi przez rządy innych państw organizacjami lub ośrodkami adopcyjnymi. 1) Wykazuje się dzieci, których procedura adopcyjna zakończyła się prawomocnym postanowieniem sądu. 1) Wydatki administracyjne obejmują np. wydatki poniesione na energię, czynsz, wywóz śmieci, materiały biurowe i inne wyposażenie, opłaty pocztowe, telekomunikacyjne. 2) Wykazuje się wyłącznie wydatki związane z realizacją zadania związanego z prowadzeniem wojewódzkiego banku danych. Osoba sporządzająca sprawozdanie imię i nazwisko: telefon: e-mail: podpis: OBJAŚNIENIA: Sprawozdanie sporządza się według stanu na ostatni dzień okresu sprawozdawczego. Sprawozdanie sporządza się metodą kasową - ujmuje się wydatki faktycznie poniesione i liczbę rzeczywiście wypłaconych świadczeń. W tabeli C, w przypadku kilku towarzyszących sobie przyczyn umieszczenia dziecka w pieczy zastępczej, należy uwzględnić czynnik, który miał największy wpływ. W tabeli F w wierszach uwzględnia się bieżące miejsce przebywania dziecka na koniec okresu sprawozdawczego, natomiast w kolumnach - cały okres przebywania dziecka w pieczy zastępczej. W tabeli I wydatki na wynagrodzenia wraz z pochodnymi oznaczają wydatki ponoszone przez pracodawcę i przez pracownika. We wszystkich tabelach poszczególne pola wypełnia się wartościami liczbowymi. Gdy dane zjawisko nie występuje, w odpowiednich polach wpisuje się wartość „0”. Pól oznaczonych znakiem „x” nie wypełnia się. Użyte w sprawozdaniu sformułowanie „w tym” oznacza sumę niezupełną, natomiast „z tego” oznacza sumę zupełną.