Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 26 czerwca 2019 r. w sprawie wewnętrznej organizacji i trybu pracy Rady do Spraw Polaków poza Granicami Kraju

Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznychz dnia 26 czerwca 2019 r.w sprawie wewnętrznej organizacji i trybu pracy Rady do Spraw Polaków poza Granicami Kraju 1)Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 98). Treść rozporządzenia

§ 1. 1) 2) 3)

§ 2. 1. 2.

§ 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

§ 4. 1. 2. 3.

§ 5. 1. 2. 3. 4.

§ 6. 1. 2. 1) 2) 3) 4) 5) 3. 4.

§ 7.

§ 8. 1. 2. 3. 4.

§ 9. 1. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 2.

§ 10. 1. 2.

§ 11. 1. 1) 2) 3) 2.

§ 12.

§ 13. Na podstawie art. 9 ust. 5 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka (Dz. U. z 2018 r. poz. 1272 i 1669 oraz z 2019 r. poz. 1095) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa: wewnętrzną organizację i tryb pracy Rady do Spraw Polaków poza Granicami Kraju, zwanej dalej „Radą”, w tym tryb podejmowania decyzji; tryb wyboru, uprawnienia i obowiązki przewodniczącego Rady; wysokość wynagrodzenia przewodniczącego i członków Rady oraz sposób pokrywania pozostałych wydatków związanych z pracami Rady. Rada obraduje na posiedzeniach. Posiedzenia odbywają się w terminach określonych przez przewodniczącego Rady, nie rzadziej niż raz w miesiącu. Przewodniczący Rady zawiadamia członków Rady o terminie, miejscu i porządku dziennym posiedzenia, nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem posiedzenia, w formie przyjętej przez Radę. Do zawiadomienia załącza się materiały istotne dla spraw ujętych w porządku dziennym posiedzenia. Przewodniczący Rady wyznacza spośród członków Rady sprawozdawców poszczególnych spraw określonych w porządku dziennym posiedzenia. Przewodniczący Rady może zapraszać w formie pisemnej do udziału w posiedzeniu ekspertów lub biegłych, którzy przedstawiają opinię lub stanowisko w sprawach wskazanych przez przewodniczącego Rady. Przewodniczący Rady może zapraszać do udziału w posiedzeniu przedstawicieli administracji rządowej, jeżeli udział tych osób jest uzasadniony zakresem tematycznym posiedzenia. Przewodniczący Rady jest przewodniczącym posiedzenia. W razie nieobecności przewodniczącego Rady posiedzeniu przewodniczy wskazany przez niego członek Rady. Sekretarzem Rady jest pracownik komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych wyznaczonej do obsługi Rady. Przewodniczący posiedzenia otwiera posiedzenie i prowadzi obrady, po stwierdzeniu obecności co najmniej 5 członków ustawowego składu Rady. Sprawę przeznaczoną do rozpoznania przez Radę referuje sprawozdawca. Z ważnych przyczyn Rada może postanowić zwykłą większością głosów o odroczeniu posiedzenia z jednoczesnym wyznaczeniem nowego terminu posiedzenia. Członków Rady obecnych na posiedzeniu uznaje się za zawiadomionych, a nieobecnych członków Rady niezwłocznie zawiadamia się na piśmie. Po rozpoznaniu sprawy przewodniczący posiedzenia zarządza naradę, a po jej zakończeniu zarządza głosowanie nad orzeczeniem. W naradzie i w głosowaniu uczestniczą członkowie Rady oraz sekretarz Rady bez prawa głosu. Orzeczenie Rady zapada zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów przesądza głos przewodniczącego posiedzenia. Orzeczenie podpisują wszyscy członkowie Rady obecni na posiedzeniu. Posiedzenia są protokołowane. Protokół posiedzenia zawiera w szczególności: datę, miejsce i czas trwania posiedzenia; listę członków Rady i innych osób obecnych na posiedzeniu; informację na temat przebiegu obrad i rozpatrywanych spraw; informację o orzeczeniu Rady; inne informacje, których odnotowanie zarządza przewodniczący posiedzenia. Protokół posiedzenia, sporządzony i podpisany przez sekretarza Rady, podpisuje przewodniczący posiedzenia. Przebieg posiedzenia może być rejestrowany przy użyciu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Orzeczenie Rady wraz z uzasadnieniem, aktami sprawy i protokołem posiedzenia przewodniczący Rady przekazuje do urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych, wykonującego obsługę administracyjną i kancelaryjną Rady. Rada na posiedzeniu dokonuje wyboru przewodniczącego Rady spośród swoich członków. Wybór przewodniczącego Rady odbywa się w głosowaniu tajnym, większością głosów, w obecności co najmniej 7 członków Rady. W tym samym trybie Rada dokonuje odwołania członka Rady z funkcji przewodniczącego Rady. Rada i przewodniczący Rady pełnią swoje obowiązki do dnia pierwszego posiedzenia Rady nowej kadencji. Pierwsze posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje dotychczasowy przewodniczący Rady, w terminie 14 dni od dnia powołania członków Rady nowej kadencji. Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady i reprezentuje Radę na zewnątrz, a w szczególności: zwołuje posiedzenia, przewodniczy im oraz ustala ich porządek dzienny; wyznacza sprawozdawcę spośród członków Rady i powierza mu referowanie określonej sprawy rozpatrywanej przez Radę; reprezentuje Radę przed innymi organami i instytucjami; reprezentuje Radę w postępowaniu przed sądem administracyjnym lub wyznacza w tym celu innego członka Rady; wyznacza członkom Rady zadania związane z działalnością Rady, w tym również odbycie krajowych lub zagranicznych podróży w uzasadnionych przypadkach; w uzasadnionych przypadkach zleca wykonanie tłumaczeń na potrzeby postępowania toczącego się przed Radą; wykonuje inne zadania przewidziane przepisami prawa. Zadania przewodniczącego Rady w czasie jego nieobecności wykonuje, na podstawie pisemnego upoważnienia, wyznaczony członek Rady. Wydatki związane z pracami Rady są realizowane po akceptacji wniosku przewodniczącego Rady przez dyrektora komórki organizacyjnej zapewniającej obsługę Rady w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych. Należności z tytułu odbytych przez członków Rady podróży krajowych lub zagranicznych są pokrywane w zakresie i na zasadach określonych w przepisach dotyczących wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, wydanych na podstawie art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 i 1043). Członkom Rady przysługuje wynagrodzenie za udział w pracach Rady, płatne z dołu, w wysokości: 2000 zł - wynagrodzenie miesięczne dla przewodniczącego Rady; 1000 zł - wynagrodzenie miesięczne dla pozostałych członków Rady; 120 zł - wynagrodzenie za udział w postępowaniu przed sądem administracyjnym. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do liczby posiedzeń, w których członek Rady nie uczestniczył w danym miesiącu. Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 16 września 2016 r. w sprawie wewnętrznej organizacji i trybu pracy Rady do Spraw Polaków na Wschodzie (Dz. U. poz. 1507). Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 lipca 2019 r.