Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 kwietnia 2021 r. w sprawie pełnomocnika do spraw ochrony infrastruktury krytycznej

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrówz dnia 26 kwietnia 2021 r.w sprawie pełnomocnika do spraw ochrony infrastruktury krytycznej Treść rozporządzenia

§ 1. 1) 2)

§ 2. 1) 2) 3)

§ 3. 1. 2. 1) 2) 3) 4) a) b) c) 3. 4. 1) a) b) c) d) e) f) 2) 3) 5. 6.

§ 4. 1. 1) 2) 3) 2. 1) 2) 3. 1) 2) 4. 5. 6. 7.

§ 5. 1. 2. 1) 2)

§ 6. 1. 2. 3. 1) 2) 3) 4) 4. 5.

§ 7. 1. 1) 2) 2.

§ 8.

§ 9. 1) 2) 3) 4) 5)

§ 10.

§ 11. 1. 2. 3. 4.

§ 12. 1. 2. 3. 1) 2) 3) 4) 5) 4.

§ 13. 1. 2.

§ 14. 1. 2.

§ 15.

§ 16. Na podstawie art. 6 ust. 8 ustawy z dnia 18 marca 2010 r. o szczególnych uprawnieniach ministra właściwego do spraw aktywów państwowych oraz ich wykonywaniu w niektórych spółkach kapitałowych lub grupach kapitałowych prowadzących działalność w sektorach energii elektrycznej, ropy naftowej oraz paliw gazowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2173) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa: szczegółowy tryb powoływania i odwoływania pełnomocnika do spraw ochrony infrastruktury krytycznej, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 18 marca 2010 r. o szczególnych uprawnieniach ministra właściwego do spraw aktywów państwowych oraz ich wykonywaniu w niektórych spółkach kapitałowych lub grupach kapitałowych prowadzących działalność w sektorach energii elektrycznej, ropy naftowej oraz paliw gazowych, zwanego dalej „pełnomocnikiem”; sposób wykonywania przez pełnomocnika obowiązku monitorowania działalności spółki w zakresie, o którym mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 18 marca 2010 r. o szczególnych uprawnieniach ministra właściwego do spraw aktywów państwowych oraz ich wykonywaniu w niektórych spółkach kapitałowych lub grupach kapitałowych prowadzących działalność w sektorach energii elektrycznej, ropy naftowej oraz paliw gazowych, zwanej dalej „ustawą”. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają: minister - ministra właściwego do spraw aktywów państwowych; dyrektor Centrum - dyrektora Rządowego Centrum Bezpieczeństwa; spółka - spółkę, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy. Zarząd spółki, w terminie 5 dni od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w art. 4 ust. 2 ustawy, wyznacza kandydata na pełnomocnika, zwanego dalej „kandydatem”. Kandydat, w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji od zarządu spółki o wyznaczeniu, przedstawia temu zarządowi: oświadczenie o wyrażeniu zgody na objęcie stanowiska pełnomocnika; do wglądu, dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 3 ustawy; oświadczenie, że korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich; informację: z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, o obecnym zatrudnieniu wraz ze wskazaniem stanowiska służbowego, o dotychczasowym przebiegu pracy zawodowej oraz posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym. Zarząd spółki sporządza dwa egzemplarze wniosku o wyrażenie zgody na powołanie kandydata na stanowisko pełnomocnika i przesyła je, po jednym egzemplarzu, do ministra oraz do dyrektora Centrum, w terminie 5 dni od dnia złożenia przez kandydata dokumentów, o których mowa w ust. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, zawiera: informacje o kandydacie, w tym: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, informację o obecnym zatrudnieniu wraz ze wskazaniem stanowiska służbowego, informację o dotychczasowym przebiegu pracy zawodowej oraz posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym, numer telefonu służbowego oraz adres poczty elektronicznej; projekt zakresu obowiązków kandydata; oświadczenie zarządu spółki o spełnieniu przez kandydata warunków, o których mowa w art. 5 ust. 3 ustawy, wraz z kopiami dokumentów i informacji potwierdzających ich spełnienie, poświadczonymi przez osobę upoważnioną przez zarząd spółki za zgodność z oryginałem. Do wniosku, o którym mowa w ust. 3, zarząd spółki dołącza schemat struktury organizacyjnej spółki, w którym uwzględniono pełnomocnika. Minister przekazuje niezwłocznie kopię wniosku, o którym mowa w ust. 3, do wiadomości Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. W przypadku zmiany w zakresie informacji, o których mowa w § 9, minister niezwłocznie informuje o tym Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. Minister rozpatruje wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 3, w terminie 10 dni od dnia jego otrzymania, w tym: sprawdza kompletność wniosku pod względem formalnym; analizuje informacje zawarte we wniosku; przeprowadza rozmowę z kandydatem, w trakcie której sprawdza, czy kandydat daje rękojmię prawidłowego wykonywania obowiązków pełnomocnika. Po rozpatrzeniu wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 3, minister: wyraża zgodę na powołanie kandydata na stanowisko pełnomocnika albo nie wyraża zgody na powołanie kandydata na stanowisko pełnomocnika, zwracając się do zarządu spółki o wyznaczenie innego kandydata, w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji o niewyrażeniu zgody. W przypadku gdy wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 3, jest niekompletny: minister zwraca wniosek zarządowi spółki w celu jego uzupełnienia; zarząd spółki uzupełnia wniosek w zakresie wskazanym przez ministra oraz, nie później niż w terminie 5 dni od dnia otrzymania zwróconego wniosku, ponownie składa uzupełniony wniosek. Do rozpatrzenia uzupełnionego wniosku stosuje się ust. 1, przy czym wniosek ten minister rozpatruje w terminie 5 dni od dnia jego otrzymania. W przypadku niewyrażenia zgody na powołanie kandydata na stanowisko pełnomocnika minister przekazuje zarządowi spółki oraz dyrektorowi Centrum informacje o przyczynach niewyrażenia zgody. Przepisy ust. 1-5 stosuje się odpowiednio do rozpatrywania wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 3, przez dyrektora Centrum. Zarząd spółki nie może ponownie zgłosić kandydata, na powołanie którego nie uzyskał zgody ministra lub dyrektora Centrum. Do ponownego wyznaczania kandydata stosuje się przepisy ust. 1-6 oraz § 3 ust. 2-6. Po uzyskaniu zgody ministra oraz dyrektora Centrum na powołanie kandydata na stanowisko pełnomocnika zarząd spółki powołuje pełnomocnika w drodze uchwały. Zarząd spółki, niezwłocznie po powołaniu pełnomocnika, przekazuje ministrowi oraz dyrektorowi Centrum kopie: uchwały, o której mowa w ust. 1; zakresu obowiązków pełnomocnika. Pełnomocnika odwołuje zarząd spółki, w drodze uchwały, po uzyskaniu zgody ministra oraz dyrektora Centrum. Zarząd spółki sporządza dwa egzemplarze wniosku o wyrażenie zgody na odwołanie pełnomocnika i przesyła je, po jednym egzemplarzu, odpowiednio do ministra oraz dyrektora Centrum. Przepis § 3 ust. 6 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, zawiera: imię i nazwisko pełnomocnika; wskazanie daty powołania pełnomocnika; kopie zgód wydanych zgodnie z § 4 ust. 2 pkt 1, dotyczących pełnomocnika; uzasadnienie wniosku obejmujące w szczególności wskazanie przyczyn uzasadniających odwołanie pełnomocnika. W przypadku złożenia wniosku o wyrażenie zgody na odwołanie pełnomocnika zarząd spółki składa jednocześnie wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 3, dotyczący wyrażenia zgody na powołanie nowego pełnomocnika, z wyjątkiem sytuacji, w której odwołanie pełnomocnika jest związane ze zniesieniem obowiązku utrzymywania takiego stanowiska w spółce. Do rozpatrywania wniosku o wyrażenie zgody na powołanie nowego pełnomocnika stosuje się przepisy § 3 ust. 2-6 oraz § 4 ust. 1-6 i ust. 7 zdanie pierwsze. Minister, w terminie 10 dni od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 2: wyraża zgodę na odwołanie pełnomocnika albo nie wyraża zgody na odwołanie pełnomocnika, przedstawiając zarządowi spółki pisemne uzasadnienie swojego stanowiska w tej sprawie w postaci papierowej. Przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio do rozpatrywania wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 2, przez dyrektora Centrum. W przypadku uzyskania zgody na odwołanie pełnomocnika zarząd spółki niezwłocznie po podjęciu uchwały, o której mowa w § 6 ust. 1, przekazuje jej kopie ministrowi oraz dyrektorowi Centrum. W przypadku wystąpienia zmiany w zakresie następujących informacji dotyczących pełnomocnika: imienia lub nazwiska, miejsca zamieszkania, numeru PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - serii i numeru dokumentu potwierdzającego tożsamość, danych o obecnym zatrudnieniu lub stanowisku służbowym, numeru telefonu służbowego lub adresu poczty elektronicznej - pełnomocnik niezwłocznie informuje o zmianie zarząd spółki, ministra oraz dyrektora Centrum. Spółka zapewnia pełnomocnikowi warunki organizacyjno-techniczne niezbędne do efektywnego wykonywania zadań. Zarząd spółki zawiadamia pisemnie pełnomocnika, w postaci papierowej lub elektronicznej, o terminie, miejscu oraz porządku obrad posiedzenia zarządu, w przypadku planowanego rozpatrywania spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 ustawy, lub właściwego organu spółki w przypadku spraw, o których mowa w art. 2 ust. 2 ustawy, w terminie określonym w statucie, umowie spółki lub regulaminie organu spółki, jednak nie później niż na dwa dni przed dniem posiedzenia właściwego organu. Do zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, zarząd spółki dołącza materiały i dokumenty dotyczące spraw, o których mowa odpowiednio w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy. Zarząd spółki udostępnia pełnomocnikowi pisemną informację w postaci papierowej o zamiarze dokonania przez spółkę czynności, o której mowa w art. 2 ust. 1 lub 2 ustawy, wraz z kopiami dokumentów dotyczących tej czynności lub zdarzenia, nie później niż na dwa dni przed planowanym dokonaniem czynności. Pełnomocnik niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia posiedzenia organu spółki, odbycia zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia, przedstawia ministrowi informacje o sprawach, o których mowa odpowiednio w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy, będących przedmiotem posiedzenia, zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia. Pełnomocnik występuje do organów spółki z żądaniem udostępnienia dokumentów, informacji oraz wyjaśnień dotyczących spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy, w formie pisemnej w postaci papierowej. Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami, pełnomocnik może wystąpić z żądaniem, o którym mowa w ust. 1, w formie ustnej. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, pełnomocnik, po wystąpieniu z żądaniem, w terminie nie dłuższym niż 3 dni, sporządza notatkę, w której wskazuje w szczególności: okoliczności, o których mowa w ust. 2; formę zgłoszonego żądania; datę zgłoszenia żądania; organ spółki, do którego wystąpił z żądaniem; zakres dokumentów, informacji lub wyjaśnień objętych żądaniem. Kopię notatki, o której mowa w ust. 3, pełnomocnik niezwłocznie przekazuje organowi, do którego wystąpił z żądaniem, oraz w przypadku, gdy żądanie zostało wystosowane do organu innego niż zarząd spółki - zarządowi spółki. Informacje lub wyjaśnienia, przekazywane pełnomocnikowi w związku z żądaniem, o którym mowa w § 12 ust. 1, właściwy organ spółki przekazuje pełnomocnikowi w formie pisemnej w postaci papierowej lub elektronicznej. Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami lub w przypadku, o którym mowa w § 12 ust. 2, organ, do którego pełnomocnik wystąpił z żądaniem, o którym mowa w § 12 ust. 1, może udzielić informacji lub wyjaśnień w formie ustnej. Pełnomocnik sporządza notatkę z czynności związanych z wykonywaniem obowiązków, dotyczących spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy, dokonanych w formie ustnej, w szczególności w przypadku, o którym mowa w § 12 ust. 2, odpowiednio do charakteru tej czynności, w której zawiera informację o podjętych przez siebie działaniach. W przypadku gdy notatka, o której mowa w ust. 1, została sporządzona w związku z informacjami lub wyjaśnieniami przekazanymi w formie ustnej, osoby, które udzieliły tych informacji lub wyjaśnień, są obowiązane do jej parafowania. W przypadku odmowy jej parafowania pełnomocnik zaznacza to w notatce wraz z podaniem daty i przyczyn tej odmowy. Pełnomocnik zabezpiecza i przechowuje dokumentację dotyczącą wszystkich czynności podejmowanych przez niego w związku z realizacją zadań, o których mowa w art. 5 ust. 2 ustawy. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2017 r. w sprawie pełnomocnika do spraw ochrony infrastruktury krytycznej (Dz. U. poz. 627), które na podstawie art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 23 stycznia 2020 r. o zmianie ustawy o działach administracji rządowej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 284) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.