AI-assisted research summary: The provision sets rules for running and updating the national register of train drivers and railway vehicle drivers, including data entry, changes, access, deletion, and data quality requirements.
§ 8. Na podstawie art. 25y ust. 6 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1984 oraz z 2022 r. poz. 727 i 1846) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa: sposób prowadzenia krajowego rejestru maszynistów i prowadzących pojazdy kolejowe oraz jego aktualizacji, w tym wprowadzania, zmiany, udostępniania i usuwania danych; wymagania techniczne i jakościowe w zakresie danych wprowadzanych do krajowego rejestru maszynistów i prowadzących pojazdy kolejowe. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają: administrator podmiotu - osobę fizyczną zarządzającą dostępem podmiotu obowiązanego do krajowego rejestru maszynistów i prowadzących pojazdy kolejowe, zwanego dalej „rejestrem”, w tym nadającą upoważnionym pracownikom uprawnienia dostępowe do systemu teleinformatycznego, w którym rejestr jest prowadzony; podmiot obowiązany - podmiot, o którym mowa w art. 25x ust. 3 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym, zwanej dalej „ustawą”; upoważniony pracownik - osobę fizyczną przetwarzającą dane w rejestrze w imieniu podmiotu obowiązanego. Rejestr jest prowadzony w formie zbiorów danych zapisywanych i gromadzonych w postaci elektronicznej pozwalających na sporządzanie wydruków oraz posiadającej zabezpieczenia przed dokonywaniem adnotacji, w tym wprowadzaniem zmian, uzupełnień i usuwaniem danych przez osoby nieuprawnione. Prowadzenie rejestru obejmuje następujące czynności: rejestrowanie - wprowadzanie danych do rejestru po raz pierwszy; sprawdzanie - zapoznanie się z danymi zgromadzonymi w rejestrze; wykorzystywanie - użycie danych uzyskanych w wyniku sprawdzenia; modyfikowanie - zmianę zawartości zgromadzonych danych, w tym ich uzupełnienie lub aktualizację; udostępnianie - przekazywanie zgromadzonych danych podmiotom, o których mowa w art. 25y ust. 1 i 2 ustawy; usuwanie - zniszczenie lub deformację danych w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Czynności, o których mowa w ust. 2: pkt 1-3, wykonują podmioty obowiązane lub Prezes Urzędu Transportu Kolejowego, zwany dalej „Prezesem UTK”; pkt 4-6, wykonuje Prezes UTK po otrzymaniu wniosku podmiotu obowiązanego w postaci żądania w systemie teleinformatycznym, w którym rejestr jest prowadzony, wygenerowanego w ramach usług sieciowych, o których mowa w art. 25x ust. 4 ustawy. Podmiot obowiązany wyznacza administratora podmiotu, a następnie występuje do Prezesa UTK o nadanie administratorowi podmiotu dostępu do systemu teleinformatycznego, w którym rejestr jest prowadzony. Podmiot obowiązany informuje Prezesa UTK o zmianie osoby wyznaczonej na administratora podmiotu. Przepis ust. 1 stosuje się. Administrator podmiotu nadaje lub cofa uprawnienia upoważnionym pracownikom w zakresie sposobu przetwarzania danych w rejestrze. Osoba, której dane są zgromadzone w rejestrze, uzyskuje dostęp do rejestru bezpośrednio po zalogowaniu do systemu teleinformatycznego, w którym rejestr jest prowadzony. Rejestr jest wyposażony w automatyczne reguły weryfikacyjne, za pomocą których jest sprawdzana prawidłowość danych wprowadzanych do rejestru przez upoważnionych pracowników. Podmiot obowiązany zapewnia aktualność i poprawność danych wprowadzonych do rejestru. Identyfikatory obiektów występujących w architekturze rejestru, formaty danych oraz standardy zapewniające dostęp do zasobów informacji gromadzonych i udostępnianych za pomocą rejestru odpowiadają identyfikatorom, formatom i standardom określonym w załącznikach nr 1 i 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.