AI-assisted research summary: The provision sets rules for psychological medical documentation: what it includes, who keeps it, how it is stored and shared, and how long it must be retained.
§ 7. Załącznik nr 1 - Skierowanie na badanie psychologiczne (wzór)3)Ze zmianami wprowadzonymi przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 października 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia, przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. poz. 2127), które weszło w życie z dniem 20 listopada 2019 r. Załącznik nr 2 - Skierowanie na konsultację psychologiczną (wzór)4)Ze zmianami wprowadzonymi przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3. Załącznik nr 3 - Karta badania psychologicznego (wzór)5)Ze zmianami wprowadzonymi przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3. Załącznik nr 4 - Orzeczenie psychologiczne (wzór)6)Ze zmianami wprowadzonymi przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 14 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia, przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. poz. 888), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 11 października 2019 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia, przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. poz. 2127). Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje § 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 października 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia, przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. poz. 2127), które stanowią: Do dokumentacji badań, konsultacji i orzeczeń psychologicznych wydanych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Na podstawie art. 11 ust. 5 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 437) zarządza się, co następuje: Dokumentacja badań, konsultacji i orzeczeń psychologicznych, zwana dalej „dokumentacją”, obejmuje: dokumentację indywidualną, którą stanowią: skierowanie na badanie psychologiczne, skierowanie na konsultację psychologiczną, karta badania psychologicznego, orzeczenie psychologiczne; dokumentację zbiorczą, którą stanowią: rejestr osób skierowanych na badania lub konsultacje psychologiczne, księga przeprowadzonych kontroli. Wzór skierowania na badanie psychologiczne określa załącznik nr 1 do rozporządzenia. Wzór skierowania na konsultację psychologiczną określa załącznik nr 2 do rozporządzenia. Wzór karty badania psychologicznego określa załącznik nr 3 do rozporządzenia. Wzór orzeczenia psychologicznego określa załącznik nr 4 do rozporządzenia. Rejestr, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 lit. a, zawiera: liczbę porządkową; dane osobowe: imię i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL - nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, oraz adres miejsca zamieszkania osoby, która zgłosiła się na konsultację lub badanie psychologiczne; datę wydania skierowania na badanie lub konsultację psychologiczną; jednostkę kierującą na badanie psychologiczne; dane identyfikacyjne miejsca pracy osoby badanej (nazwę i adres zakładu pracy, numer identyfikacyjny REGON); treść orzeczenia psychologicznego wraz z datą jego wydania; potwierdzenie odbioru orzeczenia psychologicznego przez osobę badaną. Księga przeprowadzonych kontroli, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 lit. b, zawiera: liczbę porządkową; dane identyfikacyjne jednostki kontrolowanej (nazwę, adres, numer identyfikacyjny REGON); daty rozpoczęcia i zakończenia kontroli; imiona i nazwiska oraz stanowiska służbowe osób przeprowadzających kontrolę; przedmiot kontroli; podstawowe ustalenia kontroli; zalecenia pokontrolne, ich adresatów i terminy realizacji. Księgę prowadzi wojewódzki ośrodek medycyny pracy właściwy ze względu na siedzibę jednostki kontrolowanej. Dokumentacja jest własnością podmiotów zobowiązanych do jej prowadzenia. Jeżeli zadania służby medycyny pracy w zakresie badań i orzeczeń psychologicznych przejmuje inna jednostka, indywidualną dokumentację psychologiczną, o której mowa w § 1, przekazuje się tej jednostce, z zachowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, za potwierdzeniem odbioru. W przypadku zakończenia działalności przez podstawową jednostkę służby medycyny pracy zatrudniającą psychologa dokumentacja tej jednostki jest przekazywana do wojewódzkiego ośrodka medycyny pracy, na którego obszarze działania jednostka ta prowadziła działalność. W przypadku zaprzestania wykonywania zadań służby medycyny pracy przez psychologa, o którym mowa w art. 2 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy, przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio. Dokumentację przechowuje się w warunkach organizacyjnych i technicznych uniemożliwiających dostęp osób nieupoważnionych oraz zapewniających jej ochronę przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub zagubieniem. Dokumentację przechowuje się przez okres 20 lat, licząc od dnia 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. Udostępnienie dokumentacji następuje w sposób zapewniający zachowanie poufności i ochronę danych osobowych. Podmioty, o których mowa w art. 2 ust. 4 i art. 19 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy, otrzymują dokumenty do wglądu w siedzibie jednostki kontrolowanej. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia2)Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 21 lipca 2010 r..