AI-assisted research summary: Funkcjonariusze IWSW muszą dokumentować wskazane czynności służbowe w notatkach, protokołach, komunikatach lub innej dokumentacji, a w niektórych przypadkach mogą zrobić to elektronicznie.
§ 11. Załącznik nr 1 - Protokół dokonania sprawdzenia prewencyjnego (wzór) Załącznik nr 2 - Protokół ujęcia osoby na podstawie art. 23d ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (wzór) Załącznik nr 3 - Pouczenia o uprawnieniach osoby ujętej na podstawie art. 23d ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (wzór) Na podstawie art. 23o ust. 2 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2470) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa: sposób dokumentowania przez funkcjonariuszy Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej, zwanego dalej „IWSW”: legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, dokonywania sprawdzenia prewencyjnego w celu: ochrony przed bezprawnymi zamachami na życie lub zdrowie osób lub mienie lub w celu ich ochrony przed nieuprawnionym działaniem skutkującym zagrożeniem życia lub zdrowia, znalezienia i odebrania przedmiotów, których użycie ze względu na ich właściwość może spowodować zagrożenie dla życia lub zdrowia lub bezpieczeństwa prowadzonych czynności, ujmowania osób w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, o których mowa w art. 23b ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji lub innym właściwym organom, obserwowania i rejestrowania, przy użyciu środków technicznych, obrazu zdarzeń w miejscach publicznych oraz dźwięku towarzyszącego tym zdarzeniom w trakcie wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych podejmowanych na podstawie ustawy, żądania niezbędnej pomocy od instytucji państwowych, organów administracji rządowej i samorządu terytorialnego, zwracania się o niezbędną pomoc do podmiotów innych niż wymienione w lit. e, jak również zwracania się do każdej osoby o udzielenie pomocy, w ramach obowiązujących przepisów prawa, wydawania osobom poleceń określonego zachowania się w granicach niezbędnych do wykonania czynności określonych w lit. a-c lub wykonywania innych czynności służbowych podejmowanych w zakresie i w celu realizacji ustawowych zadań IWSW lub w celu uniknięcia bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia, gdy jest to niezbędne do sprawnego i zgodnego z prawem wykonywania tych czynności albo uniknięcia zatarcia śladów przestępstwa; treść pouczeń o prawach przysługujących osobie ujętej; wzory protokołów, o których mowa w art. 23i ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej. Z przeprowadzonej czynności legitymowania osoby funkcjonariusz IWSW sporządza notatkę służbową, która zawiera: stopień, imię, nazwisko i określenie stanowiska służbowego funkcjonariusza IWSW; określenie daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia czynności oraz miejsca ich przeprowadzenia; imię, nazwisko, datę urodzenia i miejsce zamieszkania osoby legitymowanej; cechy identyfikacyjne dokumentu, na podstawie którego stwierdzono tożsamość osoby legitymowanej; określenie przyczyny legitymowania; podpis funkcjonariusza. Notatki, o której mowa w ust. 1, nie sporządza się w przypadku, gdy informacja o przeprowadzonej czynności legitymowania osoby została zamieszczona w protokole ujęcia osoby albo w protokole dokonania sprawdzenia prewencyjnego. Wzór protokołu dokonania sprawdzenia prewencyjnego jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia. Wzór protokołu ujęcia osoby jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia. W przypadku, o którym mowa w art. 23j ust. 3 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, funkcjonariusz IWSW dokumentuje dokonanie czynności sprawdzenia prewencyjnego w dokumentacji służbowej, w szczególności w notatniku służbowym, notatce służbowej lub notatce urzędowej, określając: rodzaj, czas i miejsce przeprowadzenia czynności; imiona, nazwiska i funkcje osób uczestniczących w czynności; sposób przeprowadzenia i wynik czynności. Z przeprowadzonej czynności obserwowania i rejestrowania obrazu zdarzeń oraz dźwięku towarzyszącego tym zdarzeniom funkcjonariusz IWSW sporządza komunikat, który zawiera: nazwę komórki organizacyjnej IWSW realizującej czynność; określenie czasu i miejsca przeprowadzenia czynności; określenie celu przeprowadzonej czynności i jej opis; określenie rodzaju użytych środków technicznych; podpis funkcjonariusza IWSW nadzorującego realizację czynności. Wystąpienie z żądaniem niezbędnej pomocy od instytucji państwowych, organów administracji rządowej i samorządu terytorialnego funkcjonariusz IWSW dokumentuje w notatce służbowej, która zawiera: imię, nazwisko i określenie stanowiska służbowego funkcjonariusza IWSW; określenie czasu i miejsca przeprowadzenia czynności; nazwę instytucji państwowej, organu administracji rządowej albo samorządu terytorialnego; określenie przyczyny wystąpienia z żądaniem pomocy; podpis funkcjonariusza IWSW. W przypadku zwracania się przez funkcjonariusza IWSW o niezbędną pomoc do podmiotów innych niż wymienione w § 1 pkt 1 lit. e przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio. O wydaniu osobie polecenia określonego zachowania się w granicach niezbędnych do wykonania czynności określonych w § 1 pkt 1 lit. a-c funkcjonariusz IWSW zamieszcza odpowiednio w notatce służbowej lub protokole, o których mowa w § 2-4, albo w dokumentacji służbowej wskazanej w art. 23j ust. 3 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej wzmiankę, która zawiera: określenie czasu i miejsca przeprowadzenia czynności; określenie celu przeprowadzonej czynności i jej opis; informację o pouczeniu osoby o przysługującym jej prawie, o którym mowa w art. 23o ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej. O wydaniu osobie polecenia określonego zachowania się w celu wykonywania innych czynności służbowych niż określone w § 1 pkt 1 lit. a-c podejmowanych w zakresie i w celu realizacji ustawowych zadań IWSW lub w celu uniknięcia bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia, gdy jest to niezbędne do sprawnego i zgodnego z prawem wykonywania tych czynności albo uniknięcia zatarcia śladów przestępstwa, funkcjonariusz IWSW sporządza notatkę służbową, która zawiera: imię, nazwisko i określenie stanowiska służbowego funkcjonariusza IWSW; określenie czasu i miejsca przeprowadzenia czynności; określenie celu przeprowadzenia czynności i jej opis; wzmiankę o pouczeniu osoby o przysługującym jej prawie, o którym mowa w art. 23o ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej; podpis funkcjonariusza. Dokumentowanie czynności, o których mowa w § 2 i 5-8, może być realizowane w postaci elektronicznej. Treść pouczeń osoby ujętej jest określona w załączniku nr 3 do rozporządzenia. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 grudnia 2022 r. patrz oryginał patrz oryginał patrz oryginał