AI-assisted research summary: This provision sets rules for preparing, storing, transferring, and recording documentation connected to certain covert control activities, including registry data and document templates.
§ 9. Załącznik nr 1 - Wniosek funkcjonariusza Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej lub kierownika komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o zarządzenie czynności oraz wzór zarządzenia Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej w sprawie czynności (wzór) Załącznik nr 2 - Zawiadomienie Prokuratora Generalnego o zarządzeniu czynności (wzór) Załącznik nr 3 - Zawiadomienie organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców o potrzebie wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 23r ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (wzór) Załącznik nr 4 - Wniosek o wyrażenie zgody na zaprzestanie czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonywania (wzór) Załącznik nr 5 - Rejestr czynności prowadzonych na podstawie art. 23r ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (wzór) Załącznik nr 6 - Rejestr czynności prowadzonych na podstawie art. 23r ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (wzór) Na podstawie art. 23r ust. 7 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2470) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa sposób sporządzania dokumentacji w związku z zarządzeniem niejawnego nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa i obrotu nimi, zwanych dalej „czynnościami”, dokumentowania czynności, przechowywania i przekazywania wniosków i zarządzeń, a także przechowywania, przekazywania oraz przetwarzania materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności, zakres danych gromadzonych w rejestrach czynności oraz wzory stosowanych druków i rejestrów. Dokumentację czynności prowadzą funkcjonariusze Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej, zwanego dalej „IWSW”, na zasadach ustalonych w rozporządzeniu oraz z zastosowaniem określonych odrębnymi przepisami zasad i procedur ochrony niejawności form i metod wykonywania czynności służbowych przez IWSW oraz informacji przetwarzanych przez IWSW. Dokumentację czynności stanowią: wniosek funkcjonariusza IWSW lub uprawnionego kierownika komórki organizacyjnej o zarządzenie czynności, kierowany do Szefa IWSW; zarządzenie czynności wydane przez Szefa IWSW; zawiadomienie Prokuratora Generalnego o zarządzeniu czynności; zawiadomienia organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców, którzy dokonują przewozu przesyłek zawierających przedmioty przestępstwa, o potrzebie wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 23r ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej; zarządzenie Prokuratora Generalnego o nakazaniu zaniechania czynności; informacje Szefa IWSW o wynikach czynności, kierowane do Prokuratora Generalnego; opis wyników sprawdzenia i oceny zawartości przesyłek i innych rzeczy; wniosek o wyrażenie zgody na zaprzestanie czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonywania; notatka służbowa o przebiegu czynności, sporządzona przez funkcjonariusza IWSW prowadzącego sprawę, w ramach której zarządzono czynności. Wzory dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, są określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia. Wzór zawiadomienia Prokuratora Generalnego o zarządzeniu czynności jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia. Wzór zawiadomienia organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców, którzy dokonują przewozu przesyłek zawierających przedmioty przestępstwa, o potrzebie wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 23r ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia. Wzór wniosku o wyrażenie zgody na zaprzestanie czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonywania jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia. Notatka służbowa, o której mowa w ust. 1 pkt 9, zawiera: numer sprawy i kryptonim, jeżeli został nadany; określenie rodzaju czynności oraz czasu, miejsca i sposobu ich przeprowadzenia; wskazanie osób, których dotyczyły czynności; opis wyników czynności. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 oraz pkt 5 i 6, sporządza się w dwóch egzemplarzach, a dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i 7-9, sporządza się w jednym egzemplarzu. Dokumentację czynności stanowią również materiały uzyskane podczas ich stosowania, w szczególności nośniki zawierające zapisy z rejestracji obrazu lub dźwięku, w tym przemieszczania się osób lub przemieszczania przedmiotów, oraz kopie wykonane z tych nośników, a także dokumenty sporządzone na podstawie informacji utrwalonych na nośnikach. Zarządzenia i wnioski wytworzone na podstawie niniejszego rozporządzenia przechowuje się i przekazuje w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym. W rejestrze czynności prowadzonym przez Szefa IWSW gromadzi się w szczególności następujące dane: oznaczenie wnioskującej komórki organizacyjnej IWSW; numer i kryptonim sprawy, jeżeli został nadany; oznaczenie przepisu kryminalizującego czyn będący przedmiotem prowadzonego postępowania; okres, na jaki zarządzono czynności; data zakończenia czynności; sposób wykorzystania materiałów w postępowaniu karnym i dane identyfikujące to postępowanie; numer i data wystawienia zawiadomień podmiotów dokonujących przewozu przesyłek. W rejestrze czynności prowadzonym przez Prokuratora Generalnego gromadzi się w szczególności następujące dane: data rozpoczęcia czynności; komórka organizacyjna IWSW przeprowadzająca czynności; okres, na jaki zarządzono czynności; data zakończenia czynności; sposób wykorzystania materiałów z czynności w postępowaniu karnym. Materiały uzyskane podczas stosowania czynności przekazują Prokuratorowi Generalnemu za pokwitowaniem funkcjonariusze IWSW imiennie upoważnieni do tego przez kierownika komórki IWSW realizującej czynności. Kopie dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 i 5, Szef IWSW przekazuje funkcjonariuszowi IWSW niezwłocznie po zarządzeniu czynności lub uzyskaniu od Prokuratora Generalnego informacji o zarządzeniu nakazania zaniechania czynności. Rejestry, o których mowa w art. 23r ust. 5 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, mogą być prowadzone w postaci papierowej albo w systemie informatycznym. Wzór rejestru czynności prowadzonego w postaci papierowej przez Szefa IWSW jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia. Wzór rejestru czynności prowadzonego w postaci papierowej przez Prokuratora Generalnego jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 grudnia 2022 r. patrz oryginał patrz oryginał patrz oryginał patrz oryginał patrz oryginał patrz oryginał