Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 grudnia 2022 r. w sprawie książki obiektu budowlanego oraz systemu Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego

Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologiiz dnia 15 grudnia 2022 r.w sprawie książki obiektu budowlanego oraz systemu Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego 1)Minister Rozwoju i Technologii kieruje działem administracji rządowej - budownictwo, planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz mieszkalnictwo, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 kwietnia 2022 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju i Technologii (Dz. U. poz. 838). Spis treści Treść rozporządzenia Rozdział 1 Przepisy ogólne

§ 1. 1) 2) Rozdział 2 Sposób prowadzenia książki obiektu budowlanego

§ 2. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

§ 3. 1. 1) 2) 3) 2. 3. 1) 2)

§ 4. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

§ 5. 1) a) b) c) 2) a) b) c) 3) a) b) c)

§ 6. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11)

§ 7. 1) 2) 3) 4) 5)

§ 8. 1) 2) 3)

§ 9. 1) 2) 3)

§ 10. 1) 2) 3)

§ 11. 1) 2) 3)

§ 12.

§ 13. 1. 2.

§ 14.

§ 15. 1. 2. Rozdział 3 Wpisy w książce obiektu budowlanego

§ 16. 1. 2. 1) 2)

§ 17. 1. 2.

§ 18.

§ 19. 1) 2) 3)

§ 20. Rozdział 4 Uwierzytelnianie i autoryzacja w systemie c-KOB

§ 21. 1. 1) 2) 2. 1) 2) 3. 1) 2) 4.

§ 22. 1) 2)

§ 23. Rozdział 5 Przepis końcowy

§ 24. Na podstawie art. 60r ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351, z późn. zm.2)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r. poz. 88, 1557, 1768, 1783, 1846, 2206 i 2687.) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa: szczegółowy sposób prowadzenia książki obiektu budowlanego w postaci papierowej i elektronicznej, w tym dokonywania wpisów; szczegółowy sposób uwierzytelniania i autoryzacji w systemie Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego, zwanym dalej „systemem c-KOB”. Książkę obiektu budowlanego oraz kolejne tomy książki obiektu budowlanego prowadzi się w sposób usystematyzowany, tak aby składały się: ze strony tytułowej; z tablicy nr I - Informacje o obiekcie budowlanym; z tablicy nr II - Dane właściciela lub zarządcy obiektu budowlanego; z tablicy nr III - Przeprowadzone kontrole, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane; z tablicy nr IV - Ekspertyzy i opinie techniczne; z tablicy nr V - Przeglądy techniczne, konserwacja oraz naprawy urządzeń przeciwpożarowych, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2057); z tablicy nr VI - Roboty budowlane związane z obiektem budowlanym wykonywane po oddaniu do użytkowania; z tablicy nr VII - Katastrofy budowlane dotyczące obiektu budowlanego; z tablicy nr VIII - Decyzje, postanowienia, zaświadczenia i inne dokumenty wydane przez organy administracji publicznej, dotyczące obiektu budowlanego. Na stronie tytułowej książki obiektu budowlanego oraz kolejnych tomów książki obiektu budowlanego zamieszcza się: rodzaj obiektu budowlanego; adres obiektu budowlanego; datę założenia książki obiektu budowlanego. W przypadku książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej na stronie tytułowej zamieszcza się również indywidualny numer książki obiektu budowlanego nadawany przez system c-KOB. W przypadku książki obiektu budowlanego w postaci papierowej na stronie tytułowej zamieszcza się również: numer tomu; liczbę stron. W tablicy nr I zamieszcza się: rodzaj obiektu budowlanego; funkcję obiektu budowlanego; rok oddania obiektu budowlanego do użytkowania; charakterystyczne parametry techniczne obiektu budowlanego, w szczególności: informacje o powierzchni zabudowy budynku, powierzchni dachu budowli, wysokości, kubaturze, liczbie kondygnacji nadziemnych i podziemnych, liczbie lokali mieszkalnych budynku mieszkalnego wielorodzinnego, rodzaju konstrukcji nośnej oraz o występowaniu w obiekcie wyrobów zawierających azbest; informację o wyposażeniu obiektu budowlanego w instalacje i urządzenia; informacje o wymaganych kontrolach okresowych, w zakresie określonym art. 62 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane; plan sytuacyjny obiektu budowlanego zawierający dane, o których mowa w art. 60k ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane; lokalizację obiektu budowlanego, a w przypadku książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej również oznaczenie obiektu na mapie; nazwę właściwego organu nadzoru budowlanego. W tablicy nr II zamieszcza się: dane dotyczące właściciela obiektu budowlanego: imię i nazwisko lub nazwę, adres zamieszkania lub siedziby, e-mail; dane dotyczące zarządcy obiektu budowlanego, jeżeli występuje: imię i nazwisko lub nazwę, adres zamieszkania lub siedziby, e-mail; dane dotyczące osoby fizycznej upoważnionej do prowadzenia książki obiektu budowlanego: imię i nazwisko, adres zamieszkania, e-mail. W tablicy nr III zamieszcza się: datę przeprowadzenia kontroli; imię i nazwisko osoby przeprowadzającej kontrolę; informacje o numerze, rodzaju i zakresie posiadanych uprawnień budowlanych albo innych uprawnień dających podstawę do przeprowadzania kontroli; zakres kontroli; ustalenia dokonane w zakresie kontroli; informację, czy zostały stwierdzone nieprawidłowości; informację, czy stwierdzone nieprawidłowości stanowiły uszkodzenia lub braki, które mogłyby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska, a w szczególności katastrofę budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem elektrycznym albo zatrucie gazem; zalecenia wskazujące czynności mające na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości wraz z terminem ich wykonania, jeżeli zostały stwierdzone nieprawidłowości; informacje, czy kontrola dotyczyła budynku o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m2 albo innego obiektu budowlanego o powierzchni dachu przekraczającej 1000 m2; metody i środki użytkowania elementów obiektu budowlanego narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników, w przypadku kontroli tych elementów; zakres niewykonanych zaleceń określonych w protokołach z poprzednich kontroli. W tablicy nr IV zamieszcza się: datę sporządzenia ekspertyzy lub opinii technicznej; imię i nazwisko osoby, która sporządziła ekspertyzę lub opinię techniczną; informacje o przyczynach zlecenia opracowania oraz cel, dla którego została opracowana ekspertyza lub opinia techniczna; wnioski wynikające z ekspertyzy lub opinii technicznej; sposób wykorzystania ekspertyzy lub opinii technicznej. W tablicy nr V zamieszcza się: datę i zakres przeprowadzonych przeglądu technicznego, konserwacji lub naprawy urządzeń przeciwpożarowych; imię i nazwisko osoby, która dokonała przeglądu technicznego, konserwacji lub naprawy urządzeń przeciwpożarowych; wnioski z dokonanych przeglądu technicznego, konserwacji lub naprawy urządzeń przeciwpożarowych. W tablicy nr VI zamieszcza się: datę rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych; zakres wykonanych robót budowlanych; dane identyfikujące protokół kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane - jeżeli wykonanie robót budowlanych stanowiło zalecenie z tej kontroli. W tablicy nr VII zamieszcza się: datę katastrofy budowlanej; zakres katastrofy budowlanej; ustalone przyczyny katastrofy budowlanej. W tablicy nr VIII zamieszcza się: oznaczenie organu administracji publicznej; datę wydania decyzji, postanowienia, zaświadczenia lub innego dokumentu; informacje dotyczące rodzaju i treści wydanych decyzji, postanowienia, zaświadczenia lub innego dokumentu. Książkę obiektu budowlanego w postaci papierowej prowadzi się na ponumerowanych stronach w formacie A-4 w taki sposób, aby książka obiektu budowlanego była chroniona przed usunięciem lub wymianą stron. W przypadku braku miejsca w odpowiedniej tablicy na dokonanie kolejnego wpisu w książce obiektu budowlanego w postaci papierowej zakłada się kolejny tom książki obiektu budowlanego w postaci papierowej albo książkę obiektu budowlanego w postaci elektronicznej. W przypadku założenia kolejnego tomu książki obiektu budowlanego w postaci papierowej albo książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej w poszczególnych tablicach dotychczas prowadzonej książki, w których pozostało miejsce na dokonanie nowych wpisów, sporządza się adnotacje o kontynuacji wpisów w kolejnym tomie albo w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej. Do książki obiektu budowlanego w postaci elektronicznej mogą być załączane dokumenty w postaci elektronicznej. Książka obiektu budowlanego w postaci elektronicznej od momentu jej założenia do zamknięcia posiada w systemie c-KOB status „otwarta”. Książka obiektu budowlanego w postaci elektronicznej od momentu jej zamknięcia posiada w systemie c-KOB status „zakończona”. Wpisy w książce obiektu budowlanego w poszczególnych tablicach zamieszcza się w porządku chronologicznym, w sposób uniemożliwiający dokonanie uzupełnień. Jeżeli wpis w książce obiektu budowlanego zawiera dane identyfikujące: zdarzenie, które to dane są objęte klauzulą tajności, wpis ogranicza się do wskazania tej okoliczności i dokumentu, z których wynika objęcie tych danych klauzulą tajności; dokument będący przedmiotem wpisu, który jest objęty klauzulą tajności albo zawiera informacje objęte klauzulą tajności, we wpisie wskazuje się na tę okoliczność. W razie konieczności wprowadzenia poprawek do dokonanych już wpisów należy dokonać kolejnego wpisu przez wprowadzenie właściwej treści z uzasadnieniem wprowadzonej zmiany. W razie konieczności wprowadzenia poprawek do dokonanych już wpisów w książce obiektu budowlanego w postaci papierowej dopuszcza się skreślenie niewłaściwego tekstu w sposób umożliwiający jego odczytanie i wprowadzenie właściwej treści, z uzasadnieniem wprowadzonej zmiany. Osoba dokonująca poprawki zamieszcza także swoje imię i nazwisko oraz datę dokonania tej czynności i czytelny podpis. Wpisów w książce obiektu budowlanego dokonuje się w sposób trwały i czytelny. Każdy wpis jest opatrzony: imieniem i nazwiskiem osoby dokonującej wpisu; czytelnym podpisem osoby dokonującej wpisu w książce obiektu budowlanego w postaci papierowej lub systemowym potwierdzeniem tożsamości w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej. Wpisów i aktualizacji danych zgromadzonych w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej można dokonywać wyłącznie w książkach o statusie „otwarta”. Dostęp do systemu c-KOB wymaga prawidłowego przeprowadzenia procesów: uwierzytelnienia użytkownika konta po dokonaniu jego identyfikacji oraz autoryzacji użytkownika konta. Uwierzytelnienie polega na potwierdzeniu deklarowanej tożsamości użytkownika konta w: systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 21a ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1797), zwanego dalej „węzłem krajowym”, lub systemie c-KOB - w przypadku pracowników organów nadzoru budowlanego oraz innych organów lub służb uprawnionych do kontroli przestrzegania przepisów w zakresie utrzymania obiektów budowlanych lub do prowadzenia działań ratowniczych. Identyfikacja jest realizowana: przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego lub przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej wydanego w wewnętrznym systemie identyfikacji elektronicznej systemu c-KOB zapewniającym obsługę procesu uwierzytelniania - w przypadku pracowników organów nadzoru budowlanego oraz innych organów lub służb uprawnionych do kontroli przestrzegania przepisów w zakresie utrzymania obiektów budowlanych lub do prowadzenia działań ratowniczych. Autoryzacja następuje po poprawnym uwierzytelnieniu użytkownika i polega na przydzieleniu prawa dostępu do systemu c-KOB. Zapewnienie: możliwości wprowadzania danych w systemie c-KOB, w szczególności dokonywania wpisów w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej, oraz praw dostępu do systemu c-KOB - następuje w procesie autoryzacji na podstawie przydzielonych uprawnień. Uwierzytelnienie użytkownika konta w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego lub w systemie c-KOB zapewnia systemowe potwierdzanie tożsamości przy dokonywaniu wpisów w książce obiektu budowlanego w postaci elektronicznej. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.3)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. poz. 1134), które traci moc z dniem 1 stycznia 2023 r. w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 7 lipca 2022 r. o zmianie ustawy - Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1557).