AI-assisted research summary: The provision amends the Council for Refugees’ internal rules, including meeting notice, quorum, electronic meetings, minutes, and circular decision-making.
§ 2. Na podstawie art. 89p ust. 5 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1108 i 1918) zarządza się, co następuje: W rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie statutu organizacyjnego i regulaminu czynności wewnętrznych Rady do Spraw Uchodźców (Dz. U. poz. 1469) wprowadza się następujące zmiany: w załączniku nr 1 w: § 1 w ust. 1 w pkt 1 wyrazy „(Dz. U. z 2006 r. Nr 234, poz. 1695, z 2007 r. Nr 120, poz. 818 oraz z 2008 r. Nr 70, poz. 416 i Nr 216, poz. 1367)” zastępuje się wyrazami „(Dz. U. z 2021 r. poz. 1108 i 1918)”, § 2 ust. 3 otrzymuje brzmienie: W przypadku nieobecności przewodniczącego Rady jego zadania wykonuje wiceprzewodniczący Rady. w załączniku nr 2: w § 3 ust. 2 otrzymuje brzmienie: Zawiadomienie o posiedzeniu trzyosobowego składu orzekającego przekazuje się członkom składu w terminie umożliwiającym zapoznanie się ze sprawą. w § 6: ust. 5 otrzymuje brzmienie: Uzasadnienie orzeczenia sporządza członek albo członkowie składu wyznaczeni przez przewodniczącego składu orzekającego. dodaje się ust. 6 w brzmieniu: Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do zajmowania stanowiska w postępowaniu przed sądem administracyjnym. Z przyjęcia stanowiska sporządza się protokół. Protokół podpisują wszyscy członkowie składu orzekającego. w § 8 dodaje się ust. 3 w brzmieniu: Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do zajmowania stanowiska w postępowaniu przed sądem administracyjnym. § 9 otrzymuje brzmienie: Rada obraduje na posiedzeniach plenarnych albo podejmuje uchwały w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). Posiedzenia plenarne odbywają się w obecności co najmniej połowy ustawowego składu Rady. w § 12: ust. 1 otrzymuje brzmienie: Przewodniczący Rady zawiadamia w formie pisemnej lub elektronicznej członków Rady o terminie, miejscu i projekcie porządku dziennego posiedzenia plenarnego, nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem, załączając materiały, które mają być przedmiotem obrad. po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu: W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący Rady może zdecydować o odbyciu posiedzenia plenarnego z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, co obejmuje w szczególności: transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym pomiędzy członkami Rady, wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której członkowie Rady mogą wypowiadać się w toku posiedzenia z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa. w ust. 4 zdanie drugie otrzymuje brzmienie: Członków Rady obecnych na posiedzeniu uznaje się za zawiadomionych, a nieobecnych zawiadamia się w formie pisemnej lub elektronicznej. w § 16 dodaje się ust. 5 w brzmieniu: Rada może podejmować uchwały poza posiedzeniem plenarnym. Podejmowanie uchwał poza posiedzeniem następuje w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). Przepisy ust. 2 i 3 oraz § 17 stosuje się odpowiednio. Rozporządzenie wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu ogłoszenia.