AI-assisted research summary: The regulation sets detailed rules for cooperation between population-registration authorities, voivodes, and the National Electoral Office, including authorized access to an IT system and handling information/documents on a written, justified request.
§ 5. Na podstawie art. 165 § 3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1277 i 2418 oraz z 2023 r. poz. 497) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa szczegółowe warunki współpracy organów prowadzących sprawy ewidencji ludności i wojewodów z Krajowym Biurem Wyborczym. Współpraca Krajowego Biura Wyborczego z organem prowadzącym sprawy ewidencji ludności lub wojewodą następuje po przedstawieniu przez pracownika Krajowego Biura Wyborczego pisemnego upoważnienia wydanego przez Szefa Krajowego Biura Wyborczego lub właściwego dyrektora delegatury Krajowego Biura Wyborczego, a także upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zgromadzonych w Centralnym Rejestrze Wyborców. Organ prowadzący sprawy ewidencji ludności, we współpracy z Krajowym Biurem Wyborczym, jest reprezentowany odpowiednio przez pracownika odpowiedzialnego w urzędzie gminy za aktualizowanie danych w Centralnym Rejestrze Wyborców i sporządzenie spisów wyborców lub pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie spraw ewidencji ludności. Wojewoda, we współpracy z Krajowym Biurem Wyborczym, jest reprezentowany przez pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie nadzoru nad sprawami ewidencji ludności. W ramach współpracy związanej z podawaniem przez Państwową Komisję Wyborczą do publicznej wiadomości informacji określonych w art. 165 § 1 pkt 3-5 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy, Krajowe Biuro Wyborcze zapewnia dostęp do systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 162 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy, umożliwiający potwierdzanie danych w tym systemie, upoważnionemu przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) pracownikowi odpowiedzialnemu w urzędzie gminy za aktualizowanie danych w Centralnym Rejestrze Wyborców i sporządzenie spisów wyborców lub pracownikowi odpowiedzialnemu za prowadzenie spraw ewidencji ludności. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) realizuje zalecenia wynikające z kontroli aktualizowania danych zgromadzonych w Centralnym Rejestrze Wyborców i sporządzania spisów wyborców. Współpraca związana z udostępnieniem informacji oraz dokumentów niezbędnych dla realizacji zadań Państwowej Komisji Wyborczej, realizowana na podstawie art. 165 § 1a ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy, następuje na pisemny i uzasadniony wniosek Szefa Krajowego Biura Wyborczego, właściwego dyrektora delegatury Krajowego Biura Wyborczego lub pracownika, o którym mowa w § 2 ust. 1. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 26 stycznia 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks wyborczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 497).2)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie zapewnienia Państwowej Komisji Wyborczej wykonywania zadań związanych z nadzorem nad prowadzeniem rejestru wyborców i sporządzaniem spisów wyborców (Dz. U. z 2022 r. poz. 1703), które traci moc z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 26 stycznia 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks wyborczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 497) wskazującym dzień wejścia w życie tej ustawy.