Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 sierpnia 2023 r. w sprawie komisji wojewódzkich do spraw służby zastępczej i komisji do spraw służby zastępczej

Rozporządzenie Rady Ministrówz dnia 14 sierpnia 2023 r.w sprawie komisji wojewódzkich do spraw służby zastępczej i komisji do spraw służby zastępczej Spis treści Treść rozporządzenia

§ 1. 1) 2) 3)

§ 2. 1. 2. 3.

§ 3. 1. 2. 3. 4.

§ 4. 1. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 2. 1) 2) 3) 4) 5) 3. 1) a) b) c) d) e) 2) 4.

§ 5. 1. 2. 1) 2) 3) 4) 5) 6)

§ 6. 1. 1) 2) 2. 3.

§ 7. 1. 2. 3. 4.

§ 8. 1. 2.

§ 9.

§ 10. Załącznik nr 1 - Orzeczenie komisji wojewódzkiej do spraw służby zastępczej w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie (wzór) Załącznik nr 2 - Orzeczenie komisji do spraw służby zastępczej w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie (wzór) Na podstawie art. 576 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347, 641, 1615 i 1834) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa: tryb działania komisji wojewódzkiej do spraw służby zastępczej, zwanej dalej „komisją wojewódzką”, i komisji do spraw służby zastępczej, zwanej dalej „komisją”; sposób dokumentowania działalności komisji wojewódzkiej i komisji; wzory orzeczeń w sprawach przeznaczenia do służby zastępczej w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami, o których mowa w przepisach o działalności leczniczej, oraz w organizacjach pożytku publicznego, zwanych dalej „podmiotami”. Przewodniczący komisji wojewódzkiej i komisji zwołują posiedzenia tych komisji w miarę potrzeby, kierując się liczbą lub pilnością spraw podlegających rozpatrzeniu, jednak nie częściej niż raz na miesiąc kalendarzowy. O terminie i miejscu posiedzenia komisji wojewódzkiej i komisji ich członkowie oraz osoby podlegające kwalifikacji wojskowej, są powiadamiani co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym posiedzeniem. W przypadku nieobecności przewodniczącego komisji wojewódzkiej i komisji posiedzeniom tych komisji przewodniczy jej członek wyznaczony przez przewodniczącego komisji wojewódzkiej i komisji na podstawie pisemnego upoważnienia przewodniczącego; przepisy ust. 1 oraz § 3 ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio. Komisja wojewódzka i komisja orzekają większością głosów. W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego komisji wojewódzkiej i komisji. Orzeczenie w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie podpisuje odpowiednio przewodniczący komisji wojewódzkiej i komisji. Wzór orzeczenia komisji wojewódzkiej w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie określa załącznik nr 1 do rozporządzenia. Wzór orzeczenia komisji w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie określa załącznik nr 2 do rozporządzenia. Przewodniczący komisji wojewódzkiej: przewodniczy posiedzeniom komisji wojewódzkiej; reprezentuje komisję wojewódzką na zewnątrz; organizuje i nadzoruje pracę członków komisji wojewódzkiej; kieruje do marszałka województwa wniosek o odwołanie członka komisji wojewódzkiej; na podstawie zgłaszanych przez członków komisji wojewódzkiej wniosków i propozycji, przygotowuje orzeczenia komisji wojewódzkiej; składa marszałkowi województwa sprawozdanie z działalności komisji wojewódzkiej. Członkowie komisji wojewódzkiej: analizują dokumentację związaną z wnioskami w sprawach przeznaczania do służby zastępczej w podmiocie; wyrażają opinie i stanowiska w rozpatrywanych sprawach; opracowują niezbędną dokumentację dotyczącą postępowania przed komisją wojewódzką; przygotowują wnioski i propozycje do projektów orzeczeń komisji wojewódzkiej; referują sprawy na polecenie przewodniczącego. Sprawozdanie z działalności komisji wojewódzkiej jest sporządzane za rok kalendarzowy i zawiera: informację o liczbie: posiedzeń odbytych w danym roku, wydanych orzeczeń, wniesionych i rozpatrzonych odwołań, wniesionych i rozpatrzonych zażaleń, zakończonych spraw sądowych i sposobie ich rozstrzygnięcia; dodatkowe informacje związane z działalnością komisji wojewódzkiej - o ile jest to konieczne. Sprawozdanie z działalności komisji wojewódzkiej jest składane do dnia 31 marca roku następującego po roku kalendarzowym, którego to sprawozdanie dotyczy. Obsługę organizacyjną i administracyjną komisji wojewódzkiej wykonują pracownicy wojewódzkiego urzędu pracy zajmujący się sprawami służby zastępczej. Pracownicy wojewódzkiego urzędu pracy: prowadzą dokumentację związaną z działalnością komisji wojewódzkiej; zawiadamiają członków komisji wojewódzkiej i osoby podlegające kwalifikacji wojskowej o terminie i miejscu posiedzenia komisji wojewódzkiej; prowadzą listy obecności osób biorących udział w posiedzeniach komisji wojewódzkiej; sporządzają sprawozdania z prac komisji wojewódzkiej; przekazują osobom podlegającym kwalifikacji wojskowej oraz wojskowym centrom rekrutacji orzeczenia komisji wojewódzkiej; załatwiają sprawy związane ze zwrotem należności, o których mowa w art. 6 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny. Przewodniczący komisji: kieruje do ministra właściwego do spraw pracy wnioski o odwołanie członków komisji; składa ministrowi właściwemu do spraw pracy sprawozdanie z działalności komisji. Do prac komisji przepisy § 4 ust. 1 pkt 1-3 i 5 oraz ust. 2-4 stosuje się odpowiednio. Obsługę organizacyjną i administracyjną komisji wykonują pracownicy urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw pracy. Przepis § 5 ust. 2 stosuje się odpowiednio. Czynności związane z działalnością komisji wojewódzkiej i komisji są utrwalane na piśmie. Z posiedzeń komisji wojewódzkich i komisji są sporządzane protokoły przez osoby wyznaczone przez przewodniczącego komisji wojewódzkiej i komisji spośród członków tych komisji. Protokół podpisują wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu komisji wojewódzkiej i komisji. Skreśleń i poprawek w protokole należy tak dokonywać, aby wyrazy skreślone i poprawione były czytelne. Skreślenia i poprawki powinny być stwierdzone w protokole przez wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu komisji wojewódzkiej i komisji, przed jego podpisaniem. Zawiadomienia, wezwania i inna korespondencja dotycząca postępowania przed komisją wojewódzką i komisją są doręczane adresatom przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru albo w inny sposób umożliwiający stwierdzenie daty odbioru. Zwrotne potwierdzenia odbioru są włączane do dokumentacji sprawy. Dokumentacja prowadzonej sprawy zawiera całość korespondencji złożonej przez osobę podlegającą kwalifikacji wojskowej, pisma marszałka województwa, protokoły z posiedzeń komisji wojewódzkich i komisji, kopie orzeczeń, a także inne dokumenty mogące mieć wpływ na sposób rozstrzygnięcia sprawy. Do składanych za 2023 r. sprawozdań z działalności komisji wojewódzkiej do spraw służby zastępczej oraz komisji do spraw służby zastępczej przepisy § 4 i § 6 stosuje się. Sprawozdania, o których mowa w zdaniu pierwszym, zawierają informacje, o których mowa w § 4 ust. 3, za okres od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 lutego 2004 r. w sprawie komisji wojewódzkich do spraw służby zastępczej i komisji do spraw służby zastępczej (Dz. U. poz. 307 oraz z 2006 r. poz. 56), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 821 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347, 641, 1615 i 1834). patrz oryginał patrz oryginał