О внесении изменений в Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2015 № 148

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 30 сентября 2022 г. № 210 О внесении изменений в Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2015 № 148 Зарегистрирован Минюстом России 6 октября 2022 г. Регистрационный № 70403 В соответствии с частью первой статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 1, ст. 10), пунктом 1 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 № 1313 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2021, № 28, ст. 5489), приказываю: Внести изменения в Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2015 № 148 (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный № 37822), согласно приложению к настоящему приказу. Министр К.А.Чуйченко УТВЕРЖДЕНЫ решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 12 сентября 2022 г. № 15/22 ПРИЛОЖЕНИЕ к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 30 сентября 2022 г. № 210 Изменения, вносимые в Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2015 № 148 Внести в Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2015 № 148 (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный № 37822) (далее - Порядок), следующие изменения: 1. Пункт 1.4 изложить в следующей редакции: "1.4. Территориальный орган Минюста России (далее - территориальный орган) совместно с нотариальной палатой осуществляют контроль за соблюдением нотариусами и лицами, их замещающими, Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2014, регистрационный № 32095), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 21.12.2016 № 297 (зарегистрирован Минюстом России 22.12.2016, регистрационный № 44883), от 17.04.2018 № 69 (зарегистрирован Минюстом России 20.04.2018, регистрационный № 50841), от 05.07.2019 № 133 (зарегистрирован Минюстом России 12.07.2019, регистрационный № 55246), от 30.09.2020 № 231 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный № 60212) (далее - Правила нотариального делопроизводства).". 2. В пункте 2.1: а) абзац третий дополнить словами ", содержащее информацию об отсутствии гражданства (подданства) иностранного государства или иностранных государств"; б) абзац шестой изложить в следующей редакции: "копию трудового договора, трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности в рамках статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации"; в) в абзаце седьмом слово "справку" заменить словом "справки" и дополнить словами: ", выданные в срок, не превышающий одного года до даты подачи документов;"; г) абзац восьмой дополнить словами: ", выданную в срок, не превышающий одного года до даты подачи документов."; д) абзац девятый признать утратившим силу. 3. Дополнить пунктом 2.1 1 следующего содержания: "2.1 1 . Для наделения полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса помощника нотариуса, работающего у него по совместительству и наделенного на день подачи документов полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса того же субъекта Российской Федерации, в нотариальную палату представляются документы, предусмотренные абзацами вторым - четвертым пункта 2.1 Порядка, а также документ, подтверждающий работу по совместительству.". 4. В пункте 2.2: а) абзац третий дополнить словами ", содержащее информацию об отсутствии гражданства (подданства) иностранного государства или иностранных государств"; б) абзац шестой изложить в следующей редакции: "трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности в рамках статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации или иные документы, подтверждающие стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет"; в) в абзаце восьмом слово "справку" заменить словом "справки" и дополнить словами: ", выданные в срок, не превышающий одного года до даты подачи документов;"; г) абзац девятый дополнить словами: ", выданную в срок, не превышающий одного года до даты подачи документов."; д) абзац десятый признать утратившим силу. 5. В абзаце втором пункта 2.5 слова "75 лет" заменить словами "50 лет". 6. Абзац пятый пункта 2.6 изложить в следующей редакции: "наличие неснятого дисциплинарного взыскания или привлечение лица, желающего замещать временно отсутствующего нотариуса, к дисциплинарной ответственности в течение года до подачи заявления;". 7. Дополнить пунктом 2.6 1 следующего содержания: "2.6 1 . Нотариальная палата вправе дать согласие на наделение полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса лица, ранее привлеченного к дисциплинарной ответственности, в связи с досрочным снятием с него дисциплинарного взыскания.". 7. В пункте 2.8: а) в абзаце первом слова "75 лет" заменить словами "50 лет"; б) абзац девятый дополнить предложением следующего содержания: "В тот же срок копия указанного приказа направляется нотариусу(ам), в отношении которого(ых) он принят.". 8. Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: "3.1. При передаче полномочий нотариуса замещающему его лицу период замещения временно отсутствующего нотариуса исчисляется в днях и (или) часах. Начало и прекращение замещения временно отсутствующего нотариуса отражается в электронном журнале учета приема-передачи полномочий, дел и печати нотариуса (далее - журнал приема-передачи полномочий) единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС) в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства и Порядком ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядком исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утвержденным приказом Минюста России от 30.09.2020 № 225 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный № 60214), с изменениями, внесенными приказом Минюста России от 10.12.2021 № 245 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2021, регистрационный № 66334). До начала периода замещения временно отсутствующего нотариуса ему необходимо сделать соответствующую запись в журнале приема- передачи полномочий ЕИС и подписать ее своей усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП). В случае отсутствия технической возможности внесения записи о факте передачи полномочий в журнал приема-передачи полномочий ЕИС данная запись создается лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, и подписывается УКЭП уполномоченного сотрудника нотариальной палаты в день поступления соответствующего распоряжения нотариуса. Документы, подтверждающие наличие уважительных причин временного отсутствия нотариуса, хранятся в номенклатурном деле нотариуса. В случае отсутствия технической возможности внесения записи о факте передачи полномочий в журнал приема-передачи полномочий ЕИС нотариус издает и не позднее следующего рабочего дня направляет в нотариальную палату распоряжение о его замещении.". 9. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции: "3.2. Не допускается одновременное совершение нотариальных действий нотариусом и лицом, его замещающим. При передаче полномочий нотариуса в ЕИС блокируется возможность подписания записей в реестрах и журналах ЕИС УКЭП нотариуса. При прекращении исполнения полномочий временно отсутствующего нотариуса в ЕИС у лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, блокируется возможность подписания записей в реестрах и журналах ЕИС. Нотариус вправе в любое время приступить к осуществлению своих полномочий, при этом полномочия замещающего лица прекращаются. Издания приказа о прекращении замещения временно отсутствующего нотариуса не требуется. Нотариус, приступая к исполнению своих обязанностей ранее истечения срока, на который переданы полномочия, должен сделать соответствующую запись о возврате полномочий в журнале приема-передачи полномочий ЕИС и подписать ее своей УКЭП. В случае отсутствия технической возможности внесения записи о факте возвращения полномочий в журнал приема-передачи полномочий ЕИС данная запись создается лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, и подписывается УКЭП уполномоченного сотрудника нотариальной палаты в день поступления распоряжения о прекращении замещения временно отсутствующего нотариуса.". 10. Пункт 3.3 изложить в новой редакции: "3.3. Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, прекращаются: в случае прекращения полномочий нотариуса; на основании письменного заявления лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса; на основании письменного заявления нотариуса; в случае выявления несоответствия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, требованиям частей первой и второй статьи 2 Основ; в случае привлечения лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, к дисциплинарной ответственности при осуществлении им нотариальной деятельности. Нотариальная палата не позднее двух рабочих дней со дня принятия Правлением нотариальной палаты решения о привлечении к дисциплинарной ответственности лица, наделенного полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса, сообщает о принятом решении в территориальный орган путем направления выписки из протокола заседания Правления нотариальной палаты. Территориальный орган издает приказ о приостановлении или прекращении полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, с указанием причины приостановления или прекращения указанных полномочий. Сведения о приостановлении или прекращении полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, вносятся в реестр нотариусов.". 11. Дополнить пунктами 3.4 - 3.7 следующего содержания: "3.4. Территориальный орган в течение двух рабочих дней со дня представления нотариальной палатой выписки из протокола заседания Правления нотариальной палаты о принятом решении о привлечении к дисциплинарной ответственности лица, наделенного полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса, издает приказ о прекращении замещения временно отсутствующего нотариуса. В тот же срок копия указанного приказа направляется в нотариальную палату и нотариусу, в отношении которого он принят. 3.5. Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, прекращаются со дня издания территориальным органом приказа. В день поступления приказа нотариальная палата обеспечивает блокировку возможности подписания записей в реестрах и журналах ЕИС УКЭП лица, полномочия которого прекращены. 3.6. Нотариальная палата не позднее двух рабочих дней со дня приостановления полномочий нотариуса направляет в территориальный орган соответствующие сведения. Территориальный орган в течение двух рабочих дней со дня получения таких сведений издает приказ о приостановлении полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса. 3.7. Нотариус в случае расторжения трудового договора с помощником, наделенным полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса, обязан сообщить об этом в нотариальную палату не позднее одного рабочего дня со дня расторжения трудового договора. Нотариус обязан сообщить о том, что лицо, наделенное полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса, больше такие полномочия не осуществляет, в нотариальную палату не позднее одного рабочего дня со дня принятия указанного решения. В течение двух рабочих дней со дня поступления в нотариальную палату информации, указанной в абзацах первом - втором настоящего пункта Порядка (далее - информация), нотариальная палата направляет ее в территориальный орган. Территориальный орган в течение двух рабочих дней со дня получения информации издает приказ о прекращении полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса.".