Rules are set for storing a ship logbook: it stays on the ship for 2 years after the last entry, then is handed to the vessel’s registration office, which must keep it for at least 10 years.
ПРИКАЗ Министерства транспорта Российской Федерации от 25 июля 2012 г. N 261 Об учреждении Порядка хранения судового журнала Зарегистрирован Минюстом России 30 августа 2012 г. Регистрационный N 25315 В соответствии с пунктом 2 статьи 32 Федерального закона от 30 апреля 1999 г. N 81-ФЗ "Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 18, ст. 2207; 2001, N 22, ст. 2125; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; 2004, N 15, ст. 1519; N 45, ст. 4377; 2005, N 52 (ч. I), ст. 5581; 2006, N 50, ст. 5279; 2007, N 46, ст. 5557; N 50, ст. 6246; 2008, N 29 (ч. I), ст. 3418; N 30 (ч. II), ст. 3616; N 49, ст. 5748; 2009, N 1, ст. 30; N 29, ст. 3625; 2010, N 27, ст. 3425; N 48, ст. 6246; 2011, N 23, ст. 3253; N 25, ст. 3534; N 30 (ч. I), ст. 4590, 4596; N 45, ст. 6335; N 48, ст. 6728; 2012, N 18, ст. 2128; N 25, ст. 3268) приказываю: Утвердить прилагаемый Порядок хранения судового журнала. Министр М.Ю.Соколов _____________ Приложение П О Р Я Д О К хранения судового журнала 1. Порядок хранения судового журнала (далее - Порядок) разработан в соответствии с пунктом 2 статьи 32 Федерального закона от 30 апреля 1999 г. N 81-ФЗ "Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации". 2. Судовой журнал хранится на судне в течение двух лет со дня внесения в него последней записи. По истечении указанного срока судовой журнал сдается на хранение в орган, в котором зарегистрировано судно. Данный орган обеспечивает хранение судового журнала не менее чем десять лет в соответствии с настоящим Порядком. 3. Настоящий Порядок определяет правила хранения судового журнала, сданного на хранение в орган, в котором зарегистрировано судно. 4. Органом, в котором зарегистрировано судно, при получении на хранение судового журнала учитывается следующая информация: дата сдачи на хранение судового журнала; фамилия, имя, отчество лица, сдающего на хранение судовой журнал, и данные, удостоверяющие его личность; фамилия, имя, отчество и должность лица, принявшего на хранение судовой журнал; название и идентификационный номер Международной морской организации (ИМО) судна, судовой журнал которого сдается на хранение; порядковый номер, присвоенный судовому журналу органом, в котором зарегистрировано судно (далее - порядковый номер); учетный номер судового журнала, дата начала и дата окончания судового журнала в соответствии с пунктом 24 Правил ведения судового журнала, утвержденных приказом Минтранса России от 10 мая 2011 г. N 133 "Об утверждении правил ведения журналов судов"; количество листов в судовом журнале. Вышеперечисленная информация оформляется на бумажных носителях и/или в электронном виде. 5. На лицевую сторону обложки судового журнала проставляется порядковый номер. 6. Лицу, сдающему на хранение судовой журнал, выдается расписка, в которой указываются: название органа, в котором зарегистрировано судно; порядковый номер; учетный номер судового журнала; дата сдачи на хранение судового журнала; фамилия, имя, отчество и должность лица, принявшего на хранение судовой журнал. Расписка подписывается лицом, принявшим на хранение судовой журнал, и заверяется печатью органа, в котором зарегистрировано судно. 7. Органом, в котором зарегистрировано судно, отдельно для каждого судна, судовой журнал (судовые журналы) которого сдается на хранение, учитывается порядковый номер каждого сданного на хранение судового журнала с указанием даты начала и даты окончания судового журнала. Вышеуказанная информация оформляется на бумажных носителях и/или в электронном виде. 8. Судовые журналы хранятся в соответствии с порядковыми номерами. ______________ Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 18, ст. 2207; 2001, N 22, ст. 2125; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; 2004, N 15, ст. 1519; N 45, ст. 4377; 2005, N 52 (ч. I), ст. 5581; 2006, N 50, ст. 5279; 2007, N 46, ст. 5557; N 50, ст. 6246; 2008, N 29 (ч. I), ст. 3418; N 30 (ч. II), ст. 3616; N 49, ст. 5748; 2009, N 1, ст. 30; N 29, ст. 3625; 2010, N 27, ст. 3425; N 48, ст. 6246; 2011, N 23, ст. 3253; N 25, ст. 3534; N 30 (ч. I), ст. 4590, 4596; N 45, ст. 6335; N 48, ст. 6728; 2012, N 18, ст. 2128; N 25, ст. 3268. Пункт 2 статьи 32 Федерального закона от 30 апреля 1999 г. N 81-ФЗ "Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации". Первому судовому журналу, сдаваемому на хранение в орган, в котором зарегистрировано судно, присваивается номер 1, и далее на всех сдаваемых на хранение судовых журналах проставляются номера по порядку. Зарегистрирован Минюстом России 28 июня 2011 г., регистрационный N 21199. _______________