Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Москва 25 декабря 2019 г. № 730п Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений Зарегистрирован Минюстом России 23 января 2020 г. Регистрационный № 57251 В соответствии с пунктом 2 статьи 8 и пунктом 2 4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., № 0001201912160075), частью 10 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г. № 0001201912160070) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить: форму "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" согласно приложению 1 к настоящему постановлению; Порядок заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" согласно приложению 2 к настоящему постановлению; формат сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде согласно приложению 3 к настоящему постановлению. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации Петрову Н.В. Председатель А.Дроздов Приложение 1 УТВЕРЖДЕНА постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п Форма СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) Сведения о страхователе: Регистрационный номер в ПФР Работодатель (наименование) ИНН КПП _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ Сведения о зарегистрированном лице: Фамилия __________________________________________________________________ Имя ______________________________________________________________________ Отчество (при наличии) _____________________________________________________ Дата рождения "__" _______________ ____ СНИЛС ___________________________________________________________________ Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки _____________ дата подачи Признак отменыПодано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности _____________ дата подачи Признак отмены Отчетный период: ___________________ месяц ___________________ год (01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь) № п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Наименование Основание Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Код выполняемой функции (при наличии) Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации , федерального закона Наименование документа Дата Номер документа 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ___________________________________ Наименование должности руководителя ______________ (Подпись) ______________________ (Расшифровка подписи) "__" __________ ____ г. (дата) М.П. (при наличии) Приложение 2 Утвержден постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п Порядок заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" I. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок определяет правила заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (далее - форма СЗВ-ТД) и представления ее в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - территориальный орган ПФР). 1.2. Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. 1.3. Форма СЗВ-ТД является документом персонифицированного учета. 1.4. Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., № 0001201912160070) или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., № 0001201912160070) либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66 1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., № 0001201912160070) (далее - кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности соответственно). 1.5. Форма СЗВ-ТД представляется в том числе государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем третьим пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., № 0001201912160075). 1.6. Форма СЗВ-ТД представляется, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности 1 . 1.7. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года 2 . 1.8. Начиная с 1 января 2021 года, форма СЗВ-ТД представляется в случае перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия, а в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений 3 . При представлении сведений об увольнении зарегистрированного лица в форму СЗВ-ТД включаются сведения о проведенных кадровых мероприятиях в отношении зарегистрированного лица, по которым отчетный период-месяц не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период-месяц не представлены. ______________________________ 1 Пункт 2.5 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., № 0001201912160075). 2 Пункт 2.5 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., № 0001201912160075); 3 Пункт 2.5 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., № 0001201912160075); 1.9. Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе. 1.10. В случае представления формы СЗВ-ТД на бумажном носителе страхователь заполняет её чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. 1.11. Документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции "Наименование должности руководителя", "Расшифровка подписи" (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению. 1.12. Форма СЗВ-ТД в форме электронного документа представляется страхователем по форматам согласно приложению 3 к настоящему постановлению и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; 2016, № 26, ст. 3889). II. Правила заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" 2.1. Заполнение сведений о страхователе. 2.1.1. В поле "Регистрационный номер в ПФР" указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер страхователя должен состоять из 12 цифр по следующему формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. 2.1.2. В поле "Работодатель (наименование)" указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. При представлении сведений индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность. 2.1.3. В поле "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН). Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации. Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации. В поле "ИНН", состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк. 2.1.4. В поле "КИИ" указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее - КИИ) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать. 2.2. Заполнение сведений о зарегистрированном лице. 2.2.1. Поля "Фамилия", "Имя", "Отчество (при наличии)" заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля "Фамилия" и (или) "Имя" обязательны для заполнения. 2.2.2. В поле "Дата рождения" указывается дата рождения зарегистрированного лица. 2.2.3. В поле "СНИЛС" указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее - СНИЛС), в отношении которого представляется форма СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX. 2.2.4. Сведения, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации 4 . ______________________________ 4 Постановление Правления ПФР от 13 июня 2019 г. № 335п "Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа" (зарегистрировано Минюстом России 18 сентября 2019 г., регистрационный № 55951). 2.3. Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (далее - заявления). В поле "Дата подачи" указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление. При необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления. В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле "Признак отмены" проставляется знак "X". 2.4. Заполнение сведений об отчетном периоде. Раздел "Отчетный период" заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-ТД, - в формате ГГГГ. 2.5. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица заполняются в следующем порядке: 2.5.1. В графе "№ п/п" указывается порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД. 2.5.2. В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата кадрового мероприятия в формате "ДД.ММ.ГГГГ". 2.5.3. В графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указываются следующие мероприятия: Код Наименование мероприятия Полное наименование мероприятия 1ПРИЕМПрием на работу (службу) 2ПЕРЕВОДПеревод на другую работу 3ПЕРЕИМЕНОВАНИЕИзменение наименования страхователя 4УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное) 5УВОЛЬНЕНИЕУвольнение с работы 6ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью 2.5.4. В графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" подраздела "Наименование" указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов 5 или реестров соответствующих должностей. Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей. Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное). Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью 6 , вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). ______________________________ 5 Статьи 57, 195.3 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2015, № 18, ст. 2625) 6 В соответствии со статьей 47 Уголовного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 25, ст. 2954; 2011, № 50, ст. 7362) и статьей 84 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2013, № 27, ст. 3477) 2.5.5. В графе "Код выполняемой функции (при наличии)" (заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате "ХХ.ХХХ-Х-Х", где: первые пять цифровых знаков, разделенные точкой - это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта); последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) - буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак - уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция. 2.5.6. В графе "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации , федерального закона" подраздела "Наименование" указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения. 2.5.7. В графе "Наименование документа" подраздела "Основание" указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее), - наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя). 2.5.8. В графе "Дата" подраздела "Основание" дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. 2.5.9. В графе "Номер документа" подраздела "Основание" указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака "№". 2.6. В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X". 2.7. В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения. 2.8. Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" раздела "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" указывается "Переименование". В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате "ДД.ММ.ГГГГ". В графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" подраздела "Наименование" указывается, что "Старое наименование" с конкретного числа переименовано в "Новое наименование страхователя". В графах "Наименование документа", "Дата", "Номер документа" подраздела "Основание" указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя. 2.9. При представлении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в соответствии с подпунктами 2.5.1 - 2.5.8 настоящего Порядка, со сведениями о последнем (по состоянию на указанную дату) кадровом мероприятии. Приложение 3 Утвержден постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п Формат сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде 1. Объявленные пространства имен Таблица 1. Пространства имен Префикс Пространство именxshttp://www.w3.org/2001/XMLSchemaАФ5http://пф.рф/АФ/2018-12-07УТ2http://пф.рф/УТ/2017-08-21 2. Типы данных для информационного обмена по электронным трудовым книжкам Простые типы Таблица 2. Типы данных для информационного обмена по электронным трудовым книжкам: Простые типыНаименованиеСтандартный типОграничения на типОписаниеУT2:ТипGUIDxs:stringШаблон: ([0-9a-fA-F] {8}-[0-9a-fA-F] {4}-[0-9a-fA-F] {4}-[0-9a-fA- F] {4} - [0-9a-fA-F] {12})|(\{[0-9a- fA-F] {8}-[0-9a-fA-F] {4}-[0-9a-fA-F]{4}-[0-9a-fA-F]{4}-[0-9a-fA-F]{12}\})Тип, используемый для представления правила заполнения глобального идентификатора из пространства http://microsoft.com/wsdl/types/. Реализация спецификации стандарта http://www.ietf.org/rfc/rfc4122.txtУТ2:ТипДеньxs:integerНижняя граница области допустимых значений (включительно): 1 Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 31 Максимальное количество цифр: 2 Шаблон: \d+Тип, используемый для представления календарного номера дня в месяцеУТ2:ТипИННxs: stringШаблон: \d{10} Шаблон: \d{12}Тип, используемый для представления 12-значного ИНН физического лица или 10-значного ИНН юридического лицаУТ2:ТипКППxs:stringШаблон: \d{9}Тип, используемый для представления 9-значного КПП юридического лицаУТ2:ТипМесяцxs:integerВерхняя граница области допустимых значений (включительно): 12 Нижняя граница области допустимых значений (включительно): 1 Шаблон: \d+Тип, используемый для представления календарного (порядкового) номера месяца в годуУТ2:ТипНепустаяСтрокаxs:normalizedStringМинимальная длина: 1Тип, используемый для представления элементов со строковым значением, заполнение которых обязательно (то есть значение не может быть пустым)УТ2:ТипРегНомерxs:stringШаблон: \d{3}-\d{3}-\d{6}Тип, используемый для представления регистрационного номера страхователя, который присваивается ПФРУТ2:ТипСтраховой Номерxs:stringШаблон: \d{3}-\d{3}-\d{3} \d{2} Шаблон: \d{3}-\d{3}-\d{3}-\d{2}Тип, используемый для представления страхового номера индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (СНИЛС) в формате XXX- ХХХ-ХХХ СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС Составные типы Базовый унифицированный тип, использующийся для представления ФИО физического лица (далее - УТ2:ТипФИО) Базовый унифицированный тип, использующийся для представления ФИО физического лица Таблица 3. Составной тип УТ2:ТипФИО Позиция Компонент Представление Тип Признак обязательности Ограничения (расширение) Описание1УТ2:ФамилияЭлементУТ2:ТипНепустая СтрокаНетФамилия физического лица Тип описан в таблице 22УТ2:ИмяЭлементУТ2:ТипНепустая СтрокаНетИмя физического лица Тип описан в таблице 23УТ2:ОтчествоЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаНетОтчество физического лица Тип описан в таблице 2 3. Электронные трудовые книжки (ЭТК) Структура имени файла внутреннего информационного обмена должна быть следующей: ПФР_[рег.номер]_[код документа]_[дата формирования файла]_[GUID].xml, где: [рег.номер] - номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР; [код документа] - код формы документов, содержащихся в файле; [дата формирования файла] - дата в формате ГГГГММДД; [GUID] - глобальный уникальный идентификатор, обеспечивающий уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле. Реализация спецификации стандарта http://www.ietf.org/rfc/rfc4122.txt. Пример правильно сформированного имени файла: ПФP_034-012-008689_CЗB-TД_20190401_b26caf26-0c3c-4cfl-bl01-lf65f4540df0.xml 3.1. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) Структура документа СЗВ-ТД Пространство имен по умолчанию: http://пф.рф/СЗВ-ТД/2019-12-20 Таблица 4. Электронный документ СЗВ-ТД ПозицияКомпонент Представление Тип Признак обязательности Ограничения (расширение) Описание1ЭДПФРБлокДаКорневой элемент1.1СЗВ-ТДБлокДаСведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица1.1.1РаботодательБлокДаБлок сведений о страхователе, предоставившем форму1.1.1.1УТ2:РегНомерЭлементУТ2:ТипРегНомерДаРегистрационный номер в ПФР Тип описан в таблице 21.1.1.2НаименованиеОрганизацииЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаДаПолное наименование работодателя Тип описан в таблице 21.1.1.3УТ2:ИННЭлементУТ2:ТипИННДаИндивидуальный номер налогоплательщика Тип описан в таблице 21.1.1.4УТ2:КППЭлементУТ2:ТипКППНетКод причины постановки на учет Тип описан в таблице 21.1.2ОтчетныйПериодБлокНетБлок сведений о периоде, за который представляются сведения1.1.2.1МесяцЭлементУТ2:ТипМесяцДаМесяц, за который представляются сведения. Возможные значения: 01 - январь; 02 - февраль; 03 - март; 04 - апрель; 05 - май; 06 - июнь; 07 - июль; 08 - август; 09 - сентябрь; 10 - октябрь; 11- ноябрь; 12 - декабрь Тип описан в таблице 21.1.2.2КалендарныйГодЭлементxs:gYearДаШаблон: \d{4}Календарный год, к которому относится месяц, за который представляются сведения1.1.3ЗЛБлокДаМаксимальное количество появлений: НеограниченноБлок сведений о зарегистрированном лице1.1.3.1УТ2:ФИОБлокУТ2:ТипФИОДаФИО зарегистрированного лица Тип описан в таблице 31.1.3.2ЛИБО ДатаРожденияВыборxs:dateДаДата рождения зарегистрированного лицаЛИБО ДатаРожденияОсобаяДата рождения зарегистрированного лица без указания месяца и/или дня месяца рождения Блок описан в таблице 51.1.3.3УТ2:СНИЛСЭлементУТ2:ТипСтраховойНомерДаСНИЛС зарегистрированного лица Тип описан в таблице 21.1.3.4ЗаявленияБлокНетБлок сведений о заявлениях1.1.3.4.1ЗаявлениеОПродолженииБлокНетЗаявление о продолжении ведения трудовой книжки1.13.4.1.1ДатаЭлементxs:dateНетДата подачи заявления1.13.4.12СтатусЗаявленияОПродолженииЭлементxs:integerДаНижняя граница области допустимых значений (включительно): 1 Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 2Статус заявления. Возможные значения: 1 - подано; 2 - отменено1.1.3.4.2ЗаявлениеОПредоставленииБлокНетЗаявление о представлении сведений о трудовой деятельности1.13.42.1ДатаЭлементxs:dateНетДата подачи заявления1.13.422СтатусЗаявленияОПредоставленииЭлементxs:integerДаНижняя граница области допустимых значений включительно): 1 Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 2Статус заявления. Возможные значения: 1 - подано; 2 - отменено1.1.3.5ТрудоваяДеятельностьБлокНетБлок сведений о мероприятиях кадрового учета, сгруппированных по зарегистрированному лицу1.1.3.5.1ЛИБО МероприятиеВыборДаБлок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков Последовательность описана в таблице 6ЛИБО МероприятиеОтменяемоеСведения об отменяемом мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков Последовательность описана в таблице 91.1.4ДатаЗаполненияЭлементxs:dateДаДата заполнения сведений1.1.5РуководительБлокДаСведения о руководителе1.1.5.1УТ2:ФИОБлокУТ2:ТипФИОДаФамилия, Имя, Отчество должностного лица. Обязательно для заполнения Тип описан в таблице 31.1.5.2УТ2 ДолжностьЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаДаДолжность лица. Обязателен для заполнения Тип описан в таблице 21.2СлужебнаяИнформацияБлокДаСлужебная информация об электронном документе1.2.1A05:GUIDЭлементУТ2:ТипGUIDДаГлобальный идентификатор электронного документа, присваиваемый составителем. Относится к зоне идентификации документа. Реализация спецификации стандарта http://www.ietf.org/rfc/rfc4122.txt Тип описан в таблице 21.2.2АФ5:ВОтветНаЭлементУТ2:ТипGUIDНетГлобальный идентификатор электронного документа, в ответ на который сформирован документ. Относится к зоне идентификации документа. Реализация спецификации стандарта http://www.ietf.org/rfc/rfc4122.txt Тип описан в таблице 21.2.3АФ5:ДатаВремяЭлементxs:dateTimeДаДата и время формирования электронного документа1.2.4АФ5:РеквизитыЭПБлокНетСведения о реквизитах электронной подписи1.2.4.1АФ5:ОсновноеНазваниеЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаНетОсновное название Тип описан в таблице 21.2.4.2АФ5:ВладелецБлокУТ2:ТипФИОДаФИО владельца сертификата ЭП (кому выдан сертификат) Тип описан в таблице 31.2.4.3АФ5:ИздательЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаДаИздатель сертификата ЭП Тип описан в таблице 21.2.4.4АФ5:ИдентификаторЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаДаИдентификатор сертификата ЭП Тип описан в таблице 21.2.4.5АФ5:СрокДействияБлокДаСрок действия сертификата ЭП1.2.4.5.1АФ5:СЭлементxs:dateTimeДаДата и время начала периода ("с")1.2.4.5.2АФ5:ПоЭлементxs:dateTimeДаДата и время окончания периода ("по")1.2.4.6АФ5:СрокДействияЗакрытогоКлючаБлокНетСрок действия закрытого ключа ЭП1.2.4.6.1АФ5:СЭлементxs:dateTimeДаДата и время начала периода ("с")1.2.4.6.2АФ5:ПоЭлементxs:dateTimeДаДата и время окончания периода ("по")1.3SignatureБлокSignatureType Тип объявлен в пространстве имен http://www.w3.оrg/2000/09/xmldsig#НетЭлектронная подпись (ЭП). Электронный документ, для которого законодательством Российской Федерации предусмотрена юридически значимая подпись, должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии со спецификацией XMLDSig Дата рождения зарегистрированного лица без указания месяца и/или дня месяца рождения Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) Таблица 5. Дата рождения зарегистрированного лица без указания месяца и/или дня месяца рождения Позиция Компонент Представление Тип Признак обязательности Ограничения (расширение) Описание1ДатаРожденияОсобаяБлок Дата рождения зарегистрированного лица без указания месяца и/или дня месяца рождения1.1УТ2:ДеньЭлементУТ2:ТипДеньНетДень Тип описан в таблице 21.2УТ2:МесяцЭлементУТ2:ТипМесяцНетМесяц Тип описан в таблице 21.3УТ2:ГодЭлементxs:gYearДаГод Блок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) Таблица 6. Блок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков Позиция Компонент Представление Тип Признак обязательности Ограничения (расширение) Описание1МероприятиеБлокБлок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков1.1UUIDЭлементУT2:TипGUIDДа UUID мероприятия Тип описан в таблице 21.2ДатаЭлементxs:dateДаДата проведения мероприятия1.3ВидЭлементxs:positivelntegerДаНижняя граница области допустимых значений (включительно): 1 Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 6Вид сведений. Возможные значения: 1 - ПРИЕМ; 2 - ПЕРЕВОД; 3 - ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ; 4 - УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ); 5 - УВОЛЬНЕНИЕ; 6 - ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)1.4СведенияЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаНетИные сведения о мероприятии Тип описан в таблице 21.5ДолжностьЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаНетДолжность, специальность, профессия, квалификация. Обязательно указывается для записей вида: ПРИЕМ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Тип описан в таблице 21.6ЯвляетсяСовместителемЭлементxs:booleanНетСовместитель. Возможные значения: 1 - да, является совместителем; 0 - нет, не является совместителем. Отсутствие элемента соответствует "нет"1.7СтруктурноеПодразделениеЭлементУТ2:ТипНепустая СтрокаНетСтруктурное подразделение, в которое принят сотрудник Тип описан в таблице 21.8ВидПРЭлементУТ2:ТипНепустая СтрокаНетМинимальная длина: 1 Максимальная длина: 255Конкретный вид поручаемой работы Тип описан в таблице 21.9КодВФЭлементxs:stringНетШаблон: \d{2}\.\d{3} -[а-я|А-Я]-\d{1}Код выполняемой функции1.10ЛИБО Номер статьи и пункт Трудового кодекса Российской Федерации , на основании которого было проведено расторжение трудового договораВыборНет Номер статьи и пункт Трудового кодекса Российской Федерации , на основании которого было проведено расторжение трудового договора Последовательность описана в таблице 7 ЛИБО ОснованиеУвольнения Реквизиты иного нормативного акта Блок описан в таблице 81.11ПричинаЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаНетПричина увольнения Тип описан в таблице 21.12ДатаСЭлементxs:dateНетДата начала1.13ДатаПоЭлементxs:dateНетДата окончания1.14ОснованиеБлокДаМаксимальное количество появлений: 2Сведения о документе-основании для мероприятия. Может быть один или два блока1.14.1НаименованиеЭлементУТ2:ТипНепустая СтрокаДаНаименование документа-основания Тип описан в таблице 21.14.2ДатаЭлементxs:dateДаДата документа "ОТ"1.14.3НомерЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаДаНомер документа Тип описан в таблице 21.14.4СерияЭлементУТ2:ТипНепустая СтрокаНетСерия документа Тип описан в таблице 2 Номер статьи и пункт Трудового кодекса Российской Федерации , на основании которого было проведено расторжение трудового договора Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) Таблица 7. Номер статьи и пункт Трудового кодекса Российской Федерации , на основании которого было проведено расторжение трудового договора Позиция Компонент Представление Тип Признак обязательности Ограничения Описание1СтатьяЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаНетНомер статьи Трудового кодекса Российской Федерации Тип описан в таблице 22ПунктЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаНетПункт статьи Трудового кодекса Российской Федерации Тип описан в таблице 2 Реквизиты иного нормативного акта Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) Таблица 8. Реквизиты иного нормативного акта Позиция Компонент Представление Тип Признак обязательности Ограничения (расширение) Описание1ОснованиеУвольненияБлокРеквизиты иного нормативного акта1.1УТ2:НормативныйДокументЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаНет Наименование нормативного документа Тип описан в таблице 21.2УТ2:СтатьяЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаНетНомер статьи Федерального закона Тип описан в таблице 21.3УТ2:ЧастьЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаНетНомер части статьи Федерального закона Тип описан в таблице 21.4УТ2:ПунктЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаНетНомер пункта из нормативного документа Тип описан в таблице 21.5УТ2:ПодпунктЭлементУТ2:ТипНепустаяСтрокаНетНомер подпункта из нормативного документа Тип описан в таблице 2 Сведения об отменяемом мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) Таблица 9. Сведения об отменяемом мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков Позиция Компонент Представление Тип Признак обязательности Ограничения (расширение) Описание1МероприятиеОтменяемоеБлокСведения об отменяемом мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков1.1UUIDЭлементУТ2:ТипGUIDДаUUID отменяемого мероприятия Тип описан в таблице 21.2ДатаМероприятияЭлементxs:dateДаДата мероприятия, подлежащего отмене1.3ДатаОтменыЭлементxs:dateДаДата отмены мероприятия1.4ВидЭлементxs:positiveIntegerДаНижняя граница области допустимых значений (включительно): 1 Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 6Вид сведений. Возможные значения: 1 - ПРИЕМ; 2 - ПЕРЕВОД; 3 - ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ; 4 - УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ); 5 - УВОЛЬНЕНИЕ; 6 - ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)1.5ЯвляетсяСовместителемЭлементxs:booleanНетСовместитель. Возможные значения: 1 - да, является совместителем; 0 - нет, не является совместителем. Отсутствие элемента соответствует "нет" Таблица 10. Список проверок для документа "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" № п/п Наименование группы проверок Коды проверок Состав проверок1Проверка файла на well-formedАФ.КСФ.1.1Проверка файла на well-formed (описана в приложении 1)2Проверка файла на соответствие xsd-схемеАФ.СХ.1.1Проверка файла на соответствие xsd-схеме (описана в приложении 1)3Проверка файла на уникальность значений СНИЛСАФ.СХ.1.1.2Проверки файла на соответствие структурным требованиям (описаны в приложении 1)4Проверка корректности электронной подписиАФ.ЭП.1.1Проверка корректности электронной подписи (описана в приложении 1)5Проверки по БД страхователяВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1-ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3Проверки по БД реквизитов страхователя (описаны в приложении 2)6Проверки по БД сведений о ЗЛВС.Б-ЗЛ.1.1Проверки по БД сведений о ЗЛ (описаны в приложении 2)7Проверки по БД сведений о мероприятии кадрового учетаВС.Б-МП.1.1-ВС.Б-МП.1.3Проверки по БД сведений о мероприятии кадрового учета (описаны в приложении 2)8Проверки СНИЛС заявителяВСЗЛ.ОП.1.1 ВСЗЛ.ОП.1.10Общие для всех документов правила проверки (описаны в приложении 3)9Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лицаЭТК.СЗВ-ТД.1.1-ЭТК.СЗВ-ТД.1.7 ЭТК.СЗВ-ТД.1.12 ЭТК.СЗВ-ТД.1.15-ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 ЭТК.СЗВ-ТД.1.20-ЭТК.СЗВ-ТД.1.21Проверки документов СЗВ-ТД (описаны в приложении 4) Приложение 1 к формату сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде Общие проверки для всех информационных обменов альбома форматов Таблица 11. Список проверок для категории проверок Общие проверки для всех информационных обменов альбома форматов Код Условие Код результата Перечень документовАФ.КСФ.1.1Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом50ЭТК.СЗВ-ТДАФ.СХ.1.1Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме50ЭТК.СЗВ-ТДАФ.СХ.1.1.2Страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа50ЭТК.СЗВ-ТДАФ.ЭП.1.1Электронная подпись должна быть корректной50ЭТК.СЗВ-ТД Приложение 2 к формату сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде Общие проверки по БД для документов ИО "Взаимодействие со страхователями и зарегистрированными лицами" Таблица 12. Список проверок для категории проверок Общие проверки по БД для документов ИО "Взаимодействие со страхователями и зарегистрированными лицами" Код Условие Код результата Перечень документовВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1"Регистрационный номер ПФР" должен быть зарегистрирован в ПФР на дату проверяемого документа50ЭТК.СЗВ-ТДВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2ИНН должен соответствовать ИНН в карточке страхователя50ЭТК.СЗВ-ТДВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя20ЭТК.СЗВ-ТДВС.Б-ЗЛ.1.1"Фамилия", "Имя", "Отчество" и "СНИЛС" должны соответствовать данным ПФР, проверка осуществляется с учетом историчности30ЭТК.СЗВ-ТДВС.Б-МП.1.1По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия30ЭТК.СЗВ-ТДВС.Б-МП.1.2По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID30ЭТК.СЗВ-ТДВС.Б-МП.1.3По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой и отметкой о совместительстве20ЭТК.СЗВ-ТД Приложение 3 к формату сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде Общие проверки для документов Таблица 13. Список проверок для категории проверок Общие проверки для документов Код Условие Код результата Перечень документовВСЗЛ.ОП.1.1Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера30ЭТК.СЗВ-ТДВСЗЛ.ОП.1.10У элементов, являющихся датой, год должен быть целым числом, состоящим из 4-х цифр30ЭТК.СЗВ-ТД Приложение 4 к формату сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде Проверки документов информационного обмена ЭТК Таблица 14. Список проверок для категории проверок Проверки документов информационного обмена ЭТК Код Условие Код результата Перечень документовЭТК.СЗВ-ТД.1.1"Дата заполнения сведений" не может быть позже текущей даты и не может быть меньше 2020 года50ЭТК.СЗВ-ТДЭТК.СЗВ-ТД.1.2"Дата мероприятия" не может быть позже текущей даты30ЭТК.СЗВ-ТДЭТК.СЗВ-ТД.1.3"Дата мероприятия" не может быть позже "Даты заполнения"30ЭТК.СЗВ-ТДЭТК.СЗВ-ТД.1.4Если указан период "Дата с...Дата по", то "Дата с" не может быть позже "Даты по"30ЭТК.СЗВ-ТДЭТК.СЗВ-ТД.1.5Если вид мероприятия принимает значение "ПРИЕМ", то должен быть заполнен один из элементов "Должность" и(или) "Сведения"30ЭТК.СЗВ-ТДЭТК.СЗВ-ТД.1.6Если вид мероприятия принимает значение "УВОЛЬНЕНИЕ", го должны быть обязательно заполнены либо "Номер статьи Трудового кодекса Российской Федерации", либо "Основание увольнения". Если указан элемент "Основание увольнения", то в обязательном порядке должны быть заполнены элементы "Нормативный документ" и хотя бы один из элементов: "Статья", "Часть", "Пункт", "Подпункт"30ЭТК.СЗВ-ТДЭТК.СЗВ-ТД.1.7Если вид мероприятия принимает значение "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ", то в обязательном порядке должен быть заполнен элемент "Сведения"30ЭТК.СЗВ-ТДЭТК.СЗВ-ТД.1.12Если вид мероприятия принимает значение "УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)", то должны быть обязательно заполнены элементы: "Сведения" и(или) "Должность"30ЭТК.СЗВ-ТДЭТК.СЗВ-ТД.1.15Если вид мероприятия принимает значение "ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)", то должны быть заполнены элементы: "Сведения" и(или) "Должность"30ЭТК.СЗВ-ТДЭТК.СЗВ-ТД.1.16Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа30ЭТК.СЗВ-ТДЭТК.СЗВ-ТД.1.17Если вид мероприятия принимает значение "УВОЛЬНЕНИЕ", го элемент "Причина" обязательно должен быть указан30ЭТК.СЗВ-ТДЭТК.СЗВ-ТД.1.20Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков "Заявления" или "Трудовая деятельность"30ЭТК.СЗВ-ТДЭТК.СЗВ-ТД.1.21Если статус заявления - "Подано", то "Дата подачи заявления" должна быть указана30ЭТК.СЗВ-ТД