О Порядке представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 1 октября 2003 г. N 139п О Порядке представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 21 ноября 2003 г. Регистрационный N 5254 В соответствии с пунктом 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.1997 N 318 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 14.07.2003 N 422) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 13, ст. 1538; 2003, N 29, ст. 2999), Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить прилагаемый Порядок представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (далее - Порядок). 2. Управлению разработки, внедрения и сопровождения информационных подсистем территориальных органов ПФР (Никольский С.А.) с участием Управления организации персонифицированного учета (Кучмий И.В.) и Департамента организации назначения и выплаты пенсий (Пудов А.Н.) обеспечить программное сопровождение Порядка, утвержденного пунктом 1 настоящего постановления. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителей председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации Колесника А.П. и Чижик Л.И. ____________ П О Р Я Д О К представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования Утвержден постановлением Правления ПФР от 1 октября 2003 г. N 139п I. Общие положения 1. Настоящий Порядок разработан во исполнение пункта 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.1997 N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования" (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 14.07.2003 N 422) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 13, ст. 1538; 2003, N 29, ст. 2999) (далее - Инструкция ), и определяет правила представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - территориальные органы). 2. Настоящий Порядок распространяется на: страхователей; застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы; застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в том числе граждан Российской Федерации, работающих за пределами территории Российской Федерации и осуществляющих уплату страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации за себя, застрахованных лиц, уплату страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации за которых осуществляют другие физические лица (далее - застрахованные лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию); неработающих застрахованных лиц, в том числе не состоящих на учете в органах службы занятости населения (далее - неработающие застрахованные лица). 3. Сведения о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, приобретенных застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (далее - сведения о трудовом (страховом) стаже), представляются в целях осуществления оценки пенсионных прав по состоянию на 1 января 2002 года путем их конвертации (преобразования) в расчетный пенсионный капитал. II. Порядок представления сведений о трудовом (страховом) стаже застрахованных лиц страхователями 4. В соответствии с пунктом 44 Инструкции страхователи с 1 августа 2003 г. до 1 июля 2004 г. в сроки, согласованные с территориальными органами, представляют сведения о трудовом (страховом) стаже на всех работающих у них застрахованных лиц за исключением застрахованных лиц - получателей трудовых пенсий по старости и инвалидности. 5. В соответствии с пунктом 2 Инструкции страхователи - юридические лица, в том числе иностранные, международные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации (в отношении застрахованных лиц в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" ), родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования, крестьянские (фермерские) хозяйства, граждане, в том числе иностранные, лица без гражданства, проживающие на территории Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключившие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы. 6. Страхователи представляют сведения о трудовом (страховом) стаже на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, авторским и лицензионным договорам, за исключением застрахованных лиц - получателей трудовых пенсий по старости и инвалидности. 7. Очередность представления сведений о трудовом (страховом) стаже устанавливается территориальными органами. В первоочередном порядке сведения о трудовом (страховом) стаже представляют: организации, имеющие должности (профессии), работа в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости; организации, находящиеся в стадии ликвидации, в том числе банкротства; организации малого бизнеса. Территориальные органы доводят до сведения страхователей конкретные сроки представления сведений о трудовом (страховом) стаже в соответствии с графиками представления указанных сведений, утвержденными руководителями территориальных органов. 8. Страхователи представляют сведения о трудовом (страховом) стаже работающих у них застрахованных лиц в территориальный орган по месту регистрации в качестве страхователей. 9. Страхователи представляют сведения о трудовом (страховом) стаже на основании документов, определенных Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" , утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 N 16/19па "Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" (зарегистрировано в Минюсте России 31.05.2002, регистрационный N 3488), и с учетом Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 N 555 "Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 31, ст. 3110; N 33, ст. 3269), а также порядка подтверждения трудового стажа, в том числе стажа на соответствующих видах работ, который был установлен для назначения и перерасчета государственных пенсий и действовал до 1 января 2002 года. 10. Сведения о трудовом (страховом) стаже представляются страхователями по форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (зарегистрировано в Минюсте России 19.12.2002, регистрационный N 4051). Страхователи представляют сведения о трудовом (страховом) стаже застрахованных лиц в письменной или электронной форме в соответствии с Инструкцией, настоящим Порядком и Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п . 11. Сведения о трудовом (страховом) стаже, представляемые в территориальный орган страхователем, являющимся юридическим лицом, заверяются подписью руководителя (лица, его замещающего) и печатью организации. Сведения о трудовом (страховом) стаже, представляемые в территориальный орган страхователем, не являющимся юридическим лицом, заверяются его подписью. Ознакомление застрахованного лица со сведениями о трудовом (страховом) стаже подтверждается подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности ознакомиться со сведениями о трудовом (страховом) стаже в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине, страхователь указывает эту причину в сведениях о трудовом (страховом) стаже и заверяет их. 12. Копию сведений о трудовом (страховом) стаже, представленных в территориальный орган, страхователь передает застрахованному лицу в недельный срок с даты приема сведений территориальным органом. 13. Сведения о трудовом (страховом) стаже могут представляться страхователем в территориальные органы в электронной форме при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопрос о возможности представления информации в электронной форме решается Пенсионным фондом Российской Федерации совместно с конкретными страхователями и оформляется соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота. 14. Сведения, содержащиеся в представленных страхователем документах, подготовленных с нарушением Инструкции, настоящего Порядка и требований Пенсионного фонда Российской Федерации в части форм документов и правил их заполнения, территориальным органом не обрабатываются и в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц не вносятся. Эти документы или их копии территориальный орган возвращает страхователю с указанием обнаруженных нарушений на доработку. 15. В случае обнаружения ошибок в представленных в территориальный орган формах документов персонифицированного учета страхователь в 2-недельный срок представляет исправленные формы. При этом страхователь в недельный срок выдает застрахованному лицу копию уточненных сведений. 16. Одновременно со сведениями о трудовом (страховом) стаже застрахованных лиц страхователь имеет право представить по обращению застрахованных лиц справки о заработке, выданные в установленном порядке соответствующими страхователями либо государственными (муниципальными) организациями, документы, содержащие дополнительную информацию о трудовом (страховом) стаже, стаже на соответствующих видах работ, и другие документы, содержащие юридически значимую информацию для оценки пенсионных прав застрахованных лиц. 17. Территориальные органы осуществляют контроль за достоверностью сведений о трудовом (страховом) стаже, представляемых страхователями, путем проведения проверок и запроса дополнительных сведений. По требованию территориального органа страхователь представляет дополнительные сведения, в том числе подтверждающие трудовой (страховой) стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования работающих у него застрахованных лиц. При обнаружении несоответствия между представленными сведениями о трудовом (страховом) стаже застрахованных лиц и результатами проверки территориальный орган уведомляет страхователя об имеющихся расхождениях и необходимости их устранения. 18. Страхователь в 2-недельный срок после уведомления территориального органа об имеющихся расхождениях между представленными сведениями о трудовом (страховом) стаже и результатами проверки устраняет их и представляет в территориальный орган уточненные данные. Если страхователь в установленный срок не устранил имеющиеся расхождения, территориальный орган принимает решение о корректировке сведений и уточнении содержания индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц. Решение сообщается страхователю и застрахованным лицам. 19. Копии сведений о трудовом (страховом) стаже, представленных в территориальный орган страхователем, хранятся у страхователя в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности. III. Порядок представления сведений о трудовом (страховом) стаже застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы 20. К застрахованным лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, в соответствии с пунктом 2 Инструкции относятся физические лица - индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные детективы, занимающиеся частной практикой нотариусы, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, родовых, семейных общин малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, и иные категории граждан, уплачивающие страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в виде фиксированных платежей в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2002, N 22, ст. 2026; 2003, N 1, ст. 2). 21. Застрахованные лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, и застрахованные лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, представляют сведения о трудовом (страховом) стаже в порядке, установленном пунктами 9-11, 14-16 настоящего Порядка. 22. Застрахованные лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, представляют сведения о приобретенном ими трудовом (страховом) стаже лично в территориальный орган по месту их регистрации в качестве страхователя и предъявляют первичные документы, подтверждающие эти сведения. 23. Копии сведений о трудовом (страховом) стаже, представленных в территориальный орган застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, хранятся у этих лиц. IV. Порядок представления сведений о трудовом (страховом) стаже застрахованными лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, и неработающими застрахованными лицами 24. Застрахованные лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, и неработающие застрахованные лица представляют сведения о трудовом (страховом) стаже в порядке, установленном пунктами 9-11, 14-16, 23 настоящего Порядка. 25. Застрахованные лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, и неработающие застрахованные лица представляют сведения о трудовом (страховом) стаже в территориальный орган лично по месту жительства или месту пребывания на территории Российской Федерации. ____________