О порядке присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношение гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и структуре указанных номеров

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 27 сентября 2018 г. № 202н О порядке присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношение гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и структуре указанных номеров Зарегистрирован Минюстом России 23 октября 2018 г. Регистрационный № 52503 В соответствии с абзацем вторым пункта 17 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. № 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 27, ст. 4089), приказываю: Утвердить прилагаемые: Порядок присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния; Структуру номера записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния; Структуру номера сведений о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношение гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. Первый заместитель Председателя Правительства Российской Федерации - Министр финансов Российской Федерации А.Г.Силуанов _____________ УТВЕРЖДЕН приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 сентября 2018 г. № 202н ПОРЯДОК присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния 1. Настоящий Порядок определяет правила присвоения номера записи акта гражданского состояния и номера сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации (далее - сведения о документе), в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - Единый государственный реестр). 2. Номер записи акта гражданского состояния и номер сведениям о документе в Едином государственном реестре присваиваются автоматически в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра в соответствии со структурой соответственно номера записи акта гражданского состояния и номера сведений о документе, утвержденных настоящим приказом, на основании информации, включенной в запись акта гражданского состояния или в сведения о документе, а также условий составления записи акта гражданского состояния. 3. Номер записи акта гражданского состояния и номер сведениям о документе в Едином государственном реестре присваиваются единожды при включении в Единый государственный реестр записи акта гражданского состояния, составленной в Едином государственном реестре, сведений о документе, сформированных в Едином государственном реестре, записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, и записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа с 1 апреля 2015 года по 31 сентября 2018 года в информационной системе органа записи актов гражданского состояния и (или) информационной системе органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего субъекта Российской Федерации. 4. Запись акта гражданского состояния (сведения о документе) и присвоенный указанной записи акта гражданского состояния (сведениям о документе) номер в Едином государственном реестре образуют в Едином государственном реестре электронный документ, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра. 5. Присвоенные записям актов гражданского состояния и сведениям о документах номера в Едином государственном реестре изменению не подлежат. _____________ УТВЕРЖДЕНА приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 сентября 2018 г. № 202н СТРУКТУРА номера записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния Номер записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеет следующую структуру: 1) 1 разряд - значение номера раздела Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, в который включается запись акта гражданского состояния в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. № 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 27, ст. 4089) (далее - Правила ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния); 2) 2 разряд - код типа записи акта гражданского состояния, принимающий следующие значения: 1 - запись акта о рождении; 2 - запись акта о заключении брака; 3 - запись акта о расторжении брака; 4 - запись акта об установлении отцовства; 5 - запись акта об усыновлении (удочерении); 6 - запись акта о перемене имени; 7 - запись акта о смерти; 3) 3, 4, 5 разряды - последние три цифры значения календарного года, в котором составлена (восстановлена) запись акта гражданского состояния; 4) 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 разряды - код органа, осуществляющего в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2016, № 26, ст. 3888; 2018, № 1, ст. 56) государственную регистрацию акта гражданского состояния, в соответствии со справочником, используемым при формировании и ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния ; 5) 14, 15, 16, 17, 18 разряды - порядковый номер записи акта гражданского состояния в течение календарного года по соответствующему типу записи акта гражданского состояния; 6) 19, 20 разряды - код дополнительного признака, характеризующего условия составления записи акта гражданского состояния, принимающий следующие значения: 6.1) для записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа: 00 - запись акта гражданского состояния в форме электронного документа составлена в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния при отсутствии условий, соответствующих кодам "10" и "20", или запись акта гражданского состояния в форме электронного документа составлена в информационной системе органа записи актов гражданского состояния или в информационной системе органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, в период с 1 апреля 2015 года до 1 октября 2018 года; 10 - запись акта гражданского состояния в форме электронного документа составлена в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния на территории Российской Федерации в период временного отсутствия связи или запись акта гражданского состояния составлена консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации при отсутствии возможности составления записей актов гражданского состояния в форме электронного документа; 20 - запись акта гражданского состояния в форме электронного документа составлена в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния или составлена в информационной системе органа записи актов гражданского состояния или в информационной системе органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, в период с 1 апреля 2015 года до 1 октября 2018 года и является восстановленной; 6.2) для записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа: 00 - в случае если номер записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа, не нормализовывался при конвертации (преобразовании) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа в соответствии с Требованиями к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 12 октября 2017 г. № 150н "Об утверждении требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и порядка представления и использования указанных сведений в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 ноября 2017 г., регистрационный № 48771), с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 августа 2018 г. № 169н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 3 сентября 2018 г., регистрационный № 52048) (далее - Требования к форматам сведений); сведений, указанных в нормализованном номере записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа, в соответствии с Требованиями к форматам сведений; 7) 21 разряд - контрольное число, рассчитываемое по следующему алгоритму: 1) значения 1 - 20 разрядов номера записи акта гражданского состояния умножаются на следующие соответствующие коэффициенты: |----------------|----|---|----|----|----|----|----|----|----|----| |Разряд | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |----------------|----|---|----|----|----|----|----|----|----|----| |Коэффициент | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | |----------------|----|---|----|----|----|----|----|----|----|----| |----------------|----|---|----|----|----|----|----|----|----|----| |Разряд | 11 |12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | |----------------|----|---|----|----|----|----|----|----|----|----| |Коэффициент | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | |----------------|----|---|----|----|----|----|----|----|----|----| 2) в случае если значение произведения значения разряда номера записи акта гражданского состояния на соответствующий коэффициент больше 9, то из указанного значения разряда номера записи акта гражданского состояния вычитается 9; в остальных случаях значение разряда номера записи акта гражданского состояния не изменяется; 3) значения 1 - 20 разрядов, рассчитанные в соответствии с пунктом 2 настоящего алгоритма, суммируются и формируют контрольную сумму; 4) значение контрольного числа соответствует наименьшему неотрицательному целому числу, включение которого в контрольную сумму по результатам выполнения действий, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящего алгоритма, обеспечивает нулевой остаток от ее деления на 10. _____________ УТВЕРЖДЕНА приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 сентября 2018 г. № 202н СТРУКТУРА номера сведений о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния Номер сведений о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации (далее - документ иностранного государства), в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеет следующую структуру: 1 разряд - значение номера раздела Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, в который включаются сведения о документе иностранного государства в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. № 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 27, ст. 4089) (далее - Правила ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния); 2 разряд - код вида акта гражданского состояния, в удостоверение которого выдан документ иностранного государства, принимающий следующие значения: 1 - рождение; 2 - заключение брака; 3 - расторжение брака; 4 - установление отцовства; 5 - усыновление (удочерение); 6 - перемена имени; 7 - смерть; 3, 4, 5 разряды - последние три цифры значения календарного года, в котором компетентным органом иностранного государства осуществлена государственная регистрация акта гражданского состояния в отношении гражданина Российской Федерации; 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 разряды - код органа записи актов гражданского состояния или консульского учреждения Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, осуществляющего в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2016, № 26, ст. 3888; 2018, № 1, ст. 56) включение в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документе иностранного государства в соответствии со справочником, используемым при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния ; 14, 15, 16 разряды - код иностранного государства, компетентным органом которого осуществлена государственная регистрация акта гражданского состояния в отношении гражданина Российской Федерации в соответствии со справочником стран мира, используемым при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния ; 17, 18, 19, 20 разряды - порядковый номер сведений о документе иностранного государства в течение календарного года по соответствующему виду акта гражданского состояния; 21 разряд - контрольное число, рассчитываемое по следующему алгоритму: 1) значения 1 - 20 разрядов номера сведений о документе иностранного государства умножаются на следующие соответствующие коэффициенты: |------------------|----|----|---|----|---|----|----|---|----|----| |Разряд | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |------------------|----|----|---|----|---|----|----|---|----|----| |Коэффициент | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | |------------------|----|----|---|----|---|----|----|---|----|----| |------------------|----|----|---|----|---|----|----|---|----|----| |Разряд | 11 | 12 |13 | 14 |15 | 16 | 17 |18 | 19 | 20 | |------------------|----|----|---|----|---|----|----|---|----|----| |Коэффициент | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | |------------------|----|----|---|----|---|----|----|---|----|----| 2) в случае если значение произведения значения разряда номера сведений о документе иностранного государства на соответствующий коэффициент больше 9, то из указанного значения разряда номера сведений о документе иностранного государства вычитается 9; в остальных случаях значение разряда номера сведений о документе иностранного государства не изменяется; 3) значения 1 - 20 разрядов, рассчитанные в соответствии с пунктом 2 настоящего алгоритма, суммируются и формируют контрольную сумму; 4) значение контрольного числа соответствует наименьшему неотрицательному целому числу, включение которого в контрольную сумму по результатам выполнения действий, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящего алгоритма, обеспечивает нулевой остаток от ее деления на 10. _____________