Tax authorities must stamp receipt marks on incoming applications, and after checking the application and treaty facts, the tax office head or deputy must decide on a refund to the foreign organization. Taxpayers may use application forms with an interlinear foreign-language translation.
О приказе МНС России от 15.01.02 N БГ-3-23/13 П И С Ь М О МИНИСТЕРСТВО РФ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ 26 марта 2002 г. N ВГ-6-23/356 Министерство Российской Федерации по налогам и сборам направляет для использования в работе приказ МНС России от 15.01.02 N БГ-3-23/13 "Об утверждении форм заявлений иностранной организации на возврат сумм налогов, удержанных у источника выплаты в Российской Федерации", зарегистрированный Министерством юстиции Российской Федерации 05.03.02 N 3281. Для удобства налогоплательщиков ими могут использоваться формы заявлений с подстрочным переводом на иностранный язык. Образцы таких форм заявлений в электронном формате размещены на Интернет-сайте МНС России, на бумажном носителе - прилагаются к настоящему письму. При поступлении заявления в налоговый орган по месту постановки на учет лица, выплатившего доход иностранной организации и удержавшего налог (налогового агента), на экземплярах заявления, предназначенных для налогового органа Российской Федерации и заявителя, проставляются отметки о получении с подписью уполномоченного должностного лица и печатью (штампом). Экземпляр заявления, предназначенный для заявителя, с отметкой налогового органа о получении возвращается заявителю или его уполномоченному представителю. После проверки соответствия сведений, указанных в заявлении, фактическим данным и положениям соответствующего соглашения об избежании двойного налогообложения СССР/Российской Федерации конкретным иностранным государством, руководитель (его заместитель) налогового органа по месту постановки на учет налогового агента принимает решение о возврате соответствующих сумм иностранной организации, о чем делается отметка в разделе 6 экземпляра заявления, который остается в налоговом органе. Доведите изложенное до сведения нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков. Первый заместитель Министра Главный государственный советник налоговой службы В.В.Гусев