О порядке хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14 ноября 2002 г. N 824 г. Москва О порядке хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года В соответствии с пунктом 4 статьи 7 Федерального закона "О Всероссийской переписи населения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 4, ст. 252) Правительство Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и сроках хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года. 2. Государственному комитету Российской Федерации по статистике осуществлять расходы на хранение переписных листов и подготовку к передаче на постоянное хранение иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года в пределах бюджетных ассигнований, предусматриваемых в федеральном бюджете на проведение статистических обследований и переписей. 3. Федеральной архивной службе России совместно с Государственным комитетом Российской Федерации по статистике обеспечить выполнение настоящего постановления. Председатель Правительства Российской Федерации М.Касьянов __________________________ УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 824 П О Л О Ж Е Н И Е о порядке и сроках хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года 1. Настоящее Положение устанавливает порядок и сроки хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года. 2. Переписные листы Всероссийской переписи населения 2002 года по завершении их автоматизированной обработки хранятся в территориальных органах Государственного комитета Российской Федерации по статистике, включая Главный межрегиональный центр указанного Комитета (в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам), в течение одного года с момента официального опубликования итогов Всероссийской переписи населения 2002 года и подлежат уничтожению в установленном порядке. 3. Переписные листы Всероссийской переписи населения 2002 года, заполненные за пределами Российской Федерации, хранятся в Главном межрегиональном центре Государственного комитета Российской Федерации по статистике в течение одного года с момента официального опубликования итогов Всероссийской переписи населения 2002 года и подлежат уничтожению в установленном порядке. 4. Хранение графических образов переписных листов Всероссийской переписи населения 2002 года на машинном носителе осуществляется следующим образом: один экземпляр хранится в Государственном комитете Российской Федерации по статистике в установленном порядке до проведения следующей переписи населения; второй экземпляр с программным обеспечением передается до 1 января 2004 года на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации. 5. Хранение документов Всероссийской переписи населения 2002 года, предусмотренных перечнем согласно приложению, осуществляется Государственным комитетом Российской Федерации по статистике и его территориальными органами в течение установленных в перечне сроков и в соответствии с правилами хранения архивных документов. Порядок оформления этих документов в целях последующего их хранения определяется Федеральной архивной службой России совместно с Государственным комитетом Российской Федерации по статистике. ______________ Приложение к Положению о порядке и сроках хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года П Е Р Е Ч Е Н Ь подлежащих хранению документов Всероссийской переписи населения 2002 года ------------------------------------------------------------------- ¦ ¦ Срок хранения ------------------------------------------------------------------- 1. Нормативные и правовые акты и решения постоянно коллегий, переписных комиссий Госкомстата России и его территориальных органов 2. Методические документы, связанные с постоянно организацией и проведением Всероссийской переписи населения 2002 года 3. Организационные планы проведения постоянно Всероссийской переписи населения 2002 года 4. Схематические карты районов, планы постоянно городских поселений и сельских населенных пунктов 5. Программа информационно-разъяснительной постоянно работы, образцы информационно-рекламной продукции по проведению Всероссийской переписи населения 2002 года 6. Подборки публикаций средств массовой постоянно информации, кино-, фото- и фонодокументы о подготовке, проведении и результатах Всероссийской переписи населения 2002 года 7. Материалы социологических исследований и постоянно опросов населения по проведению Всероссийской переписи населения 2002 года 8. Статистические данные с итогами постоянно Всероссийской переписи населения 2002 года по субъектам Российской Федерации 9. Программное обеспечение автоматизированной постоянно системы "Контроль хода подготовки, проведения и обработки материалов Всероссийской переписи населения 2002 года" 10. Отчет Госкомстата России, отчеты постоянно территориальных органов Госкомстата России о подготовке и проведении Всероссийской переписи населения 2002 года 11. Календарные планы работ по подготовке и до проведения проведению Всероссийской переписи следующей переписи населения 2002 года населения 12. Методика и расчеты тиражей переписной до проведения документации и ее рассылки следующей переписи населения 13. Заполненные списки домов и населенных до проведения пунктов следующей переписи населения 14. Программы и учебные планы по проведению до проведения инструктажа с руководящими работниками и следующей переписи специалистами органов государственной населения* статистики по вопросам проведения Всероссийской переписи населения 2002 года 15. Специальные обучающие программы на до проведения видео-кассетах и машинных носителях следующей переписи информации населения* 16. Заполненные записные книжки переписчиков, до проведения сводные ведомости по инструкторским и следующей переписи переписным участкам, районам, городам, а населения* также записные книжки инструкторов-контролеров и заведующих переписными участками, в которых заполнен раздел "Замечания и предложения" 17. Отчеты заведующих переписными участками, до проведения уполномоченных по вопросам Всероссийской следующей переписи переписи населения 2002 года, утвержденные населения списки лиц, привлекаемых к работе по сбору сведений о населении 18. Акты приемки материалов Всероссийской до проведения переписи населения 2002 года следующей переписи населения 19. Докладные записки, информация до проведения территориальных органов Госкомстата России следующей по вопросам подготовки, проведения переписи населения* Всероссийской переписи населения 2002 года и обработки ее материалов 20. Отчеты и докладные записки сотрудников до проведения Госкомстата России и его территориальных следующей органов о результатах командировок по переписи населения* оказанию помощи на местах по вопросам подготовки и проведения Всероссийской переписи населения 2002 года и обработки ее материалов, а также материалы по обмену опытом 21. Перечень кодов и кодов массивов до проведения административно-территориальных единиц следующей переписи населения 22. Календарные планы-графики кодирования до проведения переписных листов и передачи их на следующей автоматизированную обработку и графики переписи населения отправки машинных носителей информации в Главный межрегиональный центр Госкомстата России 23. Переписка Госкомстата России по вопросам до проведения подготовки и проведения Всероссийской следующей переписи населения 2002 года переписи населения* 24. Финансовые документы по подготовке и до проведения проведению Всероссийской переписи следующей населения 2002 года переписи населения 25. Документы по материально-техническому до проведения обеспечению подготовки и проведения следующей Всероссийской переписи населения 2002 года переписи населения 26. Трудовые соглашения, связанные с 5 лет подготовкой и проведением Всероссийской переписи населения 2002 года 27. Статистические данные с предварительными не менее 1 года итогами Всероссийской переписи населения с даты подведения 2002 года итогов переписи 28. Переписка с издательствами и типографиями 1 год по вопросам издания и рассылки документов Всероссийской переписи населения 2002 года _______________ *Указанные документы по истечении установленных сроков их хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения. ______________