О порядке выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия и бланков лицензий на применение знака соответствия

ПРИКАЗ Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 5 сентября 2001 г. N 290 О порядке выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия и бланков лицензий на применение знака соответствия Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 25 декабря 2001 г. Регистрационный N 3127 В целях упорядочения процедуры выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги, бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков лицензий на применение знака соответствия, а также получения информации о выданных сертификатах соответствия в электронном виде на сервер Госстандарта России приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков лицензий на применение знака соответствия. Заместителям председателя Госкомитета, начальникам управлений и отделов центрального аппарата, руководителям органов по сертификации руководствоваться положениями указанного Порядка. 2. Возложить на консультационно-внедренческую фирму "Интерстандарт" (А.М.Тривайло): ведение автоматизированной системы учета и выдачи органам по сертификации бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги и приложений к ним; сопоставление информации о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной органами по сертификации в электронном виде на сервер Госстандарта России, и данных автоматизированной системы учета бланков в части количества и номеров бланков, полученных органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт". 3. Консультационно-внедренческой фирме "Интерстандарт" (А.М.Тривайло) обеспечить хранение бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к ним, бланков лицензий на применение знака соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства в качестве документов строгой отчетности. 4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя председателя Госстандарта России Ю.А.Гусакова. ____________ ПОРЯДОК выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков лицензий на применение знака соответствия Утвержден приказом Госстандарта России от 5 сентября 2001 г. N 290 1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и использование бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги для обязательной и добровольной сертификации, бланков приложений к сертификатам соответствия, бланков лицензий на применение знака соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства (далее - бланки). Право на получение бланков имеют органы по сертификации, зарегистрированные в Государственном реестре, которым Госстандартом России выданы лицензии на проведение соответствующих работ по сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р. 2. Выдача бланков осуществляется консультационно-внедренческой фирмой "Интерстандарт" (далее - КВФ "Интерстандарт") по доверенности органа по сертификации, оформленной в установленном порядке (руководитель органа по сертификации имеет право получать бланки без доверенности), на основе соответствующей заявки на получение бланков (далее - "Заявка на бланки") по форме приложения 1, а также копии платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости бланков. 3. На каждый вид бланков, указанных в пункте 1 Порядка, и по каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков осуществляются раздельно. 4. При получении бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги по обязательной сертификации вместе с "Заявкой на бланки" в КВФ "Интерстандарт" представляются испорченные бланки и акт об их списании. 5. Заявки на получение бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации вместе с комплектом представляемых в соответствии с пунктами 2 и 4 документов проходят в обязательном порядке предварительное согласование в технической группе КВФ "Интерстандарт". Условием согласования заявки является передача органами по сертификации на сервер Госстандарта России информации о выданных и аннулированных за отчетный период сертификатах соответствия и приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной системы Госстандарта России "Сертификаты" не позднее чем за сутки до начала согласования. При этом органами по сертификации дополнительно сдается в КВФ "Интерстандарт" "Отчет об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации" по форме приложения 3. 6. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах (по форме приложения 2). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа по сертификации. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется печатью органа по сертификации. 7. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой потребности органа по сертификации. Госстандарт России вправе изменить количество запрашиваемых бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации. 8. Возможна отправка бланков органам по сертификации спецпочтой (экспресс-доставка) после получения КВФ "Интерстандарт" оригиналов документов, указанных в пунктах 2 и 4, а также согласования заявки на получение бланков в технической группе в соответствии с пунктом 5 Порядка. 9. КВФ "Интерстандарт" обязана заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по сертификации составляется акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в КВФ "Интерстандарт" при их замене. Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров или количества полученных бланков. 10. При представлении новой "Заявки на бланки" остаточное количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей "Заявке на бланки". Номера бланков остатка должны быть в одном интервале, без прерывания их последовательности. 11. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по сертификации, должно осуществляться только после того, как будут использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков). В органе по сертификации при оформлении сертификатов соответствия, приложений к ним и лицензий на применение знака соответствия должны использоваться только те бланки, которые ему выданы. 12. Руководство органа по сертификации обеспечивает надлежащие учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с правилами Системы сертификации ГОСТ Р и правилами хранения документов строгого учета. В органе по сертификации должен действовать соответствующий документ, являющийся составной частью "Руководства по качеству". 13. О всех случаях утраты бланков орган по сертификации должен в трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, КВФ "Интерстандарт" и провести корректирующие мероприятия. К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных, торговых и т. п.) и публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках. Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" для уничтожения. Госстандарт России в случае утраты бланков по вине органа по сертификации принимает меры, предусмотренные правилами Системы сертификации ГОСТ Р. 14. Госстандарт России и КВФ "Интерстандарт" публикуют информацию о всех случаях утраты бланков в своих специализированных изданиях. 15. При аннулировании аттестатов аккредитации органы по сертификации обязаны отчитаться перед Госстандартом России о полученных бланках всех видов (форма приложения 3). Неиспользованные бланки подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" с возмещением их стоимости. При возврате аннулированных сертификатов соответствия и в других случаях возврата выданных сертификатов соответствия орган по сертификации представляет их в КВФ "Интерстандарт" как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на получение бланков (а по сертификатам соответствия для обязательной сертификации - и в отчете об использовании бланков) об этом делается отметка. 16. Споры по вопросам выдачи и использования бланков рассматриваются апелляционной комиссией Руководящего органа Системы сертификации ГОСТ Р (Госстандарт России). ____________ Приложение 1 Форма "Заявки на бланки" (лицевая сторона) Исх. N __________ Фирма "Интерстандарт" "__"____________ г. Ленинский пр., 9, Москва, В-49, ГСП-1, 119991 ЗАЯВКА НА БЛАНКИ Рег. N* _______ Просим принять заказ на бланки ____________________________________ (наименование бланка) _________________________ в количестве ____________________________ Наименование органа по сертификации _______________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Регистрационный номер и дата регистрации __________________________ Регистрационный номер и дата выдачи лицензии ______________________ Полный почтовый адрес _____________________________________________ ___________________________________________________________________ Стоимость заказа перечислена платежным поручением N_______ от _______________ в сумме __________________________ руб. ___________________________________________________________________ (прописью) Копия платежного поручения прилагается. Данные об использовании ранее полученных бланков После получения бланков по предыдущей заявке в органе по сертификации имелось в наличии ________ бланков (было получено ________ бланков, остаток составлял ________ бланков). Из них: выдано документов на ____________________ бланках, испорчено _______ бланков, утрачено _______________ бланков, имеется в наличии (новый остаток) ________ бланков. Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до получения бланков по предыдущей заявке, ________ шт. Руководитель органа по сертификации __________ ____________________ подпись инициалы, фамилия М. П. Главный бухгалтер __________ ____________________ подпись инициалы, фамилия Форма "Заявки на бланки" (оборотная сторона) Наличие в базе данных Госстандарта России информации о выданных сертификатах соответствия В количестве _____________________________ штук в интервале номеров с N ________________ по N _________________________________________ с N ________________ по N _________________________________________ Замечания: ________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Техническая группа фирмы "Интерстандарт" _______________ _____________________ подпись инициалы, фамилия "__" _____________ г. Согласовано: Государственный реестр Госстандарта России _______________ _____________________ подпись инициалы, фамилия "__" _____________ г. Директор фирмы "Интерстандарт" _______________ _____________________ подпись инициалы, фамилия "__" _____________ г. Бланки в количестве _________ штук с N ____________________________ по N ______________ получил. Уполномоченный представитель органа по сертификации _______________ _____________________ подпись инициалы, фамилия "__" _____________ г. (доверенность N _______ от "__" __________ г.) ____________ * Органом по сертификации не заполняется ____________ Приложение 2 Форма "Акта о списании испорченных бланков" УТВЕРЖДАЮ Руководитель _______________________ наименование ____________________________________ органа по сертификации М. П._____________ _________________ личная подпись инициалы, фамилия "__" _______________ 200_ г. АКТ* о списании испорченных бланков ___________________________________________________________________ (вид бланков) Акт составлен комиссией в составе: Председатель комиссии _____________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии ____________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) ___________________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) ___________________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) назначенной _______________________________________________________ (наименование, номер и дата документа) +-----------------------------------------------------------------+ |N | Номер |Наименование |Организация - | Причины, |Примечание | |п/п|бланка | продукции, | получатель | по которым | | | | | на которую | документа | бланк | | | | | выписывался | | испорчен | | | | | документ | | (не выдан) | | +---+-------+-------------+--------------+------------+-----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | +-----------------------------------------------------------------+ Выводы и предложения комиссии: ____________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Председатель комиссии: ______________________ ________________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) Члены комиссии: ______________________ ________________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) ______________________ ________________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) "__"________ 200_ г. ___________ * Представляется в двух экземплярах. ____________ Приложение 3 Форма отчета об использовании бланков сертификатов соответствия ОТЧЕТ об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации с "__"________ 200_ г. по "__"_________ 200_ г. Наименование органа по сертификации, регистрационный номер и дата регистрации ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 1. Имелось в наличии бланков ____________________ шт., в том числе: (кол-во) остаток бланков ________________ шт. получено ________________ шт. (кол-во) (кол-во) номера бланков | номера бланков ............. | ............. ............. | ............. 2. Использование бланков: а) Выдано __________ шт., в том числе: (кол-во) из остатка бланков _______ шт. из полученных бланков _______ шт. (кол-во) (кол-во) номера бланков | номера бланков ............. | ............. ............. | ............. б) Испорчено _________ шт., в том числе: (кол-во) из остатка бланков _______ шт. из полученных бланков _______ шт. (кол-во) (кол-во) номера бланков | номера бланков ............. | ............. ............. | ............. в) Утрачено ________ шт., в том числе: (кол-во) из остатка бланков _______ шт. из полученных бланков _______ шт. (кол-во) (кол-во) номера бланков | номера бланков ............. | ............. ............. | ............. 3. Имеется в наличии бланков на "__"_______ 200_ г. _____________ шт. номера бланков ............. ............. Примечание к пп. 1-3: Сведения в пунктах 1-3 должны содержать количество и номера бланков, имевшихся и использованных в органе по сертификации в период с момента получения бланков по предыдущей "Заявке на бланки" до момента формирования текущей "Заявки на бланки". Номера бланков приводят в один или несколько столбцов в порядке их возрастания. Если номера бланков идут подряд, то они приводятся в виде интервала. 4. Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до "__"_________ 200_ г. _________ шт. номера бланков ............. ............. 5. Сведения об утраченных бланках. (Сведения об утраченных бланках должны включать информацию об обстоятельствах, связанных с утратой бланков, о корректирующих мероприятиях по признанию утраченных бланков недействительными, а также о принятых мерах по недопущению таких фактов в будущем). 6. Сведения, приведенные в настоящем отчете, подтверждаются информацией о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной в электронном виде на сервер Госстандарта России, испорченными бланками в количестве _______ штук и актом о списании испорченных бланков. 7. Заявляемое количество бланков _______ штук. Руководитель органа по сертификации ______________ ________________________ личная подпись инициалы, фамилия М. П. ____________ Дата получения бланков по предыдущей заявке. Дата оформления текущей заявки. Дата оформления текущей заявки. Дата получения бланков по предыдущей заявке. ____________