ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ИТОГОВ СВЕРОК МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ И ВОПРОСОВ ТЕКУЩЕГО СПИСАНИЯ (Циркулярное письмо N 01-50/16-25 от 09.03.1999)

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ИТОГОВ СВЕРОК МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ И ВОПРОСОВ ТЕКУЩЕГО СПИСАНИЯ Циркулярное письмо Министерства культуры РФ от 09.03.99 N 01-50/16-25 В письме Министерства культуры Российской Федерации N 01-109/16-25 от 02.06.98 г. "О внесении дополнений и уточнений в порядок оформления и представления документов по итогам све- рок музейных коллекций с учетной документацией" указывалось на необходимость контроля со стороны органов управления культуры субъектов Федерации за ходом проведения сверок наличия музей- ных коллекций государственных и муниципальных музеев и рассмотрения их итогов коллегией или специально созданной ко- миссией. Однако поступающие в Минкультуры России документы по итогам сверок музейных коллекций свидетельствуют о том, что этот порядок в большинстве случаев нарушается. Органы управле- ния культуры субъектов Федерации, как правило, не выносят на рассмотрение коллегий итогов поколлекционных сверок наличия музейных фондов. Итоговые акты сверок музейных коллекций нап- равляются на рассмотрение в Минкультуры России с короткими сопроводительными письмами. Между тем, контроль за сверкой наличия музейных коллек- ций, являясь частью проблемы сохранения музейного фонда, от- носится к важнейшей функции уполномоченных органов госу- дарственной власти субъектов Российской Федерации, на которые возложено государственное регулирование в области культуры, и определен нормой Федерального закона "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (ст.4). Материалы по итогам сверок позволяют не только получить информацию о наличии предметов, но и выявляют проблемы, кото- рые требуют принятия неотложных мер со стороны местных органов управления культуры. В связи с изложенным,Министерство культуры Российской Фе- дерации обращает внимание руководителей органов управления культуры субъектов Российской Федерации на необходимость обя- зательного рассмотрения итогов сверок музейных коллекций и представления в Минкультуры России постановлений коллегий (ко- миссий) по результатам сверок. В качестве образца направляем Решение коллегии Комитета по культуре Псковской области от 15 февраля 1999 года "Об ито- гах сверки фондовых коллекций "Археология" и "Живопись" с учетной документацией Псковского областного объединенного историко-архитектурного и художественного музея-заповедника". Одновременно Министерство культуры Российской Федерации информирует, что в связи с большим объемом работ по экспертизе и обработке поступающих с мест материалов поколлекционных све- рок наличия музейных фондов с учетной документацией, вопросы текущего списания предметов (плохая сохранность, утрата, а также перевод из основного фонда во вспомогательный) будут рассматриваться только в контексте подведения итогов по ре- зультатам этих сверок. Исключение составляют вопросы, связанные с обменом, пере- дачей, возвратом предметов по решению суда, а также возвратом по требованию их владельцев в том случае, если при оформлении приема предметов в музей были допущены нарушения (например, отсутствие в Акте приема на постоянное хранение подписи вла- дельца или внесение предметов в учетную документацию основного фонда музея до произведения оплаты владельцу). Заместитель Министра П.В.Хорошилов Приложение к ЦП Министерства культуры РФ от 09.03.99 N 01-50/16-25 РЕШЕНИЕ Коллегии Комитета по культуре Псковской области от 15 февраля 1999 года N 01 Присутствовали: члены коллегии - 14 чел., руководители обл.подведомственных учреждений культуры и искусства - 14 чел., заведующие отделами культуры - 26 чел. Повестка дня: Об итогах сверки фондовых коллекций "Археология" и "Живо- пись" с учетной документацией Псковского областного объединен- ного историко-архитектурного музея-заповедника. Рассмотрев пакет документов Псковского областного объеди- ненного историко-архитектурного и художественного музея-запо- ведника по итогам сверки фондовых коллекций "Археология" и "Живопись". Коллегия решила: 1. Отметить большую работу по проведению полной сверки фондов археологии и живописи в фондах, экспозициях и выставках по книгам поступлений, инвентарным книгам, актам приема за пе- риод с 1980 по 1998 гг. 2. Направить итоговые акты сверки фондовых коллекций "Ар- хеология" и "Живопись" в Министерство культуры Российской Фе- дерации для утверждения. 3. По итогам сверки фонда "Археология" обозначить две проблемы в хранении постоянно и значительно увеличивающейся археологической коллекции: а) настоятельная необходимость выработки типовой инструк- ции, в которой было бы предусмотрено обязательное наличие описи по единой форме и критерии отбора вещей после окончания полевого археологического сезона, б) увеличение количества реставраторов по археологическим материалам при музее-заповеднике для поддержания коллекции в оптимальном состоянии. 4. По итогам сверки фонда "Живопись" предлагается актив- нее вводить в научный оборот памятники живописи, для чего изыскать возможности публикации имеющихся научных материалов, каталога русской и западноевропейской живописи в собрании Псковского музея. 5. Директору музея-заповедника Волочковой О.К. предусмот- реть приоритетное оснащение учетно-фондовых отделов современ- ной компьютерной техникой. Председатель Коллегии А.И.Голышев Секретарь Коллегии Г.Р.Семенская