О внесении изменений в Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42

Министерство юстиции Российской Федерации ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Регистрационный № 77179 от 7 февраля 2024 г. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ПРИКАЗ Москва 10 ноября 2023 г. № 121 О внесении изменений в Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42 В соответствии с частью 2 статьи 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 "Вопросы Федерального архивного агентства", и в целях приведения нормативной правовой базы Федерального архивного агентства в соответствие с законодательством Российской Федерации приказываю: 1. Внести в Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42 (зарегистрирован Минюстом России 15 августа 2018 г., регистрационный № 51895), изменения согласно приложению к настоящему приказу. 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального архивного агентства А.В.Юрасова. Руководитель А.Н.Артизов Приложение к приказу Федерального архивного агентства от 10 ноября 2023 г. № 121 Изменения, которые вносятся в Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42 1. Пункт 3 после слов "на правах структурного подразделения" дополнить словами "или подразделения в составе структурного подразделения 1 ,"; дополнить сноской 1 следующего содержания: " 1 Пункт 2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2023 г., регистрационный № 75119) (далее - Правила, утвержденные приказом Росархива № 77).". 2. Сноску 1 к пункту 5 считать сноской 2. 3. В пункте 6: 1) подпункт "а" изложить в следующей редакции: "а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений организации, се коллегиальных органов, представительств, филиалов, иных обособленных подразделений, предшественников обособленных подразделений (при наличии) 3 "; дополнить сноской 3 следующего содержания: " 3 Пункт 35 Правил, утвержденных приказом Росархива № 77."; 2) сноски 2 - 3 считать сносками 4 - 5 соответственно. 4. В пункте 8: 1) сноску 4 к подпункту 8.3 считать сноской 6; 2) подпункт 8.5 изложить в следующей редакции: "8.5. Осуществляет подготовку и представляет: а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации проекты описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лег) сроков хранения, в том числе по личному составу, проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение 7 "; б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее - ЭПК архивного учреждения) проекты описей дел, документов (годовые разделы), проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны 8 "; в) на утверждение руководителю организации документы, указанные в подпункте "б" настоящего подпункта, после их утверждения ЭПК архивного учреждения"; дополнить сноской 7 следующего содержания: " 7 Подпункт "б" пункта 19 Правил, утвержденных приказом Росархива № 77."; дополнить сноской 8 следующего содержания: " 8 Пункты 29, 30 Правил, утвержденных приказом Росархива № 77.".