Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 13 августа 2018 г. № 167 Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния Зарегистрирован Минюстом России 15 августа 2018 г. Регистрационный № 51901 В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606, № 51, ст. 6154, № 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748, № 31, ст. 4210; 2011, № 27, ст. 3880, № 49 (ч. 5), ст. 7056, № 50, ст. 7342; 2012, № 24, ст. 3068, № 31, ст. 4322, № 47, ст. 6394; 2013, № 19, ст. 2326, ст. 2331, № 30 (ч. 1), ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014, № 14, ст. 1544, № 19, ст. 2322, № 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 70, № 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, № 14, ст. 1909, № 26 (ч. 1), ст. 3888, № 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, № 18, ст. 2671, № 25, ст. 3596; 2018, № 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2005, № 44, ст. 4535, № 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284, № 19, ст. 2070, № 23, ст. 2452, № 38, ст. 3975, № 39, ст. 4039; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 2390; 2008, № 10 (ч. 2), ст. 909, № 29 (ч. 1), ст. 3473, № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300; 2011, № 21, ст. 2927, ст. 2930, № 29, ст. 4420; 2012, № 8, ст. 990, № 18, ст. 2166, № 22, ст. 2759, № 38, ст. 5070, № 47, ст. 6459, № 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, № 26, ст. 3314, № 49 (ч. 7), ст. 6396, № 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, № 26 (ч. 2), ст. 3515, № 50, ст. 7054; 2015, № 14, ст. 2108, № 19, ст. 2806, № 37, ст. 5130; 2016, № 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, № 19, ст. 2672, № 51, ст. 7357; 2017, № 16, ст. 2397, № 17, ст. 2549, № 49, ст. 7444; 2018, № 8, ст. 1192, № 16 (ч. 1), ст. 2345, № 23, ст. 3261), приказываю: 1. Утвердить: формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 1); Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 2). 2. Признать утратившими силу: приказ Минюста России от 30 июня 2016 г. № 155 "Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (зарегистрирован Минюстом России 7 июля 2016 г., регистрационный № 42777); приказ Минюста России от 31 августа 2016 г. № 199 "О внесении изменения в приказ Минюста России от 30 июня 2016 г. № 155 "Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2016 г., регистрационный № 43583); приказ Минюста России от 21 апреля 2017 г. № 65 "О внесении изменений в порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155" (зарегистрирован Минюстом России 2 мая 2017 г., регистрационный № 46554). 3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 октября 2018 г. Министр Д.В.Коновалов ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 г. № 167 ФОРМЫ БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ Изображение Государственного герба Российской Федерации Место для нанесения штрихового кода СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ ___________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) родился(лась) _______________________________________________________________ (число, месяц, год) место рождения _____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________, о чем _________________ года ___________________ месяца _________________ числа составлена запись акта о рождении № __________________________________________ Отец ______________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "____" _______________ _______ г. ____________________________________________ (дата рождения) (национальность (вносится по желанию отца) Мать ______________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "____" _____________ _______ г. ______________________________________________ (дата рождения) (национальность (вносится по желанию матери) Место государственной регистрации ___________________________________________ (код и наименование органа, которым произведена ___________________________________________________________________________ государственная регистрация акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________________ Место выдачи свидетельства __________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (код и наименование органа, которым выдано свидетельство о ___________________________________________________________________________ государственной регистрации акта гражданского состояния) Дата выдачи "__" _______________ ____ г. МП Руководитель (уполномоченный работник) ____________________________________ Серия, номер Изображение Государственного герба Российской Федерации Место для нанесения штрихового кода СВИДЕТЕЛЬСТВО О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА ___________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "____" ______________ ________ г. ____________________________________________ (дата рождения) (национальность) ___________________________________________________________________________ (место рождения) и __________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "____" ______________ ________ г. ____________________________________________ (дата рождения) (национальность) ___________________________________________________________________________ (место рождения) заключили брак _____________________________________________________________, (число, месяц, год) о чем _________________ года _________________ месяца ___________________ числа составлена запись акта о заключении брака № ___________________________________ После заключения брака присвоены фамилии: мужу ______________________________________________________________________ жене ______________________________________________________________________ Место государственной регистрации ___________________________________________ (код и наименование органа, которым произведена ___________________________________________________________________________ государственная регистрация акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________________ Место выдачи свидетельства __________________________________________________ (код и наименование органа, которым выдано ___________________________________________________________________________ свидетельство о государственной регистрации акта ___________________________________________________________________________ гражданского состояния) Дата выдачи "__" _______________ ____ г. МП Руководитель (уполномоченный работник) ____________________________________ Серия, номер Изображение Государственного герба Российской Федерации Место для нанесения штрихового кода СВИДЕТЕЛЬСТВО О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА ___________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "____" _______________ _______ г. ____________________________________________ (дата рождения) (национальность) ___________________________________________________________________________ (место рождения) и __________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "____" ______________ ________ г. ____________________________________________ (дата рождения) (национальность) ___________________________________________________________________________ (место рождения) расторгли брак, о чем ___________ года __________________ месяца ___________числа составлена запись акта о расторжении брака № __________________________________ После расторжения брака присвоена фамилия: ему (ей): ___________________________________________________________________ Брак прекращен _____________________________________________________________ (число, месяц, год) на основании _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Место государственной регистрации ___________________________________________ (код и наименование органа, которым ___________________________________________________________________________ произведена государственная регистрация акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________________ Место выдачи свидетельства __________________________________________________ (код и наименование органа, которым выдано ___________________________________________________________________________ свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________________ Свидетельство выдано _______________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) Дата выдачи "__" _______________ ____ г. МП Руководитель (уполномоченный работник) ____________________________________ Серия, номер Изображение Государственного герба Российской Федерации Место для нанесения штрихового кода СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) Ребенок ____________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) "____" _______________ _______ г. ____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Усыновители (удочерители) ___________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "____" _______________ _______ г. ____________________________________________ (дата рождения) (национальность) и __________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "____" _______________ _______ г. ____________________________________________ (дата рождения) (национальность) После усыновления (удочерения) ребенку присвоены: _____________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) и указаны: "____" ______________ ______ г. ____________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________, о чем _________________ года ____________________ месяца ________________ числа составлена запись акта об усыновлении (удочерении) № ___________________________ Место государственной регистрации ___________________________________________ (код и наименование органа, которым ___________________________________________________________________________ произведена государственная регистрация акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________________ Место выдачи свидетельства __________________________________________________ (код и наименование органа, которым выдано ___________________________________________________________________________ свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________________ Дата выдачи "__" _______________ ____ г. МП Руководитель (уполномоченный работник) ____________________________________ Серия, номер Изображение Государственного герба Российской Федерации Место для нанесения штрихового кода СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА ___________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "____" _______________ _______ г. ____________________________________________ (дата рождения) (национальность) ___________________________________________________________________________ (место рождения) ___________________________________________________________________________ признан отцом ребенка, которому при государственной регистрации рождения присвоены: _________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) "____" _______________ _______ г. ____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Мать ______________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "____" _____________ _______ г. ______________________________________________ (дата рождения) (национальность) ___________________________________________________________________________ (место рождения) ___________________________________________________________________________ После установления отцовства ребенку присвоены: _______________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) Запись акта об установлении отцовства № ______________________________________ составлена: __________________ год _________________ месяц ______________ число Место государственной регистрации ___________________________________________ (код и наименование органа, которым ___________________________________________________________________________ произведена государственная регистрация акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________________ Место выдачи свидетельства __________________________________________________ (код и наименование органа, которым выдано ___________________________________________________________________________ свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________________ Дата выдачи "__" _______________ ____ г. МП Руководитель (уполномоченный работник) ____________________________________ Серия, номер Изображение Государственного герба Российской Федерации Место для нанесения штрихового кода СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ ___________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "____" ______________ ________ г. ____________________________________________ (дата рождения) (национальность) ___________________________________________________________________________ (место рождения) ___________________________________________________________________________ переменил(а) фамилию, имя, отчество (при наличии) на ___________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________, о чем ________________ года ____________________ месяца _________________ числа составлена запись акта о перемене имени № _____________________________________ Место государственной регистрации ___________________________________________ (код и наименование органа, которым ___________________________________________________________________________ произведена государственная регистрация акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________________ Место выдачи свидетельства __________________________________________________ (код и наименование органа, которым выдано ___________________________________________________________________________ свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________________ Дата выдачи "__" _______________ ____ г. МП Руководитель (уполномоченный работник) ____________________________________ Серия, номер Изображение Государственного герба Российской Федерации Место для нанесения штрихового кода СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ ___________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "____" ____________________ _______ г. (дата рождения) ___________________________________________________________________________ (место рождения) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ умер(ла) ___________________________________________________________________ (число, месяц, год) _______________________________ в __________________________________________, (часы, минуты) место смерти _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________, о чем _________________ года ______________________ месяца ______________ числа составлена запись акта о смерти № _____________________________________________ Место государственной регистрации ___________________________________________ (код и наименование органа, которым ___________________________________________________________________________ произведена государственная регистрация акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________________ Место выдачи свидетельства __________________________________________________ (код и наименование органа, которым выдано ___________________________________________________________________________ свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________________ Дата выдачи "__" _______________ ____ г. МП Руководитель (уполномоченный работник) ____________________________________ Серия, номер ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 г. № 167 Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния 1. Настоящие Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливают порядок заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - бланки свидетельств, свидетельства соответственно) и являются обязательными для всех органов записей актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния). 2. Бланки свидетельств заполняются в соответствии с содержанием записей актов гражданского состояния. Наличие исправлений в свидетельствах не допускается. 3. Бланки свидетельств заполняются на русском языке. Бланки свидетельств могут содержать сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на государственном языке субъекта Российской Федерации (республики), если это предусмотрено законом субъекта Российской Федерации. 4. Заполнение бланков свидетельств производится с использованием технических средств федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. 5. При заполнении бланка свидетельства применяются принтеры с разрешением печати не менее 180x180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на бланке свидетельства (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати). 6. При заполнении бланков свидетельств используется тип шрифта "Times New Roman" или "Arial". 7. Записи в свидетельствах вносятся в центральную часть соответствующей строки со строчной буквы (за исключением имен собственных). 8. Если текст записи не умещается в соответствующей строке свидетельства, допускается расположение текста в несколько строк в пределах позиции. 9. Бланк свидетельства подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником, скрепляется оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. 10. В случае отсутствия сведений в строке записи акта гражданского состояния в соответствующей строке бланка свидетельства проставляется прочерк (например, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, дата рождения, гражданство, место рождения и т.д.). 11. По желанию родителей (родителя) в бланк свидетельства о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (родителя), либо в строке "национальность" бланка свидетельства о рождении проставляется прочерк. 12. В бланке свидетельства о рождении в строке "родился(лась)" подчеркивается позиция ("ился" или "лась"), указывающая на пол родившегося ребенка. В бланке свидетельства о расторжении брака в строке "После расторжения брака присвоена фамилия" подчеркивается местоимение, указывающее на пол лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака ("ему" или "ей"). В бланке свидетельства о смерти в строке "умер(ла)" подчеркивается позиция ("умер" или "ла"), указывающая на пол умершего лица. В бланке свидетельства о перемене имени в названии строки подчеркиваются составляющие имени (фамилия, собственно имя, отчество (при наличии), перемена которых была произведена, а также позиция ("ил" или "ила"), указывающая на пол лица, переменившего имя. 13. При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами (два знака), наименование месяца указывается словом в родительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем "г.". В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты - "7 апреля 2016 г.". При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения: если отсутствуют сведения о дне, месяц указывается в именительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем "г."; если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем "г.". Пример написания неполной даты - "апрель 2018 г.", "2018 г.". 14. В свидетельстве о смерти указываются дата и время смерти цифрами (часы, минуты). Если время смерти не установлено, в свидетельстве о смерти ставится прочерк (например, "24 октября 2016 г., 20 ч. 43 мин.", "24 октября 2016 г., - ч. - мин."). 15. В строках "место рождения" и "место смерти" бланков свидетельств адрес места рождения и места смерти указывается в той же последовательности, в какой он указан в записи акта гражданского состояния. Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента прочерк не ставится. 16. В строке "на основании" бланка свидетельства о расторжении брака указываются сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака. 17. В строке "После расторжения брака присвоена фамилия" бланка свидетельства о расторжении брака указывается фамилия бывшего супруга, которому выдается свидетельство о расторжении брака. 18. В строке "Свидетельство выдано" бланка свидетельства о расторжении брака фамилия, имя и отчество бывшего супруга, которому выдается документ, указываются полностью в именительном падеже. Фамилия должна соответствовать фамилии, указанной в строке "Фамилия до расторжения брака" записи акта о расторжении брака. 19. В бланке свидетельства о перемене имени в строке "переменил(а) фамилию, имя, отчество (при наличии) на" указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) после перемены в именительном падеже. 20. При государственной регистрации акта гражданского состояния в строках "Место государственной регистрации" и "Место выдачи свидетельства" бланков свидетельств указываются код и наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, в котором зарегистрирован данный акт. 21. В бланках свидетельств, выданных в соответствии со статьями 9 и 73 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", в верхнем правом углу делается пометка "повторное" (шрифт жирный, прописные буквы). Бланк свидетельства заполняется на основании записи акта гражданского состояния на момент выдачи свидетельства с учетом внесенных в нее исправлений и (или) изменений. При выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо учитывать следующее: если в записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, отсутствуют строки "Отчество" и "Место рождения", в бланке свидетельства ставится прочерк; в строке "Место государственной регистрации" указывается наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, составившего запись акта гражданского состояния, в строке "Место выдачи свидетельства" указывается наименование органа, выдавшего повторное свидетельство. 22. При печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в левой верхней части) наносится штриховой код. _____________