Об утверждении порядка внесения сведений о выполнении требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, а также состава сведений, которые подлежат внесению, и срока их представления

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 11 августа 2016 г. № 375 Об утверждении порядка внесения сведений о выполнении требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, а также состава сведений, которые подлежат внесению, и срока их представления Зарегистрирован Минюстом России 1 сентября 2016 г. Регистрационный № 43517 В соответствии с пунктом 5 Правил осуществления контроля за соблюдением требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. № 675 "О порядке осуществления контроля за соблюдением требований, предусмотренных частью 2.1 статьи 13 и частью 6 статьи 14 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 28, ст. 4240; № 47, ст. 6599), ПРИКАЗ Ы В А Ю: 1. Утвердить прилагаемые порядок внесения сведений о выполнении требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, а также состав сведений, которые подлежат внесению, и срок их представления. 2. Определить: а) Департамент координации информатизации Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Н.С.Яцеленко) ответственным за: проведение оценки соблюдения федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации и формирование актов о выявленных нарушениях; утверждение акта о выявленных нарушениях требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации; б) статс-секретаря - заместителя Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации О.Б.Пака ответственным за направление федеральным органам исполнительной власти и органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации уведомлений о выявленных нарушениях. 3. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Министр Н.А.Никифоров _____________ УТВЕРЖДЕН приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 11 августа 2016 г. № 375 ПОРЯДОК внесения сведений о выполнении требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, а также состав сведений, которые подлежат внесению, и срок их представления I. Общие положения 1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования (изменения) реестровых записей при внесении федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации (далее соответственно - Порядок, субъекты контроля) сведений о выполнении Требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации (далее - требования к государственным информационным системам), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. № 676 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 28, ст. 4241; № 47, ст. 6599), в реестр объектов контроля, предусмотренных пунктом 1 Правил осуществления контроля за соблюдением требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. № 675 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 28, ст. 4240; № 47, ст. 6599) (далее - реестр), представляемых субъектами контроля сведений, срок их представления, общие правила оценки Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации выполнения субъектами контроля требований к государственным информационным системам, а также форму акта о выявленных нарушениях требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации (далее - акт о выявленных нарушениях). 2. Форма акта о выявленных нарушениях требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации приведена в приложении к Порядку. II. Состав сведений, подлежащих внесению в реестровые записи реестра 3.В реестровую запись субъектами контроля вносятся следующие сведения: 1) информация о субъекте контроля; 2) наименование государственной информационной системы; 3) номер записи в реестре территориального размещения технических средств информационных систем; 4) тип мероприятия по информатизации; 5) номер мероприятия по информатизации; 6) правовое основание мероприятия по информатизации; 7) реквизиты заключения Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, предусмотренного Положением о координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. № 365 "О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 22, ст. 2778; 2012, № 19, ст. 2419; № 37, ст. 5002; № 43, ст. 5883; 2013, № 15, ст. 1799; № 48, ст. 6259); 8) техническое задание на создание (развитие) государственной информационной системы; 9) этап мероприятия по информатизации; 10) перечень документации на государственную информационную систему; 11) требования к приемке работ; 12) проектная документация; 13) рабочая документация; 14) документация на программное обеспечение государственной информационной системы; 15) пусконаладочные работы; 16) предварительные испытания государственной информационной системы; 17) опытная эксплуатация государственной информационной системы; 18) приемочные испытания государственной информационной системы; 19) решения по организационной структуре; 20) подготовка должностных лиц субъекта контроля; 21) срок эксплуатации государственной информационной системы; 22) регламентные работы; 23) правовые акты, связанные с выводом государственной информационной системы из эксплуатации; 24) срок вывода государственной информационной системы из эксплуатации; 25) срок хранения информации; 26) основание для вывода государственной информационной системы из эксплуатации. 3.1. При заполнении сведений, указанных в подпункте 1 пункта 3 Порядка, указываются: а) основной государственный регистрационный номер (ОГРН) субъекта контроля - юридического лица; б) фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность должностного лица субъекта контроля, ответственного за создание, развитие, ввод в эксплуатацию, эксплуатацию и вывод из эксплуатации государственной информационной системы и дальнейшего хранения содержащейся в ее базах данных информации. 3.2. При заполнении сведений, указанных в подпункте 2 пункта 3 Порядка, указываются полное и краткое (при наличии) наименования государственной информационной системы в соответствии с правовым актом или иным документом, являющимся основанием для ее создания (развития). 3.3. При заполнении сведений, указанных в подпункте 3 пункта 3 Порядка, приводится уникальный номер реестровой записи, сформированный в результате внесения сведений о территориальном размещении технических средств государственной информационной системы в реестр территориального размещения технических средств информационных систем. 3.4. При заполнении сведений, указанных в подпункте 4 пункта 3 Порядка, указывается один из следующих значений типов мероприятий: а) создание государственной информационной системы; б) развитие государственной информационной системы; в) ввод в эксплуатацию государственной информационной системы; г) эксплуатация государственной информационной системы; д) вывод из эксплуатации государственной информационной системы; е) хранение содержащейся в базах данных государственной информационной системы информации. 3.5. При заполнении сведений, указанных в подпункте 5 пункта 3 Порядка, федеральными органами исполнительной власти указывается номер мероприятия по информатизации в плане информатизации федерального органа исполнительной власти. 3.6. При заполнении сведений, указанных в подпункте 6 пункта 3 Порядка, в реестре размещается в зависимости от указанного в соответствии с пунктом 3.4 Порядка типа мероприятия по информатизации электронная копия правового акта с указанием его реквизитов (вид, номер, дата, наименование): а) для типа мероприятия по информатизации "создание государственной информационной системы" - нормативного правового акта, устанавливающего обязанность субъекта контроля по созданию государственной информационной системы и (или) решения субъекта контроля о создании государственной информационной системы с целью обеспечения реализации возложенных на него полномочий; б) для типа мероприятия по информатизации "развитие государственной информационной системы" - нормативного правового акта, устанавливающего обязанность субъекта контроля по развитию государственной информационной системы и (или) решения субъекта контроля о развитии государственной информационной системы с целью обеспечения реализации возложенных на него полномочий; в) для типа мероприятия по информатизации "ввод в эксплуатацию государственной информационной системы" - правового акта субъекта контроля о вводе системы в эксплуатацию, определяющего перечень мероприятий по обеспечению ввода государственной информационной системы в эксплуатацию и устанавливающий срок начала эксплуатации; г) для типа мероприятия по информатизации "вывод из эксплуатации государственной информационной системы" - указываются реквизиты (вид, номер, дата, наименование) правового акта субъекта контроля о выводе государственной системы из эксплуатации. 3.7. При заполнении сведений, указанных в подпункте 7 пункта 3 Порядка, федеральными органами исполнительной власти указываются реквизиты (дата, номер) заключения Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, подготовленного в соответствии с Положением о координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. № 365 "О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 22, ст. 2778; 2012, № 19, ст. 2419; № 37, ст. 5002; № 43, ст. 5883; 2013, № 15, ст. 1799; № 48, ст. 6259), по результатам оценки Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации: а) проекта нормативного правового акта, указанного в подпунктах "а" или "б" пункта 3.6 Порядка; б) проекта плана информатизации субъекта контроля, содержащего мероприятие (мероприятия) по информатизации, указанные в пункте 3.4 Порядка. Для подпункта "б" настоящего пункта Порядка указываются также реквизиты правового акта субъекта контроля, утверждающего план информатизации. 3.8. При заполнении сведений, указанных в подпункте 8 пункта 3 Порядка, указываются: а) электронная копия утвержденного субъектом контроля технического задания (заданий) на создание (развитие) государственной информационной системы; б) номер извещения (номера извещений) о размещении документации о закупке товаров, работ, услуг для государственных нужд, присвоенный в единой информационной системе в сфере закупок, неотъемлемой частью которой является техническое задание на создание (развитие) государственной информационной системы; в) реквизиты (номер, дата, наименование) государственного контракта (контрактов) на выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров для создания (развития) государственной информационной системы; г) реквизиты акта (актов) выполненных работ, оказанных услуг, поставленных товаров по государственному контракту (контрактам) на создание (развитие) государственной информационной системы с приложением указанного акта (актов). 3.9. При заполнении сведений, указанных в подпункте 9 пункта 3 Порядка, указывается одно из значений, в зависимости от типа мероприятия по информатизации: а) для типов мероприятий по информатизации - создание государственной информационной системы или развитие государственной информационной системы: разработка документации на систему и ее части; разработка рабочей документации на систему и ее части; разработка или адаптация программного обеспечения; пусконаладочные работы; проведение предварительных испытаний системы; проведение опытной эксплуатации системы; проведение приемочных испытаний системы. б) для типа мероприятия по информатизации - ввод в эксплуатацию государственной информационной системы: подготовка субъекта контроля к эксплуатации системы; подготовка должностных лиц субъекта контроля к эксплуатации системы. в) для типа мероприятия по информатизации - вывод из эксплуатации государственной информационной системы: подготовка правовых актов, связанных с выводом системы из эксплуатации; работы по деинсталляции программного обеспечения системы; работы по реализации прав на программное обеспечение системы; работы по демонтажу и списанию технических средств системы. 3.10. При заполнении сведений, указанных в подпункте 10 пункта 3 Порядка, приводится перечень наименований документов, подлежащих разработке в соответствии с техническим заданием, указанным в пункте 3.8 Порядка. 3.11. При заполнении сведений, указанных в подпункте 11 пункта 3 Порядка, указываются планируемые и фактические даты начала и завершения этапов мероприятий, предусмотренных: а) техническим заданием на создание (развитие) государственной информационной системы для этапов, указанных в подпункте "а" пункта 3.9 Порядка; б) правовым актом, устанавливающим сроки проведения соответствующих этапов мероприятий, для этапов, указанных в подпунктах "б" и "в" пункта 3.9 Порядка. 3.12. При заполнении сведений, указанных в подпункте 12 пункта 3 Порядка, приводится перечень утвержденной проектной документации на государственную информационную систему с указанием для каждой проектной документации даты ее утверждения субъектом контроля и приложением электронной копии. 3.13. При заполнении сведений, указанных в подпункте 13 пункта 3 Порядка, приводится перечень утвержденной рабочей документации на государственную информационную систему, содержащей сведения, необходимые для выполнения работ по вводу государственной информационной системы в эксплуатацию и ее эксплуатации, и сведения, необходимые для выполнения работ по поддержанию уровня эксплуатационных характеристик (качества) государственной информационной системы, установленных в проектных решениях с указанием даты ее утверждения субъектом контроля и приложением электронной копии соответствующего документа. 3.14. При заполнении сведений, указанных в подпункте 14 пункта 3 Порядка, приводится перечень утвержденных программных документов, по каждому входящему в перечень программному документу указывается дата его утверждения субъектом контроля и прилагается соответствующий документ. 3.15. При заполнении сведений, указанных в подпункте 15 пункта 3 Порядка, приводится перечень документов, подтверждающих готовность к проведению предварительных испытаний государственной информационной системы, включая готовность технических средств, программного обеспечения, загрузку информации в базу данных государственной информационной системы (включая нормативно-справочную информацию), ознакомление должностных лиц субъекта контроля с эксплуатационной документацией, с указанием для каждого документа даты его утверждения субъектом контроля и приложением электронной копии. 3.16. При заполнении сведений, указанных в подпункте 16 пункта 3 Порядка, указывается (размещается) следующая информация: а) электронная копия утвержденной субъектом контроля программы и методики предварительных испытаний государственной информационной системы; б) дата утверждения субъектом контроля программы и методики предварительных испытаний государственной информационной системы; в) период проведения предварительных испытаний; г) электронная копия протокола предварительных испытаний; д) период проведения повторных испытаний (в случае их назначения); е) электронная копия акта о приемке системы в опытную эксплуатацию. 3.17. При заполнении сведений, указанных в подпункте 17 пункта 3 Порядка, указывается (размещается) следующая информация: а) электронная копия утвержденной субъектом контроля программы и методики опытной эксплуатации государственной информационной системы; б) дата утверждения субъектом контроля программы и методики опытной эксплуатации государственной информационной системы; в) период проведения опытной эксплуатации; г) электронная копия журнала опытной эксплуатации (при наличии); д) электронная копия акта о завершении опытной эксплуатации и допуске системы к приемочным испытаниям; е) период повторного проведения опытной эксплуатации (в случае назначения). 3.18. При заполнении сведений, указанных в подпункте 18 пункта 3 Порядка, указывается (размещается) следующая информация: а) электронная копия утвержденной субъектом контроля программы и методики приемочных испытаний государственной информационной системы; б) дата утверждения субъектом контроля программы и методики приемочных испытаний государственной информационной системы; в) период проведения приемочных испытаний; г) электронная копия протокола приемочных испытаний; д) дата повторного проведения приемочных испытаний (в случае назначения). 3.19. При заполнении сведений, указанных в подпункте 19 пункта 3 Порядка, указываются: а) сведения о численности и категориях должностных лиц субъекта контроля эксплуатирующих государственную информационную систему в соответствии с проектной документацией на систему; б) перечень документов (включая нормативные правовые и организационно-распорядительные акты), подтверждающих реализацию проектных решений по организационно-штатной структуре субъекта контроля для обеспечения функционирования государственной информационной системы с указанием для каждого документа его реквизитов и приложением электронной копии. 3.20. При заполнении сведений, указанных в подпункте 20 пункта 3 Порядка, указывается (размещается) следующая информация: а) требования к квалификации должностных лиц субъекта контроля эксплуатирующих государственную информационную систему; б) порядок подготовки и контроля знаний и навыков должностных лиц субъекта контроля эксплуатирующих государственную информационную систему; в) перечень документов, подтверждающих проведение подготовки и контроля знаний и навыков должностных лиц субъекта контроля эксплуатирующих государственную информационную систему с указанием для каждого документа его реквизитов и приложением электронной копии. 3.21. При заполнении сведений, указанных в подпункте 21 пункта 3 Порядка, указывается срок завершения эксплуатации государственной информационной системы, в случае если такой срок был установлен правовым актом субъекта контроля о вводе государственной информационной системы в эксплуатацию. 3.22. При заполнении сведений, указанных в подпункте 22 пункта 3 Порядка, указываются: а) перечень предусмотренных эксплуатационной документацией на государственную информационную систему работ (услуг) по обеспечению ее функционирования с указанием для каждой работы (услуги) объема и периодичности ее выполнения; б) идентификационный код (коды) закупки или номер извещения (извещений) об осуществлении закупки, включая ссылку на адрес в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", по которому в единой информационной системе в сфере закупок размещено указанное извещение, работ или услуг, необходимых для обеспечения функционирования государственной информационной системы (технического обслуживания) для соответствующей работы, приведенной в перечне, указанном в подпункте "а" настоящего пункта (при наличии); в) реквизиты государственного контракта (контрактов) на выполнение работ или оказание услуг по обеспечению функционирования государственной информационной системы (техническому обслуживанию) для соответствующей работы (услуги), приведенной в перечне, указанном в подпункте "а" настоящего пункта (при наличии); г) перечень документов, подтверждающих выполнение государственного контракта (контрактов) по обеспечению функционирования государственной информационной системы (технического обслуживания), с указанием для каждого документа его реквизитов и приложением электронной копии; д) описание результатов выполненных работ, предусмотренных перечнем, указанным в подпункте "а" настоящего пункта, по которым государственные контракты на их выполнение не заключались. 3.23. При заполнении сведений, указанных в подпункте 23 пункта 3 Порядка, указываются: а) перечень правовых актов, подлежащих подготовке в связи с выводом системы из эксплуатации (вид акта, наименование); б) реквизиты утвержденных правовых актов и прилагаются их электронные копии. 3.24. При заполнении сведений, указанных в подпункте 24 пункта 3 Порядка, указывается срок завершения эксплуатации системы. 3.25. При заполнении сведений, указанных в подпункте 25 пункта 3 Порядка, указывается срок хранения информации, содержащейся в базах данных государственной информационной системы после вывода ее из эксплуатации. 3.26. При заполнении сведений, указанных в подпункте 26 пункта 3 Порядка, указывается одно из следующих значений: а) завершение срока эксплуатации системы (если такой срок был установлен правовым актом субъекта контроля о вводе системы в эксплуатацию); б) нецелесообразность эксплуатации системы; в) финансово-экономическая неэффективность эксплуатации системы. III. Правила формирования (изменения) сведений для включения в реестровые записи реестра 4. Сведения, предусмотренные к включению в реестровую запись, формируются или актуализируются субъектами контроля в федеральной государственной информационной системе координации информатизации (далее - система координации). 5. Сведения, включаемые в реестровую запись в соответствии с Порядком, формируются в структурированном виде путем заполнения экранных форм веб-интерфейса системы координации. При формировании информации применяются справочники и классификаторы системы координации. 6. В реестровые записи не включаются информация и документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну. 7. Внесение в реестр сведений, указанных в пункте 3 Порядка, осуществляется субъектами контроля в срок не более 10 (десяти) рабочих дней со дня наступления следующих событий: 1) Утверждение нормативного правового акта, указанного в подпункте "а" или "б" пункта 3.6 Порядка. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) пункты 3.1 - 3.2; б) подпункт "а" или "б" пункта 3.6; в) подпункт "а" пункта 3.7. 2) Утверждение технического задания на создание (развитие) государственной информационной системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) соответственно подпункт "а" или "б" пункта 3.4; б) подпункт "а" пункта 3.8. 3) Размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещения о размещении документации о закупке товаров, работ, услуг для государственных нужд, неотъемлемой частью которой является техническое задание на создание (развитие) государственной информационной системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) пункт 3.5; б) подпункт "б" пункта 3.7; в) подпункт "б" пункта 3.8. 4) Заключение субъектом контроля государственного контракта на выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров для создания (развития) государственной информационной системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) подпункт "в" пункта 3.8; б) пункт 3.10, подпункт "а" пункта 3.11 (указываются планируемые даты начала и завершения этапов мероприятий). 5) Инициирование работ по разработке документации на государственную информационную систему или ее части, содержащей описание проектных решений по созданию (развитию) системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) абзац второй подпункта "а" пункта 3.9; б) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "разработка документации на систему и ее части"). 6) Утверждение документации на государственную информационную систему, содержащей описание проектных решений. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "разработка документации на систему и ее части"); б) пункт 3.12. 7) Инициирование работ по разработке рабочей документации на государственную информационную систему или ее части. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) абзац третий подпункта "а" пункта 3.9; б) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "разработка рабочей документации на систему и ее части"). 8) Утверждение рабочей документации на государственную информационную систему. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "разработка рабочей документации на систему и ее части"); б) пункт 3.13. 9) Инициирование работ по разработке или адаптации программного обеспечения государственной информационной системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) абзац четвертый подпункта "а" пункта 3.9; б) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "разработка или адаптация программного обеспечения"). 10) Утверждение программных документов на государственную информационную систему. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "разработка или адаптация программного обеспечения"); б) пункт 3.14. 11) Инициирование работ по проведению пусконаладочных работ. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) абзац пятый подпункта "а" пункта 3.9; б) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "пусконаладочные работы"). 12) Утверждение документов, подтверждающих готовность технических средств, программного обеспечения, загрузку информации в базу данных государственной информационной системы (включая нормативно-справочной информации), ознакомление должностных лиц субъекта контроля эксплуатирующих государственную информационную систему с эксплуатационной документацией, к проведению предварительных испытаний государственной информационной системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "пусконаладочные работы"); б) пункт 3.15. 13) Инициирование работ по проведению предварительных испытаний государственной информационной системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) абзац шестой подпункта "а" пункта 3.9; б) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "проведение предварительных испытаний"); в) подпункты "а" - "в" пункта 3.16. 14) Оформление протокола предварительных испытаний государственной информационной системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "проведение предварительных испытаний"); б) подпункт "г" и "д" (при необходимости) пункта 3.16. 15) Оформление акта о приемке государственной информационной системы в опытную эксплуатацию. Размещается документ согласно подпункту "е" пункта 3.16 Порядка. 16) Инициирование работ по проведению опытной эксплуатации государственной информационной системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) абзац седьмой подпункта "а" пункта 3.9; б) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "проведение опытной эксплуатации"); в) подпункты "а" - "в" пункта 3.17. 17) Оформление акта о завершении опытной эксплуатации государственной информационной системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "проведение опытной эксплуатации"); б) подпункты "г", "д" и "е" (при необходимости) пункта 3.17. 18) Инициирование работ по проведению приемочных испытаний государственной информационной системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) абзац восьмой подпункта "а" пункта 3.9; б) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "проведение приемочных испытаний"); в) подпункты "а" - "в" пункта 3.18. 19) Оформление акта о завершении приемочных испытаний государственной информационной системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) подпункт "а" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "проведение приемочных испытаний"); б) подпункт "г" и "д" (при необходимости) пункта 3.18. 20) Утверждение акта выполненных работ, оказанных услуг, поставленных товаров по государственному контракту на создание (развитие) государственной информационной системы. Указываются сведения согласно подпункту "г" пункта 3.8 Порядка. 21) Утверждение субъектом контроля правового акта органа о вводе государственной информационной системы в эксплуатацию. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) подпункт "в" пункта 3.4; б) подпункт "в" пункта 3.6; в) подпункт "б" пункта 3.11 (указывается дата планового начала работ по этапу "ввод в эксплуатацию государственной информационной системы" для этапов, указанных в подпункте "б" пункта 3.9); г) пункт 3.21; д) подпункт "а" пункта 3.22. 22) Инициирование работ по подготовке субъекта контроля к эксплуатации государственной информационной системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) пункт 3.5; б) абзац второй подпункта "б" пункта 3.9; в) подпункт "б" пункта 3.7; г) подпункт "б" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "подготовка органа исполнительной власти к эксплуатации системы"); д) пункт 3.19. 23) Завершение работ по подготовке субъекта контроля к эксплуатации государственной информационной системы, указываются сведения согласно подпункту "б" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "подготовка органа исполнительной власти к эксплуатации системы"). 24) Инициирование работ по подготовке должностных лиц субъекта контроля к эксплуатации государственной информационной системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) абзац третий подпункта "б" пункта 3.9; б) подпункт "б" пункта 3.11 (указывается дата фактического начала работ по этапу "подготовка должностных лиц субъекта контроля к эксплуатации системы); в) подпункты "а" - "б" пункта 3.20. 25) Завершение работ по подготовке должностных лиц субъекта контроля к эксплуатации государственной информационной системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) подпункт "б" пункта 3.11 (указывается дата фактического завершения работ по этапу "подготовка должностных лиц субъекта контроля к эксплуатации системы"); б) подпункт "в" пункта 3.20. 26) Инициирование эксплуатации государственной информационной системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) пункт 3.3; б) подпункт "г" пункта 3.4. 27) Размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещения об осуществлении закупки товаров, работ или услуг, необходимых для эксплуатации государственной информационной системы. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) пункт 3.5; б) подпункт "б" пункта 3.7; в) подпункт "б" пункта 3.22. 28) Заключение государственного контракта на закупку товаров, работ или услуг, необходимых для эксплуатации государственной информационной системы, указываются сведения согласно подпункту "в" пункта 3.22 Порядка. 29) Подписание акта выполненных работ, оказанных услуг, поставленных товаров по государственному контракту на закупку товаров, работ или услуг, необходимых для эксплуатации государственной информационной системы, указываются сведения согласно подпункту "г" пункта 3.22 Порядка. 30) В период эксплуатации государственной информационной системы по состоянию на 30 июня и 31 декабря текущего года указываются сведения согласно подпункту "д" пункта 3.22 Порядка. 31) Утверждение субъектом контроля правового акта о выводе государственной информационной системы из эксплуатации. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) подпункт "д" пункта 3.4; б) подпункт "г" пункта 3.6; в) подпункт "б" пункта 3.11 (указываются даты планового начала работ для мероприятия "вывод из эксплуатацию государственной информационной системы" для этапов, указанных в подпункте "в" пункта 3.9); г) подпункт "а" пункта 3.23; д) пункт 3.24; е) пункт 3.25; ж) пункт 3.26. 32) Инициирование работ по выводу государственной информационной системы из эксплуатации. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) пункт 3.5; б) подпункт "б" пункта 3.7. 33) Утверждение правовых актов, связанных с выводом государственной информационной системы из эксплуатации, указываются сведения согласно подпункту "б" пункта 3.23 Порядка. 34) Наступление установленного срока вывода государственной информационной системы из эксплуатации. Указываются сведения согласно следующим пунктам Порядка: а) подпункт "е" пункта 3.4; б) подпункт "б" пункта 3.11 (указываются даты фактического завершения работ для мероприятия "вывод из эксплуатации государственной информационной системы" для этапов, указанных в подпункте "в" пункта 3.9). 8. По итогам заполнения субъектом контроля экранных форм веб-интерфейса информационной системы координации сведениями и документами, предусмотренными пунктом 3 Порядка, реестровая запись подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица субъекта контроля. Датой внесения сведений в реестр является дата подписания реестровой записи уполномоченным должностным лицом субъекта контроля. 9. После подписания реестровой записи в системе координации ей присваивается уникальный номер в соответствии с главой V Порядка. 10. В случае принятия решения об аннулировании реестровой записи субъект контроля формирует посредством системы координации в соответствующей реестровой записи в форме электронного документа решение об аннулировании реестровой записи, содержащее, в том числе, обоснование принимаемого решения. Решение об аннулировании реестровой записи подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица субъекта контроля. После подписания решения об аннулировании реестровой записи Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в срок до 5 рабочих дней принимает решение о возможности аннулирования реестровой записи. При принятии положительного решения реестровая запись аннулируется, о чем в реестровой записи Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации делается запись "Реестровая запись аннулирована". 11. В случае принятия решения об изменении (актуализации) реестровой записи субъект контроля формирует в системе координации новую версию указанной реестровой записи и обеспечивает внесение изменений в сведения и документы, включенные в предыдущую версию реестровой записи в порядке, установленном настоящей главой Порядка. 12. Новая версия реестровой записи подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица субъекта контроля. IV. Общие правила осуществления оценки сведений, размещенных в реестре 13. В целях осуществления контроля за выполнением субъектами контроля требований к государственным информационным системам Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации осуществляет мониторинг путем оценки сведений, размещенных субъектами контроля в реестре. 14. Периодичность проведения Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации мониторинга размещенных субъектами контроля в реестре сведений определяется возникновением событий, указанных в пункте 7 Порядка. 15. Срок проведения Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации оценки сведений, размещенных в реестре, определяется Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, но не может превышать 10 (десяти) рабочих дней со дня внесения (актуализации) субъектом контроля в реестре сведений в соответствии с абзацем вторым пункта 8 Порядка, исходя из следующих принципов: а) обеспечение соблюдения субъектами контроля требований к государственным информационным системам; б) исключение возможного негативного влияния нарушения требований к государственным информационным системам на качество выполнения последующих этапов мероприятий по созданию, развитию, вводу в эксплуатацию, эксплуатации и выводу из эксплуатации государственной информационной системы, дальнейшего хранения содержащейся в ее базах данных информации. 16. По результатам оценки сведений, содержащихся в реестре, в случае выявления нарушений установленных требований к государственным информационным системам Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в соответствующей реестровой записи реестра формирует запись о выявленных нарушениях. 17. На основании записи в реестре о выявленных нарушениях требований к государственным информационным системам уполномоченное должностное лицо Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации формирует в системе координации акт о выявленных нарушениях, подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и уведомляет об этом субъекта контроля. Уведомление о выявленных нарушениях требований к государственным информационным системам формируется и направляется субъекту контроля автоматически посредством системы координации в момент подписания уполномоченным должностным лицом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации акта о выявленных нарушениях. V. Правила формирования и структура уникального номера реестровой записи, формируемой (изменяемой) при внесении сведений в реестр 18. Уникальный номер реестровой записи, формируемой (изменяемой) при внесении сведений в реестр, представляет собой 27-разрядное число и имеет следующую структуру: 1-13 разряды - основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН), содержащийся в едином государственном реестре юридических лиц, присвоенный субъекту контроля, осуществляющему внесение сведений в реестр; 14-15 разряды - день месяца (от 01 до 31) даты формирования реестровой записи; 16-17 разряды - месяц (от 01 до 12) даты формирования реестровой записи; 18-19 разряды - последние две цифры года (например, для 2015 года - 15) даты формирования реестровой записи; 20-23 разряды - порядковый номер реестровой записи, формируемой субъектом контроля, начиная с 0001. 24-27 разряды - номер версии реестровой записи, порядковый номер версии реестровой записи, начиная с номера 0001. 19. Уникальный номер реестровой записи присваивается системой координации автоматически. VI. Особенности внесения сведений в реестр и их оценки для государственных информационных систем, находящихся на разных этапах своего жизненного цикла, по состоянию на момент вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. № 676 20. Внесение в реестр сведений для государственных информационных систем, находящихся на разных этапах создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем, а также дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации (жизненный цикл государственной информационной системы) осуществляется субъектами контроля на основании сведений, содержащихся в правовых актах, данных бюджетного учета, технической, контрактной и другой документации в отношении государственной информационной системы. 21. Внесение субъектами контроля сведений в реестр должно начинаться с внесения сведений, предусмотренных событием, указанным в подпункте 1 пункта 7 Порядка и завершаться событием, указанным в пункте 7 Порядка, отражающим текущее состояние жизненного цикла государственной информационной системы. Срок внесения субъектами контроля в реестр сведений, указанных в абзаце первом настоящего пункта, не должен превышать одного месяца с даты вступления в силу правового акта Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утверждающего Порядок. 22. Оценке Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в соответствии правилами, установленными главой IV Порядка, подлежат сведения, внесенные в реестр субъектами контроля, начиная с события, следующего за событием, предусмотренным пунктом 7 Порядка и отражающим состояние жизненного цикла государственной информационной системы на момент вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. № 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 28, ст. 4240; № 47, ст. 6599). 23. Дальнейшее внесение сведений в реестр и их оценка осуществляются в соответствии с главами III - IV Порядка. ____________ Приложение к Порядку внесения сведений в реестр объектов контроля Форма Акт о выявленных нарушениях требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации № __________ "__" __________ 20__ г. г. Москва (дата составления) (место составления) Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации ___________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного составлять акт) По результатам оценки сведений, содержащихся в реестре объектов контроля в отношении ОГРН субъекта _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ контроля: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Наименование субъекта контроля: ___________________________________ Адрес местонахождения субъекта контроля: __________________________ ___________________________________________________________________ Должностное лицо субъекта контроля, ответственное за создание, развитие, ввод в эксплуатацию, эксплуатацию и вывод из эксплуатации государственной информационной системы и дальнейшее хранение содержащейся в ее базах данных информации: ___________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество должностного лица) Уникальный номер реестровой записи: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| выявлены следующие факты, свидетельствующие о нарушении Требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 06 июля 2015 г. № 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации": ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ____________________________________ (подпись уполномоченного должностного лица, составившего акт) _____________