Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органах

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 22 октября 2018 г. № 51н Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органах Зарегистрирован Минюстом России 12 ноября 2018 г. Регистрационный № 52665 Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263; № 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органах приказываю: 1. Утвердить: категории должностных лиц Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № 1); порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение № 2); порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение № 3); организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение № 4). 2. Признать не подлежащим применению приказ Федерального агентства научных организаций от 18 сентября 2017 г. № 37н "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве научных организаций и его территориальных органах" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 октября 2017 г., регистрационный № 48431). Министр М.М.Котюков _____________ Приложение № 1 к приказу Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 22 октября 2018 г. № 51н Категории должностных лиц Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения Должностными лицами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы: 1) категории "руководители" в центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, высшей и главной групп должностей: Министр; первый заместитель Министра; статс-секретарь - заместитель Министра; заместители Министра; руководители структурных подразделений; заместители руководителей структурных подразделений; 2) категории "руководители" в территориальных органах Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, главной и ведущей групп должностей: руководитель; заместитель руководителя; руководитель структурного подразделения; заместитель руководителя структурного подразделения. _____________ Приложение № 2 к приказу Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 22 октября 2018 г. № 51н Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям 1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организациям осуществляется: в центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации - Административным департаментом; в территориальных органах Министерства науки и высшего образования Российской Федерации - структурными подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению. 2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - с пометкой "ДСП"), разработанные в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органах, не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах информация ограниченного распространения - разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Поступившие в Министерство науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальные органы документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим. 3. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, подготовившего документ. 4. Для передачи документов с пометкой "ДСП" используются конверты, изготовленные из плотной бумаги. На конверте указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в конверт документов. При направлении нескольких экземпляров одного документа на конверте и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров. Федеральный государственный гражданский служащий Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, его территориального органа, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на конверте, и вкладывает в конверт. Конверт запечатывается, а на его закрывающий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Административного департамента (в территориальных органах - структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства). 5. Отправка документов с пометкой "ДСП" средствами факсимильной связи, электронной почты запрещена. _____________ Приложение № 3 к приказу Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 22 октября 2018 г. № 51н Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения 1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с документов снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"). 2. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органов, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов. 3. Административным департаментом (в территориальных органах - структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению) делаются соответствующие записи о снятии пометки "ДСП" с носителей информации в указателях рассылки, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись. _____________ Приложение № 4 к приказу Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 22 октября 2018 г. № 51н Организация защиты служебной информации ограниченного распространения 1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органах проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации. 2. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются: предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам; предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения; предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации ограниченного распространения; соблюдение конфиденциальности служебной информации ограниченного распространения; обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов; формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией ограниченного распространения. 3. Защите подлежат информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, а также имеющиеся в распоряжении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации) документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической и иной физической основе (далее - носители информации), содержащие служебную информацию ограниченного распространения. 4. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию ограниченного распространения, имеет вид "Для служебного пользования". На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности служебной информации может иметь вид "ДСП". 5. Подлинники документов с пометкой "Для служебного пользования" (далее - с пометкой "ДСП") подлежат хранению в Административном департаменте (структурном подразделении территориальных органов, на которое возложены функции по ведению делопроизводства). В отдельных случаях подлинники документов с пометкой "ДСП" могут храниться в структурных подразделениях Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации) в соответствии с номенклатурой дел. 6. Документы с пометкой "ДСП" размножаются (тиражируются) только с разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. 7. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации) в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями: в структурных подразделениях Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации) документы с пометкой "ДСП" передаются по реестру; при необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким структурным подразделениям Министерства науки и высшего образования Российской Федерации или его территориальным органам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. 8. Не допускается передача в устной форме сведений, содержащихся в документах с пометкой "ДСП", без разрешения руководителя структурного подразделения Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации). 9. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел несекретного делопроизводства соответствующего структурного подразделения. 10. Уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах делается соответствующая отметка об уничтожении дел и документов с пометкой "ДСП" со ссылкой на соответствующий акт. Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание. 11. Проверка наличия документов и иных носителей информации с пометкой "ДСП" проводится в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органах не реже одного раза в год специальной комиссией, образуемой приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации). В состав комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации), ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами. _____________