Об утверждении Порядка доступа сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников таможенных органов Российской Федерации, представительств (представителей) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА ПРИКАЗ Москва 19 октября 2020 г. № 922 Об утверждении Порядка доступа сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников таможенных органов Российской Федерации, представительств (представителей) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах в помещения, в которых ведется обработка персональных данных Зарегистрирован Минюстом России 1 марта 2021 г. Регистрационный № 62629 В соответствии с абзацем тринадцатым подпункта "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626; 2019, № 16, ст. 1957), приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок доступа сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников таможенных органов Российской Федерации, представительств (представителей) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах в помещения, в которых ведется обработка персональных данных. 2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Руководитель В.И.Булавин Приложение УТВЕРЖДЕН приказом ФТС России от 19 октября 2020 г. № 922 Порядок доступа сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников таможенных органов Российской Федерации, представительств (представителей) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах в помещения, в которых ведется обработка персональных данных 1. Настоящий Порядок определяет правила доступа сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников таможенных органов Российской Федерации, представительств (представителей) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее соответственно - таможенные органы, представительства (представители), должностные лица, Помещения). 2. В Помещения беспрепятственно допускаются следующие уполномоченные должностные лица: руководитель ФТС России, первый заместитель руководителя ФТС России, заместители руководителя ФТС России - в Помещения таможенных органов, представительств (представителей); начальники структурных подразделений ФТС России и их заместители - в Помещения соответствующих структурных подразделений ФТС России; начальники таможенных органов и их заместители - в Помещения соответствующих таможенных органов и подчиненных таможенных органов; руководители представительств (представители) и их заместители - в Помещения соответствующих представительств (представителей); должностные лица таможенных органов, замещающие должности, по которым предусмотрено осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, при проведении проверок деятельности таможенных органов, - в Помещения проверяемых таможенных органов; иные должностные лица, замещающие должности, по которым предусмотрено осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, - в Помещения таможенных органов, представительств (представителей), в которых указанные должностные лица непосредственно осуществляют обработку персональных данных, в соответствии со списком должностных лиц, допущенных к работе в Помещениях, утверждаемым начальником структурного подразделения ФТС России, начальником таможенного органа, руководителем представительства (представителем), который доводится до указанных должностных лиц под подпись. 3. Уполномоченными должностными лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных в Помещениях, организовывается режим безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в Помещениях лиц, не указанных в пункте 2 настоящего Порядка (далее соответственно - режим безопасности, посторонние лица). 4. Нахождение посторонних лиц в Помещениях возможно только в сопровождении уполномоченных должностных лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в Помещениях, на время, ограниченное необходимостью решения служебных вопросов. 5. На момент присутствия в Помещениях посторонних лиц уполномоченными должностными лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных в Помещениях, должны быть приняты меры по недопущению ознакомления посторонних лиц с персональными данными. 6. Уполномоченными должностными лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных в Помещениях, режим безопасности обеспечивается в том числе: помещением носителей информации, содержащих персональные данные, в места, обеспечивающие их сохранность (шкафы, сейфы) (далее - места хранения); закрытием мест хранения; блокировкой (выключением) автоматизированных рабочих мест, на которых обрабатываются персональные данные; запиранием Помещений на ключ. 7. Контроль за соблюдением доступа в Помещения осуществляется лицом, ответственным за обработку персональных данных в таможенном органе, представительстве (представителем).