О совершенствовании системы делопроизводства и контроля исполнения в Верховном Совете Российской Федерации

РАСПОРЯЖЕНИЕ ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ВЕРХОВНОГО СОВЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О совершенствовании системы делопроизводства и контроля исполнения в Верховном Совете Российской Федерации В целях совершенствования системы делопроизводства и контроля исполнения на базе использования средств вычислительной техники и связи: 1. Общему отделу совместно с Отделом информационного обеспечения ввести в действие в соответствии с планом мероприятий (приложение 1) систему контроля: - за ходом и сроками выполнения поручений, содержащихся в актах Съездов народных депутатов Российской Федерации, Верховного Совета Российской Федерации, его Президиума, а также в распоряжениях и поручениях, содержащихся в резолюциях Председателя Верховного Совета Российской Федерации и его заместителей; - ходом и сроками выполнения поручений, данных на заседаниях Верховного Совета Российской Федерации, президиума Верховного Совета; - за прохождением законопроектов в Верховном Совете Российской Федерации; - за сроками рассмотрения писем народных депутатов, поступающих в Верховный Совет Российской Федерации; - за сроками прохождения документов в Верховном Совете Российской Федерации. 2. Создать рабочую группу по внедрению системы контроля и делопроизводства в Верховном Совете Российской Федерации (приложение 2). Организацию работы подразделений Верховного Совета Российской Федерации в системе делопроизводства и контроля возложить на руководителей соответствующих подразделений. 3. Для обеспечения ввода в действие системы контроля и делопроизводства утвердить список сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства и контроля в секретариатах, палатах, комиссиях палат, комитетах и структурных подразделениях Верховного Совета Российской Федерации (приложение 3). Общему отделу и Отделу информационного обеспечения провести их обучение работе в системе контроля (по специальному плану). 4. Организовать в Верховном Совете Российской Федерации объединенную систему диктофонной записи из 5 залов заседаний. 5. Финансово-хозяйственному управлению обеспечить проведение работ в соответствии с планом мероприятий (приложение 1). 6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заведующих отделами Прокопьева Л. П. и Каменира А. Я. С. А. Филатов 10 февраля 1992 года N 2310рп-I ____________________ Приложение 1 П Л А Н мероприятий по введению в действие системы делопроизводства и контроля +-----------------------------------------------------------------+ ¦NN ¦ Наименование работ ¦ Ответственные ¦ Срок ¦ ¦п/п ¦ ¦ исполнители ¦ исполнения ¦ +----+-------------------------------+---------------+------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-----------------------------------------------------------------+ 1. Организовать проведение Общий отдел до совещания у первого заместителя Отдел 17.02.92 г. Председателя Верховного Совета информационного Российской Федерации т. Филатова обеспечения С. А. с руководителями отделов, управлений и других подразделений аппарата Верховного Совета по вопросам делопроизводства и контроля. 2. Проведение обучения сотрудников, Общий отдел II квартал ответственных за ведение Отдел 1992 года делопроизводства и контроль в информационного подразделениях Верховного обеспечения Совета, работе и системе контроля (по специальному плану). 3. Ввод в действие системы контроля Отдел 28.02.92 г. за сроками исполнения резолюций информационного руководства и прохождением обеспечения документов в Верховном Совете Общий отдел Российской Федерации с использованием регистрационно- контрольных карточек. 4. Оснащение рабочих мест Отдел 28.02.92 г.- сотрудников, ответственных за информационного первый этап контроль в подразделениях обеспечения 30.03.92 г.- Верховного Совета, средствами Финансово- второй этап вычислительной техники. хозяйственное управление 5. Ввод в действие системы контроля Отдел 30.04.92 г.- исполнения резолюций руководства информационного первый этап и прохождения документов в обеспечения 15.05.92 г.- Верховном Совете с Общий отдел второй этап использованием электронной почты. 6. Ввод в действие системы контроля Отдел 30.04.92 г. поручений руководства Верховного информационного Совета, данных на сессиях обеспечения Верховного Совета и на Общий отдел заседаниях Президиума Верховного Организационный Совета. отдел Редакционно- издательский отдел 7. Ввод в действие системы контроля Отдел 20.04.92 г. поручений, содержащихся в актах информационного Съездов народных депутатов, обеспечения Верховного Совета. Общий отдел Протокольный отдел 8. Ввод в действие системы контроля Отдел 15.05.92 г. прохождения проектов законов и информационного постановлений. обеспечения Общий отдел 9. Подготовка перечня документов, Общий отдел 28.02.92 г. подлежащих контролю. Организационный отдел Юридический отдел 10.Организация системы диктофонной Общий отдел 31.03.92 г. записи из 5 залов в Белом доме. Финансово- хозяйственное управление 11.Доработка временной инструкции Общий отдел 20.03.92 г. по документационному обеспечению Верховного Совета и проведение инструктажа сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства и контроль в подразделениях Верховного Совета Российской Федерации. _________________ Приложение 2 СОСТАВ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ВЕРХОВНОМ СОВЕТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1. Прокопьев Л. П. - заведующий Общим отделом, руководитель рабочей группы 2. Каменир А. Я. - заведующий Отделом информационного обеспечения 3. Цивилев Р. М. - заведующий Юридическим отделом 4. Пушков В. Н. - заведующий Организационным отделом 5. Лазарева Т. В. - заведующая Редакционно-издательским отделом 6. Желнин В. В. - начальник Финансово-хозяйственного управления 7. Хижняк Л. Г. - заведующая Протокольным отделом 8. Языков Г. А. - заместитель заведующего Общим отделом, заместитель руководителя рабочей группы 9. Шахорский П. В. - заместитель заведующего Отделом писем и приема граждан 10. Арбузова В. С. - заведующая сектором приема, учета и отправки документов Общего отдела 11. Пыхтин В. А. - заведующий сектором контроля и делопроизводства Общего отдела 12. Полуян Л. Я. - начальник отдела Российской академии управления _______________ Приложение 3 С П И С О К ответственных за ведение делопроизводства и контроль в подразделениях Верховного Совета Российской Федерации 1. Секретариат т. Хасбулатова Р. И. отв. Колесник Алла Сергеевна Столяров Владислав Сергеевич 2. Секретариат т. Филатова С. А. отв. Андреев Александр Юрьевич Илюхина Ольга Николаевна Литощенко Татьяна Ивановна 3. Секретариат т. Воронина Ю. М. отв. Лукьяненко Галина Федоровна Кривошейкина Ольга Владимировна 4. Секретариат т. Шумейко В. Ф. отв. Колесникова Татьяна Леонидовна Оболонкова Мария Александровна Битюцких Ирина Анатольевна 5. Секретариат т. Ярова Ю. Ф. отв. Королева Татьяна Сергеевна Михеева Ольга Александровна 6. Секретариат Совета Республики отв. Архипова Мария Павловна 7. Секретариат Совета Национальностей отв. Королькова Ирина Николаевна 8. Комиссия по бюджету, планам, налогам и ценам отв. Иващенко Галина Аркадьевна 9. Комиссия по социальной политике отв. Шинкаренко Любовь Сергеевна Матросова Ольга Вячеславовна 10. Комиссия по транспорту, связи и информатике отв. Сенечкина Лидия Ивановна 11. Комиссия по культуре отв. Грамолина Лариса Васильевна 12. Комиссия по национально-государственному устройству и межнациональным отношениям отв. Власова Людмила Михайловна 13. Комиссия по репрессированным и депортированным народам отв. Проводько Надежда Васильевна 14. Комиссия по вопросам социального и экономического развития республик в составе РФ, автономной области автономных округов и малочисленных народов отв. Петрова Любовь Григорьевна 15. Комиссия по культурному и природному наследию народов Российской Федерации отв. Мухтарова Лейла Ильгизаровна 16. Комитет по законодательству отв. Королева Ирина Вячеславовна 17. Комитет по вопросам законности, правопорядка и борьбы с преступностью отв. Грачева Светлана Викторовна 18. Комитет по международным делам и внешнеэкономическим связям отв. Ишкинова Мария Захаровна 19. Комитет по вопросам работы Советов народных депутатов и развитию самоуправления отв. Плужникова Елена Андреевна 20. Комитет по вопросам экономической реформы и собственности отв. Иванова Олеся Ивановна 21. Комитет по вопросам межреспубликанских отношений, региональной политике и сотрудничеству отв. Чистякова Елена Анатольевна 22. Комитет по промышленности и энергетике отв. Верижникова Тамара Васильевна 23. Комитет по социальному развитию села, аграрным вопросам и продовольствию отв. Смирнова Любовь Николаевна 24. Комитет по строительству, архитектуре, жилищно-коммунальному хозяйству отв. Щербакова Марина Львовна 25. Комитет по науке и народному образованию отв. Савина Елена Николаевна Бузинская Лариса Николаевна 26. Комитет по охране здоровья, социальному обеспечению и физкультуре отв. Феоктистова Вера Викторовна Осколкова Татьяна Николаевна 27. Комитет по делам инвалидов, ветеранов войны и труда, социальной защите военнослужащих и членов их семей отв. Кобозева Лилия Ивановна 28. Комитет по делам женщин, охраны семьи, материнства и детства отв. Рыжонкова Анна Юрьевна 29. Комитет по делам молодежи отв. Погорелова Елена Владимировна 30. Комитет по вопросам экологии и рационального использования природных ресурсов отв. Тасун Галина Васильевна Кривондасова Ольга Леонидовна 31. Комитет по правам человека отв. Клименко Эрна Петровна 32. Комитет по средствам массовой информации, связям с общественными организациями, массовыми движениями граждан и изучению общественного мнения отв. Апостолова Ольга Васильевна 33. Комитет по свободе совести, вероисповеданиям, благотворительности и милосердию отв. Лубкова Наталья Александровна 34. Комитет по обороне и безопасности отв. Грицук Ольга Васильевна 35. Юридический отдел отв. Швецова Людмила Юрьевна 36. Организационный отдел отв. Пружинина Нина Александровна Смушкевич Лидия Владимировна 37. Отдел социально-экономического развития отв. Просвирникова Наталья Викторовна 38. Отдел информационного обеспечения отв. Харченко Ирина Сергеевна 39. Отдел межпарламентских связей отв. Болотова Ольга Юрьевна Недоимкина Татьяна Константиновна 40. протокольный отдел отв. Рощина Ольга Антоновна Павлова Татьяна Викторовна 41. Общий отдел отв. Арбузова Валентина Степановна Князев Сергей Борисович 42. Отдел писем и приема граждан отв. Ильина Марина Андреевна 43. Финансово-хозяйственное управление отв. Бушарина Наталья Вячеславовна 44. Центральная избирательная комиссия отв. Тарасенко Ольга Александровна _______________