Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя (работодателя) федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства, работниками, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных (трудовых) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

Министерство юстиции Российской Федерации ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Регистрационный № 84564 от 11 декабря 2025 г. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ПРИКАЗ Москва 13 ноября 2025 г. № 149 Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя (работодателя) федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства, работниками, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных (трудовых) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов В соответствии с подпунктом "а" пункта 3 статьи 1, частью 2 статьи 11, статьей 11.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", подпунктом "а" пункта 5 Указа Президента Российской Федерации от 22 декабря 2015 г. № 650 "О порядке сообщения лицами, замещающими отдельные государственные должности Российской Федерации, должности федеральной государственной службы, и иными лицами о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, и о внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации", абзацем пятым подпункта "в" пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 5 июля 2013 г. № 568 "О распространении на отдельные категории граждан ограничений, запретов и обязанностей, установленных Федеральным законом "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции" приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства, работниками, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных (трудовых) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов. 2. Признать утратившими силу приказы Росархива: от 12 октября 2015 г. № 128-к "Об утверждении Порядка уведомления работодателя (его представителя) работниками, замещающими должности в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов" (зарегистрирован Минюстом России 11 ноября 2015 г., регистрационный № 39661); от 18 июля 2022 г. № 108 "Об утверждении порядка уведомления представителя нанимателя федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов" (зарегистрирован Минюстом России 24 августа 2022 г., регистрационный № 69768). 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить за заместителя руководителя С.В.Костоглода. Руководитель А.Н.Артизов УТВЕРЖДЕН приказом Федерального архивного агентства от 13 ноября 2025 г. № 149 Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства, работниками, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных (трудовых) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов 1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру уведомления представителя нанимателя (работодателя) федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства (за исключением лиц, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Президентом Российской Федерации) 1 (далее - гражданские служащие), работниками, замещающими отдельные должности, включенные в перечень должностей, замещаемых на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный приказом Росархива от 21 апреля 2025 г. № 52 (зарегистрирован Минюстом России 26 мая 2025 г., регистрационный № 82330) (далее соответственно - перечень, работники организаций, организации), о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных (трудовых) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов. ______________________________ 1 Положение о порядке сообщения лицами, замещающими отдельные государственные должности Российской Федерации, должности федеральной государственной службы, и иными лицами о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 22.12.2015 № 650. 2. Уведомление о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных (трудовых) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - уведомление), представляется гражданскими служащими (работниками организаций) в письменном виде (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к настоящему Порядку) не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда гражданскому служащему (работнику организации) стало известно о возможности возникновения конфликта интересов. При наличии материалов, имеющих отношение к обстоятельствам, изложенным в уведомлении, гражданские служащие (работники организаций) представляют их вместе с уведомлением. 3. Гражданские служащие, работники организаций, замещающие должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется руководителем Росархива, составляют уведомление на имя руководителя Росархива и представляют его в структурное подразделение Росархива, на которое возложены функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее - уполномоченное подразделение Росархива). 4. Работники организаций, замещающие иные должности, включенные в перечень, назначаемые на должность и освобождаемые от должности руководителем организации, составляют уведомление на имя руководителя организации и представляют его в структурное подразделение организации, на которое возложены функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений (ответственному лицу) (далее - структурное подразделение организации, ответственное лицо). 5. Уведомление передается гражданскими служащими (работниками организаций) лично либо направляется посредством почтовой связи. 6. Уведомление регистрируется в день его поступления в журнале регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных (трудовых) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - журнал) (рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 к настоящему Порядку): в Росархиве - уполномоченным подразделением Росархива; в организациях - структурным подразделением организации (ответственным лицом). 7. Копия зарегистрированного уведомления выдается государственному служащему (работнику организации), подтверждающему ее получение путем проставления личной подписи в соответствующей графе журнала, либо направляется посредством почтовой связи с уведомлением о вручении. 8. Уполномоченное подразделение Росархива, структурное подразделение организации (ответственное лицо) осуществляют предварительное рассмотрение уведомления, по результатам которого подготавливается докладная записка. 9. Не позднее 7 рабочих дней, следующих за днем регистрации уведомления в журнале, соответствующее подразделение (ответственное лицо), указанное в пункте 6 настоящего Порядка, обеспечивает направление руководителю Росархива (руководителю организации) уведомления, докладной записки и других материалов, полученных в ходе предварительного рассмотрения уведомления. 10. Руководитель Росархива (руководитель организации) по результатам рассмотрения уведомления принимает одно из следующих решений: а) признать, что при исполнении должностных (трудовых) обязанностей гражданским служащим (работником организации), представившим уведомление, конфликт интересов отсутствует; б) признать, что при исполнении должностных (трудовых) обязанностей гражданским служащим (работником организации), представившим уведомление, личная заинтересованность приводит или может привести к конфликту интересов; в) признать, что гражданским служащим (работником организации), представившим уведомление, не соблюдались требования об урегулировании конфликта интересов; г) рассмотреть уведомление на заседании комиссии Федерального архивного агентства по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, и урегулированию конфликта интересов, утвержденной приказом Росархива от 17 июня 2021 г. № 56 (зарегистрирован Минюстом России 20 августа 2021 г., регистрационный № 64713). 11. В случае принятия решения, предусмотренного подпунктом "б" пункта 10 настоящего Порядка, руководитель Росархива (руководитель организации) в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции принимает меры или обеспечивает принятие мер по предотвращению или урегулированию конфликта. 12. В случае принятия решения, предусмотренного подпунктом "в" пункта 10 настоящего Порядка, руководителем Росархива (руководителем организации) рассматривается вопрос о проведении проверки для принятия решения о применении в отношении гражданского служащего (работника организации), представившего уведомление, мер юридической ответственности, предусмотренных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции. 13. В случае принятия решения, предусмотренного подпунктом "г" пункта 10 настоящего Порядка, руководитель Росархива (руководитель организации) направляет уведомление для рассмотрения в уполномоченное подразделение Росархива, структурное подразделение организации (ответственному лицу), указанным в пункте 6 настоящего Порядка, для его рассмотрения и подготовки мотивированного заключения в соответствии с пунктом 17.5 Положения о комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 2010 г. № 821. 14. Руководитель организации в течение 7 рабочих дней со дня принятия решения в соответствии с пунктом 11 настоящего Порядка представляет руководителю Росархива доклад о принятом им решении по результатам рассмотрения уведомления, представленного работником организации, назначаемым на должность и освобождаемым от должности руководителем организации. Приложение № 1 к Порядку уведомления представителя нанимателя (работодателя) федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства, работниками, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных (трудовых) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, утвержденному приказом Федерального архивного агентства от 13 ноября 2025 г. № 149 Рекомендуемый образец ____________________________________ (замещаемая должность представителя нанимателя (работодателя), фамилия, имя, отчество (при наличии) от _________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) государственного служащего (работника организации), должность, структурное подразделение, контактный телефон) Уведомление о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных (трудовых) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов Сообщаю о возникновении у меня личной заинтересованности при исполнении должностных (трудовых) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (нужное подчеркнуть). Обстоятельства, являющиеся основанием возникновения личной заинтересованности: ________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Должностные (трудовые) обязанности, на исполнение которых влияет или может повлиять личная заинтересованность: __________________________________________ __________________________________________________________________________ Предлагаемые (принятые) меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов: _______________________________________________________ __________________________________________________________________________ Иная дополнительная информация (при наличии) __________________________ __________________________________________________________________________ В случае принятия решения о рассмотрении данного уведомления на заседании комиссии Федерального архивного агентства по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, и урегулированию конфликта интересов (далее - Комиссия) намереваюсь (не намереваюсь) лично присутствовать на заседании Комиссии (нужное подчеркнуть). _______________________ дата ______________ (подпись) ______________________________ расшифровка подписи (инициалы, фамилия) Зарегистрировано в журнале № ___________ дата ________________ Приложение № 2 к Порядку уведомления представителя нанимателя (работодателя) федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства, работниками, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных (трудовых) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, утвержденному приказом Федерального архивного агентства от 13 ноября 2025 г. № 149 Рекомендуемый образец ЖУРНАЛ регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных (трудовых) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов № п/пРегистрационный номер уведомленияДата регистрации уведомленияСведения о гражданском служащем (работнике организации), представившем уведомлениеФамилия, имя, отчество (при наличии) должность лица, зарегистрировавшего уведомлениеОтметка о получении копии уведомления (копию получил, подпись) либо о направлении копии уведомления по почтеСведения о принятом решенииФамилия, имя, отчество (при наличии)должность12345678