ОБ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА (Циркулярное письмо N 01-12/16-19 от 18.01.1999)

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА Циркулярное письмо Министерства культуры РФ от 18.01.99 N 01-12/16-19 В дополнение к N 01-156/16-19 от 31.07.98 Минкультуры России сообщает: В соответствии с п.8 постановления Правительства Российской Федерации от 03.07.98 N 696 "Об организации учета федерального имущества" федеральным органам исполнительной власти, в ведении которых находятся государственные унитарные предприятия и государственные учреждения, поручено ежегодно, до 1 февраля текущего года, в Госкомзем России представлять сведения о закрепленных за указанными юридическими лицами зе- мельных участках. В целях организации государственной отчетности о закреп- ленных за государственными унитарными предприятиями и госу- дарственными учреждениями федеральной формы собственности зе- мельных участков Минкультуры России направляет разработанную Госкомземом России по согласованию с Мингосимущством России учетную форму и Временную инструкцию по ее заполнению. Учетная форма заполняется непосредственно государственны- ми унитарными предприятиями или государственными учреждениями, в обязательном порядке согласовывается на местах с комитетами по земельным ресурсам и землеустройству, на подведомственной территории которых располагаются земельные участки. Соот- ветствующий комитет по земельным ресурсам и землеустройству заверяет все страницы учетной формы. В результате этой работы земельным участкам, занимаемым государственными унитарными предприятиями и государственными учреждениями федеральной формы собственности будут присвоены кадастровые номера, и сведения об этих участках будут занесены в Государственный земельный кадастр, что будет способствовать защите прав пользования этими участками. Плата за согласование учетной формы и предоставление соответствующей информации для ее заполнения комитетами по зе- мельным ресурсам и землеустройству НЕ ВЗИМАЕТСЯ. Сведения по учетной карте необходимо представить в Управ- ление экономики и финансов Минкультуры России не позднее 27 января 1999 г. в двух экземплярах. Министр Н.Л.Дементьева Приложение к ЦП Министерства культуры РФ от 18.01.98. N 01-12/16-19 СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ: Заместитель Министра Председатель Госкомзема Мингосимущества России России С.В.Моложавый В.С.Варенов 07 декабря 1998 г. 07 декабря 1998 г. ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ по порядку заполнения учетной формы "Сведения о земельных участках, закрепленных за государственными унитарными предприятиями и государственными учреждениями федеральной формы собственности ВВЕДЕНИЕ Перечень сведений и формы для сбора данных о земельных участках, закрепленных за государственными унитарными предпри- ятиями и государственными учреждениями, разработаны во испол- нение пункта 8 Постановления Правительства Российской Федера- ции от 03.07.98 г. N 696 "Об организации учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества" и согласо- ваны с Мингосимуществом России. Сведения представляются феде- ральным органом исполнительной власти в Государственный зе- мельный комитет Российской Федерации (Госкомзем России) до 1 февраля текущего года по состоянию на 1 января следующего за отчетным года. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ 1. Сведениия заполняются государственными унитарными предприятиями или государственными учреждениями и согласовыва- ются с земельными комитетами, на подведомственной территории которых находятся земельные участки, занимаемые этими предпри- ятиями или учреждениями. Типовая форма сведений заполняется на каждый участок; причем отдельные листы формы должны быть сброшюрованы. 2. В строке: - "Полное название юридического лица" - приводится полное наименование (без сокращений и в скобках сокращенное) госу- дарственного унитарного предприятия или государственного уч- реждения федеральной формы собственности с указанием его орга- низационно-правовой формы; - "Полное название министерства, ведомства" - указывают полное название министерства или ведомства, в ведении которого находится данное государственное унитарное предприятие или государственное учреждение; - "Организационно-правовая форма" - указывают организаци- онно-правовую форму юридического лица (заполняется в соот- ветствии с классификатором): -------------------------------------------------------- ¦N п/п¦ Тип населенного пункта ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 1. ¦ Город ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 2. ¦ Поселок городского типа ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 3. ¦ Поселок ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 4. ¦ Деревня ¦ --------------------------------------------------------- ¦ 5. ¦ Село ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 6. ¦ Хутор ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 7. ¦ Станция ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 8. ¦ Станица ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 9. ¦ Кордон ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 10. ¦ Выселок ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 11. ¦ Аул ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 12. ¦ Аил ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 13. ¦ Кишлак ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 14. ¦ Другие ¦ ------------------------------------------------------- - полное наименование населенного пункта: - далее указываются: тип адресной единицы /заполняется на основе предлагаемого классификатора/: --------------------------------------------------------- ¦NN п/п/ ¦ Тип адресной единицы ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 1. ¦ Бульвар ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 2. ¦ Застава ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 3. ¦ Набережная ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 4. ¦ Переулок ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 5. ¦ Площадь ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 6. ¦ Проспект ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 7. ¦ Проезд ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 8. ¦ Улица ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 9. ¦ Шоссе ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 10. ¦ Тупик ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 11. ¦ Аллея ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 12. ¦ Другие ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ полное наименование адресной единицы; номер дома, номер строения, номер корпуса. - "Описание местоположения" - при отсутствии в границах земельного участка зданий, которым в установленном порядке присвоены почтовые адреса, позволяющие определить местоположе- ние земельного участка, графа заполняется следующим образом, например: "примерно в ... м(км) (записывается величина рассто- яния и единица измерения) от ..... (записывается однозначно понимаемый ориентир) по направлению на .... (записывается нап- равление от однозначно понимаемого ориентира на земельный участок)". В эту графу также заносятся сведения в случаях, когда на одном земельном участке находятся здания и сооруже- ния, имеющие различные почтовые адреса. - В строке "3" указывают категорию земель в соответствии с целевым назначением и правовым режимом (заполняется в соот- ветствии с классификатором/: -------------------------------------------------------- ¦NN ¦ Категории земель ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 1. ¦ Земли сельскохозяйственного назначения ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 2. ¦ Земли поселений ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 3. ¦ Земли промышленности, транспорта, связи, радио- ¦ ¦ ¦ вещания, телевидения, информатики, космического ¦ ¦ ¦ обеспечения, энергетики, обороны и иного назна- ¦ ¦ ¦ чения ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 4. ¦ Земли особо охраняемых территорий ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 5. ¦ Земли лесного фонда ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦ 6. ¦ Земли водного фонда ¦ ------------------------------------------------------- - В строке "4" указывают разрешенное использование данно- го земельного участка, определяемое на основе зонирования зе- мель и землеустроительной документации /сведения заполняются в соответствии с классификатором/: --------------------------------------------------------- ¦NN ¦Категории земель¦Вид разрешенного использования ¦ ¦п/п ¦ ¦ ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦1. ¦1. Земли сельс- ¦Ведение сельского хозяйства ¦ ¦ ¦кохозяйственного¦ ¦ ¦ ¦назначения ¦ ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦2. ¦ ¦Для исследовательских целей ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦3. ¦ ¦Для учебных целей ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦4. ¦2. Земли поселе-¦Для общественно-деловых целей ¦ ¦ ¦ний ¦ ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦5. ¦ ¦Реакционное и оздоровительное ¦ ¦ ¦ ¦назначение ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦6. ¦ ¦Историко-культурное назначение ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦7. ¦ ¦Сельскохозяйственного использова-¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦8. ¦ ¦Для нужд промышленности ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦9. ¦ ¦Для нужд энергетики ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦10. ¦ ¦Для нужд транспорта ниж. ин- ¦ ¦ ¦ ¦фраструктуры ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦11. ¦ ¦Для нужд связи, радиовещания, те-¦ ¦ ¦ ¦левидения, информатики ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦12. ¦ ¦Для нужд обороны и иных режим- ¦ ¦ ¦ ¦ных объектов ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦13. ¦ ¦Спец. назначения (кладбища, свал-¦ ¦ ¦ ¦ки бытовых или промышленных отхо-¦ ¦ ¦ ¦дов и т.п.) ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦14. ¦ ¦Природоохранное назначение ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦15. ¦3. Земли промыш-¦Для нужд промышленности, энерге- ¦ ¦ ¦ленности и тран-¦тики ¦ ¦ ¦спорта ¦ ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦16. ¦ ¦Для нужд транспорта ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦17. ¦ ¦Для нужд связи, радиовещания ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦18. ¦ ¦Для нужд обороны, безопасности и ¦ ¦ ¦ ¦космического обеспечения ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦19. ¦4. Земли особо ¦Природоохранное значение ¦ ¦ ¦охраняемых тер- ¦ ¦ ¦ ¦риторий ¦ ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦20. ¦ ¦Природно-заповедное назначение ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦21. ¦ ¦Оздоровительное назначение ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦22. ¦ ¦Реакреационное назначение ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦23. ¦ ¦Историко-культурное назначение ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦24. ¦5. Земли лесного¦Для нужд лесного хозяйства ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦25. ¦6. Земли водного¦Для гидротехнических сооружений ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ ¦26. ¦ ¦Для водохозяйственного использо- ¦ ¦ ¦ ¦вания ¦ ¦-------------------------------------------------------¦ . В строках "5" и "6" указывают площадь земельного участ- ка с точностью до 0,01 га: - строка "5" заполняется при условии, что натурные изме- рения границ участка не проводились, а площадь участка уста- новлена на основании декларации государственного унитарного предприятия или государственного учреждения; - в строку "6" записывается значение площади, вычисленной на основании натурных измерений земельного участка и зарегист- рированной в государственном земельном кадастре (при отсутствии соответствующих данных в графу "6" вносится слово "ОТСУТСТВУЕТ"); . В строке "7" указывают суммарную площадь, занимаемую зданиями и сооружениями на данном земельном участке (суммарная площадь застройки). Площадь указывают в кв.м на основании тех- нических паспортов зданий или иных документов (при отсутствии соответствующих данных в графу "7" вносится слово "ОТСУТСТВУ- ЕТ"). . В строку "8" заносятся сведения о ставке земельного на- лога (до 0,01 руб./кв.м). Графа "8" заполняется, если занимае- мый государственным унитарным предприятием или государственным учреждением земельный участок находится в постоянном (бессроч- ном) пользовании. При заполнении графы "8" графа "9" не запол- няется. . В строку "9" заносятся сведения о размере арендной пла- ты (до 0,01 руб./кв.м). Графа "9" заполняется, если занимаемый государственным унитарным предприятием или государственным уч- реждением земельный участок находится в аренде. При заполнении графы "9" графа "8" не заполняется. . В строку "10" заносится нормативная цена земельного участка в рублях за кв.м (до 0,01). . В строку "11" заносят сведения о праве пользования зак- репленным за государственным унитарным предприятием или госу- дарственным учреждением земельным участком /заполняется в соответствии с классификатором/: -------------------------------------------------------- ¦N ¦Виды прав пользования ¦ ¦п/п/ ¦ ¦ ¦------------------------------------------------------¦ ¦ 1. ¦ Постоянное (бессрочное) пользование ¦ ¦------------------------------------------------------¦ ¦ 2. ¦ Аренда ¦ ------------------------------------------------------ . Строка "12" заполняется, если земельный участок закрыт предприятием (учреждением) на праве аренды. . В строку "13" заносят сведения о документе, являясь основанием возникновения права пользования: наименование доку- мента (постановление и т.д.), кем выдан, дана, регистрационный номер документа; (при отсутствии соответствующих данных в строку "13" вносится "ОТСУТСТВУЕТ"). . В строки "14" и "15" заносятся дата и номер регистраци- онной записи в Едином государственном реестре на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) о регламентации права на зе- мельный участок у правообладателя. При отсутствии территори- ального учреждения юстиции по регистрации недвижимое имущество и сделок с ним ведущего ЕГРП, вносятся сведения о регистрации возникновения соответствующим земельным комитетом или БТИ, в данное право зарегистрировано; (при отсутствии соответствующих данных в графы "14" и "15" соответственно вносится слово "ОТСУТСТВУЕТ"). Все записи производятся в точном соот- ветствии с выписками из государственного реестра прав на нед- вижимое имущество сделок с ним и согласовываются с земельными комитетами. . В строку "16" заносятся (при необходимости) дополняют сведения, не вошедшие в строки данного раздела. . В строке "17" указывают порядковый номер налагаемого земельный участок обременения (ограничения). . В строке "18" указывают вид налагаемого на земельный участок или размещенных на нем объектов недвижимого им обреме- нения /заполняется в соответствии с классификатором/: -------------------------------------------------------- ¦N ¦Вид обременения ¦ ¦п/п ¦ ¦ ¦------------------------------------------------------¦ ¦ 1. ¦Аренда недвижимого имущества ¦ ¦------------------------------------------------------¦ ¦ 2. ¦Срочное пользование земельным участком ¦ ¦------------------------------------------------------¦ ¦ 3. ¦Сервитут, установленный на недвижимое имущество ¦ ¦------------------------------------------------------¦ ¦ 4. ¦Запрет на приватизацию недвижимого имущества ¦ ¦------------------------------------------------------¦ ¦ 5. ¦Запрет на сдачу в аренду или субаренду ¦ ¦------------------------------------------------------¦ ¦ 6. ¦Запрет на изменение разрешенного использования ¦ ¦------------------------------------------------------¦ ¦ 7. ¦Ограничение отдельных видов деятельности ¦ ¦------------------------------------------------------¦ ¦ 8. ¦Иные обременения ¦ ¦------------------------------------------------------¦ ¦ 9. ¦Отсутствует ¦ ------------------------------------------------------ . В строку "19" заносят наименование документа - дату возникновения обременения, дату регистрации документа и номер документа (постановление, договор и т.п.), являющегося основа- нием возникновения наложенных обременений. . В строки "20" и "21" заносятся дата и номер регистраци- онной записи в ЕГРП о возникновении обременения на земельный участок. (При отсутствии территориального учреждения юстиции по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним ве- дущего ЕГРП, в строку вносятся сведения о регистрации возник- новения обременения земельным комитетом или БТИ, в котором соответствующие обременения зарегистрированы); . В строке "22" записывается содержание обременения. При- водится краткое описание сферы действия обременения, которое распространяется на данный земельный участок или его отдельную часть или расположенный на нем объект недвижимого имущества. 4. При записи данных об обременениях заносятся сведения о наложенных обременениях, относящихся к земельному участку в целом или к его отдельной части. Группа сведений в строках "16" - "21" должна повторяться по количеству имеющихся обреме- нений. 5. Строки "1, 3, 4, 6, 8, 9, 10" заполняются вручную в соответствии с настоящей инструкцией в земельном комитете, на подведомственной территории которого находится занимаемый государственным унитарным предприятием или государственным уч- реждением земельный участок. Государственное унитарное предп- риятие или государственное учреждение вносит полученные от зе- мельного комитета данные в электронную форму при помощи прог- раммного средства "РЕЕСТР". 6. В строке "Записи произвели" указываются фамилии, имена и отчества должностных лиц, представляющих государственное унитарное предприятие или государственное учреждение и земель- ный комитет, на территории которого находится занимаемый зе- мельный участок, заполнявших разделы данной формы, дата (день, месяц, год) заполнения и их подписи. Указанные должностные ли- ца ставят на документе свои подписи и даты заполнения "Сведе- ний". 7. Формы учета заполняются автоматизированным способом при помощи программного средства "РЕЕСТР". Все записи в формах выполняются на русском языке. Числа записываются арабскими цифрами. 8. Форма учета "Сведения о земельных участках, закреплен- ных за государственными унитарными предприятиями и госу- дарственными учреждениями федеральной собственности" заполня- ется, согласовывается в соответствии с данной инструкцией и распечатывается при помощи программного средства "РЕЕСТР" в четырех экземплярах, один из которых передается в земельный комитет, на подведомственной территории которого находится каждый отдельный земельный участок, один остается у юриди- ческого лица, за которым закреплены данные земельные участки, два передаются в федеральный орган исполнительной власти, в ведении которого находится данное юридическое лицо (один из них далее передается федеральным органом исполнительной власти в Госкомзем России). На каждой странице распечатанных при помощи Программного Средства "РЕЕСТР" форм должна быть подпись председателя соот- ветствующего комитета по земельным ресурсам и землеустройству на подведомственной территории которого находится данный зе- мельный участок. 9. Подготовленная при помощи программного средства "РЕ- ЕСТР" электронная версия формы учета "Сведения о закрепленных за государственными унитарными предприятиями и государственны- ми учреждениями федеральной собственности земельных участках" передается предприятием (учреждением) в федеральный орган исполнительной власти, в ведении которого оно находится. 10. В случаях, когда государственные унитарные предприя- тия или государственные учреждения федеральной формы собствен- ности занимают земельные участки, находящиеся в различных субъектах федерации, сведения об этих участках брошюруются на бумажных носителях и объединяются в один файл на электронных носителях в государственном унитарном предприятии или в госу- дарственном учреждении, а затем передаются в соответствующее министерство. 11. Федеральный орган исполнительной власти брошюрует поступающие от подведомственных ему юридических лиц бумажные формы и объединяет в один файл все поступающие от предприятий файлы на дискете с помощью Программного Средства "РЕЕСТР". В Госкомзем России направляются бумажные формы и объединенный файл, а также составленный в произвольной форме полный список государственных унитарных предприятий и государственных учреж- дений (без указания адресов), для учета и последующего включе- ния сведений о земельных участках в реестр федерального иму- щества. СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ: Председатель комитета по Руководитель государственного земельным ресурсам и унитарного предприятия или землеустройству государственного учреждения ____________________ района ______________________________ ____________________ области ______________________________ " ____ " ________ 199 __ г. " ____ " _________ 199 __ г. М.П. М.П. СВЕДЕНИЯ О ЗЕМЕЛЬНОМ УЧАСТКЕ, ЗАКРЕПЛЕННОМ ЗА ГОСУДАРСТВЕННЫМ УНИТАРНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИЛИ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ФОРМЫ СОБСТВЕННОСТИ ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ (УЧРЕЖДЕНИИ) Полное название юридического лица ____________________________ ____________________________ Полное название министерства ____________________________ (ведомства) ____________________________ Организационно-правовая ____________________________ форма ____________________________ Почтовый адрес юридического ____________________________ лица ____________________________ ____________________________ ОКПО ____________________________ ИНН ____________________________ ____________________________ СВЕДЕНИЯ О ЗЕМЕЛЬНОМ УЧАСТКЕ N -------------------------------------------------------------- N графы ¦ Наименование графы ¦ Показатель -------------------------------------------------------------- 1. Кадастровый номер ________________ 2. Субъект Федерации ________________ Район ________________ Населенный пункт ________________ и т.д. ________________ Описание местоположения ________________ 3. Категория земель ________________ 4. Вид разрешенного использования ________________ 5. Декларированная площадь земельного участка ________________ 6. Зарегистрированная площадь земельного участка ________________ 7. Площадь земель под зданиями, сооружениями ________________ 8. Ставка земельного налога _______руб./кв.м 9. Размер арендной платы _______руб./кв.м 10. Нормативная цена _______руб./кв.м 11. Вид права ________________ 12. Срок окончания договора аренды ________________ 13. Документ-основание предоставления ________________ земли Выдан ________________ Дата выдачи документа ________________ Номер документа ________________ 14. Дата регистрации права ________________ 15. Номер регистрационной записи ________________ 16. Примечания: ________________ 17. Номер п/п обременения участка ________________ 18. Вид обременения ________________ 19. Наименование документа основания ________________ возникновение обременения Дата возникновения обременения ________________ Дата регистрации документа ________________ Номер документа ________________ 20. Дата регистрации обременения ________________ 21. Номер регистрационной записи ________________ 22. Содержание обременения ________________ ЗАПИСИ ПРОИЗВЕЛИ: От Комитета по земельным От предприятия (учреждения) ресурсам и землеустройству _______________________ района ___________________________ _______________________ области ___________________________ (Ф.И.О.) (Ф.И.О.) __________________ ___________________ подпись подпись " ____ " _____ 1999 г. "____ " _____ 199 г.