О внесении изменений в порядок ведения журнала постоянного государственного надзора на производственных объектах аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней, и форму журнала постоянного государственного надзора на производственных объектах аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 марта 2016 г. № 34н
Журнал надзора можно вести в электронной или бумажной форме, но электронные записи нужно дублировать и потом распечатать; бумажный журнал после окончания ведения передают в архив, а срок хранения составляет 5 лет.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 13 декабря 2018 г. № 262н О внесении изменений в порядок ведения журнала постоянного государственного надзора на производственных объектах аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней, и форму журнала постоянного государственного надзора на производственных объектах аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 марта 2016 г. № 34н Зарегистрирован Минюстом России 14 января 2019 г. Регистрационный № 53330 Приказываю: 1. Внести изменения в порядок ведения журнала постоянного государственного надзора на производственных объектах аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней, и форму журнала постоянного государственного надзора на производственных объектах аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 марта 2016 г. № 34н (зарегистрирован в Минюсте России 4 мая 2016 г., регистрационный номер 41990), согласно приложению к настоящему приказу. 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра финансов Российской Федерации A.В.Моисеева. Первый заместитель Председателя Правительства Российской Федерации - Министр финансов Российской Федерации А.Г.Силуанов Приложение к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 13 декабря 2018 г. № 262н Изменения, которые вносятся в порядок ведения журнала постоянного государственного надзора на производственных объектах аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней, и форму журнала постоянного государственного надзора на производственных объектах аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней, утвержденные приказом министерства финансов Российской Федерации от 28 марта 2016 г. № 34н 1. В порядке ведения журнала постоянного государственного надзора на производственных объектах аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней: a) дополнить пунктом 2.1 следующего содержания: "2.1. Журнал ведется в электронной форме или на бумажном носителе. Ведение Журнала в электронной форме допускается при условии, что все содержащиеся в нем записи в целях обеспечения их сохранности дублируются на электронных носителях информации и имеется возможность для выведения этих записей на бумажный носитель. При ведении Журнала в электронной форме Журнал выводится на бумажный носитель не позднее 1 месяца после окончания календарного года."; б) в пункте 3 слова "Записи в журнал" дополнить словами "на бумажном носителе"; в) в абзаце первом пункта 4 слова "Журнал должен быть" заменить словами "Журнал на бумажном носителе должен быть"; г) пункты 7 и 8 изложить в следующей редакции: "7. По окончании ведения Журнала на бумажном носителе должна быть проставлена дата окончания ведения Журнала на бумажном носителе и подпись ответственного за ведение Журнала на бумажном носителе уполномоченного должностного лица, после чего Журнал на бумажном носителе в течение 10 рабочих дней должен быть передан для хранения в архив соответственно ФКУ "Пробирная палата России" или Гохрана России. При этом на оборотной стороне последнего листа Журнала на бумажном носителе делаются записи "Журнал сдал" (фамилия, имя, отчество, должность и подпись ответственного за ведения Журнала на бумажном носителе уполномоченного должностного лица) и "Журнал принял" (фамилия, имя, отчество, должность и подпись уполномоченного должностного лица, принявшего Журнал на бумажном носителе на хранение). 8. Журнал, составленный на бумажном носителе или в электронной форме, хранится в течение 5 лет с даты окончания ведения Журнала.". 2. В форме журнала постоянного государственного надзора на производственных объектах аффинажных организаций и организаций, осуществляющих сортировку, первичную классификацию и первичную оценку драгоценных камней: a) в графе 9 слова "Подпись уполномоченного должностного лица" заменить словами "Подпись уполномоченного должностного лица * "; б) дополнить сноской следующего содержания: " * При ведении Журнала в электронной форме подпись уполномоченного должностного лица, проводившего проверку (мероприятие по контролю), проставляется в виде неквалифицированной электронной подписи".