Об утверждении Положения об организации проверок информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения, используемых участниками внешнеэкономической деятельности

ПРИКАЗ Государственного таможенного комитета Российской Федерации от 13 мая 2004 г. N 564 Об утверждении Положения об организации проверок информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения, используемых участниками внешнеэкономической деятельности Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 1 июля 2004 г. Регистрационный N 5806 В целях реализации положений Таможенного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст. 2066; N 52, ст. 5038) приказываю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об организации проверок информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения, используемых участниками внешнеэкономической деятельности (далее - Положение). 2. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России, обеспечить выполнение настоящего приказа. 3. Службе взаимодействия со средствами массовой информации (пресс-службе ГТК России) (И.И.Скибинская) обеспечить опубликование настоящего приказа в официальных изданиях ГТК России после его государственной регистрации. 4. Заместителю председателя ГТК России В.В.Шпагину осуществлять контроль за исполнением настоящего приказа. ___________ Приложение к приказу ГТК России от 13 мая 2004 г. N 564 П О Л О Ж Е Н И Е об организации проверок информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения, используемых участниками внешнеэкономической деятельности 1. Проверки информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения (ИСИТСО), используемых лицами при применении специальных упрощенных процедур, владельцами складов временного хранения, владельцами таможенных складов, таможенными брокерами, иными лицами по их желанию, применяемых ими для таможенных целей, проводятся с целью определения соответствия ИСИТСО требованиям, устанавливаемым ГТК России (далее - Требования). 2. Для осуществления проверок ИСИТСО в ГТК России создается комиссия по проведению проверок информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения (далее - Комиссия), а в региональных таможенных управлениях (РТУ) и таможнях, непосредственно подчиненных ГТК России (ТНП), - соответствующие подкомиссии. 3. Положение о Комиссии по проведению проверок информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения, регламент работы, председатель Комиссии и ее состав утверждаются приказом ГТК России. 4. Председатель подкомиссии, ее состав, положение о подкомиссии, регламент работы утверждаются приказом РТУ, ТНП в соответствии с типовым положением о подкомиссии по проведению проверок информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения (далее - подкомиссия) и регламентом работы, утверждаемыми приказом ГТК России. 5. Для проведения проверки ИСИТСО заинтересованное лицо направляет заявление (приложение 1) в подкомиссию РТУ (ТНП). Вместе с заявлением заинтересованное лицо представляет следующий комплект документов: а) копии учредительных документов, свидетельство о постановке на учет в налоговых органах, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о включении в реестр лиц, осуществляющих деятельность в области таможенного дела (при его наличии); б) документы, подтверждающие наличие телекоммуникационной инфраструктуры, обеспечивающей представление электронных документов для таможенных целей; в) копию комплекта программной и эксплуатационной документации на прикладные программные средства. 6. Подкомиссия рассматривает заявление в срок, не превышающий 10 календарных дней со дня его получения, и принимает решение о проведении проверки и сроках проведения проверки, о чем незамедлительно сообщает заявителю в письменной форме. 7. Подкомиссия в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения проверяет указанные в заявлении сведения и соответствие ИСИТСО условиям, установленным для их применения в таможенных целях, и требованиям, предъявляемым: - к программным средствам; - к комплексу средств автоматизации; - к телекоммуникационному оборудованию и каналам связи; - к защите информации и обеспечению информационной безопасности. 8. Подкомиссия по результатам проверки составляет протокол (приложение 2) в двух экземплярах, в котором отражает результаты проверки каждого параметра, определенного в Требованиях. Протокол подписывают все члены подкомиссии, проводившие проверку. Номер протокола формируется следующим образом - ХХХХХ/ХХХХ, где: первые пять символов - первые пять цифр восьмизначного кода РТУ (ТНП), подкомиссия которого проводила проверку; четыре символа после косой - четырехзначный порядковый номер протокола. 9. Подкомиссия после проведения проверки направляет в Комиссию копии документов, указанные в пункте 5 настоящего Положения, а также один экземпляр протокола проверки ИСИТСО. Второй экземпляр остается в РТУ (ТНП). 10. Комиссия рассматривает представленные подкомиссией документы в течение 10 рабочих дней после их получения. 11. Комиссия в случае принятия положительного решения о соответствии ИСИТСО Требованиям, незамедлительно информирует заявителя в произвольной форме. Копия письма о положительном решении направляется в подкомиссию, проводившую проверку. 12. Решение о соответствии ИСИТСО Требованиям действует в течение одного года. Повторная проверка осуществляется в соответствии с настоящим Положением. 13. Подкомиссия вправе отказать в проверке только в случае непредставления документов, указанных в пункте 5 настоящего Положения. Решение об отказе в проведении проверки с обоснованиями должно быть доведено до сведения заинтересованного лица незамедлительно после его принятия. В случае принятия отрицательного решения по результатам рассмотрения документов, представленных подкомиссией, Комиссия направляет заинтересованному лицу отказ в письменном виде с указанием причин принятия такого решения. 14. Заинтересованное лицо после устранения замечаний может повторно подать заявление на проверку ИСИТСО в соответствии с настоящим Положением. 15. В случае изменения Требований заинтересованное лицо, в отношении которого принято положительное решение, обязано не позднее чем за месяц до введения новых Требований в действие в письменной форме известить подкомиссию о внесении изменений в ИСИТСО в соответствии с новыми Требованиями. 16. Комиссия передает в ГНИВЦ ГТК России сведения об ИСИТСО, соответствующих Требованиям, для ведения в электронном виде их реестра. 17. ГНИВЦ ГТК России публикует информацию об ИСИТСО, соответствующих Требованиям, на официальном сайте ГТК России. ____________ Приложение 1 к Положению об организации проверок информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения, используемых участниками внешнеэкономической деятельности Образец Председателю подкомиссии _____________________________________ (наименование таможенного органа) по проведению проверок информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения З А Я В Л Е Н И Е о проведении проверки информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения ___________________________________________________________________ (полное и сокращенное наименование заявителя, ОГРН, ИНН, КПП, почтовый адрес, номера телефона, факса) просит провести проверку __________________________________________ (наименование информационных систем, информационных технологий, средств их обеспечения) на соответствие установленным ГТК России требованиям для использования указанных объектов в таможенных целях для ___________ ___________________________________________________________________ (конкретные цели, для которых предполагается использовать указанные объекты) _______________________ обязуется перед ___________________________ (полное или сокращенное (наименование таможенного наименование заявителя) органа) представить для проверки __________________________________________ (наименование информационных систем, информационных технологий, средств их обеспечения) и соответствующую документацию по указанному адресу и в установленный срок. К заявлению прилагаются следующие документы _______________________ ___________________________________________________________________ (наименования, даты и номера документов, прилагаемых к заявлению) _____________________________________ _________ _________________ (наименование должности руководителя) (подпись) (инициалы, фамилия) М. П. "_" ________ 200_ г. ____________ Приложение 2 к Положению об организации проверок информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения, используемых участниками внешнеэкономической деятельности Образец ___________________________________________________________________ (наименование таможенного органа) ПРОТОКОЛ N ХХХХХ/ХХХХ от __________ проверки информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения Подкомиссия ________________________________ по проведению проверки (наименование таможенного органа) информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения в период с ___________ по ____________ провела проверку ___________________________________________________________________ (наименование информационных систем, информационных технологий, средств их обеспечения) представленных ____________________________________________________ (полное и сокращенное наименование заявителя, ОГРН, ИНН, КПП, почтовый адрес, номера телефона, факса) для использования в целях _________________________________________ (указывается область применения указанных объектов) на соответствие установленным ГТК России требованиям и установила: 1. По разделу "Общие требования": _________________________________ (по каждому пункту раздела указывается ___________________________________________________________________ соответствие/несоответствие требованиям, количественный или иной показатель) 2. По разделу "Требования к прикладным программным средствам": ____ (по каждому ___________________________________________________________________ пункту раздела указывается соответствие/несоответствие требованиям или иной показатель) 3. По разделу "Требования к комплексу средств автоматизации": _____ (по каждому ___________________________________________________________________ пункту раздела указывается соответствие/несоответствие требованиям или иной показатель) 4. По разделу "Требования к телекоммуникационному оборудованию и каналам связи": _________________________________________________ (по каждому пункту раздела указывается ___________________________________________________________________ соответствие/несоответствие требованиям или иной показатель) 5. По разделу "Требования к защите информации и обеспечению информационной безопасности": _____________________________________ (по каждому пункту раздела указывается ___________________________________________________________________ соответствие/несоответствие требованиям или иной показатель) Одновременно в ходе проверки установлено: _________________________ (указываются иные результаты, выявленные в ходе проверки) Председатель подкомиссии _________ ____________________ (подпись) (инициалы и фамилия) Члены подкомиссии: ________ ____________________ (подписи) (инициалы и фамилии) М. П. "__" ________ 200_ г. _____________