Об утверждении Порядка оказания государственным унитарным предприятием, находящимся в ведении Министерства иностранных дел Российской Федерации, содействия консульским учреждениям и консульским отделам дипломатических представительств Российской Федерации в целях совершения отдельных консульских действий, осуществления отдельных полномочий в части приема документов заявителей и Требований к информационному взаимодействию между филиалом (представительством) хозяйственного общества, учредителем которого является находящееся в ведении Министерства иностранных дел Российской Федерации государственное унитарное предприятие, и консульским учреждением либо консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации

МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 27 февраля 2023 г. № 2973 Об утверждении Порядка оказания государственным унитарным предприятием, находящимся в ведении Министерства иностранных дел Российской Федерации, содействия консульским учреждениям и консульским отделам дипломатических представительств Российской Федерации в целях совершения отдельных консульских действий, осуществления отдельных полномочий в части приема документов заявителей и Требований к информационному взаимодействию между филиалом (представительством) хозяйственного общества, учредителем которого является находящееся в ведении Министерства иностранных дел Российской Федерации государственное унитарное предприятие, и консульским учреждением либо консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации Зарегистрирован Минюстом России 6 марта 2023 г. Регистрационный № 72531 В соответствии с частью 7 статьи 16 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации" и пунктом 1 Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. № 865 , приказываю: 1. Утвердить: Порядок оказания государственным унитарным предприятием, находящимся в ведении Министерства иностранных дел Российской Федерации, содействия консульским учреждениям и консульским отделам дипломатических представительств Российской Федерации в целях совершения отдельных консульских действий, осуществления отдельных полномочий в части приема документов заявителей согласно приложению № 1 к настоящему приказу; Требования к информационному взаимодействию между филиалом (представительством) хозяйственного общества, учредителем которого является находящееся в ведении Министерства иностранных дел Российской Федерации государственное унитарное предприятие, и консульским учреждением либо консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации согласно приложению № 2 к настоящему приказу. 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации. Министр С.Лавров Приложение № 1 к приказу Министерства иностранных дел Российской Федерации от 27 февраля 2023 г. № 2973 Порядок оказания государственным унитарным предприятием, находящимся в ведении Министерства иностранных дел Российской Федерации, содействия консульским учреждениям и консульским отделам дипломатических представительств Российской Федерации в целях совершения отдельных консульских действий, осуществления отдельных полномочий в части приема документов заявителей 1. Создаваемые в иностранных государствах филиалы (представительства) хозяйственного общества, учредителем которого является уполномоченное Министерством иностранных дел Российской Федерации и находящееся в его ведении государственное унитарное предприятие (далее - филиал), оказывают содействие консульским учреждениям и консульским отделам дипломатических представительств Российской Федерации (далее - загранучреждение) в целях совершения отдельных консульских действий: оформление и выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (в том числе, содержащего электронный носитель информации); внесение изменений в паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации; совершение консульских действий, связанных с оформлением документов по вопросам гражданства Российской Федерации; государственная регистрация актов гражданского состояния; совершение нотариальных действий; истребование документов, касающихся прав и интересов граждан и юридических лиц; консульская легализация иностранных официальных документов, предназначенных для представления на территории Российской Федерации. 2. При оказании содействия загранучреждению в целях совершения консульскими должностными лицами консульских действий, указанных в пункте 1 настоящего Порядка, осуществления отдельных полномочий в части приема документов заявителей (за исключением случаев, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлено требование о личной явке заявителя в загранучреждение для совершения консульского действия в отношении такого заявителя) филиал: а) ведет прием заявителей в целях предоставления информационно-консультационных услуг по порядку совершения консульских действий; б) организует запись заявителей на прием в загранучреждение; в) по обращениям заявителей осуществляет предварительную проверку документов, необходимых для совершения указанных в пункте 1 настоящего Порядка консульских действий, на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации, регламентирующего порядок совершения таких консульских действий. В рамках указанной в абзаце первом настоящего подпункта предварительной проверки осуществляется оценка правильности заполнения форм анкет и заявлений, наличия в них подчисток, приписок, неоговоренных исправлений в текстах документов, полноты комплекта документов, представляемых в целях совершения консульского действия. По итогам проведенной проверки заявителям предоставляются рекомендации по способам устранения выявленных ошибок в формировании комплекта документов, представляемых в целях совершения консульских действий, указанных в пункте 1 настоящего Порядка; г) осуществляет прием документов, представляемых заявителями в целях совершения такого консульского действия, и направляет их в загранучреждение за исключением случаев, если законодательством Российской Федерации установлено требование о личной явке заявителя в загранучреждение для совершения консульского действия в отношении такого заявителя; д) выдает по поручению загранучреждения заявителям документы, являющиеся результатом совершенного консульского действия, за исключением случаев, если законодательством Российской Федерации установлено требование о личной явке заявителя в загранучреждение для совершения консульского действия в отношении такого заявителя. 3. В целях информирования заявителей о порядке совершения загранучреждением консульских действий, перечне документов, необходимых для совершения консульских действий, и предъявляемых к ним требованиях, а также ставках сборов за совершение консульских действий и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, филиалом обеспечивается размещение на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и на информационных стендах в помещении для обслуживания заявителей соответствующей актуальной информации, а также организуется отдельная телефонная линия, предназначенная для ответов на вопросы заявителей. 4. Функции, предусмотренные пунктом 2 настоящего Порядка, осуществляются в специально предназначенных для этих целей помещениях приема и выдачи документов. Места ожидания и приема заявителей при наличии технической возможности оборудуются информационными табло, предоставляющими информацию о порядке совершения консульских действий, указанных в пункте 1 настоящего Порядка (включая трансляцию видеороликов, разъясняющих порядок совершения консульского действия), а также регулирующими поток электронной очереди. В местах ожидания и приема устанавливаются стулья (кресельные секции, кресла) для заявителей, выделяется место для оформления документов, предусматривающее столы (стойки) с канцелярскими принадлежностями. Приложение № 2 к приказу Министерства иностранных дел Российской Федерации от 27 февраля 2023 г. № 2973 Требования к информационному взаимодействию между филиалом (представительством) хозяйственного общества, учредителем которого является находящееся в ведении Министерства иностранных дел Российской Федерации государственное унитарное предприятие, и консульским учреждением либо консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации 1. Оказание содействия консульскому учреждению или консульскому отделу дипломатического представительства Российской Федерации (далее - загранучреждение) осуществляется уполномоченным Министерством иностранных дел Российской Федерации и находящимся в его ведении государственным унитарным предприятием (далее - подведомственное предприятие) через создаваемые им в иностранных государствах филиалы (представительства) хозяйственного общества, учредителем которого является такое подведомственное предприятие (далее - филиал), с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в сфере защиты персональных данных. 2. Обмен информацией между филиалом и загранучреждением осуществляется посредством автоматизированных информационных систем, телефонной (факсимильной) связи, электронной почты, съемных электронных носителей информации или на бумажных носителях почтой с сопроводительным письмом. Информационное взаимодействие осуществляется на бумажном носителе: а) при невозможности осуществления информационного взаимодействия в электронной форме; б) при необходимости представления оригиналов документов на бумажном носителе в целях совершения консульского действия. Сведения, направляемые филиалом в загранучреждение с использованием автоматизированных информационных систем, формируются в виде файлов. 3. При обработке персональных данных заявителей, которые стали известны в рамках оказания содействия загранучреждению, филиал принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных заявителей от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.