О защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства по делам молодежи

ПРИКАЗ Федерального агентства по делам молодежи от 25 июля 2011 г. N 183 О защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства по делам молодежи Зарегистрирован Минюстом России 15 сентября 2011 г. Регистрационный N 21813 В соответствии с федеральными законами от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30 (ч. II), ст. 3616; N 52 (ч. I), ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, 3624; N 48, ст. 5719; N 51, ст. 6150, 6159; 2010, N 5, ст. 459; N 7, ст. 704; N 49, ст. 6413; N 51, ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31; N 27, ст. 3866), от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; N 52 (ч. I), ст. 6974; 2011, N 23, ст. 3263), Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921), постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48 (ч. II), ст. 6001) приказываю: 1. Утвердить: Положение об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего Росмолодежи согласно приложению N 1 к настоящему приказу; Список должностей федеральных государственных гражданских служащих Росмолодежи, уполномоченных на обработку персональных данных, согласно приложению N 2 к настоящему приказу. 2. Управлению делами (Загрядский С.С.): обеспечить техническую защиту информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные государственных гражданских служащих Росмолодежи; привести помещения, в которых осуществляются обработка и хранение персональных данных государственных гражданских служащих Росмолодежи в соответствие с требованиями по обеспечению их сохранности, пожарной безопасности, а также защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц. 3. Отделу государственной службы и кадров Управления делами (Козлова Е.А.): обеспечить сохранность личных дел государственных гражданских служащих Росмолодежи и защиту их персональных данных от неправомерного использования или утраты; включить в должностные регламенты государственных гражданских служащих Росмолодежи, уполномоченных на обработку персональных данных, соответствующие положения о служебных обязанностях по обеспечению конфиденциальности персональных данных. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Руководитель В.Г.Якеменко ____________ Приложение N 1 П О Л О Ж Е Н И Е об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего Росмолодежи 1. Положением об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего Росмолодежи (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных федерального государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) в Росмолодежи в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30 (ч. II), ст. 3616; N 52 (ч. I), ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, 3624; N 48, ст. 5719; N 51, ст. 6150, 6159; 2010, N 5, ст. 459; N 7, ст. 704; N 49, ст. 6413; N 51, ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31) (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ), Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; N 52 (ч. I), ст. 6974) (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921), постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48 (ч. II), ст. 6001) (далее - постановление Правительства Российской Федерации N 781) и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации. 2. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона N 152-ФЗ под персональными данными государственного гражданского служащего (далее - персональные данные) понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). 3. Росмолодежь в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ является оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели и содержание обработки персональных данных. 4. Гражданские служащие Росмолодежи, уполномоченные на обработку персональных данных, обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с требованиями федеральных законов N 79-ФЗ и N 152-ФЗ, других нормативных правовых актов Российской Федерации и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных. 5. При обработке персональных данных гражданские служащие Росмолодежи, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования: а) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечении личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Росмолодежи, учета результатов исполнения им должностных обязанностей; б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего Росмолодежи. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего Росмолодежи заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных; в) запрещается обработка персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона N 152-ФЗ; г) запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении гражданского служащего Росмолодежи или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 16 Федерального закона N 152-ФЗ; д) защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Росмолодежи в порядке, установленном федеральными законами N 79-ФЗ и N 152-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; е) передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего Росмолодежи, за исключением случаев, установленных федеральными законами. 6. Персональные данные, которые обрабатываются в информационных системах, подлежат защите от несанкционированного доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации. 7. Реализация требований по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах возлагается на Управление делами Росмолодежи совместно с другими структурными подразделениями Росмолодежи, эксплуатирующими эти системы. При обработке персональных данных в информационных системах в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации N 781 должно быть обеспечено: а) проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации; б) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным; в) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование; г) возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; д) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных. 8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст. 2063; N 46, ст. 4437; 2006, N 29, ст. 3123; 2007, N 49, ст. 6070; 2011, N 1, ст. 31) на основе персональных данных в Росмолодежи формируется и ведется, в том числе на электронном носителе, реестр гражданских служащих Росмолодежи. 9. В личное дело гражданского служащего Росмолодежи вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Росмолодежи. 10. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих Росмолодежи, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну. 11. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего Росмолодежи, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 N 561 "Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, федеральных государственных служащих и членов их семей на официальных сайтах федеральных государственных органов и государственных органов субъектов Российской Федерации и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 21, ст. 2546; 2010, N 3, ст. 274) и приказом Росмолодежи от 08.08.2010 N 132-а/1 "Об утверждении Порядка представления гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Росмолодежи, и федеральными государственными гражданскими служащими Росмолодежи сведений о полученных ими доходах, и об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера" (зарегистрирован Минюстом России 20.09.2010, регистрационный N 18473) размещаются на официальном сайте Росмолодежи в сети Интернет, а в случае отсутствия этих сведений на официальном сайте в сети Интернет предоставляются общероссийским средствам массовой информации для опубликования по их запросам с сообщением в 3-дневный срок о нем лицу, замещающему государственную должность Российской Федерации (федеральному государственному служащему), в отношении которого поступил запрос. ____________ Приложение N 2 С П И С О К должностей федеральных государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных В отделе государственной службы и кадров Управления делами: начальник отдела; главный специалист-эксперт; ведущий специалист-эксперт. ____________