Об утверждении Положения о представлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ

ПРИКАЗ Министерства науки и технологий Российской Федерации от 17 ноября 1997 г. N 126 Об утверждении Положения о представлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 29 января 1998 г. Регистрационный N 1460 В целях сохранения и обеспечения распространения информации по неопубликованным источникам научно-технических разработок на территории Российской Федерации и во исполнение положений Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов" приказываю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о представлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ. 2. Не применять Инструкцию N 5 о регистрации программных средств в Центральном информационном фонде ГосФап, утвержденную Государственным комитетом СССР по науке и технике 15 апреля 1980 г., на территории Российской Федерации. 3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра В.А.Княжева. ____________ П О Л О Ж Е Н И Е о представлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ Утверждено приказом Министерства науки и технологий Российской Федерации от 17 ноября 1997 г. N 126 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о представлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ (далее - Положение) разработано с учетом положений Федерального закона от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. N 950 "Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации", постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. N 1158 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации" и других законодательных и нормативных актов Российской Федерации и устанавливает единые требования доставки обязательного бесплатного экземпляра алгоритмов и программ после окончания их разработки (далее - АИП) во Всероссийский научно-технический информационный центр (далее - ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования. 1.2. Обязательным экземпляром АИП является открытое описание разработанной программы (программного средства), предусмотренное п. 2.2 настоящего Положения. АИП доставляются во ВНТИЦ высшими учебными заведениями, академиями, научными, научно-исследовательскими, научно-производственными и иными организациями независимо от организационно-правовых форм (далее - организации), которые являются непосредственными разработчиками АИП. АИП могут также доставляться во ВНТИЦ организациями, ведущими фонды АИП (далее - ФАП), с согласия организации-разработчика. 1.3. В соответствии с пунктом 17 Положения о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 1994 г. N 1185, АИП, прошедшие экспертизу на новизну и включенные в государственный фонд АИП, приравниваются к опубликованным работам, отражающим научные результаты диссертации. 1.4. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, ул. Смольная, 14. 1.5. В соответствии со статьей 10 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" документы, направляемые во ВНТИЦ и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом. 1.6. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ. 1.7. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях. Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре представляются в Министерство науки и технологий Российской Федерации, другие федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документов. ____________ Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 1994 г. N 1185 "Об утверждении Положения о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий". Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 27, ст. 2898. Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8, ст. 609. Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов". Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 1, ст. 1. 2. Представление описаний алгоритмов и программ (АИП) 2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр АИП во ВНТИЦ в 3О-дневный срок со дня окончания разработки АИП. Организация, ведущая ФАП, направляет АИП во ВНТИЦ в тот же срок со дня получения его от организации-разработчика. 2.2. Во ВНТИЦ направляются следующие документы: а) два экземпляра информационной карты алгоритмов и программ (ИКАП) установленного образца (приложение N 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 2. Примечание. Второй экземпляр ИКАП может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра; б) один экземпляр программных документов: "Описание программы" (ГОСТ 19.402-78*); "Описание применения" (ГОСТ 19.502-78*). Документы должны быть подготовлены печатным способом в соответствии с требованиями Единой системы программной документации (ГОСТ 19.105-78*, ГОСТ 19.106-78*). В том случае, если подготовка указанных документов при разработке программы не предусматривалась, во ВНТИЦ может быть представлено рекламно-техническое описание, оформленное в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 3; в) сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут направляться документы по нескольким АИП. Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке. 2.3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр ИКАП с инвентарным номером ВНТИЦ как подтверждение ввода АИП в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются. 2.4. Для обеспечения надлежащего качества микрофильмирования и последующего копирования необходимо соблюдать равномерную контрастность и четкость текста независимо от способа печати. ___________ Приложение N 1 к Положению, утвержденному приказом Миннауки России от 17 ноября 1997 г. N 126 5013 Инфор- 5418 Исходя- 7992 Инвен- 5436 Инвен- мационная щий номер, тарный номер тарный номер карта АИП дата ФАП ВНТИЦ. +---+ +----------+ +----------+ +----------+ ИКАП |50 | | | | | | | +---+ +----------+ +----------+ +----------+ 7839 Тип ЭВМ 7902 Тип и версия 5715 Инструмен- 7848 Оперативная ОС тальное ПО память +-----------+ +---------------+ +--------------+ +--------------+ | | | | | | | | +-----------+ +---------------+ +--------------+ +--------------+ 7965 Разновидность ПС 73 Библиотеки программ 5679 Код программы 46 Программный модуль 82 Программная система по ЕСПД 55 Программа 91 Программный комплекс 64 Пакет программ 28 Информационная струк- 19 Комплект программ тура 37 Прочее 7884 Объем +----------+ 7362 Срок окончания +-----------+ программы | | разработки | | +----------+ +-----------+ 7947 Описание +--------+ 4956 Распростране- 4511 Сертифика- программы | | ние ПП ция 7956 Описание +--------| 35 Организация- 34 Сертифици- применения | | разработчик рована 7974 РТО +--------| 44 Организация, 43 Не сертифи- | | ведущая ФАП цирована +--------+ Сведения об организации, представляющей АИП во ВНТИЦ 2457 Код ОКПО 2934 Телефон 2394 Телефакс 2754 Город +-----------------------------------------------------------------+ | | | | | +-----------------------------------------------------------------+ 1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства) 2403 Код ВНТИЦ +-----------------------------------------+ +-----------------+ | | | | +-----------------------------------------+ +-----------------+ 2151 Полное наименование организации +-----------------------------------------------------------------+ | | +-----------------------------------------------------------------+ 2358 Сокращенное наименование +-------------------------------+ организации | | +-------------------------------+ 2655 Адрес организации +-----------------------------------------------------------------+ | | +-----------------------------------------------------------------+ Сведения об организации-разработчике 2988 Телефон 3087 Телефакс 2781 Город +-------------+ +-------------+ +----------------------------+ | | | | | | +-------------+ +-------------+ +----------------------------+ 2187 Наименование организации +-----------------------------------------------------------------+ | | +-----------------------------------------------------------------+ 2385 Сокращенное наименование +-------------------------------+ организации | | +-------------------------------+ 2682 Адрес организации +-----------------------------------------------------------------+ | | +-----------------------------------------------------------------+ 6183 Авторы (разработчики ПС) +-----------------------------------------------------------------+ | | +-----------------------------------------------------------------+ 9045 Наименование программы +-----------------------------------------------------------------+ | | +-----------------------------------------------------------------+ 9117 Реферат +-----------------------------------------------------------------+ | | | +----------------------------| | | | | |5436 | +-----------------------------------------------------------------+ Фамилия, Должность Уч. степень, Подпись МП инициалы звание +-----------------------------------------------------------------+ |Руководитель | 6111 | 6311 | 6210 | | |организации | | | | | +-------------+-----------+-----------+------------+--------------| |Руководитель | 6120 | 6320 | 6228 | | |разр. (ФАП) | | | | | +-----------------------------------------------------------------+ 5634 Индексы УДК 7434 Дата 7506 Входящий номер +--------------------+ +-------------+ +----------------------+ | | | | | | +--------------------+ +-------------+ +----------------------+ 5616 Коды тематических рубрик +-----------------------------------------------------------------+ | | | | | | | | | | +-----------------------------------------------------------------+ 5643 Ключевое слово +-----------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------| +-----------------------------------------------------------------| +-----------------------------------------------------------------| +-----------------------------------------------------------------| +-----------------------------------------------------------------| +-----------------------------------------------------------------+ ___________ Приложение N 2 к Положению, утвержденному приказом Миннауки России от 17 ноября 1997 г. N 126 Т Р Е Б О В А Н И Я к оформлению информационной карты алгоритмов и программ Информационная карта алгоритмов и программ (ИКАП) представляет собой информационный документ и содержит сведения о разработанной программе и представляемых во ВНТИЦ текстовых документах. ИКАП заполняется на русском языке. Для ИКАП используются бланки, изготовленные на белой плотной бумаге формата А4 (210 х 297 мм). ИКАП может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца. ИКАП разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала. Заполнение всех полей ИКАП (за исключением специально указанных) обязательно. В ИКАП при ее заполнении вносятся следующие данные: 5418 Исходящий N, дата - указываются исходящий номер письма, зарегистрированного организацией, представляющей документы во ВНТИЦ, и дата отправки документов во ВНТИЦ. 7992 Инвентарный номер ФАП - указываются инвентарный номер, присвоенный программным документам в организации, ведущей фонд алгоритмов и программ (ФАП), и дата принятия программы в фонд. 5436 Инвентарный номер ВНТИЦ - заполняется ВНТИЦ. В поле указывается инвентарный номер программных документов, введенных в фонд. 7839 Тип ЭВМ - указывается наименование использованной при разработке программных средств ЭВМ. 7902 Тип и версия ОС - указываются тип и версия операционной системы. 5715 Инструментальное ПО - указываются наименования универсальных языков программирования и/или инструментальных пакетов специализированных языков программирования (FохРго, РАRАDОХ и т. п.), на которых выполнено программное средство. При использовании нескольких наименований они указываются через точку с запятой. 7848 Оперативная память - указывается объем оперативной памяти, используемой для программного средства, в килобайтах. 7965 Разновидность ПС - в приведенном классификаторе обводится соответствующий код. 5679 Код программы по ЕСПД - указывается код, присвоенный программе в соответствии с ГОСТ 19.103-77. 7884 Объем программы - указывается объем программы в килобайтах. 7362 Срок окончания разработки - указывается дата утверждения программных документов (или РТО) организацией-разработчиком. 7947 Описание программы, 7956 Описание применения, 7974 РТО - указывается количество листов в представленных программных документах или в РТО. 4956 Распространение ПП - в приведенном классификаторе обводится соответствующий код (коды), если организация (или обе организации) имеет и распространяет программный продукт. 4511 Сертификация - обводится соответствующий код. В реферате может быть указан номер сертификата. Сведения об организации, представляющей АИП во ВНТИЦ. В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655) указываются: 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, в котором находится организация, наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес. 2403 Код ВНТИЦ - заполняется ВНТИЦ. Сведения об организации-разработчике. Поля реквизитов данного блока заполняются в том случае, если АИП направляет во ВНТИЦ организация, ведущая ФАП. 6183 Авторы (разработчики) - указываются фамилии и инициалы разработчиков программного средства. 9045 Наименование программы - указывается полное наименование программы. Наименование должно совпадать с наименованием, указанным в листе утверждения или на титульном листе РТО. 9117 Реферат - в краткой форме отражаются: функциональное назначение программы, область применения, ее ограничения, условия эксплуатации (возможность применения в сети, требования к аппаратным средствам и ПО, тип носителя, используемого для распространения программы, и т. п.). 5436 - заполняется ВНТИЦ. 6111, 6120, 6311, 6320, 6210, 6228 Руководитель организации, руководитель разработки (ФАП), фамилия, инициалы, должность, ученая степень - указываются сведения о руководителе организации, представляющей документы во ВНТИЦ, и руководителе разработки (руководителе ФАП). Подпись руководителя скрепляется печатью организации. 5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации. 7434 Дата, 7506 Входящий номер - заполняется ВНТИЦ. 5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ. 5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ. ____________ Приложение N 3 к Положению, утвержденному приказом Миннауки России от 17 ноября 1997 г. N 126 Т Р Е Б О В А Н И Я к оформлению рекламно-технического описания 1. Рекламно-техническое описание (РТО) должно быть составлено на русском языке и выполнено любым печатным способом на одной стороне белого листа формата А4. Текст печатается через два или полтора интервала, высота шрифта не менее 1,8 мм. 2. Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная (текстовая) часть. 3. Титульный лист должен содержать следующие реквизиты: полное наименование вышестоящего органа (организации); полное наименование организации-разработчика; гриф утверждения РТО, подпись руководителя и печать организации; вид документа (рекламно-техническое описание); наименование программы; должность, фамилия и инициалы исполнителя; город и год выпуска. Расположение полей указанных реквизитов аналогично расположению полей листа утверждения программных документов (ГОСТ 19.104-78* "Основные надписи") либо титульного листа отчета о НИР (ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления"). 4. Основная часть должна содержать разделы, описывающие: функциональное назначение программы, область применения, ее ограничения; используемые технические средства; специальные условия применения и требования организационного, технического и технологического характера; условия передачи программной документации или ее продажи. Допускается вводить в состав РТО новые разделы или объединять отдельные из вышеуказанных. 5. В РТО в качестве структурной части может входить приложение (рисунки, таблицы, организационно-технические и другие документы размером не более формата АЗ). ____________