Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органах - представительствах Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 5 августа 2013 г. N 14172 Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органах - представительствах Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации Зарегистрирован Минюстом России 31 октября 2013 г. Регистрационный N 30280 В соответствии с федеральными законами от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст. 2063; N 46, ст. 4437; 2006, N 29, ст. 3123; 2007, N 49, ст. 6070; 2011, N 1, ст. 31; N 50, ст. 7337; 2013, N 19, ст. 2326), от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30, ст. 3616; N 52, ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, 3624; N 48, ст. 5719; N 51, ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31; N 27, ст. 3866; N 29, ст. 4295; N 48, ст. 6730; N 49, ст. 7333; N 50, ст. 7337; 2012, N 48, ст. 6744; N 50, ст. 6954; N 52, ст. 7571; N 53, ст. 7620, 7652; 2013, N 14, ст. 1665; N 19, ст. 2326, 2329; N 23, ст. 2874; N 27, ст. 3441), от 2 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; 2011, N 23; ст. 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921) приказываю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы с персональными данными федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органов - представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации. 2. Департаменту кадров, Валютно-финансовому департаменту и Департаменту безопасности внести в должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органов - представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации, соответствующие положения о служебных обязанностях по обеспечению конфиденциальности персональных данных. 3. Управлению делами (Департаменту) совместно с Департаментом безопасности оборудовать помещения, в которых осуществляются обработка и хранение персональных данных, в соответствии с требованиями по обеспечению их сохранности, пожарной безопасности, а также защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации В.Г.Титова. Министр С.Лавров ____________ Приложение ПОЛОЖЕНИЕ об организации работы с персональными данными федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органов - представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации 1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях (далее - загранучреждения), территориальных органов - представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - территориальные органы) в соответствии с Федеральным законом от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст. 2063; N 46, ст. 4437; 2006, N 29, ст. 3123; 2007, N 49, ст. 6070; 2011, N 1, ст. 31; N 50, ст. 7337; 2013, N 19, ст. 2326) (далее - Федеральный закон N 58-ФЗ), Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30, ст. 3616; N 52, ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, 3624; N 48, ст. 5719; N 51, ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31; N 27, ст. 3866; N 29, ст. 4295; N 48, ст. 6730; N 49, ст. 7333; N 50, ст. 7337; 2012, N 48, ст. 6744; N 50, ст. 6954; N 52, ст. 7571; N 53, ст. 7620, 7652; 2013, N 14, ст. 1665; N 19, ст. 2326, 2329; N 23, ст. 2874), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; 2011, N 23, ст. 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651), Положением о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. N 865 "Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2880; 2005, N 19, ст. 1782; N 43, ст. 4371; 2007, N 38, ст. 4511; 2008, N 37, ст. 4181; N 43, ст. 4921; 2009, N 1, ст. 91; N 45, ст. 5323; 2010, N 6, ст. 628; N 18, ст. 2213; N 19, ст. 2302; N 29, ст. 3906; 2012, N 29, ст. 4079; N 35, ст. 4773), Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. N 613 "Вопросы противодействия коррупции" (Российская газета, 10.07.2013, N 148), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921), постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 28, ст. 3384; 2012, N 53, ст. 7958), постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 38, ст. 4320), постановлением Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2012 г. N 940 "Об утверждении Правил согласования проектов решений ассоциаций, союзов и иных объединений операторов об определении дополнительных угроз безопасности персональных данных, актуальных при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных, эксплуатируемых при осуществлении определенных видов деятельности членами таких ассоциаций, союзов и иных объединений операторов, с Федеральной службой безопасности Российской Федерации и Федеральной службой по техническому и экспортному контролю" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 39, ст. 5279), постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257). 2. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона N 152-ФЗ под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация (далее - персональные данные). 3. Министерство иностранных дел Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ является оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели и содержание обработки персональных данных. 4. В приказе Министерства иностранных дел Российской Федерации определяются лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), предусмотренные перечнем должностей федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение к настоящему Положению) (далее - уполномоченные лица), и несущие ответственность за нарушение режима защиты этих персональных данных. 5. Уполномоченные лица обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с требованиями федеральных законов N 79-ФЗ и N 152-ФЗ , других нормативных правовых актов Российской Федерации и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных. 6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных уполномоченные лица обязаны соблюдать следующие требования: а) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданским служащим в прохождении гражданской службы, в обучении и должностном росте, обеспечении личной безопасности гражданских служащих и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Министерства иностранных дел Российской Федерации, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей; б) персональные данные следует получать лично у гражданских служащих. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданских служащих заранее, получить их письменное согласие и сообщить гражданским служащим о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных; в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданских служащих не установленные федеральными законами персональные данные об их политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах; г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданских служащих, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей; д) защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства иностранных дел Российской Федерации в порядке, установленном федеральными законами; е) передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданских служащих, за исключением случаев, установленных федеральным законом. ___________ Пункт 5 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 . 7. Персональные данные, которые обрабатываются в информационных системах, подлежат защите от несанкционированного доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации. 8. Реализация требований по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах возлагается на Департамент безопасности Министерства иностранных дел Российской Федерации совместно со структурными подразделениями Министерства иностранных дел Российской Федерации, эксплуатирующими эти системы. 9. Обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных". 10. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных в Департаменте кадров Министерства иностранных дел Российской Федерации формируются и ведутся в том числе на электронных носителях реестры гражданских служащих, которые хранятся с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования. 11. Согласно пункту 10 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 , в личные дела гражданских служащих вносятся их персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства иностранных дел Российской Федерации. 12. Персональные данные, а также иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну. 13. Ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности, осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. N 640 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы". 14. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных служащих, их супругов (супруг) и несовершеннолетних детей размещаются на официальном сайте Министерства иностранных дел Российской Федерации и предоставляются общероссийским средствам массовой информации для опубликования в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. N 613 "Вопросы противодействия коррупции". ___________ Пункт 11 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 . Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 23, ст. 2501; 1999, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921. ___________ Приложение к Положению ПЕРЕЧЕНЬ должностей федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным В Департаменте кадров Директор департамента Заместитель директора департамента Начальник отдела в департаменте Главный советник департамента Старший советник Советник Первый секретарь Второй секретарь Третий секретарь Атташе Ведущий консультант Главный специалист-эксперт Ведущий специалист-эксперт Старший специалист 1 разряда Старший специалист 2 разряда Старший специалист 3 разряда В Валютно-финансовом департаменте Директор департамента Заместитель директора департамента Заместитель директора департамента - главный бухгалтер МИД России Начальник отдела в департаменте Начальник отдела в департаменте - заместитель главного бухгалтера Заместитель начальника отдела в департаменте Ведущий консультант Главный специалист-эксперт Ведущий специалист-эксперт Старший специалист 1 разряда Старший специалист 2 разряда Старший специалист 3 разряда В Департаменте безопасности Директор департамента Заместитель директора департамента Начальник отдела в департаменте Ведущий консультант Главный специалист-эксперт Ведущий специалист-эксперт Старший специалист 1 разряда Старший специалист 2 разряда Старший специалист 3 разряда _____________