Об утверждении Графика документооборота при централизации учета
The order approves a document workflow schedule for centralized accounting and requires the relevant accounting actors to exchange, process, and approve documents within the set deadlines.
- Jurisdiction
- Russia
- Instrument
- Act or statute
- Citation
- 31н
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- ru
- Official source
- View official record ↗
Statute overview
About this statute
The order approves a document workflow schedule for centralized accounting and requires the relevant accounting actors to exchange, process, and approve documents within the set deadlines. This provision sets document workflow rules and deadlines for centralized accounting entities using the Electronic Budget system. This section sets out how centralized accounting participants and the authorized organization must prepare, sign, send, and record accounting and cash documents through ГИИС «Электронный бюджет». The provision sets a document workflow for centralized accounting, including who prepares, signs, sends, and records specified documents and when they must be moved or processed. The provision sets document-flow deadlines for payroll, HR, leave, sick-leave, and related accounting documents in centralized accounting.
Search within this statute
Search all stored provisions in this version.
Legal text
Provisions of Об утверждении Графика документооборота при централизации учета
Showing 11 of 11
- document.segment-1 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета — segment 1
The order approves a document workflow schedule for centralized accounting and requires the relevant accounting actors to exchange, process, and approve documents within the set deadlines.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО ПРИКАЗ Москва 21 ноября 2022 г. № 31н Об утверждении Графика документооборота при централизации учета Зарегистрирован Минюстом России 17 января 2023 г. Регистрационный № 72019 На основании абзацев второго и третьего пункта 6 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. № 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, № 8, ст. 1016; 2021, № 50, ст. 8570), в целях организации взаимодействия между уполномоченным органом, уполномоченными организациями и субъектами централизованного учета по обеспечению документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления (получения) документов (сведений), необходимых для осуществления централизуемых полномочий, а также по представлению субъектам централизованного учета документов (сведений), сформированных (используемых) при осуществлении централизуемых полномочий и формирования документов единой учетной политики при централизации учета, приказываю: 1. Утвердить прилагаемый График документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений), в отношении которых территориальные органы Федерального казначейства, федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" осуществляют полномочия, указанные в пункте 1 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. № 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений". 2. Признать утратившим силу приказ Федерального казначейства от 11 января 2021 г. № 2н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 апреля 2021 г., регистрационный № 63015). Руководитель Р.Е.Артюхин УТВЕРЖДЕН приказом Федерального казначейства от 21 ноября 2022 г. № 31н График документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений), в отношении которых территориальные органы Федерального казначейства, федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" осуществляют полномочия, указанные в пункте 1 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. № 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" № п/п Наименование документов/информации Ответственный за подготовку/направление документа/информации Вид представления документа/информации Срок направления информации/рассмотрения/согласования/утверждения документа Должностное лицо, подписывающее документ/информацию Уполномоченная организация Назначение информации Срок обработки/представления/преобразования информации Результат обработки информации Кому и в какой срок направляется обработанная информация 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Учет нефинансовых активов1Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (с изменениями и дополнениями)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование нормативно-справочной информации в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" 1 (далее - ГИИС "Электронный бюджет")для внутреннего пользования2Перечень ответственных лиц (изменения, вносимые в перечень)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня издания (получения) приказа (распоряжения) о назначении ответственных лицответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование нормативно-справочной информации в ГИИС "Электронный бюджет"для внутреннего пользования3Доверенность на получение товарно-материальных ценностейсубъект централизованного учетаэлектронный1) формирование доверенности средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписанияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документадля сверки данных при отражении фактов хозяйственной жизнидля внутреннего пользования4Первичные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов4.1Товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей (при наличии поручения на оплату обязательства)1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 5 Графика документооборота); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071) 2 , установленных правилами организации и ведения бюджетного учета4.2Документ о приемке (с приложением при необходимости товарной накладной и иных документов) по контрактам/договорам, заключенным в результате электронных конкурентных процедур, извещения по которым размещены в Единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) с 01.01.2022, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активовсубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв день подписания документа в ЕИСуполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н "О Порядке казначейского обслуживания" 3 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 июля 2020 г., регистрационный № 58914 (далее - Приказ № 21н) (при наличии поручения на оплату обязательств)1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 5 Графика документооборота); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета4.3Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо (Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520) 4 с приложением подтверждающих документов)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование и подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронными подписями в срок, установленный субъектом централизованного учетаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациине позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств (при необходимости)1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 5 Графика документооборота); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета5Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) 5 5.1Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) при принятии к учету в связи с безвозмездным поступлением нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня за днем безвозмездного получения объектов нефинансовых активовкомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031) 6 /Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032) 7 ; 3) формирование Описи инвентарных карточек (код формы по ОКУД 0504033) 8 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета5.2Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) при принятии к учету в связи с безвозмездным поступлением нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей и материальных запасов, в отношении которых устанавливается срок эксплуатациисубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня безвозмездного получения объектов нефинансовых активовкомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в регистрах бухгалтерского учета с целью систематизации информации о материальных запасах5.3Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) при принятии к учету в связи с приобретением, созданием хозяйственным способом нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем завершения капитальных вложений в объект нефинансового актива, регистрации права оперативного управлениякомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032); 3) формирование Описи инвентарных карточек (код формы по ОКУД 0504033)1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета5.4Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) при принятии к учету в связи с приобретением, созданием хозяйственным способом нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублейсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем завершения капитальных вложений в объект нефинансового активакомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета6Требование-накладная (код формы по ОКУД 0504204) 9 6.1Требование-накладная (код формы по ОКУД 0504204) при выдаче в эксплуатацию объектов основных средствсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решенияответственные лица субъекта централизованного учета; ответственные лица уполномоченной организации; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) 10 6.2Требование-накладная (код формы по ОКУД 0504204) при выдаче продуктов питания со складасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниуполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (код формы по ОКУД 0504037) 11 , Оборотной ведомости по нефинансовым активам (код формы по ОКУД 0504035) 12 для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета6.3Требование-накладная (код формы по ОКУД 0504204) при выдаче материальных ценностей со склада в подразделение (при создании основного средства хозяйственным способом)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня выдачи материальных запасов для комплектации основного средстваответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета6.4Требование-накладная (код формы по ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниуполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета6.5Требование-накладная (код формы по ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении горюче-смазочных материаловсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование и подписание в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниуполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учетаежемесячно, не позднее следующего рабочего дня после отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета горюче-смазочных материаловдля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета7Документы по принятию комиссией по поступлению и выбытию активов результатов работ по ремонту, реконструкции, дооборудования, модернизации7.1Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы по ОКУД 0504103) 13 при проведении ремонта, не изменяющего стоимость объекта основных средствсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного исполнителем работ по модернизации, ремонту, реконструкции не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета7.2Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы по ОКУД 0504103) при проведении ремонта, реконструкции (модернизации), дооборудования, изменяющих стоимость объекта основных средств (при удорожании)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного исполнителем работ по модернизации, ремонту, реконструкции не позднее рабочего дня, следующего за нем подписания акта выполненных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованиюответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032)1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (п. 5 Графика документооборота)8Первичные документы, подтверждающие безвозмездное поступление нефинансовых активов, в том числе по договору дарения, при получении имущества, полученного субъектом централизованного учета в пользование, не являющегося объектами аренды (имущества казны и иного имущества, полученного на безвозмездной основе, как вклад собственника (учредителя); имущества, которым по решению собственника (учредителя) пользуется субъект централизованного учета при выполнении возложенных на него функций (полномочий), без закрепления права оперативного управления); имущества, полученного в безвозмездное пользование в силу обязанности его предоставления (получения), возникающей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации; прав ограниченного пользования чужими земельными участками (в том числе сервитут) (договор дарения, Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) 14 , Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205) 15 , Извещение (код формы по ОКУД 0504805) 16 , решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы) ______________________________ 1 Положение о государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет", утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2015 г. № 658 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 28, ст. 4228; 2022, № 37, ст. 6367). 2 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882) (далее - приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н). 3 С изменениями, внесенными приказами Федерального казначейства от 28 июня 2021 г. № 23н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 июля 2021 г., регистрационный № 64462), от 13 октября 2021 г. № 29н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 ноября 2021 г., регистрационный № 65906), от 29 апреля 2022 г. № 13н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 мая 2022 г., регистрационный № 68566). 4 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 5 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный № 63995) с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный № 66214) (далее - приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н). 6 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 7 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 8 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 9 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 10 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н . 11 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 12 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 13 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 14 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 15 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 16 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н.8.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) с приложением копии регистра учета капитальных вложений или Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031) и технической документации (паспорта) (при наличии), с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств, с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения акта, полученного от передающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (см. п. 5 Графика документооборота)8.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств, с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрациюсубъект централизованного учетаэлектронный1) подписание электронными подписями документа, сформированного и подписанного электронными подписями передающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет", не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения средствами ГИИС "Электронный бюджет"комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) передающей стороны, ответственное лицо передающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (см. п. 5 Графика документооборота)8.3Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205), подтверждающая безвозмездное поступление материальных запасов, в том числе по договору дарения, с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)подписание и направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) по материальным запасам, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации (см. п. 5 Графика документооборота)8.4Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205), подтверждающая безвозмездное поступление материальных запасов, в том числе по договору дарения, с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетовсубъект централизованного учетаэлектронный1) подписание и утверждение документ, сформированный передающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) по материальным запасам, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации (см. п. 5 Графика документооборота)8.5Акт приема-передачи нефинансовых активов, договор дарения (при наличии) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии), с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов с информацией о справедливой стоимости объектов при поступлении в рамках иных расчетовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)подписание и направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441), в части материальных запасов - в отношении которых устанавливается срок эксплуатации (см. п. 5 Графика документооборота)9Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5 Графика документооборота)9.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 8.1, 8.3, 8.5 Графика документооборота)субъект централизованного учетабумажныйнаправление в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа на бумажном носителе от передающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805); 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организациидля направления на бумажном носителе для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 9.1.1 Графика документооборота)9.1.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны (продолжение п. 9.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) подписание на бумажном носителе не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа; 2) направление передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня утверждения документа; 3) направление в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документудля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета9.2Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 8.2, 8.4 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйнаправление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа, сформированного и подписанного электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет"ответственное лицо передающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) передающей стороны, главный бухгалтер передающей стороныне позднее следующего рабочего дня после получения документа1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805) средствами ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организациидля подписания субъектом централизованного учета (см. п. 9.2.1 Графика документооборота)9.2.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны (продолжение п. 9.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный1) подписание и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа из уполномоченной организации; 2) направление передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороныне позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документудля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета10Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы по ОКУД 0504207) 17 10.1Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы по ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835) 18 , Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы по ОКУД 0504092) 19 ) с указанием справедливой стоимости активасубъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) формирование Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (п. 5 Графика документооборота)ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации на соответствующих счетах учета капитальных вложений и материальных запасов1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (п. 5 Графика документооборота)10.2Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы по ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов об оценке справедливой стоимости имущества, с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения о возмещении ущерба в натуральной форме со дня наступления факта хозяйственной жизникомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) по объектам стоимостью свыше 10000,00 рублей - отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032) или отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) нефинансовым активам, а в части материальных запасов - по которым устанавливается срок эксплуатации (см. п. 5 Графика документооборота)10.3Приходный ордер на приемку материальных запасов (нефинансовых активов) (код формы по ОКУД 0504207) при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов об оценке справедливой стоимости объектов (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) по материальным запасам, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации (см. п. 5 Графика документооборота)10.4Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы по ОКУД 0504207) при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов об оценке справедливой стоимости объектовсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) по материальным запасам, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации (см. п. 5 Графика документооборота)11Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504102) 20 (из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня передачи из одного структурного подразделения другому, от одного ответственного лица другомуответственные лица субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032)1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (код формы по ОКУД 0504035); 2) для отражения в Инвентарном списке нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504034) 21 12Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (код формы по ОКУД 0510434) 22 субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи (сдачи) имущества в пользованиеответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); Карточке учета имущества в личном пользовании (код формы по ОКУД 0509097 23 )13Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы по ОКУД 0504220) 24 при наличии количественного или качественного расхождения при приемке объектов нефинансовых активовсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня выявления расхождениякомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета нефинансовых активовдля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета14Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440) 25 14.1Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440) (при принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835)комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032)1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (код формы по ОКУД 0504035); в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) 2) для отражения в Инвентарном списке нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504034)14.2Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440) (при принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов инвентаризационной комиссией)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" одновременно с формированием Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835)инвентаризационная комиссия субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни; 2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032)1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (код формы по ОКУД 0504035), в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для отражения в Инвентарном списке нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504034)15Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов, при возврате имущества, полученного субъектом централизованного учета в пользование, не являющегося объектами аренды (имущества казны и иного имущества, полученного на безвозмездной основе, как вклад собственника (учредителя); имущества, которым по решению собственника (учредителя) пользуется субъект централизованного учета при выполнении возложенных на него функций (полномочий), без закрепления права оперативного управления); имущества, полученного в безвозмездное пользование в силу обязанности его предоставления (получения), возникающей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации; - document.segment-2 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета — segment 2
This provision sets document workflow rules and deadlines for centralized accounting entities using the Electronic Budget system.
прав ограниченного пользования чужими земельными участками (в том числе сервитут)15.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов, с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего снятие объекта с государственного учета (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде принимающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный, электронный образ (скан-копия)1) формирование, подписание и утверждение средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов; 2) направление в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) документа, полученного на бумажном носителе от принимающей стороны не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня полученияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032); 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 17.1 Графика документооборота)для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета15.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов, с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего снятие объекта с государственного учетасубъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание электронными подписями, утверждение и направление принимающей организации средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей сторонойкомиссия по поступлению и выбытию активов, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) принимающей стороны, ответственное лицо принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032); 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещение (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 17.2 Графика документооборота)для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета16Сведения о кадастровой стоимости земельных участков и о ее изменениисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня внесения изменений сведений в Реестр федерального имуществаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета17Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов17.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 15.1 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активовсубъект централизованного учетабумажный, электронный образ (скан-копия)1) подписание и направление передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения от уполномоченной организации документа; 2) направление электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного принимающей стороной документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документудля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)17.2Извещение (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 15.2 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активовуполномоченная организацияэлектронный1) подписание электронными подписями не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа электронными подписями принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет"руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документудля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)18 Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы по ОКУД 0510442) 26 с приложением скан-копии документов, на основании которых Комиссией или оценщиком определена справедливая стоимость нефинансовых активов, распорядительного акта (решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) и скан-копий документов, на основании которых Комиссией или оценщиком определена справедливая стоимость нефинансовых активовсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" (с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов и скан-копий документов, на основании которых комиссией или оценщиком определена справедливая стоимость нефинансовых активов) не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решениякомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов 3) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032)1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования документов по п. 19.1, 19.2 Графика документооборота19Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205)19.1Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205) при продаже нефинансовых активов с приложением договора купли-продажи нефинансовых активовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание и направление принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа принимающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) закрытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 050403119.2Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи с приложением Договора купли-продажи материальных запасов (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание и направление на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета20Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0504104) 27 , Акт о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0504105) 28 , Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по ОКУД 0504143) 29 , Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144) 30 20.1Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144) при выбытии нефинансовых активов в связи с невозможностью установления его местонахождения (при выявленных недостачах, хищениях), при фактах уничтожения объектов нефинансовых активов при террористических актах, вследствие стихийных бедствийсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями комиссии и утверждение средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835) в случае необходимости направление в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителякомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) для объектов свыше 10000,00 рублей - закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)20.2Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0504104), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144) при списании объектов, пришедших в негодность, при принятии решения о прекращении эксплуатации, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета, в отношении которых принято решение об утилизациисубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями комиссии и утверждение в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения об утилизации (код формы по ОКУД 0510440), в случае необходимости направление в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете датой утверждения Акта об утилизации (уничтожения) материальных ценностей (код формы по ОКУД 0510435) 31 (см. п. 21 Графика документооборота)для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)21Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (код формы по ОКУД 0510435)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование на основании Актов о списании, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизникомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)22Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0504230) 32 22.1 Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие порчи, естественной убыли, принятия решения о списании комиссией по поступлению и выбытию активов, при израсходовании материальных запасов с приложением документов, на основании которых производится расходование в случае, если указанные документы утверждены руководителем учреждениясубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизникомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)22.2Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0504230) при списании израсходованных горюче-смазочных материалов на автотранспортные средствасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование на основании путевых листов, подписание электронными подписями и направление средствами в ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно, не позднее следующего рабочего дня после отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасовкомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета горюче-смазочных материаловдля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета22.3 Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом) с приложением документов, на основании которых производится расходование в случае, если указанные документы утверждены руководителем учреждениясубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизникомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)22.4 Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0504230) при списании лабораторных животных с приложением документов, на основании которых производится расходование в случае, если указанные документы утверждены руководителем учреждениясубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни с приложением электронного образа (скан-копии)комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета23Меню-требование на выдачу продуктов питания (код формы по ОКУД 0504202) 33 субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями, утверждение и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизнируководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) подписание ответственным исполнителем уполномоченной организации; 2) отражение факта хозяйственной жизни1) для отражения сведений в Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (код формы по ОКУД 0504038) 34 , Оборотной ведомости по нефинансовым активам (код формы по ОКУД 0504035), Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для передачи копии электронного документа на бумажном носителе лицу, ответственному за получение (выдачу, использование) продуктов питания24Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (код формы по ОКУД 0504037)уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1 (первое) число месяца следующего за отчетным и направление в субъект централизованного учетаответственные лица уполномоченной организацииXXдля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета25Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (код формы по ОКУД 0504038)уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1 (первое) число месяца следующего за отчетным и направление в субъект централизованного учетаответственные лица уполномоченной организацииXXдля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета26Ведомость на выдачу кормов и фуража (код формы по ОКУД 0504203) 35 субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня после получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета27Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (код формы по ОКУД 0510433) 36 субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о переводе объекта нефинансовых активов на консервацию (расконсервацию)комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель субъекта централизованного учетаодномоментно после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032)для внутреннего пользования ______________________________ 17 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 18 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 19 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 20 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 21 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 22 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н . 23 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н . 24 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 25 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н . 26 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н . 27 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 28 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 29 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 30 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 31 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н . 32 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 33 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 34 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 35 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 36 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н .28Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм), безвозмездное пользование с приложением договора операционной аренды (имущественного найма), договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях в случае если субъект централизованного учета является арендодателем (балансодержателем) 28.1Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм), безвозмездное пользование с приложением договора операционной аренды (имущественного найма), договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание и направление принимающей стороне с приложением информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного принимающей стороной не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа принимающей сторонойответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)28.2Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм), безвозмездное пользование с приложением договора операционной аренды (имущественного найма), договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, с приложением информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условияхсубъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание электронными подписями, утверждение и направление на подписание принимающей стороне с приложением информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет"комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороныодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)29Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (в качестве арендодателя (балансодержателя))субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета30Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) или иной документ при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма)30.1Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) или иной документ при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора операционной аренды (имущественного найма), безвозмездного пользования или иной первичный документ, подтверждающий возврат объекта учета аренды (имущественного найма) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание и направление принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного принимающей стороной не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа принимающей сторонойответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)30.2Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды (имущественного найма), безвозмездного пользования в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание электронными подписями, утверждение и направление на подписание принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет"комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороныодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)31Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов с приложением договора аренды (имущественного найма), договора безвозмездного пользования, с приложением информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях, полученной от передающей стороны, в случае если субъект централизованного учета является арендатором (пользователем имущества)31.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов с приложением договора аренды, безвозмездного пользования, с приложением информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях, полученной от передающей стороны (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) утверждение документ не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа от передающей стороны; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" документ с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов о классификации объектов учета аренды не позднее следующего рабочего дня со дня оформления решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета31.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, с приложением договора аренды, безвозмездного пользования, с приложением информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях, полученной от передающей сторонысубъект централизованного учетаэлектронныйзаполнение документа, поступившего от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание и утверждение электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от передающей стороныкомиссия по поступлению и выбытию активов передающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) передающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета32Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде32.1Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе арендодателя (балансодержателя)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета32.2Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе субъекта централизованного учета, являющегося арендатором (пользователем имущества)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета33Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды33.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды (по инициативе арендодателя (балансодержателя) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде принимающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)утверждение и направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от арендодателя (балансодержателя)ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета33.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе арендодателя (балансодержателя)субъект централизованного учетаэлектронныйутверждение и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа средствами ГИИС "Электронный бюджет" от арендодателя (балансодержателя)руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченные лица арендодателя (балансодержателя)не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета33.3Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде принимающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание и направление арендатору (балансодержателю) не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем)ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета33.4Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание, утверждение и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" арендатору (балансодержателю) не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) средствами ГИИС "Электронный бюджет"комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо арендатора (балансодержателя)не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета34Первичные документы, оформляемые при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению34.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при передаче нефинансовых активов по централизованному снабжениюсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне; 2) подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" (с приложением электронного образа (скан-копии) подписанного документа членами комиссии по поступлению и выбытию активов не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов в уполномоченную организацию; 3) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" направление принимающей стороне на бумажном носителе; 4) направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного принимающей стороной документаответственное лицо субъекта централизованного учетав части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа; в части формирования Извещения (код формы по ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа1) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805); 2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документадля направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 35 Графика документооборота)34.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению (при наличии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне; 2) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" направление принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет"; 3) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания принимающей стороной документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет"комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо получателя материальных ценностейв части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа; в части формирования Извещения (код формы по ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документаформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805)для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 35 Графика документооборота)34.3Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжениюсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирование, подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного принимающей сторонойответственное лицо субъекта централизованного учетав части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа; в части формирования Извещения (код формы по ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа1) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805); 2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документадля направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 35 Графика документооборота)34.4Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению (при наличии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного электронными подписями принимающей сторонойответственные лица субъекта централизованного учета и ответственное лицо принимающей стороныв части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа; в части формирования Извещения (код формы по ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документаформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805)для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 35 Графика документооборота)35Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению35.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 34 Графика документооборота)субъект централизованного учетабумажный, электронный образ (скан-копия)1) подписание и направление передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения от уполномоченной организации документа; 2) направление электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного принимающей стороной документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документудля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)35.2Извещение (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 34 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активовуполномоченная организацияэлектронный1) подписание электронными подписями не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне; - document.segment-3 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета — segment 3
This section sets out how centralized accounting participants and the authorized organization must prepare, sign, send, and record accounting and cash documents through ГИИС «Электронный бюджет».
2) направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа электронными подписями принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет"руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документудля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)36Первичные документы при получении материальных ценностей по централизованному снабжению36.1Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при получении материальных ценностей в рамках централизованного снабжения с приложением копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес принимающей сторонысубъект централизованного учетаэлектронный1) подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного средствами ГИИС "Электронный бюджет" документа от передающей стороны; 2) направление Извещение (код формы по ОКУД 0504805)руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета, уполномоченные лица передающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)36.2Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению (при наличии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный1) подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного средствами ГИИС "Электронный бюджет" документа от передающей стороны; 2) направление Извещение (код формы по ОКУД 0504805)ответственные лица субъекта централизованного учета и ответственное лицо принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)36.3Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению (при наличии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа от передающей стороны; 2) направление Извещение (код формы по ОКУД 0504805)ответственные лица субъекта централизованного учета и ответственное лицо принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)37Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 36.1, 36.2 Графика документооборота)37.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805), при приемке имущества, полученное от передающей сторонысубъект централизованного учетабумажныйнаправление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения от передающей стороны документауполномоченные лица передающей стороны, ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организациидля подписания субъектом централизованного учета (см. п. 37.1.1 Графика документооборота)37.1.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, полученное от передающей сторонысубъект централизованного учетаэлектронный1) утверждение и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации; 2) направление передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченные лица передающей стороныне позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документудля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета37.2Извещение (код формы по ОКУД 0504805), при приемке имущества, полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет"субъект централизованного учетаэлектронныйнаправление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документауполномоченные лица передающей стороны, ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организациидля подписания субъектом централизованного учета (см. п. 37.2.1 Графика документооборота)37.2.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, полученное от передающей сторонысубъект централизованного учетаэлектронный1) утверждение и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации; 2) направление передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченные лица передающей стороныне позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документудля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета38Оборотная ведомость по нефинансовым активам (код формы по ОКУД 0504035)уполномоченная организацияэлектронныйформирование ежемесячно на 1-ое число месяца следующего за отчетнымответственное лицо уполномоченной организацииXX1) для направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу; 2) сверка данных с данными Главной книги (код формы по ОКУД 0504072) 37 39Инвентарный список нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504034)субъект централизованного учетаэлектронныйФормирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" по мере отражения операций по принятию к учету нефинансовых активовответственное лицо субъекта централизованного учетаXX1) для внутреннего пользования; 2) для нанесения инвентарных номеров ответственным лицом субъекта централизованного учета40Информация, необходимая для формирования (изменения) карт учета федерального имуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление запроса о предоставлении информации, необходимой для формирования (изменения) карт учета федерального имущества не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты формирования (изменения) карт учета федерального имуществаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения запросаформирование Информации согласно запросудля направления в субъект централизованного учета41Информация об изменении кадастровой стоимости земельных участковсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)По мере получения информации, ежегодно не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказа о проведении инвентаризацииответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения запросаотражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документудля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 2. Учет кассовых операций42Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001)42.1Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных документовуполномоченная организацияэлектронный1) формирование, подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов-оснований поступления денежных документов (товарная накладная и иные документы поставщика) и направление в субъект централизованного учета в день формирования документа; 2) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями не позднее дня поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документаглавный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации; уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) 38 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093) 39 ; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514) 40 42.2Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов путем заключения контракта через ЕИС, Единого агрегатора торговли (далее - ЕАТ) (при условии наличия функциональной возможности)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно на основании выгруженного субъектом централизованного учета из ЕИС, ЕАТ документа, подтверждающего факт приобретения денежных документов (универсальный передаточный документ, товарная накладная и иные документы); 2) подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001); 3) подписание субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)42.3Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов через подотчетное лицоуполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Отчета о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520), подписание электронными подписями и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код код формы по ОКУД 0310001); 2) подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)42.4Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов, выявленных в результате инвентаризацииуполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835), подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001); 2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)42.5Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при безвозмездном поступлении денежных документовуполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101), иных передаточных документов, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001); 2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)43Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы по ОКУД 0504518) 41 по денежным документамсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию по мере необходимости получения денежных документов в подотчетответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджетформирование Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) 42 (см. п. 44 Графика документооборота)для подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета44Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы44.1Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателя документа)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы; 2) подписание электронной подписью и направление на подписание в субъект централизованного учета в день его формирования; 3) подписание ответственными лицами и получателем денежных документов субъекта централизованного учета с прикреплением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подпись получателя денежных документов; 4) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документаглавный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)44.2Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет в день получения заявления; 2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002); 3) подписание должностными лицами субъекта централизованного учета электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных документов; 4) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)44.3Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы безвозмездно при наличии решения уполномоченного органа и решения комиссии по поступлению и выбытию активов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101), не позднее дня формирования Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101); 2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования документа; 3) подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071); 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)44.4Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы по причине уничтожения, порчиуполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835) в день утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835); 2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002); 3) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071); 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)45Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 19 к Приказу № 21н уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512) 43 , Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504513) 44 , Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы по ОКУД 0504518), Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403) 45 и иные документы); 2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств; 3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организацию с одновременным представлением заполненного денежного чекаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) формирование Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001) (см. п. 42 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по ведомственному классификатору форм документов (далее - код формы по КФД) 0531759) 46 для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств ______________________________ 37 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 38 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 39 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 40 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 41 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 42 Утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 г. № 88. 43 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 44 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 45 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 46 Утверждена приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н "О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 декабря 2016 г., регистрационный № 44513) с изменениями, внесенными приказами Федерального казначейства от 28 декабря 2017 г. № 36н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 марта 2018 г., регистрационный № 50327), от 1 апреля 2020 г. № 16н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 июля 2020 г., регистрационный № 59029), от 28 июня 2021 г. № 23н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 июля 2021 г., регистрационный № 64462), от 13 октября 2021 г. № 29н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 ноября 2021 г., регистрационный № 65906) (далее - приказ Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н).46Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 20 к Приказу № 21н уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504513), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы по ОКУД 0504518), Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403) и иные документы); 2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств; 3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организациюруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) формирование Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001) (см. п. 42 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств47Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 21 к Приказу № 21н уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504513), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы по ОКУД 0504518), Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403) и иные документы); 2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств; 3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения распоряжения о совершении казначейских платежей и направление его в уполномоченную организациюруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) формирование Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001) (см. п. 42 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств48Приходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения со счетауполномоченная организацияэлектронный1) формирование, подписание электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001); 2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронной подписью субъектом централизованного учета в день поступления денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)49Приходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения от физического лица (в том числе, от подотчетного лица)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520), первичные документы по начислению доходов и иные документы), подписание электронными подписями и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001); 2) подписание субъектом централизованного учета электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день поступления денежных средств; 3) направление субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документаглавный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджетотражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)50Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения50.1Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515) 47 , Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520), акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы), подписание электронной подписью и направление в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 2) подписание ответственными лицами субъекта централизованного учета и получателями денежных средств электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, получатель денежных средстводномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)50.2Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателя денежных средств)уполномоченная организацияэлектронный образ (скан-копия)1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515), Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520), акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы), подписание электронной подписью и направление на подписание в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 2) подписание уполномоченными лицами субъекта централизованного учета электронными подписями с прикреплением электронного образа документа (скан-копии), содержащего подпись получателя денежных средств не позднее дня выдачи денежных средств; 3) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)51Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы по ОКУД 0504501) 48 ______________________________ 47 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 48 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н.51.1Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы по ОКУД 0504501) (при условии подписания документа электронными подписями)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515) и иные документы), подписание электронными подписями и направление на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа; 2) подписание электронными подписями субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"ответственные лица уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного документа; 2) формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002)для направления Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета51.2Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы по ОКУД 0504501) (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателями денежных средств)уполномоченная организацияэлектронный образ (скан-копия)1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515) и иные документы) и направление на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа; 2) подписание субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета с приложением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подписи получателей денежных средствответственные лица субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав день получения документа подписанного субъектом централизованного учета1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного документа; 2) формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002)для направления Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета52Заявка о внесении наличных денежных средств, содержащая реквизиты, согласно Приложению № 12 к приказу Федерального казначейства от 15 мая 2020 г. № 22н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей" 49 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 ноября 2020 г., регистрационный № 60769) (далее - Приказ № 22н)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню взноса наличных в кассу банка; 2) подписание и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документаответственный исполнитель субъекта централизованного учетане позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банкаформирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002)представление распоряжения Федерального казначейства не позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банка ______________________________ 49 С изменениями, внесенными приказом Федерального казначейства от 15 июня 2021 г. № 20н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 сентября 2021 г., регистрационный № 65032), от 13 октября 2021 г. № 29н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 ноября 2021 г., регистрационный № 65906).53Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче из кассы для зачисления на лицевой счетуполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание электронной подписью и направление в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 2) подписание субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных средств из кассы и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учетауполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)54Чек банкоматасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в уполномоченную организацию в день внесения неиспользованной подотчетной суммы через банкомат на банковскую карту с расшифровкой суммы по коду бюджетной классификацииответственное лицо субъекта централизованного учетав день представления документа субъектом централизованного учетадля сверки данныхдля внутреннего пользования55Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (код формы по КФД 0531251) согласно Приложению № 8 к Приказу № 22н субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление на подписание в уполномоченную организацию в день внесения через банкомат или пункт приема неиспользованных сумм; 2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа уполномоченной организациейруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациив день подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)для направления Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (код формы по КФД 0531251) в орган Федерального казначейства в день внесения денежных средств56Кассовая книга (код формы по ОКУД 0504514)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно, начиная со дня на начало которого в кассе имеются наличные деньги и (или) в котором совершены операции с наличными деньгами; 2) незамедлительно после подписания листа Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) направление в уполномоченную организацию для сверки и подписания; 3) не позднее 1 (первого) рабочего дня месяца, следующего за отчетным пронумеровывает, прошнуровывает копию электронной Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) на бумажном носителе. В случае наличия кассовых документов, содержащих собственноручные подписи, такие кассовые документы прошиваются с копией листа электронной Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) на бумажном носителе, оформленного за соответствующий рабочий деньответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав день поступления документа1) сверка с данными кассовых документов; 2) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) листа Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514); - document.segment-4 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета — segment 4
The provision sets a document workflow for centralized accounting, including who prepares, signs, sends, and records specified documents and when they must be moved or processed.
заверение количества листов Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514)для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации57Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093)уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов, созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборотаответственное лицо уполномоченной организацииXрегистрация в хронологическом порядке Приходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0310001) и Расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0310002), созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота и формирования информации об их статусахдля внутреннего пользования58Z-отчет по эквайринговым операциям с приложением реестра плательщиковсубъект централизованного учетаэлектронный, электронный образ (скан-копия)формирование электронный формуляр документа и направление в уполномоченную организациюответственное лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациив момент получения информацииотражение факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 3. Учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с учащимися (студентами)59Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку59.1Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку (для федеральных органов власти и их территориальных органов)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из Федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - ФГИС ЕИСУ КС)направление в ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования59.2Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку (для федеральных казенных учреждений)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования60Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника)ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование платежных документов, в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета61Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504513)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об изменении Решения о командированииответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета62Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника)ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета63Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504516) 50 субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об изменении Решения о командированииответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств1) для направления на подписание сформированных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета64Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы по ОКУД 0504518)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицоответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета65Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520) с приложением электронных образов (скан-копий) подтверждающих документовсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, установленный субъектом централизованного учетаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения в Ведомости дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0504094) 51 (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм)66Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) 52 66.1Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) в части возмещения расходов, связанных с разъездным характером работ, с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера, с использованием личного имущества в интересах работодателя, с наймом жилого помещения государственного гражданского служащего, назначенного в порядке ротации, с переездом государственного гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при его переводе, с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, с совершением контрольной закупки, в том числе совершению сделки, путем заключения основанного на риске соглашения о выигрыше, получения выигрыша по результатам азартной игры с использованием наличных денежных средствсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание электронными подписями в срок, установленный субъектом централизованного учетаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета66.2Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) с приложением первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, в части расчетов с сотрудниками (работниками), работающими за пределами Российской Федерациисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения Авансового отчета (код формы по ОКУД 0504505)ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета67Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (код формы по ОКУД 0504517) 53 субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий 6 (шести) рабочих дней до отъезда в отпускответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациив части отражения в учете: не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования документов для выплаты (перечисления): не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до отъезда в отпуск1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов; 2) для формирования Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071)68Приказ (распоряжение) субъекта централизованного учета о компенсации расходов, связанных с проездом и провозом багажа при переезде из районов Крайнего Севера к новому месту жительства в другую местность, бывшим сотрудникам с приложением расчета и подтверждающих документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня поступления подтверждающих документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа получения денежных средствдля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета69Карточка студента (физического лица) (изменение карточки) с указанием информации (персональных данных, банковских реквизитов), необходимой для расчета стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплатсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня издания приказа о зачислении студентов и не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня предоставления студентами информации об изменении персональных данных, банковских реквизитовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплатиспользование информации при формировании реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета студентов в кредитные организациидля перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат на лицевые счета студентов в кредитные организации70Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа о начислении стипендий (академических и социальных) студентамсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплатыответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней до выплатыотражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентамдля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) 54 71Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа об отчислении студентасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплатыответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней до выплатыотражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентамдля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)72Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа о материальной помощи студентамсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплатыответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней до выплатыотражение информации при расчете материальной помощи студентамдля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)73Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентамсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплатыответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней до выплатыотражение информации о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентамдля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)74Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа по компенсационным выплатам студентамсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплатыответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней до выплатыотражение информации при расчете компенсационных выплат студентамдля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)75Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа об удержании ущерба из стипендии студентов и письменного заявления студента о согласии удержания ущерба из стипендиисубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня полученияотражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентамдля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)76Справка (сведения) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентамсубъект централизованного учетабумажныйформирование по запросу (заявлению) от студентов, в порядке, установленном организационно-распорядительными документами субъекта централизованного учетаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля предоставления субъектом централизованного учета справки (сведений) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам 4. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд77Сведения о бюджетном обязательстве при условии размещения извещения об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нуждсубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв момент подписания документа в ЕИСруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования78Изменение в Сведения о бюджетном обязательстве по принимаемым обязательствамсубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв момент подписания документа в ЕИСруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования79Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способомсубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв день размещения извещения в ЕИСответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064) 55 ______________________________ 50 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 51 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 52 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 53 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 54 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 55 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н.80Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися80.1Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимисясубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимисяответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)80.2Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися (при условии наличия функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв день размещения протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися в ЕИСответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)81Документ, подтверждающий факт отказа поставщика от заключения контракта81.1Документ, подтверждающий факт отказа поставщика от заключения контрактасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контрактаответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)81.2Документ, подтверждающий факт отказа поставщика от заключения контракта (при условии наличия функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв день размещения протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта в ЕИСответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)82Государственный контракт, договор с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), соглашение об изменении контракта, соглашение о расторжении, сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе Российской Федерации в сфере закупок реестр контрактовсубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв момент размещения информации в ЕИСответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)83Письмо о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств с указанием способа возврата и платежных реквизитовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в уполномоченную организацию не позднее 5 (пяти) рабочих дней до наступления срока возврата обеспечения, установленного в контрактеответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения информацииформирование платежного документа в зависимости от способа возврата денежных средств (Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н (см. п. 103.2 Графика документооборота))для направления на подписание платежных документов в субъект централизованного учета84Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета84.1Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджетасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для перечисления в доход бюджета1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета84.2Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для перечисления в доход бюджета1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета85Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение)85.1Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня заключения контракта/договора, либо представления иного документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)85.2Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение) (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕАТв момент размещения информации в ЕАТответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)86Сведения о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора86.1Сведения о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договорасубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв момент подписания документа в ЕИСруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования86.2Сведения о бюджетном обязательстве (по контрактам/догово рам, сведения о которых не подлежат размещению в реестре контрактов)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет не позднее 3 (трех) рабочих дней, следующих за днем заключения государственного контракта, договораруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля использования информации (учетного номера бюджетного обязательства) при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей87Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета87.1Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учетасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в уполномоченную организацию не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до окончания срока оплаты по контракту (договору)ответственное лицо субъекта централизованного учетав части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа; в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документаформирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15, 16 к Приказу № 21н для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета87.2Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета (при условии наличия функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)направление в уполномоченную организацию) не позднее, чем за три рабочих дня до окончания срока оплаты по контракту (договору)ответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета88Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях88.1Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаяхсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление в орган Федерального казначейства на основании документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств (товарная накладная, акт выполненных работ или иной документ не позднее рабочего дня, следующего за днем возникновения денежного обязательстваруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования88.2Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв момент подписания документа в ЕИСруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования89Документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства по контрактам (договорам) с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета89.1Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учетасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в день подписания документа, но не позднее, чем за три рабочих дня до окончания срока оплаты по контракту (договору)ответственное лицо субъекта централизованного учетав части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования Распоряжения о свершении казначейских платеже по форме согласно Приложению № 15, 16 к Приказу № 21н : не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15, 16 к Приказу № 21н (при необходимости)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета89.2Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета (при условии наличия функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕАТв день подписания документа в ЕАТответственное лицо субъекта централизованного учетав части отражения факта хозяйственной жизни: одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования Распоряжения о свершении казначейских платеже по форме согласно Приложению № 15, 16 к Приказу № 21н : не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15, 16 к Приказу № 21н (при необходимости)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета89.3Документ о приемке по контрактам/договорам, заключенным в результате электронных конкурентных процедур, извещения по которым размещены в ЕИС с 01.01.2022субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв день подписания документа о приемке в электронном виде в ЕИСответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета90Независимая гарантия (информация о независимой гарантии)90.1Независимая гарантия (при отсутствии функциональной возможности представления информации в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)90.2Информация о незавивсой гарантии, в том числе информация об окончании действия независимых гарантий (договоров поручительства)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)91Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных независимой гарантией91.1Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных независимой гарантией (при отсутствии функциональной возможности представления в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня исполнения контрагентом обязательствответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)91.2Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных независимой гарантиейсубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв момент подписания документа в ЕИСответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)92Заявление на выдачу (перевод, отзыв) казначейского обеспечения обязательств (код формы по ОКУД 0506108) 56 субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование по мере необходимости; 2) подписание и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее дня 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа1) подписание документа; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета93Сведения о персональных данных физических лиц - исполнителей, осуществляющим сбор и обработку сведений, полученных в ходе проведения переписей и других статистических обследований и наблюдений по договору гражданско-правового характерасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет"ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в Фонд социального страхования (далее - ФСС)1) для формирования налоговой отчетности; 2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий; 3) для формирования сведений, направляемых в ФСС94Договор гражданско-правового характера94.1Договор гражданско-правового характерасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) направление в уполномоченную организацию для отражения в учете не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договора; 2) вносит персонифицированные данные о физическом лице - исполнителе по договору, реквизиты банковской карты, являющейся национальным платежным инструментом (при наличии) в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договораответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)94.2Реестр договоров гражданско-правового характера, заключенных для сбора и обработки сведений, полученных в ходе проведения переписей и других статистических обследований и наблюдений (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет"ответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064)95Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера95.1Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характерасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) первичных документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)95.2Реестр актов приемки-сдачи выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, заключенным для сбора и обработки сведений, полученных в ходе проведения переписей и других статистических обследований и наблюдений (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет"ответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)96Расчетная ведомость (код формы по ОКУД 0504402) для расчетов по договорам гражданско-правового характерауполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства по договору гражданско-правового характера; направление в субъект централизованного учета для подписания не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документаответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациив части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа субъектом централизованного учета; в части формирования платежных документов: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) субъектом централизованного учета1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц; 3) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств, предусмотренного условиями договора гражданско-правового характера1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Ведомости доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0509095) 57 , Карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов; 2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417) 58 97Соглашение об изменении договора гражданско-правового характерасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня заключения дополнительного соглашения; 2) в случае необходимости вносит изменения в персонифицированные данные, банковские реквизиты физического лица-исполнителя по договору в справочник ГИИС "Электронный бюджет"ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля внутреннего пользования98Документы физического лица - исполнителя, подтверждающие дополнительные расходы в рамках выполнения договора гражданско-правового характерасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения подтверждающих документовответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациине позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов, в части формирования платежных документов: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документов1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств, предусмотренного условиями договора гражданско-правового характерадля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета99Заявление физического лица - исполнителя по договору гражданско-правового характера на предоставление ему профессионального налогового вычета, предусмотренного статьей 221 Налогового кодекса Российской Федерации субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)одновременно с предоставлением первичных документов на возмещение дополнительных расходов физического лица - исполнителя работ, услуг по договору гражданско-правового характераответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты по договору гражданско-правового характерадля обеспечения предоставления налоговых вычетов100Решение (приказ) руководителя о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим с приложением комплекта документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа о предоставлении субсидииответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля формирования Журнала операций по расчетам с поставщиками подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071)101Заявление получателя субсидии о перечислении единовременной субсидии на приобретение жилого помещениясубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения заявленияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средствдля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)102Информация об использовании выданной единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предусмотренная Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. № 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (выписка из Единого государственного реестра недвижимости, документы банка (кредитной организации), содержащие информацию о досрочном возврате части кредита, произведенном с использованием средств единовременной выплаты)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подтверждающего использование единовременной субсидии на приобретение жилого помещенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)103Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15, 16, 17, 18 к Приказу № 21н 103.1Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстверуководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764) 59 , Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) 60 для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета ______________________________ 56 Утверждена приказом Федерального казначейства от 22 февраля 2022 г. № 8н "Об утверждении форм казначейского обеспечения обязательств, заявления на выдачу (перевод, отзыв), заявления на исполнение, а также порядка их заполнения и порядка взаимодействия и обмена информацией при выдаче (переводе, отзыве) и иных операциях с казначейским обеспечением обязательств между территориальным органом Федерального казначейства, получателем бюджетных средств, получателем казначейского обеспечения обязательств" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 мая 2022 г., регистрационный № 68425). 57 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н . 58 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 59 Утверждена приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н . 60 Утверждена приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. - document.segment-5 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета — segment 5
The provision sets document-flow deadlines for payroll, HR, leave, sick-leave, and related accounting documents in centralized accounting.
№ 21н .103.2Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для оплаты денежных обязательств по контрактам/договорам, заключенным в результате электронных конкурентных процедур, извещения по которым размещены в ЕИС с 01.01.2022уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ЕИСруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета103.3Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 16 к Приказу № 21н уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстверуководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета103.4Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 17 к Приказу № 21н уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстверуководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета103.5Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н при возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения государственного контрактауполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения информации от субъекта централизованного учета с указанием платежных реквизитов и суммы возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения государственного контрактаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 5. Оплата труда104Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта/внесения изменений в правовые актыответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документапринятие в работу в качестве информациидля внутреннего пользования105Штатное расписание105.1Штатное расписание (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписаниеответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документапринято к учету штатное расписание (штатная расстановка)для внутреннего пользования105.2Штатное расписание (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписаниеответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документапринято к учету штатное расписание (штатная расстановка)для внутреннего пользования106Расчет годового фонда оплаты труда (иной документ, подтверждающий возникновение бюджетного обязательства, содержащий расчет годового объема оплаты труда (денежного содержания, денежного довольствия)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (иного документа)руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета107Сведения о бюджетном обязательстве на основании расчета годового фонда оплаты трудасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств получателя бюджетных средствруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля отражения учетного номера бюджетного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей108Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу108.1Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работуответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документапринят к учету приказ1) для осуществления расчета по оплате труда; 2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417)108.2Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работуответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документапринят к учету приказ1) для осуществления расчета по оплате труда; 2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417)109Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику)109.1Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417)109.2Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417)110Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные)110.1Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работуответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС1) для формирования налоговой отчетности; 2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий; 3) для формирования сведений, направляемых в ФСС110.2Персональные данные принимаемого на работу сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работуответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС1) для формирования налоговой отчетности; 2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий; 3) для формирования сведений, направляемых в ФСС111Заявление сотрудника (работника), физического лица - исполнителя по договору гражданско-правового характера на предоставление налоговых вычетов с приложением документов, подтверждающих право на вычеткадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявленияответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля обеспечения предоставления налоговых вычетов112Заявление сотрудника (работника) на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержанийкадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявленияответственные лица субъекта централизованного учетас 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявленияотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям113Заявление сотрудника (работника) о прекращении удержания из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержанийкадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявленияответственные лица субъекта централизованного учетас 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявленияотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям114Заявление сотрудника (работника), предусмотренное статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации , на перечисление заработной платы на банковскую карту, являющуюся национальным платежным инструментом, с указанием платежных реквизитовкадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявленияответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаввод информации для формирования реестра на перечисление оплаты труда на банковскую карту сотрудника (работника)1) для перечисления оплаты труда, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам; 2) для направления реестра в кредитную организацию115Документы с предыдущего места работы (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялиськадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление электронный образ (скан-копию) документа не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете пособий, расчете сумм налога на доходы физических лиц1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования Сведений для расчета пособий, направляемых в ФСС субъектом централизованного учета116Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу116.1Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)116.2Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)117Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника)117.1Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета117.2Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета118Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников)118.1Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСнаправление не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета118.2Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета119Приказ (распоряжение) о выплате сотруднику (работнику) единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат119.1Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне ранее 2 (двух) месяцев и позднее 16 (шестнадцати) рабочих дней до даты начала отпускаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 12 (двенадцати) календарных дней до даты начала отпускаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) одновременно с выплатой отпускных119.2Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСнаправление не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплатответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета119.3Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплатответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета120Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении)120.1Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации , срок может быть сокращен до 1 (одного) дняответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня до даты увольнения1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством; 3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета120.2Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации , срок может быть сокращен до 1 (одного) дняответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, срок может быть сокращен до 1 дня1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством; 3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета121Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день121.1Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета121.2Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета122Приказ о возложении обязанностей с доплатой122.1Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника (работника) с указанием размера доплаты (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета122.2Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника (работника) с указанием размера доплаты (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета123Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику)123.1Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее 16 (шестнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в части государственных служащих, не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска в части иных сотрудников (работников)ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 12 (двенадцати) календарных дней до даты начала отпуска в части государственных служащих; не позднее, чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников)начисление сумм оплаты ежегодного отпуска сотруднику (работнику)1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425) 61 , в регистрах бухгалтерского учета; 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации ______________________________ 61 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н.123.2Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпускаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее, чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников)начисление сумм оплаты ежегодного отпуска сотруднику (работнику)1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425), в регистрах бухгалтерского учета; 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации124Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника)124.1Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)124.2Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)125Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника)125.1Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)125.2Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)126Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет126.1Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование сведений для расчета пособийдля формирования и направления субъектом централизованного учета сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством126.2Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование сведений для расчета пособийдля формирования и направления субъектом централизованного учета сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством127Решение о назначении компенсационной выплаты до достижения ребенком 3 лет, родившемуся до 01.01.2020 г. с указанием платежных реквизитов банковской карты, являющейся национальным платежным инструментомкадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) контроль правомерности назначения компенсационной выплаты на основании представленных сотрудником (работником) документов; 2) направление не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о назначении компенсационной выплатыответственные лица субъекта централизованного учетав части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа; в части выплаты (перечисления) - в сроки, установленные законодательством Российской Федерацииотражение информации при расчете компенсационной выплатыдля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)128Приказ (распоряжение) о премировании сотрудника (работника) в связи с награждением ведомственными, государственными наградамикадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения/издания распорядительного документаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета129Информация о необходимости выплаты денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы или другой выплаты сотруднику (работнику)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня издания распорядительного документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета130Листок нетрудоспособности130.1Листок нетрудоспособности (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСнаправление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациив части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - не позднее следующего рабочего дня со дня отражения информации в ГИИС "Электронный бюджет"; в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета1) расчет пособия; 2) формирование Сведений для расчета пособий1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений необходимых для назначения и выплаты пособия130.2Листок нетрудоспособности (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныеформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения листка нетрудоспособностиответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациив части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - не позднее следующего рабочего дня со дня отражения информации в ГИИС "Электронный бюджет"; в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета1) расчет пособия; 2) формирование Сведений для расчета пособий1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия131Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной ФСС (изменения в сведения)131.1Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной ФСС (изменения в сведения) (при наличии функциональной возможности)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСнаправление в территориальный орган ФСС по месту регистрации позднее трех рабочих дней со дня их полученияответственное лицо субъекта централизованного учетапо мере необходимостидля формирования документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерациидля внутреннего пользования131.2Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной ФСС (изменения в сведения)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныенаправление в территориальный орган ФСС по месту регистрации позднее трех рабочих дней со дня их полученияответственное лицо субъекта централизованного учетапо мере необходимостидля формирования документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерациидля внутреннего пользования132Информация об ошибке в электронном листке нетрудоспособности132.1Информация об ошибке в электронном листке нетрудоспособности (при наличии функциональной возможности)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСформирование в случае обнаружения ошибки в сведениях об открытии электронного электронного листка нетрудоспособностиответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации132.2Информация об ошибке в электронном листке нетрудоспособностикадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныеформирование в случае обнаружения ошибки в сведениях об открытии электронного электронного листка нетрудоспособностиответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации133Информация о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате133.1Информация о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате (при наличии функциональной возможности)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСнаправление подтверждения о необходимости осуществления выплат при получении информации о закрытии электронного листка нетрудоспособностиответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации133.2Информация о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплатекадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныенаправление подтверждения о необходимости осуществления выплат при получении информации о закрытии электронного листка нетрудоспособностиответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации134Сведения для расчета пособияуполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения информации в соответствии с п. 130 Графика документооборотаответственное лицо уполномоченной организацииXXдля формирования и направления субъектом централизованного учета сведений необходимых для назначения и выплаты пособия135Сведения необходимые для назначения и выплаты пособия135.1Сведения необходимые для назначения и выплаты пособия (при наличии функциональной возможности)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСформирование не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения сведений о закрытии электронного листка нетрудоспособностиответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации135.2Сведения необходимые для назначения и выплаты пособиякадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныеформирование не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения сведений о закрытии электронного листка нетрудоспособностиответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации136Информация для расчета пособия отдельным категориям застрахованных лицуполномоченная организациябумажныйформирование и направление в субъект централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения информации по листку нетрудоспособности отдельной категории застрахованных лицответственное лицо уполномоченной организацииXXдля формирования и направления субъектом централизованного учета Реестра обезличенных сводных данных137Акт о несчастном случае на производстве или акт о случае профессионального заболевания либо судебное решение об установлении юридического факта несчастного случая на производстве или профессионального заболеваниякадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование субъекту централизованного учета Сведений для расчета пособий1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для направления в субъектом централизованного учета Сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности138Заявление о замене календарных лет (календарного года) при расчете пособия по временной нетрудоспособностикадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления от застрахованного лицаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для расчета пособия1) отражение информации при расчете социальных пособий; 2) формирование Сведений для расчета пособий1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования и направления субъектом централизованного учета Заявления о пересчете ранее назначенного пособия139Заявление о перерасчете ранее назначенного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с приложением подтверждающих документов по форме, утвержденной ФССкадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) направление электронный образ (скан-копия) документов не позднее следующего рабочего дня со дня получения их от застрахованного лицаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для расчета пособия1) отражение информации при расчете социальных пособий; 2) формирование Сведений для расчета пособий1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования и направления субъектом централизованного учета Заявления о пересчете ранее назначенного пособия140Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректирующий) (код формы по ОКУД 0504421) 62 ______________________________ 62 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н.140.1Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректирующий) (код формы по ОКУД 0504421) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца; не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца; не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеляответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)140.2Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (код формы по ОКУД 0504421) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца; не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца; не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеляответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)141Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные)141.1Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета141.2Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета142Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должникакадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) при поступлении документов на уволенного сотрудникаответственные лица субъекта централизованного учетаудержание в день ближайшей выплаты заработной платы1) удержания по исполнительному листу (судебному приказу); 2) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей на перечисление удержания получателю; 3) подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу; 4) в случае увольнения - подготовка информации о взысканной сумме по исполнительному листу1) для перечисления средств третьим лицам не позднее 3 (трех) дней со дня выплаты заработной платы; - document.segment-6 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета — segment 6
This provision sets document-flow deadlines and responsibilities for centralized accounting, HR, and authorized organizations.
2) для направления в субъект централизованного учета информации о взысканной сумме по исполнительному листу не позднее дня увольнения работника - должника143Иные заявления сотрудника (работника), в том числе о предоставлении справок по заработной платекадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документаформирование информации для справок на основании заявления сотрудника (работника)для направления запрашиваемой информации в субъект централизованного учета не позднее144Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику)144.1Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС, заверенная копия приказа на бумажном носителе1) контроль правомерности предоставления выходных дней сотруднику (работнику) на основании представленных документов; 2) не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения) направление заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организациюответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документарасчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425); 3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки144.2Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный, заверенная копия приказа на бумажном носителе1) контроль правомерности предоставления дополнительных выходных дней сотруднику (работнику) на основании представленных документов; 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения)ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документарасчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования Записки-расчета (код формы по ОКУД 0504425); 3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки145Заявление на получение социального пособия на погребение с приложением справки о смерти (оригинал), выданной органами ЗАГСкадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия), бумажный1) контроль правомерности назначения и выплаты пособия; 2) незамедлительно направление электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию в день получения документов (сведений), оригиналы документов на бумажном носителе направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня их полученияуполномоченное лицо субъекта централизованного учетав день получения электронного образа (скан-копии) документов (сведений)начисление и выплата (перечисление) социального пособия на погребение получателюдля отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)146Документы (сведения), которые представляются в ФСС для возмещения расходов страхователя (заявления и иные документы по формам, утвержденным ФСС, с приложением документов, перечень которых установлен законодательством Российской Федерации (возмещение расходов на выплату социального пособия на погребение, на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, возмещение расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами)уполномоченная организациябумажныйпри необходимости возмещения (после получения от субъекта централизованного учета документов (сведений), необходимых для возмещения расходов) формирование Заявление по форме, утвержденной ФСС для конкретного вида возмещения и в установленные законодательством Российской Федерации срокиуполномоченное лицо уполномоченной организацииежеквартально, не позднее 20 календарных дней после отчетного квартала, до 15 декабря текущего годасформированное Заявление для соответствующего вида возмещениядля направления в ФСС с целью возмещения расходов субъекта централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации147Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации147.1Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС, электронный образ (скан-копия) документов (сведений)1) контроль правомерности предоставления отпуска для санаторно-курортного лечения; 2) не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска направление в уполномоченную организациюответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 15 (пятнадцати) дней до даты начала отпускаформирование справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной ФССне позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направление документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в ФСС147.2Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный, электронный образ (скан-копия) документов (сведений)1) контроль правомерности предоставления отпуска для санаторно-курортного лечения; 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска направление в уполномоченную организациюответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 15 (пятнадцати) дней до даты начала отпускаформирование справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной ФССне позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направление документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в ФСС148Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1) (далее - ДСВ)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственные лица субъекта централизованного учетас 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявленияначисление, удержание и перечисление ДСВ на накопительную пенсиюдля направления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения субъекта централизованного учета149Справки по заработной плате149.1Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, о среднем заработке за последние три месяца работы для пособия по безработице, о размере среднемесячного заработка федерального государственного гражданского служащего иные справки по заработной платеуполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты поступления заявления работника (сотрудника) субъекта централизованного учета о предоставлении справкируководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации X Xдля оформления, подписания субъектом централизованного учета на бумажном носителе и выдачи работнику (сотруднику) субъекта централизованного учета149.2Справка о доходах и суммах налога физического лицауполномоченная организацияэлектронныйформирование, подписание ЭЦП и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание в субъект централизованного учета в случае увольнения - в день увольнения, если на основании заявления - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения заявления о предоставлении справкируководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета X Xдля оформления, подписания субъектом централизованного учета на бумажном носителе и выдачи работнику (сотруднику) субъекта централизованного учета150Справка об инвалидности ВТЭКкадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаучет при расчете размера страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стандартных вычетов по налогу на доходы физических лицдля внутреннего пользования151Расчетный листок о начислении и удержании заработной платысубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяцответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля выдачи Расчетного листка сотруднику (работнику) субъекта централизованного учета152Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425)уполномоченная организацияэлектронныйодномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в ГИИС "Электронный бюджет"ответственные лица уполномоченной организациине позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения приказа, являющегося основанием для исчисления среднего заработкасформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях)для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)153Расчетная ведомость (код формы по ОКУД 0504402)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы; 2) направление не позднее дня формирования документа в субъект централизованного учета для подписания не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его поступленияответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее дня подписания документа субъектом централизованного учета и не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты выплаты заработной платы1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц; 3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств; 4) формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации (при безналичном перечислении)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Ведомости доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0509095), Карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов154Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403) (при выдаче заработной платы наличными денежными средствами)уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до установленной даты выплаты заработной платыответственные лица уполномоченной организации, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от субъекта централизованного учета1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 3) при необходимости формирование Реестра депонированных сумм (код формы по ОКУД 0504047) 63 и Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы по ОКУД 0504048) 64 для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета155Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организацииуполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платыответственные лица уполномоченной организациине позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления заработной платыподписанный ответственными лицами Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации1) для направления в субъект централизованного учета на подписание (при необходимости); 2) для направления уполномоченной организацией реестра в кредитную организацию156Карточка-справка (код формы по ОКУД 0504417)уполномоченная организацияэлектронныйежемесячно отражаются данные о начисленной заработной плате автоматически в ГИИС "Электронный бюджет" по мере начисления заработной платыответственные лица уполномоченной организацииXподписанная ответственными лицами Карточка-справка (код формы по ОКУД 0504417)для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации157Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспеченияуполномоченная организацияэлектронный образ (скан-копия)направление в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня представления в ФСС Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациине позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаформирование перечня документов, которые должны быть представлены для принятия решения территориальным органом ФСС о возмещении расходов и направление в территориальный орган ФССдля направления уполномоченной организацией в территориальный орган ФСС перечня документов158Справка о прохождении военного сбора по форме согласно Приложению № 2 к Положению о проведении военных сборов, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2006 г. № 333 "О военных сборах и некоторых вопросах обеспечения исполнения воинской обязанности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 23, ст. 2525; 2009, № 2, ст. 222; 2010, № 52, ст. 7104; 2013, № 44, ст. 5762)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документарасчет среднего заработка за период прохождения военных сборов1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования Записки-расчета (код формы по ОКУД 0504425); 3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки159Документы (сведения) о размере фактических расходов на выплату среднего заработка на время прохождения военных сборовуполномоченная организацияэлектронныйнаправление в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня выплаты среднего заработка работнику на время прохождения военных сборовответственное лицо уполномоченной организацииXXдля направления субъектом централизованного учета в военный комиссариат с целью возмещения расходов на выплату среднего заработка на время прохождения военных сборов160Информация о работниках и стоимости (суммы платежей) по договорам на оказание медицинских услуг работникам, заключаемым на срок менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельностисубъект централизованного учетаэлектронныйнаправляют информацию не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания Акта выполненных работ, оказанных услугответственное лицо уполномоченной организациине позднее последнего дня календарного месяца получения информации1) исчисление страховых взносов; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов; 2) для перечисления в установленные законодательством Российской Федерации сроки 6. Администрирование доходов и источников финансирования дефицита федерального бюджета161Первичные документы, применяемые для учета операций по начислению доходов, в том числе сводные первичные учетные документы, сформированные из документов-оснований начисления доходов161.1Реестр начисления доходовсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ведомственного прикладного программного обеспечения (далее - ППО) по администрированию доходов, и выгружает в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета161.2Реестр начисленных сумм налогов, сборов, пеней, процентов и налоговых санкцийсубъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета161.3Реестр сумм платежей, по которым начисления по декларациям (расчетам, сведениям из регистрирующих органов) отсутствуютсубъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета161.4Реестр платежей, отнесенных налоговыми органами к невыясненными поступлениямисубъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета161.5Ведомость начисления доходов бюджета (код-формы по ОКУД 0510837) 65 субъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документаотражение факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета161.6Ведомость группового начисления доходов (код формы по ОКУД 0510431) 66 субъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования в случае ведения группового учета доходовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документаотражение факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета161.7Извещение о начислении дохода (уточнении начисления) (код формы по ОКУД 0510432) 67 субъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документаотражение факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета161.8Ведомость выпадающих доходов (код формы по ОКУД 0510838) 68 субъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документаотражение факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета162Реестр о поступлении в бюджетысубъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета163Информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам для сверки данных163.1Информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам для сверки данныхуполномоченная организацияэлектронныйнаправление в субъект централизованного учета информацию не позднее 3 рабочего дня месяца следующего за отчетным кварталомответственное лицо уполномоченной организацииXсформирована информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходамдля сверки данных бухгалтерского учета с данными администратора доходов163.2Акт сверки дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам (при наличии функциональной возможности)уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 рабочего дня месяца следующего за отчетным кварталомответственное лицо уполномоченной организацииXсформированный Акт сверки задолженности по администрируемым доходамдля сверки данных бухгалтерского учета с данными администратора доходов163.3Сводный реестр дебиторской, кредиторской задолженности по доходам бюджетовсубъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета164Информация об уточнении начислений и поступлений по администрируемым доходам в результате сверки задолженности по доходам (уведомление о признании поступившего платежа в счет погашения дебиторской задолженности по администрируемым доходам)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование Реестра начисления доходов (п. 161.1, 161.2 Графика документооборота) средствами ведомственного ППО и выгружает в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета165Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 24 к Приказу № 21н 165.1Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 24 к Приказу № 21н в случае принятия решения субъектом централизованного учета о зачете (уточнении) платежей в бюджетсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия соответствующего решенияруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня полученияотражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета165.2Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 24 к Приказу № 21н на основании поступившего Запроса на выяснение принадлежности платежа (код формы по КФД 0531808) 69 субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий двадцати рабочих дней (если законодательством Российской Федерации не установлен иной срок) со дня представления в его адрес Запроса по невыясненным поступлениямруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня полученияотражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета166Решение (постановление) об отмене, снижении величины штрафа, пени, неустойки по доходам бюджета166.1Решение (постановление) суда об отмене, снижении величины штрафа, пени, неустойки по доходам бюджетасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование документа, предусмотренного п. 161 Графика документооборота средствами ведомственного ППО или средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета166.2Решение должностного лица федерального органа исполнительной власти об отмене, снижении величины штрафа по доходам бюджетасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование документа, предусмотренного п. 161 Графика документооборота) средствами ведомственного ППО или средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета167Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (код формы по ОКУД 0510436) 70 с приложением скан-копии справки о принятых мерах по обеспечению документов, подтверждающих обстоятельства (случаи), указывающие на безнадежность взыскания указанной задолженности.субъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированиякомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментное после утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)168Реестр сумм списанной задолженности, нереальной к взысканиюсубъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета169Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета ______ (код формы по ОКУД 0510437) 71 в части переплат доходов169.1Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета ______ (код формы по ОКУД 0510437) (при принятии решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами инвентаризационной комиссией)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИ "Электронный бюджет" одновременно с формированием Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835)члены инвентаризационной комиссии субъекта централизованного учета, председатель инвентаризационной комиссии субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документаотражение факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)169.2Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета ______ (код формы по ОКУД 0510437) (при принятии решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами комиссией по поступлению и выбытию активов)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835)члены комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, председатель комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документаотражение факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)170Справка о перечислении поступлений в бюджеты (код формы по КФД 0531468) 72 орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета171Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761), приложение к Выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531779) 73 с расчетными (платежными) документамиорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня после получения документаобработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета172Отчет о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531787) 74 орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня после получения документасверка данныхдля внутреннего пользования173Выписка из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (код формы по КФД 0531763) 75 , приложение к Выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (код формы по КФД 0531781) 76 с расчетными (платежными) документамиорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня после получения документаобработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета174Отчет о состоянии лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (код формы по КФД 0531795) 77 орган Федерального казначействаэлектронныйXXежемесячно в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документасверка данныхдля внутреннего пользования175Выписка из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), приложение к Выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531782) 78 с расчетными (платежными) документамиорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня после получения документаобработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета176Отчет о состоянии лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531791) 79 орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня после получения документасверка данныхдля внутреннего пользования177Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н по лицевому счету администратора доходов федерального бюджета177.1Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н по лицевому счету администратора доходов федерального бюджета (при использовании субъектом централизованного учета Реестра о поступлении в бюджеты (п. 162 Графика документооборота))субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные срокиуполномоченные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета177.2Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н по лицевому счету администратора доходов федерального бюджетасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления первичных документов-оснований для возврата денежных средств (копия документа, подтверждающего факт уплаты платежа), а также при необходимости документы, подтверждающие право плательщика на возврат)уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня с получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета178Справка органа Федерального казначейства (код формы по КФД 0531453) 80 субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами автоматизированной системы Федерального казначейства не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента принятия соответствующего решенияуполномоченные лица субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета179Реестр платежей, ошибочно зачисленных на счет другого органа Федерального казначейства (код формы по КФД 0531477) 81 субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами автоматизированной системы Федерального казначейства не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента принятия соответствующего решенияуполномоченные лица субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета180Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (код формы по ОКУД 0510445) 82 субъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированиячлены Комиссий субъекта централизованного учета, председатель Комиссии субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель субъекта централизованного учетаодномоментно после утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) ______________________________ 63 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 64 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 65 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н . 66 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н . 67 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н . 68 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н . 69 Утверждена приказом Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н . 70 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н . 71 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н . 72 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 апреля 2020 г. № 66н "Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 июня 2020 г., регистрационный № 58647), с изменениями внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2020 г. № 307н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 января 2021 г., регистрационный № 62166), от 12 октября 2021 г. № 150н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 ноября 2021 г., регистрационный № 65820) (далее - приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13 апреля 2020 г. № 66н). 73 Утверждена приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н . 74 Утверждена приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н . 75 Утверждена приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н . 76 Утверждена приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н . 77 Утверждена приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н . 78 Утверждена приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н . 79 Утверждена приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н . 80 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 апреля 2020 г. № 66н . 81 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 апреля 2020 г. № 66н . 82 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н . 7. Учет субсидий бюджетным, автономным учреждениям, юридическим лицам и межбюджетных трансфертов181Правовые акты субъекта централизованного учета, регламентирующие вопросы предоставления субсидийсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня утвержденияответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования182Соглашение о предоставлении субсидии бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания; - document.segment-7 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета — segment 7
This subsection sets document-submission and accounting-processing deadlines for centralized accounting participants.
субсидии на иные цели, субсидии на цели осуществления капитальных вложений с приложением графика перечисления субсидии, предусмотренного соглашением (договором)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"уполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательствадля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета183Соглашение (договор) о предоставлении гранта в форме субсидии с приложением план-графика перечисления гранта, предусмотренного соглашением (договором)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"уполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательствадля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета184Соглашение (договор), нормативный правовой акт о предоставлении субсидии юридическому лицу, иному юридическому лицу (за исключением субсидии федеральному бюджетному или автономному учреждению) или индивидуальному предпринимателю или физическому лицу - производителю товаров, работ, услуг или договор, заключенный в связи с предоставлением бюджетных инвестиций юридическому лицу в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, сведения о котором подлежат либо не подлежат включению в реестр соглашений с приложением плана-графика перечисления субсидии, предусмотренного соглашением (договором)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания (получения) соглашенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня с момента получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательствадля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета185Соглашение о предоставлении из федерального бюджета межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации с приложением графика перечисления, предусмотренного соглашением (договором)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"уполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательствадля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета186Нормативный правовой акт, предусматривающий предоставление из федерального бюджета межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации в форме субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, если порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта не предусмотрено заключение соглашения о предоставлении межбюджетного трансфертасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания (получения) соглашенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня с момента получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательствадля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета187Бухгалтерская справка (код формы по ОКУД 0504833) 83 по переносу показателей санкционирования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года), на счета санкционирования текущего финансового годауполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в первый рабочий день текущего финансового годаответственное лицо уполномоченной организациив день формирования документаотражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательствадля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета188Сведения о бюджетном обязательстве, принятом на основании нормативного правового акта, предусматривающего предоставления субсидии или межбюджетного трансферта (в случае если заключение соглашения не предусмотрено)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно с формированием информации в реестре соглашенийруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля отражения учетного номера принятого бюджетного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей189Реестр для перечисления субсидийсубъект централизованного учетаэлектронныйпредставляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" в течение 2 (двух) рабочих дней со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета190Реестр на перечисление грантовсубъект централизованного учетаэлектронныйпредставляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетав течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета191Реестр на формирование внебанковских заявок на кассовый расходсубъект централизованного учетаэлектронныйпредставляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетав течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета192Реестр на перечисление межбюджетных трансфертовсубъект централизованного учетаэлектронныйпредставляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета193Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами при перечислении субсидии, межбюджетного трансфертаорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета194Дополнительное соглашение к Соглашению в результате изменения объема выделенных средств (объема межбюджетного трансферта) в текущем финансовом годусубъект централизованного учетаэлектронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"уполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете, внесение изменений в ранее принятое к учету бюджетное обязательстводля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета195Извещение (код формы по ОКУД 0504805) в целях отражения взаимосвязанных операций между субъектами учета, в частности операций, возникающих при: предоставлении межбюджетных трансфертов с условиями при передаче активов, включая операции, формирующие расчеты по возврату неиспользованных средств межбюджетного трансферта; предоставлении с условиями при передаче активов бюджетным и автономным учреждениям субсидий (грантов) из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетными (автономными) учреждениями, включая операции, формирующие расчеты по возврату указанных субсидий (грантов)уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в течение 10 (десяти) рабочих дней после отчетного кварталаответственное лицо уполномоченной организациине позднее рабочего дня после формирования Извещения (код формы по ОКУД 0504805)направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" получателю межбюджетных трансфертов, субсидий (грантов)для оформления взаимосвязанных операций между субъектами учета, в частности операций, возникающих при: предоставлении межбюджетных трансфертов с условиями при передаче активов, включая операции, формирующие расчеты по возврату неиспользованных средств межбюджетного трансферта; предоставлении с условиями при передаче активов бюджетным и автономным учреждениям субсидий (грантов) из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетными (автономными) учреждениями, включая операции, формирующие расчеты по возврату указанных субсидий (грантов)196Извещение (код формы по ОКУД 0504805) в целях отражения взаимосвязанных операций между субъектами учета, в частности операций, возникающих при: предоставлении межбюджетных трансфертов с условиями при передаче активов, включая операции, формирующие расчеты по возврату неиспользованных средств межбюджетного трансферта; предоставлении с условиями при передаче активов бюджетным и автономным учреждениям субсидий (грантов) из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетными (автономными) учреждениями, включая операции, формирующие расчеты по возврату указанных субсидий (грантов)субъект централизованного учетаэлектронныйподписание в ГИИС "Электронный бюджет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения Извещения (код формы по ОКУД 0504805) от получателя межбюджетных трансфертов, субсидий (грантов)руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета197Сводная информация о произведенных расходах, финансовым источником которых являются субсидии из федерального бюджета в виде реестрасубъект централизованного учетаэлектронныйнаправление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию после согласования Отчетов о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия из федерального бюджета субсидий (грантов)руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороныне позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета198Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами при возврате субсидии в случае, если субсидия на момент внесения изменений в соглашение перечислена в сумме превышающей объем субсидии, установленной в дополнительном соглашенииорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете, уменьшение ранее принятых денежных обязательств по предоставлению субсидийдля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета199Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761), приложение к Выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531779) с расчетными (платежными) документамиорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаобработка Выписки для отражения поступлений средств субсидии, неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов в доход бюджета и перечисление средств остатка субсидии прошлого отчетного периода учреждению на те же цели в текущем финансовом годудля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета200Решение учредителя о возможности направления неиспользованных остатков субсидий на те же цели в текущем финансовом годусубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня после принятия решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н о возможности использования остатка для перечисления средств остатка субсидии прошлого отчетного периодадля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета201Уведомление по расчетам между бюджетами (код формы по ОКУД 0504817) 84 субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее первых 15 (пятнадцати) рабочих дней текущего финансового годаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 8. Доведение бюджетных данных главным распорядителям бюджетных средств (далее - ГРБС), главным администраторам доходов бюджета (далее - ГАДБ), главным администраторам источников финансирования доходов бюджета (далее - ГАИФБ)202Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета202.1Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджетасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Карточке учета прогнозных (плановых) назначений202.2Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"уполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Карточке учета прогнозных (плановых) назначений203Информация о детализации показателей сметы (изменения в смету), в случае отсутствия кода классификации операций сектора государственного управления в сметесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения бюджетной сметы (изменений в бюджетную смету)ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета204Казначейское уведомление (код формы по КФД 0531721) 85 орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаобработка Выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (код формы по КФД 0531758) 86 для отражения факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета205Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (код формы по КФД 0531758) с приложением Расходного расписания (код формы по КФД 0531722) 87 орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаобработка Выписки (код формы по КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета206Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759) с приложением Расходного расписания (код формы по КФД 0531722)орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаобработка Выписки (код формы по КФД 0531759) для отражения факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета207Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (код формы по КФД 0531785) 88 орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документасверка данныхдля внутреннего пользования ______________________________ 83 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 84 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 85 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2008 г. № 104н "О Порядке доведения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при организации исполнения федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета и передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса федерального уровня" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 октября 2008 г., регистрационный № 12513), с изменениями внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 11 января 2010 г. № 1н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 февраля 2010 г., регистрационный № 16315), от 17 августа 2010 г. № 92н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2010 г., регистрационный № 18441), от 2 октября 2012 г. № 132н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 декабря 2012 г., регистрационный № 26067), от 30 ноября 2012 г. № 151н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 декабря 2012 г., регистрационный № 26402), от 23 декабря 2014 г. № 164н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 февраля 2015 г., регистрационный № 36041), от 22 января 2015 г. № 13н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 февраля 2015 г., регистрационный № 36058), от 16 июня 2015 г. № 92н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 июля 2015 г., регистрационный № 37877), от 21 декабря 2015 г. № 204н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 декабря 2015 г., регистрационный № 40222), от 28 октября 2016 г. № 196н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 ноября 2016 г., регистрационный № 44391), от 30 декабря 2016 г. № 255н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 января 2017 г., регистрационный № 45358), от 27 ноября 2017 г. № 205н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2017 г., регистрационный № 49326), от 10 ноября 2020 г. № 262н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2020 г., регистрационный № 61601), от 17 ноября 2021 г. № 184н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 декабря 2021 г., регистрационный № 66393) (далее - приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2008 г. № 104н). 86 Утверждена приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н . 87 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2008 г. № 104н . 88 Утверждена приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н . 9. Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов208Документы для формирования расходов будущих периодов208.1Информация о количестве дней фактически не отработанного периода, за который начислены отпускныесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 3 (третьего) рабочего дня квартала следующего за отчетнымответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета208.2Информация о расходах, связанных со страхованием имущества, гражданской ответственности и иными расходами, начисленными в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодамсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения (подписания) документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета209Бухгалтерская справка (код формы по ОКУД 0504833) по списанию на текущий финансовый результат расходов будущих периодовуполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно последним рабочим днем месяцаответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня формирования документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета210Документы для формирования резервов предстоящих расходов210.1Информация об общем количестве, неиспользованных всеми работниками (служащими) субъекта централизованного учета дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец года) для формирования резервов предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхованиесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 2 (двух) рабочих дней до окончания календарного годаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) расчет суммы резерва; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете путем формирования Бухгалтерской справки (код формы по ОКУД 0504833)для отражения в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета210.2Информация для формирования резервов предстоящих расходов на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизнисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания кварталаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) расчет суммы резерва; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете путем формирования Бухгалтерской справки (код формы по ОКУД 0504833)для отражения в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета211Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв211.1.Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета211.2Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы) (для федеральных казенных учреждений)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работуответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета211.3Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизнисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 10. Учет финансовых вложений212Приказ о внесении изменений в устав (при увеличении или уменьшении уставного фонда федерального государственного унитарного предприятия)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня государственной регистрации изменений в налоговом органеуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня получения документовотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета213Извещение об изменении стоимости особо ценного имущества у учреждения, в отношении которого субъект централизованного учета выполняет функции и полномочия учредителясубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление ежегодно, в порядке, установленном субъектом централизованного учета, выполняющим функции и полномочия учредителя (но не реже чем перед составлением годовой отчетности)ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета214Информация о создании, ликвидации, исключении из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), реорганизации юридического лица с приложением подтверждающих документов (устав, выписка из ЕГРЮЛ) в отношении которых субъект централизованного учета выполняет функции и полномочия учредителя/собственника имуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 5 (пяти) рабочих дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ по юридическим лицам, в отношении которых субъект централизованного учета выполняет функции и полномочия учредителя/собственника имущества предприятийответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования215Договор купли-продажи, выписка из реестра акционеров эмитента, выписка со счета ДЕПОсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета216Акт приема-передачи ценных бумаг, акцийсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета217Информация о замене уполномоченной организации - владельца акций от имени Российской Федерации (уведомление о проведении операции в реестре владельцев ценных бумаг)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование и подписание Извещения (код формы по ОКУД 0504805)1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для направления в субъект централизованного учета на подписание и последующую передачу новому владельцу акций218Первичные документы-основания для выбытия из учета вложений в акции (приказ, договор, передаточное распоряжение и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование и подписание Извещения (код формы по ОКУД 0504805)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета219Первичные документы - основания при выбытии акций (приказ, договор, выписка со счета ДЕПО и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета220Договор (соглашение) о предоставлении бюджетных инвестицийсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаприняты к учету бюджетное и денежное обязательствадля отражения в бюджетном учете221Первичные документы-основания, подтверждающие поступление акций и финансовых вложений в акции в рамках предоставления из федерального бюджета бюджетных инвестиций на осуществление взноса в уставный капитал акционерного общества221.1Первичные документы-основания (с указанием реквизитов договора/распоряжения/указа), подтверждающие поступление акций и финансовых вложений в акции в рамках предоставления из федерального бюджета бюджетных инвестиций на осуществление взноса в уставный капитал акционерного обществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня получения документовотражение факта хозяйственной жизни в учете (по передаче/приему финансовых вложений в акции)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета221.2Первичные документы-основания (Извещение (код формы по ОКУД 0504805) с указанием реквизитов договора/распоряжения/указа), подтверждающие передачу от одного субъекта централизованного учета другому субъекту централизованного учета акций и финансовых вложений в акции в рамках предоставления из федерального бюджета бюджетных инвестиций на осуществление взноса в уставный капитал акционерного обществауполномоченная организацияэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документауполномоченное лицо уполномоченной организациине позднее следующего дня со дня получения документовотражение факта хозяйственной жизни в учете (по передаче/ приему финансовых вложений в акции)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета221.3Уведомление о выполнении операции в реестре акционерного обществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня получения документовотражение факта хозяйственной жизни в учете (учет акций, зачет авансовых платежей)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета221.4Информация о продаже акций (договор купли-продажи, передаточное распоряжение/акт)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета221.5Первичные документы-основания (распоряжение с указанием реквизитов распоряжения, уведомление), подтверждающие передачу акций федеральному органу исполнительной власти (вложений в акции)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня получения документовотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 11. Учет операций по управлению остатками средств федерального бюджета при покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо, покупке (продаже) иностранной валюты по сделкам валютный своп, размещении средств федерального бюджета на банковских счетах, по договорам банковского вклада (депозита) с центральным контрагентом, размещение средств на банковские депозиты222Реестры исполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством222.1Реестры исполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначействомсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей договоров репоуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056) 89 ______________________________ 89 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н.222.2Реестры исполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйне позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей договоров репоуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056)223Реестры исполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством223.1Реестры исполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначействомсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договоров репоуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056)223.2Реестры исполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйне позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договоров репоуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056)224Реестр неисполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством224.1Реестр неисполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначействомсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем неисполнения первых частей договоров репоуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки224.2Реестр неисполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйне позднее рабочего дня, следующего за днем неисполнения первых частей договоров репоуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки225Реестр неисполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством225.1Реестр неисполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначействомсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем неисполнения вторых частей договоров репоуполномоченное лицо субъект централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки225.2Реестр неисполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначействомсубъект централизованного учетаэлектронныйне позднее рабочего дня, следующего за днем неисполнения вторых частей договоров репоуполномоченное лицо субъект централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки226Выписка из лицевого счета Федерального казначейства, из отдельного счета Федерального казначейства № 30411субъект централизованного учетаэлектронныйне позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки от небанковской кредитной организацииXне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета227Расчет неустойки (штрафа, пени) в случае нарушения кредитной организацией исполнения первой части договора репосубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей договора репоуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета228Расчет неустойки (штрафа, пени) в случае нарушения кредитной организацией исполнения второй части договора репосубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договора репоуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета229Расчет нетто-требований (обязательств) по договорам репо в связи с отзывом лицензий на осуществление банковских операцийсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за датой отзыва у кредитной организации лицензии Банка Россииуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки взаимных обязательств230Реестр договоров репо, заключенных Федеральным казначейством, с измененным составом ценных бумаг230.1Реестр договоров репо, заключенных Федеральным казначейством, с измененным составом ценных бумагсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репоуполномоченное лицо субъект централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056)230.2Реестр договоров репо, заключенных Федеральным казначейством, с измененным составом ценных бумаг (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйне позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репоуполномоченное лицо субъект централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); - document.segment-8 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета — segment 8
The centralized accounting entity must prepare and send the listed accounting and treasury documents within the stated deadlines, often by the next working day, and authorized staff must record the related business events in the accounting registers.
Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056)231Расчет выплат (купонного дохода) по ценным бумагам, переданным Федеральному казначейству по договорам репо, (частичного досрочного погашения основного долга)231.1Расчет выплат (купонного дохода) по ценным бумагам, переданным Федеральному казначейству по договорам репо, (частичного досрочного погашения основного долга)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты купонного доходауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета231.2Расчет выплат (купонного дохода) по ценным бумагам, переданным Федеральному казначейству по договорам репо, (частичного досрочного погашения основного долга) (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйне позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты купонного доходауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета232Договор продажи ценных бумагсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня после подписанияруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056)233Перечень ценных бумаг, находящихся на счете депосубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репоуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056)234Заявление на проведение операций с иностранной валютойсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование по мере необходимостиуполномоченные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета235Извещение о поступлении иностранной валютыорган Федерального казначействаэлектронныйXXне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета236Реестр исполненных первых частей сделок с иностранной валютой по сделкам валютный своп236.1Реестр исполненных первых частей сделок с иностранной валютой по сделкам валютный свопсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей сделок с иностранной валютойуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета236.2Реестр исполненных первых частей сделок с иностранной валютой по сделкам валютный своп (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйне позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей сделок с иностранной валютойуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета237Реестр исполненных вторых частей сделок с иностранной валютой по сделкам валютный своп237.1Реестр исполненных вторых частей сделок с иностранной валютой по сделкам валютный свопсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей сделок с иностранной валютойуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета237.2Реестр исполненных вторых частей сделок с иностранной валютой по сделкам валютный своп (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйне позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей сделок с иностранной валютойуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета238Отчет о движении денежных средств (ССХ 99) расчетной организациисубъект централизованного учетаэлектронныйне позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых/вторых частей сделок с иностранной валютойуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверка239Сводный реестр договоров банковского депозита, заключенных с кредитными организациями239.1Сводный реестр договоров банковского депозита, заключенных с кредитными организациямисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем проведения отбора Заявок кредитных организаций на заключение с Федеральным казначейством договора банковского депозитауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета239.2Сводный реестр договоров банковского депозита, заключенных с кредитными организациями (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйне позднее рабочего дня, следующего за днем проведения отбора Заявок кредитных организаций на заключение с Федеральным казначейством договора банковского депозитауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета240Итоговый расчет процентов по договорам банковского депозита, заключенным Федеральным казначейством с кредитными организациями по плавающей процентной ставке к сводному реестру договоров банковского депозита, заключенных с кредитной организацией240.1Итоговый расчет процентов по договорам банковского депозита, заключенным Федеральным казначейством с кредитными организациями по плавающей процентной ставке к сводному реестру договоров банковского депозита, заключенных с кредитной организациейсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем уплаты процентов по договору банковского депозитауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета240.2Итоговый расчет процентов по договорам банковского депозита, заключенным Федеральным казначейством с кредитными организациями по плавающей процентной ставке к сводному реестру договоров банковского депозита, заключенных с кредитной организацией (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйне позднее рабочего дня, следующего за днем уплаты процентов по договору банковского депозитауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета241Выписка из лицевого счета (по депозитным договорам), открытого Федеральному казначейству в кредитной организации241.1Выписка из лицевого счета (по депозитным договорам), открытого Федеральному казначейству в кредитной организациисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения выписки от кредитной организации Xне позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки сумм, размещенных Федеральным казначейством на депозитных счетах241.2Выписка из лицевого счета (по депозитным договорам), открытого Федеральному казначейству в кредитной организации (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйне позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения выписки от кредитной организации Xне позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки сумм, размещенных Федеральным казначейством на депозитных счетах242Расчет процентов по договору банковского счета, заключенному субъектом централизованного учета с кредитной организацией242.1Расчет процентов по договору банковского счета, заключенному субъектом централизованного учета с кредитной организациейсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления расчета кредитной организациейуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета242.2Расчет процентов по договору банковского счета, заключенному субъектом централизованного учета с кредитной организацией (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйне позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления расчета кредитной организациейуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета243Сводный реестр договоров банковского вклада (депозита) с центральным контрагентом243.1Сводный реестр договоров банковского вклада (депозита) с центральным контрагентомсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договоров банковского вклада (депозита) с центральным контрагентомуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета243.2Сводный реестр договоров банковского вклада (депозита) с центральным контрагентомсубъект централизованного учетаэлектронныйне позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договоров банковского вклада (депозита) с центральным контрагентомуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета244Клиринговый отчет о движении денежных средствсубъект централизованного учетаэлектронныйне позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения отчета Xне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета245Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н , формируемое при осуществлении платежей по операциям раздела 11 Графика документооборотасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление на исполнение в орган Федерального казначейства в установленные срокиуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761), Выписки из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора (код формы по КФД 0531763) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета246Ведомость учета внутриказначейских операций (код формы по КФД 0531459) 90 с приложением Уведомления о поступлении в иностранной валютеорган Федерального казначействаэлектронныйXXне позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Ведомости (код формы по КФД 0531459) для отражения фактов хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета247Приказ Федерального казначействасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня после подписанияруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056)248Извещение (код формы по ОКУД 0504805)248.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) (при наличии функциональной возможности)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование и направление на подписание субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о передаче ценных бумаг субъектом централизованного учета; 2) субъект централизованного учета подписание и направление принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственное лицо уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) принимающей стороны, главный бухгалтер принимающей стороны (уполномоченное лицо), ответственное лицо принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня после получения документа утвержденного принимающей сторонойотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета248.2Извещение (код формы по ОКУД 0504805)уполномоченная организациябумажный1) формирование и направление на подписание субъекту централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о передаче ценных бумаг субъектом централизованного учета; 2) субъект централизованного учета подписание и направление принимающей стороне не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственное лицо уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) принимающей стороны, главный бухгалтер принимающей стороны (уполномоченное лицо), ответственное лицо принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня после получения документа утвержденного принимающей сторонойотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета249Извещение (код формы по ОКУД 0504805)249.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) (при наличии функциональной возможности)уполномоченная организацияэлектронный1) подписание и направление на подписание субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения извещения; 2) субъект централизованного учета подписание и направление передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) передающей стороны, главный бухгалтер передающей стороны (уполномоченное лицо)не позднее следующего рабочего дня после подписания документа субъектом централизованного учетаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета249.2Извещение (код формы по ОКУД 0504805)уполномоченная организациябумажный1) подписание и направление на подписание субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения извещения; 2) субъект централизованного учета подписание и направление передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) передающей стороны, главный бухгалтер передающей стороны (уполномоченное лицо)не позднее следующего рабочего дня после подписания документа субъектом централизованного учетаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета250Информация об открытии и закрытии счетов Федерального казначейства, открытых в Небанковской кредитной организации акционерном обществе "Национальный расчетный депозитарий" (далее - НКО АО НРД)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня после получения информации от НКО АО НРДуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения информациидля сверки данныхдля внутреннего пользования251Информация об открытии и закрытии банковских счетов Федерального казначейства, открытых в кредитной организациисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее 3 (третьего) рабочего дня месяца следующего за отчетнымуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения информациидля сверки данныхдля внутреннего пользования252Информация о долгосрочных остатках денежных средств, размещенных на банковских счетах по состоянию на конец отчетного финансового годасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее 10 (десяти) рабочих дней до срока представления годовой бюджетной отчетности получателя бюджетных средствуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения информациидля формирования показателей годовой бюджетной отчетности субъекта централизованного учетадля внутреннего пользования 12. Операции со средствами в иностранной валюте253Первичные учетные документы на перечисление средств федерального бюджета в иностранной валютесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н и заявления на проведение операций с иностранной валютой (см. п. 254, 254 Графика документооборота)для отражения в бюджетном учете начислений254Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н по валютным операциямуполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения первичных документов на перечисление средств федерального бюджета в иностранной валюте и направление на подписание в субъект централизованного учетауполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка кассовых выбытий для отражения факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета255Заявление на проведение операций с иностранной валютой по форме, установленной договором банковского обслуживанияуполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения первичных документов на перечисление средств федерального бюджета в иностранной валюте и формирования распоряжения о совершении казначейских платежей, направление на подписание в субъект централизованного учетауполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"обработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761), Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764) для отражения фактов хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета256Платежные и иные документы (заявления на проведение операций с иностранной валютой по формам, установленным в договоре с кредитной организацией) для осуществления операций в иностранной валюте на расчетном счете, открытом в кредитной организациисубъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документовуполномоченное лицо субъекта централизованного учетаXXдля передачи субъектом централизованного учета в кредитную организацию257Выписка из банковского расчетного счета для учета операций в иностранной валюте, открытого в кредитной организации, с приложением документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем проведения операций на счетеответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаобработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета258Информация о расчете курсовой разницыуполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Бухгалтерской справки (код формы по ОКУД 0504833) не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем проведения операций на счетеответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня формирования документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета259Сводная информация для начисления расходов по стипендиям стипендиатов, обещающихся за рубежом, согласно утвержденным отчетам о произведенных затратах выделенных бюджетных ассигнованийсубъект централизованного учетаэлектронный, электронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 13. Государственный долг Российской Федерации260Распоряжение на перечисление средств федерального бюджета, ведомости на перечисление средств федерального бюджета по данному распоряжениюсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения документауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование Бухгалтерской справки (код формы по ОКУД 0504833) для отражения факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета261Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для обслуживания государственного долгасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные распоряжением на перечисление средств федерального бюджета, и направление на подписание в субъект централизованного учетауполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения Выпискиобработка Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759), для отражения факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета262Отчеты по обслуживанию государственного долгасубъект централизованного учетаэлектронныйежегодно в декабре текущего финансового годауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки сумм государственного долга263Информация для сверки сумм государственного долгасубъект централизованного учетаэлектронныйежегодно, не позднее 25 декабря текущего финансового годауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки сумм государственного долга 14. Проекты международных финансовых организаций264Показатели бюджетной отчетности групп реализации проектов Международных финансовых организаций (далее - МФО)субъект централизованного учетаэлектронныйна отчетную дату, не позднее сроков, установленных для представления отчетностиуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и формирования сводной бюджетной отчетности 15. Учет операций по исполнительным листам265Уведомление о поступлении исполнительного документа (статьи 242.3 - 242.5 Бюджетного кодекса Российской Федерации ) с приложением заявления взыскателя, исполнительного документа и копии судебного акта, Уведомление о поступлении решения налогового органа (статья 242.6 Бюджетного кодекса Российской Федерации ) с приложением копии решения налогового органаорган Федерального казначействаэлектронныйнаправление не позднее 5 (пяти) рабочих дней после получения исполнительного документаруководитель (уполномоченное лицо) органа Федерального казначействане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Карточке учета средств и расчетов, для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета266Информация об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы бюджета по исполнению исполнительного документа (решения налогового органа) применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового годасубъект централизованного учетаэлектронныйпредставляет в орган Федерального казначейства в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения уведомленияруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н (при наличии лимитов бюджетных обязательств на исполнение обязательств по исполнительному листу)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета267Сведения о бюджетном обязательстве (изменения в сведения о бюджетном обязательстве)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 октября 2020 г. № 258н "Об утверждении Порядка учета бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета территориальными органам Федерального казначейства" 91 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 декабря 2020 г., регистрационный № 61362) (далее - Приказ № 258н)руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля отражения учетного номера принятого бюджетного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей ______________________________ 90 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 апреля 2020 г. № 66н . 91 С изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 ноября 2021 г. № 197н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 января 2022 г., регистрационный № 66876), от 29 апреля 2022 г. № 66н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 мая 2022 г., регистрационный № 68539).268Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759) с приложением Расходного расписания (код формы по КФД 0531722) по лимитам бюджетных обязательств для исполнения обязательств по исполнительному документуорган Федерального казначействаэлектронныйXXне позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа1) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н ; 2) обработка Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759) для отражения факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета269Сведения о денежном обязательствесубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в случаях и в сроки, установленные Приказом № 258н руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля отражения учетного номера принятого денежного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей 16. Учет предоставленных бюджетных кредитов на пополнение остатков средств на едином счете бюджета270Договор о предоставлении бюджетного кредитасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования271Дополнительное соглашение к договору о предоставлении бюджетного кредитасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетав течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета272Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н (на выдачу бюджетного кредита)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные договором о предоставлении бюджетного кредитауполномоченные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета273Приказ о взыскании кредитной задолженностисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования274Расчет неисполненных обязательств заемщика по возврату кредита и уплате процентов по кредитусубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетав течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета275Приказ о взыскании штрафов и пенейсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования276Расчет общей суммы штрафов и пеней за каждый день неисполнения Заемщиком обязательств по возврату кредита и уплате процентов по кредитусубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетав течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета277Справка по начисленным процентам, штрафным санкциям по бюджетному кредитусубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетав течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля сверки информации 17. Учет на забалансовых счетах278Требование-накладная (код формы по ОКУД 0504204) при перемещении внутри субъекта централизованного учета между ответственными лицами или структурными подразделениями имуществасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решенияответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)279Первичные учетные документы по материальным ценностям: принятым по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника279.1Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205), Акт приема-передачи и иной документ, подтверждающий получение, принятие на хранение (в переработку) имущества)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документовуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)279.2Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205), Акт приема-передачи и иной документ, подтверждающий получение, принятие на хранение (в переработку) имущества) (при условии подписания документа электронными подписями передающей и принимающей сторонамисубъект централизованного учетаэлектронныйподписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения (подписания) документовответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)280Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие материальных ценностей: принятых по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника280.1Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205), Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) и иной документ, подтверждающий выбытие, передачу на утилизацию, возврат некачественного товара поставщику, передача имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (при условии подписания документа электронными подписями передающей и принимающей сторонами)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороне на подписание; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанных документов от принимающей стороныуполномоченное лицо субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)280.2Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205), Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) и иной документ, подтверждающий выбытие, передачу на утилизацию, возврат некачественного товара поставщику, передача имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственникасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление принимающей стороне на подписание; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанных документов от принимающей стороныуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)281Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о дальнейшем использовании субъектом учета имущества, являющегося на момент принятия такого решения не активом, по иному назначению или о безвозмездной передаче иному субъекту учета, продаже таких объектовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня полученияотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)282Ведомость выдачи материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504210) 92 на нужды учреждения при выдаче бланков строгой отчетности ответственному лицу с мест хранения для их оформления (использования) в деятельности субъекта централизованного учетасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня приобретения из документов-оснований, подтверждающих исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении бланков строгой отчетности (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ и другие)ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213), Книге учета бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД 0504045) 93 283Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД 0504816) 94 при их списании (уничтожении) бланков строгой отчетностисубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835)комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213), Книге учета бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД 0504045)284Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета ____ (код формы по ОКУД 0510437)284.1Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета ____ (код формы по ОКУД 0510437) (при принятии решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами инвентаризационной комиссией)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИ "Электронный бюджет" одновременно с формированием Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835)члены инвентаризационной комиссии субъекта централизованного учета, председатель инвентаризационной комиссии субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документаотражение факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)284.2Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета ____ (код формы по ОКУД 0510437) (при принятии решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами комиссией по поступлению и выбытию активов)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835)члены комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, председатель комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документаотражение факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)285Решении о восстановлении кредиторской задолженности (код формы по ОКУД 0510446) 95 с приложением представленных Заявителем документов, подтверждающих право требования в отношении задолженности учреждения и документов, подтверждающих возникновение обязательств, по которым ранее субъектом учета была отражена кредиторская задолженностьсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" по мере поступления от кредитора или его правопреемника требования об уплате задолженностиответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель финансово-экономической службы субъекта централизованного учета, руководитель субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) ______________________________ 92 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 93 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 94 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 95 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н .286Первичные документы, подтверждающие отгрузку материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению в пользу принимающей стороны (товарно-транспортная накладная и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дняотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)287Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжениясубъект централизованного учетаэлектронный1) подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа из уполномоченной организации; направление, подписанное средствами ГИИС "Электронный бюджет" уполномоченной организации, Извещение (код формы по ОКУД 0504805) не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа от принимающей стороныруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) принимающей стороны, главный бухгалтер принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)288Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 286 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйнаправление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа, сформированиего и подписанного электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет"ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805) средствами ГИИС "Электронный бюджет"; - document.segment-9 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета — segment 9
This schedule sets deadlines for preparing, signing, and sending accounting documents through the GIIС "Electronic Budget" system.
2) подписание ответственным лицом уполномоченной организациидля подписания субъектом централизованного учета (см. п. 286 Графика документооборота)289Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны (продолжение п. 287 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный1) подписание и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа из уполномоченной организации; 2) направление передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороныне позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документудля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета290Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы по ОКУД 0504210) при выдаче ценных подарков (сувениров) с момента выдачи их со складасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня после полученияотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения факта хозяйственной жизни в учете и в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)291Первичные документы, подтверждающие факт вручения (дарения) наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (акт вручения (дарения), акт приема-передачи, иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)292Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы по ОКУД 0504210), при выдаче в эксплуатацию запасных частей для транспортного средства взамен изношенных с приложением Акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их заменусубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня после полученияотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения факта хозяйственной жизни в учете и в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа субъектом централизованного учета293Первичные документы, подтверждающие замену запасных частей к транспортным средствам, выданных ранее взамен изношенных (Акт приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену, Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0504230), иные документы)293.1Первичные документы, подтверждающие замену запасных частей к транспортным средствам, выданных ранее взамен изношенных (Акт приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену, иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)293.2Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0504230) на списание материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизникомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)294Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы)294.1Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) первичных документовуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)294.2Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)в день подписания документа в ЕИС, ЕАТуполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)294.3Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы) (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)295Акт на списание исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144) при выбытии периодических изданий (газет, журналов и т.п.), приобретенных для комплектации библиотечного фондасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активовкомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)296Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при передаче периодических изданий, приобретенных для комплектации объектов библиотечного фондасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения от принимающей стороныуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)297Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) с приложением договора доверительного управления при передаче имущества в доверительное управлениесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня передачи доверительному управляющему; 2) подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" (с приложением электронного образа (скан-копии) подписанного документа членами комиссии по поступлению и выбытию активов не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов в уполномоченную организацию; 3) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" отправляет доверительному управляющему на бумажном носителе; 4) направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного доверительным управляющим документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня получения документа1) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805); 2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документа; 3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101)для отражения в учете факта хозяйственной жизни и отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)298Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при возврате имущества балансодержателю/прекращении права доверительного управлениясубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) заполняет, подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа от доверительного управляющего; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)299Первичные учетные документы о предоставлении государственной и муниципальной гарантии: договор о предоставлении государственной (муниципальной) гарантии и иные документысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)300Первичные учетные документы о предоставлении государственной и муниципальной гарантии: приказ (решение) об уплате денежной суммы по государственной (муниципальной) гарантии и иные документысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)301Первичные учетные документы, подтверждающие перечисления денежных средств в виде взносов в организации, реализующие цели бюджетных инвестиций: Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759), с расчетными (платежными) документамиорган Федерального казначействаэлектронныйXXне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)302Первичные учетные документы, подтверждающие завершение реализации целей бюджетных инвестиций: отчеты организации, реализующей цели бюджетных инвестиций, документы по государственной регистрации права собственности на недвижимость, являющуюся объектом капвложений, документы по введению в эксплуатацию объектов капвложений и иные документысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)303Первичные учетные документы, подтверждающие передачу финансовых активов по договору доверительного управления управляющей компании: договор доверительного управления, акт приема-передачи финансовых активов в доверительное управление и иные документысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)304Первичные учетные документы, повлиявшие на изменение стоимости финансовых активов, переданных по договору доверительного управления управляющей компании: отчеты управляющих компаний на 31 декабря, решение (заключение) комиссиисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)305Первичные учетные документы при поступлении от управляющей компании переданных им в доверительное управление финансовых активов: акт приема-передачи финансовых активов от управляющих компаний в связи с окончанием доверительного управления или иной документсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)306Первичные документы, подтверждающие получение субъектом централизованного учета санаторно-курортных путевок в целях их передачи сотрудникам на условиях стопроцентной оплаты санаторно-курортных услуг (акт приема-передачи, иной документ)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)307Первичные документы, подтверждающие лечение сотрудника в медицинской (санаторно-курортной) организации: отрывной талон к санаторно-курортной путевке (иной оправдательный документ)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)308Концессионное соглашениесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня заключения концессионного соглашенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня полученияотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)309Информация, предоставленная концессионером о сумме инвестиций концессионера на создание и (или) реконструкцию объекта концессионного соглашениясубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения информации (но не реже 1 раза в 6 месяцев)ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня полученияотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)310Первичные документы, подтверждающие государственную регистрацию права собственности концендента на созданный объект концессионного соглашения или ввод в эксплуатацию реконструированного объекта концессионного соглашения (Выписка из ЕГРН, Акт ввода объекта в эксплуатацию и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания (получения) документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня полученияотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213)311Долгосрочный договор строительного подрядасубъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня заключенияответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования312Заключение по проценту исполнения объема работсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получениярасчет доходов по долгосрочному договору строительного подряда к предъявлению за отчетный период; отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистрах бухгалтерского учета313Первичный документ, подтверждающий выполнение этапов работ/полного исполнения обязательств по долгосрочному договору строительного подряда (Акт выполненных работ или иной документ, установленный условиями долгосрочного договора)313.1Первичный документ, подтверждающий выполнение этапов работ/полного исполнения обязательств по долгосрочному договору строительного подряда (Акт выполненных работ или иной документ, установленный условиями долгосрочного договора)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения (подписания) документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня полученияотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистрах бухгалтерского учета313.2Первичный документ, подтверждающий выполнение этапов работ/полного исполнения обязательств по долгосрочному договору строительного подряда (Акт выполненных работ или иной документ, установленный условиями долгосрочного договора) (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет"; направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного заказчиком средствами ГИИС "Электронный бюджет"уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо заказчикане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня полученияотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистрах бухгалтерского учета 18. Инвентаризация314Приказ о создании инвентаризационной комиссии (с изменениями и дополнениями)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование справочника членов комиссиидля внутреннего пользования315Решение о проведении инвентаризации (код формы по ОКУД 0510439)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 5 рабочих дней до начала проведения инвентаризацииответственное лицо субъекта централизованного учета, инвентаризационная комиссия субъекта централизованного учетане позднее дня начала инвентаризацииформирование проектов инвентаризационных описейдля направления проектов инвентаризационных описей в субъект централизованного учета316Изменение Решения о проведении инвентаризации (код формы по ОКУД 0510447) 96 субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 2 рабочих дней до начала проведения инвентаризацииответственное лицо субъекта централизованного учета, инвентаризационная комиссия субъекта централизованного учетане позднее дня начала инвентаризацииформирование проектов инвентаризационных описейдля направления проектов инвентаризационных описей в субъект централизованного учета317Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504081) 97 уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации318Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы по ОКУД 0504083) 98 уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации319Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы по ОКУД 0504084) 99 уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации320Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы по ОКУД 0504085) 100 уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации321Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы по ОКУД 0504086) 101 уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации322Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504087) 102 уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации323Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы по ОКУД 0504088) 103 уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации324Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами (код формы по ОКУД 0504089) 104 уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации325Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы по ОКУД 0504091) 105 уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации326Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы по ОКУД 0504082) 106 уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации ______________________________ 96 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н . 97 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 98 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 99 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 100 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 101 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 102 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 103 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 104 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 105 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н. 106 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н.327Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504081), Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы по ОКУД 0504083), Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы по ОКУД 0504084), Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы по ОКУД 0504085), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы по ОКУД 0504086), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504087), Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы по ОКУД 0504088), Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами (код формы по ОКУД 0504089), Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы по ОКУД 0504091), Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы по ОКУД 0504082) (продолжение пп. 317 - 326)субъект централизованного учетаэлектронныйзаполняет результаты инвентаризации и направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документов средствами ГИИС "Электронный бюджет" председателем и членами инвентаризационной комиссии электронными подписямиинвентаризационная комиссияне позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документасверка данныхдля внутреннего пользования328Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы по ОКУД 0504092)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Инвентаризационных описей, подписание электронными подписями и направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания в уполномоченную организациюинвентаризационная комиссияXXдля направления в уполномоченную организацию329Акт о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835) (в случае выявления недостач с одновременным представлением первичного документа, являющегося основанием для отражения расчетов по суммам выявленных недостач, хищений, подлежащих возмещению виновными лицами)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), ведомостей расхождений по результатам инвентаризации, подписание электронными подписями и направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня утвержденияинвентаризационная комиссияне позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документав случае выявленных расхождений оприходование излишек и списание недостач отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета330Акты сверки взаимных расчетовуполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные приказом об инвентаризации расчетов; при окончании договорных обязательств - не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня окончания; по требованию - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения требования; при проведении инвентаризации - формирование в сроки, установленные приказом о проведение инвентаризацииглавный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациив сроки, установленные приказом о проведение инвентаризациисформированный Акт сверки взаимных расчетов с контрагентамидля направления в субъект централизованного учета для подписания не позднее следующего рабочего дня со дня формирования акта сверки (см. п. 331 Графика документооборота)331Акты сверки взаимных расчетов (продолжение п. 330)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление средствами ГИИС "Электронный бюджет в уполномоченную организацию подписанный контрагентом Акт не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его полученияруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаакт сверки взаимных расчетов с контрагентами получендля произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования332Акты сверки с Федеральной налоговой службой (далее - ИФНС России)уполномоченная организацияэлектронныйнаправление запрос на формирование акта сверки с ИФНС для сдачи налоговой отчетности, в сроки, установленные приказом об инвентаризацииуполномоченное лицо уполномоченной организациив сроки, установленные приказом о проведении инвентаризацииполучение акта сверки с ИФНС Россиидля произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования333Акты сверки с Государственным учреждением - региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - ГУ РО ФСС РФ)уполномоченная организацияэлектронныйнаправление запрос на формирование акта сверки с ГУ РО ФСС РФ для сдачи налоговой отчетности, в сроки, установленные приказом об инвентаризацииуполномоченное лицо уполномоченной организациив сроки, установленные приказом о проведении инвентаризацииполучение акта сверки с ГУ РО ФСС РФдля произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования334Акт сверки расчетов по долговым обязательствам субъекта Российской Федерации перед Российской Федерациейуполномоченная организациябумажныйформирование в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризацииуполномоченное лицо уполномоченной организацииXXдля направления в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня со дня формирования акта сверки335Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставляемым в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначениеуполномоченная организациябумажныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризацииуполномоченное лицо уполномоченной организацииXXдля направления в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня со дня формирования акта сверки336Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (код формы по ОКУД 0510836) 107 субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании инвентаризационных описей наличных денежных средств (код формы по ОКУД 0504088)члены инвентаризационной комиссии, председатель инвентаризационной комиссии, руководитель (иное уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документав случае выявленных расхождений оприходование излишек и списание недостач отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 19. Отчетность337Годовая отчетность об исполнении федерального бюджета Российской Федерацииуполномоченная организацияэлектронный1) формирование годовой отчетности об исполнении федерального бюджета Российской Федерации не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты ее представления; 2) направление отчетности на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетностиответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав сроки, установленные для представления отчетностипредставленная в ГИИС "Электронный бюджет" отчетность, в части сведений, не содержащих государственную тайну1) для направления на подписание отчетности субъекту централизованного учета; 2) для представления годовой отчетности об исполнении федерального бюджета Российской Федерации в ИФНС; 3) для формирования консолидированной годовой, отчетности об исполнении федерального бюджета Российской Федерации; 4) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации; 5) для направления уполномоченному должностному лицу или членам аудиторской группы уполномоченного органа на осуществление мероприятий по внутреннему финансовому аудита в целях подтверждения достоверности бюджетной отчетности и соответствия порядка ведения бюджетного учета единой методологии бюджетного учета, составления, представления и утверждения бюджетной отчетности338Квартальная отчетность об исполнении федерального бюджета Российской Федерации получателя (распорядителя) бюджетных средствуполномоченная организацияэлектронныйформирование квартальной отчетности об исполнении федерального бюджета Российской Федерации и направление отчетности на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты представления отчетностиответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав сроки, установленные для представления отчетностипредставленная в ГИИС "Электронный бюджет" отчетность, в части сведений, не содержащих государственную тайну1) для направления на подписание отчетности субъекту централизованного учета; 2) для формирования консолидированной годовой, квартальной, ежемесячной отчетности об исполнении федерального бюджета Российской Федерации; 3) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации339Ежемесячная отчетность об исполнении федерального бюджета Российской Федерации получателя (распорядителя) бюджетных средствуполномоченная организацияэлектронныйформирование ежемесячной отчетности об исполнении федерального бюджета Российской Федерации и направление отчетности на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" 1 (одного) рабочего дня до даты представления отчетностиответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав сроки, установленные для представления отчетностипредставленная в ГИИС "Электронный бюджет" отчетность, в части сведений, не содержащих государственную тайну1) для направления на подписание отчетности субъекту централизованного учета; 2) для формирования консолидированной ежемесячной отчетности об исполнении федерального бюджета Российской Федерации; 3) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации340Информация, подлежащая раскрытию в годовой Пояснительной записке (код формы по ОКУД 0503160) 108 в части данных, не отражаемых в бюджетном учетесубъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 10 (десяти) рабочих дней до даты представления отчетностиответственное лицо уполномоченной организациив сроки, установленные для формирования годовой, отчетности об исполнении федерального бюджета Российской Федерацииформирование текстовой части Пояснительной записки (код формы по ОКУД 0503160)для представления в ГИИС "Электронный бюджет" в составе годовой, отчетности об исполнении федерального бюджета Российской Федерации ______________________________ 107 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н . 108 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 февраля 2011 г., регистрационный № 19693), с изменениями внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 29 декабря 2011 г. № 191н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 февраля 2012 г., регистрационный № 23229), от 26 октября 2012 г. № 138н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 декабря 2012 г., регистрационный № 26253), от 19 декабря 2014 г. № 157н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 февраля 2015 г., регистрационный № 35856), от 26 августа 2015 г. № 135н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 сентября 2015 г., регистрационный № 38821), от 31 декабря 2015 г. № 229н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 марта 2016 г., регистрационный № 41312), от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 2 ноября 2017 г. № 176н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 декабря 2017 г., регистрационный № 49101), от 7 марта 2018 г. № 43н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 марта 2018 г., регистрационный № 50573), от 30 ноября 2018 г. № 244н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 декабря 2018 г., регистрационный № 53200), от 28 февраля 2019 г. № 31н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 апреля 2019 г., регистрационный № 54342), от 16 мая 2019 г. № 72н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 июня 2019 г., регистрационный № 54911), от 20 августа 2019 г. № 131н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 октября 2019 г., регистрационный № 56184), от 31 января 2020 г. № 13н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 марта 2020 г., регистрационный № 57697), от 7 апреля 2020 г. № 59н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 апреля 2020 г., регистрационный № 58213), от 12 мая 2020 г. № 88н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 мая 2020 г., регистрационный № 58478), от 2 июля 2020 г. № 131н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 октября 2020 г., регистрационный № 60185), от 29 октября 2020 г. № 250н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 декабря 2020 г., регистрационный № 61192), от 16 декабря 2020 г. № 311н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 февраля 2021 г., регистрационный № 62487), от 11 июня 2021 г. № 82н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 августа 2021 г., регистрационный № 64576), от 21 декабря 2021 г. № 217н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 февраля 2022 г., регистрационный № 67099) (далее - приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н).341Информация, подлежащей раскрытию в квартальной Пояснительной записке (код формы по ОКУД 0503160) в части данных, не отражаемых в бюджетном учетесубъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты представления отчетностиответственное лицо уполномоченной организациив сроки, установленные для формирования квартальной отчетности об исполнении федерального бюджета Российской Федерацииформирование текстовой части Пояснительной записки (код формы по ОКУД 0503160)для представления в ГИИС "Электронный бюджет" в составе квартальной отчетности об исполнении федерального бюджета Российской Федерации342Консолидированная годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учрежденийуполномоченная организацияэлектронный1) формирование консолидированной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в установленные сроки в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности; 2) направление отчетности на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетностиответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав сроки, установленные для представления отчетностипредставленная в ГИИС "Электронный бюджет" отчетность, в части сведений, не содержащих государственную тайну1) для представления уполномоченной организацией в установленные сроки в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства; 2) для представления уполномоченной организацией в установленные сроки в Счетную палату Российской Федерации; для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации343Консолидированная квартальная бухгалтерская (финансовая) отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учрежденийуполномоченная организацияэлектронныйформирование консолидированной квартальной бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в установленные сроки в ГИИС "Электронный бюджет" и направление отчетности на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетностиответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав сроки, установленные для представления отчетностипредставленная в ГИИС "Электронный бюджет" отчетность, в части сведений, не содержащих государственную тайну1) для представления уполномоченной организацией в установленные сроки в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства; 2) для представления уполномоченной организацией в установленные сроки в Счетную палату Российской Федерации; 3) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации344Консолидированная месячная бухгалтерская отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учрежденийуполномоченная организацияэлектронныйформирование сводной месячной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в установленные сроки в ГИИС "Электронный бюджет" и направление отчетности на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетностиответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав сроки, установленные для представления отчетностипредставленная в ГИИС "Электронный бюджет" отчетность, в части сведений, не содержащих государственную тайну1) для представления в установленные сроки в Межрегиональное операционное управление Федеральное казначейства; 2) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации345Консолидированная годовая отчетность об исполнении федерального бюджета Российской Федерации главного распорядителя бюджетных средствуполномоченная организацияэлектронный1) формирование консолидированной годовой отчетности об исполнении федерального бюджета Российской Федерации средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 5 (пяти) рабочих дней дней до даты представления отчетности; 2) представление отчетности на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетностиответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав сроки, установленные для представления отчетностипредставленная в ГИИС "Электронный бюджет" консолидированная отчетность, в части сведений, не содержащих государственную тайну1) для представления уполномоченной организацией в установленные сроки в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства; 2) для представления уполномоченной организацией в установленные сроки в Счетную палату Российской Федерации; 3) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации346Консолидированная квартальная, месячная отчетность об исполнении федерального бюджета Российской Федерации главного распорядителя бюджетных средствуполномоченная организацияэлектронныйформирование консолидированной квартальной, месячной отчетности об исполнении федерального бюджета Российской Федерации средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные сроки и представление отчетности на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетностиответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав сроки, установленные для представления отчетностипредставленная в ГИИС "Электронный бюджет" консолидированная отчетность, в части сведений, не содержащих государственную тайну1) для представления уполномоченной организацией в установленные сроки в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства; 2) для представления уполномоченной организацией в установленные сроки в Счетную палату Российской Федерации; - document.segment-10 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета — segment 10
Участники централизованного учета должны готовить и направлять отчетность и декларации в установленные сроки, в основном в электронном виде.
для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации347Консолидированная годовая отчетность об исполнении федерального бюджета Российской Федерации и консолидированная бухгалтерская отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учрежденийуполномоченная организацияэлектронныйнаправление консолидированной годовой отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и консолидированной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства и Счетную палату Российской Федерации в сроки, установленные законодательством Российской Федерацииответственные лица уполномоченной организацииXпредставленная консолидированная отчетность об исполнении федерального бюджета Российской Федерации консолидированная бухгалтерская отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, в части сведений, не содержащих государственную тайну1) для представления уполномоченной организацией в установленные сроки в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства; 2) для представления уполномоченной организацией в установленные сроки, в Счетную палату Российской Федерации; 3) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации348Консолидированная квартальная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и консолидированная квартальная бухгалтерская отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учрежденийуполномоченная организацияэлектронныйнаправление консолидированной квартальной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и консолидированной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в Счетную палату Российской Федерации не позднее 1 (одного) рабочего дня от даты принятия Межрегиональным операционным Управлением Федерального казначейства консолидированной квартальной отчетности субъекта централизованного учетаответственные лица уполномоченной организацииXпредставленная консолидированная квартальная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и консолидированная квартальная бухгалтерская отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, в части сведений, не содержащих государственную тайнудля представления в установленные сроки в Счетную палату Российской Федерации;349Уведомление о принятии квартальной (годовой) отчетности учреждения, входящего в периметр консолидации субъекта централизованного учетауполномоченная организацияэлектронныйформирование и утверждение средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня от даты представления консолидированной отчетности субъекта централизованного учетаответственные лица уполномоченной организацииXуведомление о принятии отчетностидля направления учреждениям, входящим в периметр консолидации субъекта централизованного учета350Годовая (квартальная) бюджетная отчетность об исполнении бюджета по доходом бюджетов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, администрируемых субъектами централизованного учетауполномоченная организацияэлектронный,формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление субъекту централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дней до даты представления отчетности в финансовый орган соответствующего бюджетаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXгодовая (квартальная) бюджетная отчетность об исполнении бюджета по доходом бюджетов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований,1) для направления субъекту централизованного учета для своевременного предоставления отчетности в финансовый орган соответствующего бюджета; 2) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации351Годовая (квартальная) бюджетная отчетность об исполнении бюджета по доходом государственных внебюджетных фондов Российской Федерации администрируемых субъектами централизованного учетауполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление субъекту централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты представления отчетности субъекта консолидированной отчетностируководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXгодовая (квартальная) бюджетная отчетность об исполнении бюджета по доходом государственных внебюджетных фондов Российской Федерации,1) для направления субъекту централизованного учета для своевременного предоставления отчетности субъект консолидированной отчетности; 2) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации352Годовая (квартальная) консолидированная (сводная) бюджетная отчетность об исполнении бюджета по доходом государственных внебюджетных фондов Российской Федерации администрируемых субъектами централизованного учетауполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление субъекту централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты представления отчетности в соответствующий государственный внебюджетный фонд Российской Федерациируководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXгодовая (квартальная) консолидированная (сводная) бюджетная отчетность об исполнении бюджета по доходом государственных внебюджетных фондов Российской Федерации,1) для направления субъекту централизованного учета для своевременного предоставления отчетности в соответствующий государственный внебюджетный фонд Российской Федерации; 2) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации353Информация для формирования консолидированной Пояснительной записки (код формы по ОКУД 0503160) и консолидированной Пояснительной записки к балансу учреждения (код формы по ОКУД 0503760) 109 в части данных, не отражаемых в бюджетном учетесубъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты представления отчетностиответственное лицо уполномоченной организациив сроки, установленные для формирования отчетностиформирование консолидированной Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетностидля представления в ГИИС "Электронный бюджет" в составе консолидированной годовой, квартальной, месячной отчетности, в части сведений, не содержащих государственную тайну354Информация о штатной, фактической и среднесписочной численности сотрудников с разбивкой по категориям и группам должностей государственной гражданской службы; категории предоставления служебного транспорта; утвержденные (плановые) показатели расходов на содержание служебных легковых автомобилей; утвержденные (предусмотренные) расходы на содержание земельных участков, административных зданий, сооружений и нежилых помещений, для размещения федеральных государственных органов для формирования Отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, код формы по ОКУД 0503074) 110 субъект централизованного учетаэлектронныйнаправление не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты представления квартальной отчетности; не позднее 10 (десяти) рабочих дней до установленной даты представления годовой отчетностиответственное лицо субъекта централизованного учетав сроки, установленные для представления отчетностиформирование Отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, код формы по ОКУД 0503074) средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности, в части сведений, не содержащих государственную тайнудля формирования сводного отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, код формы по ОКУД 0503074), в части сведений, не содержащих государственную тайну355Сводный отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, код формы по ОКУД 0503074)уполномоченная организацияэлектронныйформирование и направление на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" сводный отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, код формы по ОКУД 0503074) не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетностиответственное лицо уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав сроки, установленные для представления отчетностипредставленный в ГИИС "Электронный бюджет" Сводный отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, код формы по ОКУД 0503074), в части сведений, не содержащих государственную тайнудля формирования и представления уполномоченной организацией в Единой информационно-аналитической системе сбора и свода отчетности Министерства финансов Российской Федерации в сроки, установленные для представления отчета356 Реестр закупок, осуществленных без заключения государственных или муниципальных контрактовсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование по мере совершения закупок, осуществленных без заключения государственных или муниципальных контрактовответственное лицо субъекта централизованного учетаXXX357Налоговые декларации (налог на имущество, налог на добавленную стоимость, налог на прибыль, водный налог)уполномоченная организацияэлектронныйформирование и представляет в ИФНС налоговые декларации в сроки, установленные законодательством Российской Федерацииответственное лицо уполномоченной организацииXпредставленные налоговые декларациидля представления в ИФНС в сроки, установленные законодательством358Декларация о плате за негативное воздействие на окружающую средусубъект централизованного учетаэлектронныйформирование и направление в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере природопользования не позднее дня, установленного для представления отчетностиответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля направления субъектом централизованного учета в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере природопользования359Отчетность по налогам (расчет 6-НДФЛ) и страховым взносам (расчет по страховым взносам, отчет по форме 4-ФСС)уполномоченная организацияэлектронныйформирование и представляет отчетность в государственные внебюджетные фонды, в ИФНС, в сроки, установленные законодательством Российской Федерацииответственное лицо уполномоченной организацииXпредставленная налоговая отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фондыдля организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации360Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) (месячная)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование и направление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не позднее дня, установленного для представления отчетностиответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля направления субъектом централизованного учета в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации361Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-СТАЖ)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование и направление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не позднее дня, установленного для представления отчетностиответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля направления субъектом централизованного учета в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации362Справка-подтверждение основного вида экономической деятельностиуполномоченная организацияэлектронныйформирование и направление не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока подтверждения основного вида экономической деятельности, установленного законодательством Российской Федерации с приложением копии пояснительной запискиглавный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организацииXX1) для подписания субъектом централизованного учета; 2) для формирования и представления субъектом централизованного учета Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности в территориальный орган ФСС363Запрос о предоставлении информации для формирования сведений о результатах реализации мероприятий, источником финансового обеспечения которых в текущем финансовом году являются бюджетные ассигнования резервного фонда Правительства Российской Федерации (код формы по ОКУД 0501118) 111 в части данных, не отражаемых в бюджетном учетеуполномоченная организацияэлектронныйформирование и направление в субъект централизованного учета не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного законодательством Российской Федерацииответственное лицо уполномоченной организациив сроки, установленные для представления Сведенийформирование Сведений о результатах реализации мероприятий, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные ассигнования резервного фонда Правительства Российской Федерации (код формы по ОКУД 0501118)для представления Сведений о результатах реализации мероприятий, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные ассигнования резервного фонда Правительства Российской Федерации (код формы по ОКУД 0501118) в Минфин России364Статистическая отчетность, основанная исключительно на данных бюджетного учета (форма № П-2, форма № 11-краткая, форма № П-2 (инвест)уполномоченная организацияэлектронныйформирование и представляет отчетность по адресам и в сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюденияответственное лицо уполномоченной организациив сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюденияформы статистического наблюдения представленыдля представления ее по адресам и в сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюдения365Информация для составления статистической отчетности, содержащей данные, отраженные в бюджетном учете (форма № П-4, форма № 1-Т (ГС), форма № 1, форма № С-2, форма № 1-БЗ)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование информацию о суммовых показателях, отраженных в бухгалтерском учете на основании запроса, полученного от субъекта централизованного учета (не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного для представления отчетности); 2) направление в субъект централизованного учета информацию не позднее 2 (двух) рабочих дней до срока, установленного для представления отчетностиответственное лицо уполномоченной организацииXинформация представлена в субъект централизованного учетадля формирования субъектом централизованного учета статистической отчетности и представления ее по адресам и в сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюдения366Статистическая отчетность, не содержащая данных, отраженных в бюджетном учете (форма № П-4 (НЗ), форма № 1-ПР, форма № 1-В, форма № С-1, форма № 4-ТЭР, форма № 1-ГС, форма № 2-ГС (ГЗ), форма № 1-ТР (автотранспорт), форма № 1-жилфонд, форма № 2-ТП (отходы), форма № 23н, форма № П-1, форма № П (услуги), форма № 1-услуги и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование и представляет по адресам и в сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюденияответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля формирования субъектом централизованного учета статистической отчетности и представления ее по адресам и в сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюдения367Запрос о предоставлении информации, необходимой для составления финансовой отчетности в соответствии с Порядком составления и представления финансовой отчетности об исполнении федерального бюджета в Счетную палату Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 19 марта 2009 г. № 26н "Об утверждении Порядка составления и представления финансовой отчетности об исполнении федерального бюджета в Счетную палату Российской Федерации" 112 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 июня 2009 г., регистрационный № 14079), в части данных, не отражаемых в бюджетном учетесубъект централизованного учетаэлектронный1) направление запрос информации в уполномоченную организацию не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного для представления отчетности; 2) уполномоченная организация направление информацию, не позднее срока, установленного в запросеответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля формирования субъектом централизованного учета финансовой отчетности и представления ее в установленные сроки в Счетную палату Российской Федерации ______________________________ 109 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. № 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 апреля 2011 г., регистрационный № 20558) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 26 октября 2012 г. № 139н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 декабря 2012 г., регистрационный № 26195), от 29 декабря 2014 г. № 172н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 февраля 2015 г., регистрационный № 35854), от 20 марта 2015 г. № 43н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 апреля 2015 г., регистрационный № 36668), от 17 декабря 2015 г. № 199н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 января 2016 г., регистрационный № 40889), от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 14 ноября 2017 г. № 189н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 декабря 2017 г., регистрационный № 49217), от 7 марта 2018 г. № 42н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 марта 2018 г., регистрационный № 50553), от 30 ноября 2018 г. № 243н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 декабря 2018 г., регистрационный № 53168), от 28 февраля 2019 г. № 32н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 марта 2019 г., регистрационный № 54184), от 16 мая 2019 г. № 73н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 июня 2019 г., регистрационный № 54909), от 16 октября 2019 г. № 166н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2019 г., регистрационный № 56918), от 30 января 2020 г. № 11н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 апреля 2020 г., регистрационный № 58191), от 6 апреля 2020 г. № 53н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 апреля 2020 г., регистрационный № 58170), от 30 июня 2020 г. № 127н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 сентября 2020 г., регистрационный № 60060), от 30 ноября 2020 г. № 292н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 февраля 2021 г., регистрационный № 62387), от 11 июня 2021 г. № 81н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 июля 2021 г., регистрационный № 64305), от 2 ноября 2021 г. № 170н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 декабря 2021 г., регистрационный № 66232), от 20 мая 2022 г. № 78н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 июня 2022 г., регистрационный № 68970). 110 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2017 г. № 259н "Об утверждении форм отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 марта 2018 г., регистрационный № 50288). 111 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 4 февраля 2021 г. № 12н "Об утверждении форм и Порядка направления Сведений о результатах реализации мероприятий, источником финансового обеспечения которых в текущем финансовом году являются бюджетные ассигнования резервного фонда Правительства Российской Федерации, формирования Сводных сведений" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 марта 2021 г., регистрационный № 62679). 112 С изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2014 г. № 164н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 февраля 2015 г., регистрационный № 3604), от 30 января 2015 г. № 19н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 марта 2015 г., регистрационный № 36333).368Информация по результатам проведения контрольных мероприятий в субъекте централизованного учета в части осуществления централизуемых полномочийсубъект централизованного учетаэлектронныйнаправление информацию о результатах проведения контрольных мероприятий в части централизованных полномочий, осуществляемых уполномоченной организацией в течение 1 (одного) рабочего дня с момента поступления указанной информацииответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования369Приказ (распоряжение), письмо, иной документ, устанавливающий сроки представления бюджетной (бухгалтерской) отчетности субъектом централизованного учетасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня издания (получения) документауполномоченное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования 20. Учет имущества казны370Первичные документы, формирующие капитальные вложения в объекты имущества, составляющего казну370.1Товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты имущества, составляющего казну (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 19 к Приказу № 21н 1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета370.2Документ о приемке (с приложением при необходимости товарной накладной и иных документов) по контрактам/договорам, заключенным в результате электронных конкурентных процедур, извещения по которым размещены в ЕИС с 01.01.2022, формирующие капитальные вложения в объекты имущества, составляющего казнусубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв день подписания документа в ЕИСуполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н 1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета371Распоряжение Росимущества (его территориальных органов) о принятии в казну объектов имущества, вновь выстроенного (созданного, в том числе хозяйственным способом, приобретенного), полученного в качестве выплаты дивидендов с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости (далее - ЕГРН), выписки из Реестра федерального имуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня отражения сведений в Реестре федерального имуществаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета372Выписка из Реестра федерального имущества с приложением распоряжения Росимущества (его территориальных органов) о принятии в казну объектов имущества на основании нормативного правового акта (при наличии), акта приема-передачи (при наличии), выписки из ЕГРН для объектов недвижимого имуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня отражения сведений в Реестре федерального имуществаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета373Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов имущества казны373.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов при поступлении нефинансовых активов имущества казны от иных организаций с приложением пакета документов в составе: распоряжение Росимущества (его территориальных органов), решение суда (при необходимости), выписка из ЕГРН для объектов недвижимого имущества, выписка из Реестра федерального имущества, копия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (при наличии) и иные документысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия), бумажныйнаправление не позднее следующего рабочего дня со дня отражения сведений в Реестре федерального имущества с приложением пакета документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета373.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов имущества казны от организаций бюджетной сферы с приложением пакета документов в составе: распоряжение Росимущества (его территориальных органов), решение суда (при необходимости), выписка из ЕГРН для объектов недвижимого имущества, выписка из Реестра федерального имущества, копия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (при наличии)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия), бумажныйнаправление не позднее следующего рабочего дня со дня отражения сведений в Реестре федерального имущества с приложением пакета документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета373.3Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов имущества казны от организаций бюджетной сферы с приложением пакета документов в составе: распоряжение Росимущества (его территориальных органов), решение суда (при необходимости), выписка из ЕГРН для объектов недвижимого имущества, выписка из Реестра федерального имущества, копия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (при наличии) и иные документы (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронныйподписание и утверждение электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня отражения сведений в Реестре федерального имуществаответственное лицо, комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после утверждения в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета374Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества казны, полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 373.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетабумажныйнаправление не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения от передающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805); 2) подписание уполномоченным лицом уполномоченной организациидля направления в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня со дня подписания на бумажном носителе (далее см. п. 375 Графика документооборота)375Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при поступлении объектов имущества казны, полученное от передающей стороны (продолжение п. 374 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) утверждение не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения из уполномоченной организации и направление в уполномоченную организацию для отражения в учете электронный образ (скан-копию); 2) направление передающей стороне документ на бумажном носителеруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа отражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документуДля внутреннего пользования376Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при поступлении объектов имущества казны, полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 373.3 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйнаправление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего дня со дня получения документа от передающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805); 2) подписание уполномоченным лицом уполномоченной организациидля направления в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (далее см. п. 377 Графика документооборота)377Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при поступлении объектов имущества казны, полученное от передающей стороны (продолжение п. 376 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный1) подписание и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа из уполномоченной организации; 2) направление передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа отражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документудля внутреннего пользования378Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Инвентаризационная опись (код формы по ОКУД 0504089), Акт о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы по ОКУД 0504092)) и иных документов378.1Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Инвентаризационная опись (код формы по ОКУД 0504089), Акт о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы по ОКУД 0504092)) и иных документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения об оприходовании неучтенных объектов, выявленных при инвентаризацииответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета378.2Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Инвентаризационная опись (код формы по ОКУД 0504089), Акт о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы по ОКУД 0504092)) и иных документов (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решениякомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учетаодномоментно после утверждения в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета379Первичные документы о передаче имущества казны в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление, на хранение, в том числе распоряжение Росимущества (его территориальных органов) (при наличии), договор, Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101), информация о справедливой стоимости объектов учета аренды на льготных условиях379.1Первичные документы о передаче имущества казны в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление, на хранение, в том числе распоряжение Росимущества (его территориальных органов) (при наличии), договор, Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101), информация о справедливой стоимости объектов учета аренды на льготных условияхсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения утвержденного акта принимающей сторонойответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета379.2Первичные документы о передаче имущества казны в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление, на хранение, в том числе распоряжение Росимущества (его территориальных органов) (при наличии), договор, Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101), информация о справедливой стоимости объектов учета аренды на льготных условиях (при условии подписания документа электронными подписями принимающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание электронными подписями, утверждение и направления на подписание принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет"комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороныодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета380Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий (в том числе информация о продлении на неопределенный срок) договора аренды/договора безвозмездного пользования, договора доверительного управления, договора хранения380.1Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий (в том числе информация о продлении на неопределенный срок) договора аренды/договора безвозмездного пользования, договора доверительного управления, договора хранения (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв момент подписания документа в ЕИСруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после получения электронных сведенийотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета380.2Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий (в том числе информация о продлении на неопределенный срок) договора аренды/договора безвозмездного пользования, договора доверительного управления, договора хранениясубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета381Первичные учетные документы, подтверждающие факт возврата объекта учета аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления, хранения (Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) и/или иные документы при возврате объекта учета аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления, хранения)381.1Первичные учетные документы, подтверждающие факт возврата объекта учета аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления, хранения (Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) и/или иные документы при возврате объекта учета аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления, хранения)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения акта от передающей стороны и подписанияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета381.2Первичные учетные документы, подтверждающие факт возврата объекта учета аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления, хранения (Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) и/или иные документы при возврате объекта учета аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления, хранения) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронный1) подписание не позднее 1 (одного) рабочего дня средствами ГИИС "Электронный бюджет" со дня получения документа от передающей стороны; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения акта от передающей стороны и подписанияответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета382Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при выбытии имущества казны в результате безвозмездной передачи (передачи в оперативное управление, хозяйственное ведение, постоянное (бессрочное) пользование, в собственность другим публично-правовым образованиям и иным организациям) с приложением распоряжения Росимущества (его территориальных органов) об исключении объектов нефинансовых активов из состава имущества казны, Выписки из ЕГРН для недвижимого имущества, выписки из РФИ382.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при выбытии имущества казны в результате безвозмездной передачи (передачи в оперативное управление, хозяйственное ведение, постоянное (бессрочное) пользование, в собственность другим публично-правовым образованиям и иным организациям) с приложением распоряжения Росимущества (его территориальных органов) об исключении объектов нефинансовых активов из состава имущества казны, Выписки из ЕГРН для недвижимого имущества, выписки из РФИсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения утвержденного Акта принимающей стороной и отражения сведений в Реестре федерального имуществаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование в случае необходимости Извещения (код формы по ОКУД 0504805); 3) подписание Извещения (код формы по ОКУД 0504805) на бумажном носителе1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) субъекту централизованного учета на бумажном носителе382.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при выбытии имущества казны в результате безвозмездной передачи (передачи в оперативное управление, хозяйственное ведение, постоянное (бессрочное) пользование, в собственность другим публично-правовым образованиям) (между субъектами централизованного учета) с приложением распоряжения Росимущества (его территориальных органов) об исключении объектов нефинансовых активов из состава имущества казны, Выписки из ЕГРН для объектов недвижимого имущества, выписки из РФИ и/или иных документов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление принимающей стороне в день передачи имущества; 2) направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" и отражения сведений в Реестре федерального имуществаответственное лицо, комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после утверждения в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование в случае необходимости Извещения (код формы по ОКУД 0504805) средствами ГИИС "Электронный бюджет"1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет"383Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при выбытии имущества казны (при необходимости дополнительно к п. 382 Графика документооборота)383.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при выбытии имущества казны (при необходимости дополнительно к п. 382.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетабумажный1) подписание не позднее следующего дня после получения документа от уполномоченной организации и направление принимающей стороне на бумажном носителе; 2) направление в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения утвержденного Извещения принимающей сторонойруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документудля внутреннего пользования383.2Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при выбытии имущества казны (при необходимости дополнительно к п. 382.2 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронный1) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего дня после получения документа от уполномоченной организации и направление на подписание принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет"; 2) направление в уполномоченную организацию в день утверждения Извещения принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица принимающей стороныодномоментно после подписания в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документуДля внутреннего пользования384Передача имущества между правообладателями права оперативного управления, хозяйственного ведения, постоянного (бессрочного) пользования (федеральными учреждениями (федеральными государственными органами) в случае если на отчетную дату право у передающей стороны прекращено в установленном порядке, а государственная регистрация права, предусмотренная законодательством Российской Федерации, у принимающей стороны до срока представления в составе бюджетной отчетности Справки (код формы по ОКУД 0503125) 113 на указанный объект не осуществлена ______________________________ 113 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. - document.segment-11 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета — segment 11
This provision sets document-transfer deadlines and related accounting steps for the centralized accounting entity and the authorized organization.
№ 191н.384.1Извещение (код формы по ОКУД 0504805) с приложением Выписки из ЕГРН при поступлении имущества казнысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения утвержденного Извещения передающей сторонойответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете;для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета384.2Извещение (код формы по ОКУД 0504805) с приложением Выписки из ЕГРН при выбытии имущества казнысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения утвержденного Извещения принимающей сторонойответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете;для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета385Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0504105) при списании имущества казны, пришедшего в негодность с приложением распоряжения Росимущества (его территориальных органов) (при необходимости) и/или иных документов385.1Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0504105) при списании имущества казны, пришедшего в негодность с приложением распоряжения Росимущества (его территориальных органов) (при необходимости) и/или иных документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии) документа не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документакомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета385.2Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0504105) при списании имущества казны, пришедшего в негодность с приложением распоряжения Росимущества (его территориальных органов) (при необходимости) и/или иных документов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссией о списания имущества казны, отражения сведений в Реестре федерального имуществаответственное лицо, комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета386Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов) при выбытии имущества казны в связи с передачей в уставный капитал (фонд) организаций с приложением распоряжения Росимущества (его территориальных органов), выписки из ЕГРН для объектов недвижимого имущества и/или иных документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения утвержденного акта принимающей стороной, отражения сведений в Реестре федерального имуществаответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета387Информация об изменении кадастровой стоимостисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня внесения изменений сведений в Реестр федерального имуществаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета388Документы по переоценке объектов имущества казны до справедливой стоимости при отчуждении не в пользу организаций бюджетной сферы: отчет об оценке и/или иные документысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня внесения изменений сведений в Реестр федерального имуществаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета389Сводные сведения из Реестра федерального имущества с детализацией по объектам на электронных носителях - Автоматизированной системы учета федерального имущества (далее - АСУФИ)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее пяти рабочих дней, со дня окончания полугодияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 20 рабочих дней со дня получения документаосуществление проверки соответствия сведений, содержащихся в Реестре федерального имущества, данным бюджетного учетадля направления информации в субъект централизованного учета по выявленным расхождениям390Акт приема-передачи при поступлении имущества, обращенного в собственность государствасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета391Акт уничтожения имущества, обращенного в собственность государства с приложением протокола комиссии по принятию решения о направлении имущества, обращенного в собственность государства, на переработку (утилизацию), уничтожениесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета392Первичный учетный документ об оценке имущества, обращенного в собственность государства, как вторичного сырья при направлении имущества на переработку (утилизацию) (Акт оценки стоимости, экспертное заключение или иной документ)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета393Акт переработки (утилизации) имущества, обращенного в собственность государства с приложением протокола комиссии по принятию решения о направлении имущества, обращенного в собственность государства, на переработку (утилизацию), уничтожениесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета394Первичный учетный документ, подтверждающий, что отобранные с целью проведения экспертиз образцы (пробы) имущества, обращенного в собственность государства, израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшей реализации состояниесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета395Первичный учетный документ об оценке стоимости имущества, обращенного в собственность государства, в том числе в качестве годных остатков при направлении на реализацию (акт оценки стоимости, экспертное заключение или иной документ)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня после получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета396Сводные реестры принятого к бухгалтерскому учету имущества, обращенного в собственность государствауполномоченная организацияэлектронный образ (скан-копия)не позднее 3 (третьего) рабочего дня, следующего за отчетным месяцемответственное лицо уполномоченной организацииXXдля корректировки субъектом централизованного учета данных о первоначальной стоимости, обращенного в собственность государства имущества в оперативном учете 21. Учет имущества со специальными режимами обращения. Учет приватизационных сделок, реализации арестованного и иного имущества397Первичные учетные документы, подтверждающие передачу имущества в субъект централизованного учета для распоряжения: Акт приема-передачи арестованного имущества на реализацию с приложением копии постановления судебного пристава-исполнителя о передаче имущества на реализацию, правоустанавливающих и подтверждающих право документов, заверенных копий процессуальных документов и иных документов, характеризующих имущество; решение Росимущества о реализации высвобождаемого недвижимого военного имущества с утвержденным перечнем указанного имущества; Акт приема-передачи изъятых вещей с приложением распоряжения таможенного органа о передаче на реализацию изъятых вещей; Акт приема-передачи вещественных доказательств; и/или иные документысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения комплекта документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета398Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие имущества, полученного субъектом централизованного учета для распоряжения: Акт приема-передачи арестованного имущества при возврате имущества в территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (в случае вынесения Постановления судебного пристава-исполнителя об отзыве арестованного имущества с реализации); Акт утилизации, Акт уничтожения, Акт приема-передачи высвобождаемого недвижимого военного имущества в собственность субъектов Российской Федерации и (или) в муниципальную собственность; Акт списания высвобождаемого недвижимого военного имущества и иные документысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного принимающей стороной документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета399Сведения о предстоящих торгах (наименование объекта торгов, сумма задатков, дата проведения торгов)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня размещения информации на официальном сайте Российской Федерации в сети "Интернет" для размещения информации о проведении торгов, определенном Правительством Российской Федерацииуполномоченное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования400Первичные учетные документы, являющиеся основанием для возврата задатков с указанием сроков возврата задатков и реквизитов для перечисления денежных средств, полученных в качестве задатка (протокол с отражением результатов торгов; решение комиссии об отмене торгов или об объявлении торгов несостоявшимися с приложением документов-оснований; решение комиссии о признании торгов недействительными согласно статье 449 Гражданского кодекса Российской Федерации ; постановление судебного пристава-исполнителя об отзыве арестованного имущества с реализации и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня составления Протоколауполномоченное лицо субъекта централизованного учетав сроки, указанные в первичных документах, являющихся основанием для возвратаформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н на возврат задатков участникам аукциона с лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение1) для направления в субъект централизованного учета на подписание; 2) для отражения факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531762) 114 ______________________________ 114 Утверждена приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н .401Уведомление об уклонении или отказе победителя аукциона от заключения в установленный срок договора купли-продажи имуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня истечения срока, установленного для заключения договора купли-продажи имуществауполномоченное лицо субъекта централизованного учетав сроки, установленные Положением о порядке реализации имуществаформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для перечисления в доход федерального бюджета задатка с лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение1) для направления в субъект централизованного учета на подписание; 2) для отражения факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531762) и Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761)402Информация с указанием реквизитов для перечисления денежных средств от реализации имуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня заключения договора купли-продажи имуществауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для перечисления в доход федерального бюджета задатка с лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, либо для перечисления на счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение уполномоченного органа (при реализации арестованного или высвобождаемого военного имущества)1) для направления в субъект централизованного учета на подписание; 2) для отражения факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531762) и Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761)403Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н (на перечисление в доход бюджета задатка)уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа-основания (с указанием платежных реквизитов, кода бюджетной классификации) для перечисления задатка в доход со счета по учету средств во временном распоряженииуполномоченное лицо уполномоченной организацииподписание уполномоченной организацией в день формирования документадля представления в субъект централизованного учетасубъект централизованного учета подписание в день получения документа404Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н при продаже арестованного имущества - перечисление денежных средств в службу судебных приставов, при продаже высвобождаемого военного имущества - на счета соответствующих администраторов доходов бюджетауполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня поступления платежа от покупателя на счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжениеуполномоченное лицо уполномоченной организацииподписание уполномоченной организацией в день формирования документадля представления в субъект централизованного учетасубъект централизованного учета подписание в день получения документа405Постановление или определение судебного пристава-исполнителя о приостановлении исполнительных действий, отложении применения мер принудительного исполнения, о предоставлении рассрочки или отсрочкисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня публикацииуполномоченное лицо субъекта централизованного учетав сроки, установленные Положением о порядке реализации имуществаформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н на возврат задатков участникам аукциона с лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение1) для направления в субъект централизованного учета на подписание; 2) для отражения факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531762)406Первичный учетный документ об оценке рыночной стоимости имущества при направлении на реализацию (акт оценки стоимости, экспертное заключение или иной документ) с приложением скан-копий документов, на основании которых комиссией или оценщиком определена справедливая стоимость нефинансовых активовсубъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета407Договор купли-продажи имуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования408Первичные учетные документы по реализации имущества: (акт приема-передачи, товарная накладная)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего дня со дня получения документаответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля формирования счета-фактуры при реализации имущества409Счет-фактура выданная (при реализации - на основании первичного учетного документа по реализации), счет-фактура на аванс (в случае, если денежные средства поступили, а первичный учетный документ по реализации - в следующем отчетном периоде)уполномоченная организациябумажныйформирование в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения акта-приема передачи имуществауполномоченное лицо уполномоченной организациидатой подписания первичного учетного документа по реализации1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Книги продаж; 3) формирование декларации по налогу на добавленную стоимость1) на подписание в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией (1 экземпляр - покупателю, 1 экземпляр - в уполномоченную организацию для включения в Книгу продаж); 2) для направления субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию и покупателю документа не позднее следующего рабочего дня со дня подписания410Сводный реестр данных по арестованному, конфискованному, обращенному в собственность государства, и иному изъятому имуществу из систем учета Росимуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление информацию не реже 1 раза в квартал не позднее пяти рабочих дней, после окончания отчетного периодаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 10 рабочих дней со дня получения документаосуществление проверки соответствия сведений, содержащихся в ведомственной системе Росимущества, с данными бюджетного учетадля направления информации в субъект централизованного учета по выявленным расхождениям 22. Учет операций по размещению резерва средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на банковских депозитах411Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" на исполнение в орган Федерального казначейства в установленные срокиуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764) Фонда социального страхования Российской Федерации для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета412Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 16 к Приказу № 21н субъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" на исполнение в орган Федерального казначейства в установленные срокиуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764) Фонда социального страхования Российской Федерации для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета413Выписка из лицевого счета (по депозитным договорам), открытого Федеральному казначейству в кредитной организациисубъект централизованного учетаэлектронный, электронный образ (скан-копия)не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа от кредитных организаций Xне позднее следующего рабочего со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки сумм средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, размещенных Федеральным казначейством на депозитных счетах414Выписка из лицевого счета (по депозитным договорам), открытого Федеральному казначейству в кредитной организациисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа от кредитных организаций Xне позднее следующего рабочего со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки сумм средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, размещенных Федеральным казначейством на депозитных счетах415Выписка из лицевого счета (по депозитным договорам), открытого Федеральному казначейству в кредитной организации (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронный,не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа от кредитных организаций Xне позднее следующего рабочего со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки сумм средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, размещенных Федеральным казначейством на депозитных счетах416Выписка из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764) Фонда социального страхования Российской Федерации, приложение к выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531782) с расчетными (платежными) документамиорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаобработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета417Информация об открытии и закрытии банковских счетов ФСС, открытых в кредитной организациисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее 3 (трех) рабочих дней месяца, следующего за отчетнымуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения информациидля сверки данныхдля внутреннего пользования418Годовая, квартальная, месячная отчетность об исполнении бюджета Фонда социального страхования Российской Федерацииуполномоченная организацияэлектронный, бумажный (при необходимости)формование годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и направление отчетности на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета для представления отчетности средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные субъектом централизованного учетаответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав сроки, установленные приказом субъекта централизованного учетапредставленная в ГИИС "Электронный бюджет" отчетностьдля направления годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации в Фонд социального страхования Российской Федерации 23. Учет операций по перечислению средств по компенсационным выплатам по вкладам (взносам) в организациях государственного страхования419Соглашение об осуществлении операций по компенсационным выплатам по вкладам (взносам) в организациях государственного страхованиясубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 3 (рабочих) дней со дня полученияответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего использования420Пакет заявок на перечисление средств по компенсационным выплатам по вкладам (взносам) в организациях государственного страхованиясубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от организации государственного страхованияответственное лицо субъекта централизованного учетав течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета421Платежное поручение (форма 0401060) 115 субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные Соглашением об осуществлении операций по компенсационным выплатам по вкладам (взносам) в организациях государственного страхованияуполномоченные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 24. Учет операций по выдаче федеральных специальных марок422Первичные (сводные) учетные документы и иная информация, необходимая для перечисления денежных средств в АО "Гознак" для изготовления федеральной специальной марки (далее - ФСМ)422.1Заключение о возможности выдачи ФСМ (решение об изготовлении ФСМ), с указанием наименования документа-основания платежа, суммы (в том числе суммы НДС), ИНН и КПП заявителя и иной информации, необходимой для перечисления денежных средств в АО "Гознак"субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15, 16 к Приказу № 21н для перечисления в АО "Гознак"для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета422.2Реестр заключений о возможности выдачи ФСМ, с указанием всей информации, необходимой для перечисления денежных средств в АО "Гознак"субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15, 16 к Приказу № 21н для перечисления в АО "Гознак"для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета423Первичные (сводные) учетные документы на возврат денежных средств заявителю423.1Первичные учетные документы на возврат денежных средств заявителю (справка о наличии недостатков в представленных заявителем документах, письмо заявителя об оставлении (зачете) денежных средств в счет будущих платежей, либо возврате денежных средств заявителю, документ - основание зачисления денежных средств на лицевой счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, основание возврата; заявление заявителя об отказе в предоставлении государственной услуги, письмо об исполнении обязательства заявителем, письмо заявителя об ошибочном перечислении денежных средств, письмо заявителя от оставлении (зачете) денежных средств в счет будущих платежей, либо возврате денежных средств заявителюсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н для перечисления денежных средств заявителюдля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета423.2Реестр документов на возврат денежных средств, включая средства денежного залогасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н для перечисления денежных средств заявителюдля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета424Информация о полученных независимых гарантиях и договорах поручительствасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета425Информация об окончании действия независимых гарантий и договоров поручительствасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направление не позднее 5 (пяти) рабочих дней по окончании месяца, следующего за месяцем окончания действия независимой гарантииответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 4 (четырех) рабочих дней со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета426Накладная, счет-фактура при выдаче ФСМ заявителю (представителю заявителя)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документовруководитель (заместитель руководителя) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 25. Иные документы427Реестр сдачи документов (код формы по ОКУД 0504053) 116 субъект централизованного учета, уполномоченная организациябумажныйформирование и предоставление в 2 (двух) экземплярах одновременно с документами на бумажном носителеответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациив момент предоставления документовпроверка правильности оформления представленных первичных учетных документовдля служебного пользования ______________________________ 115 Утверждена положением Центрального банка Российской Федерации от 29 июня 2021 г. № 762-П "О правилах осуществления перевода денежных средств" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 25 августа 2021 г., регистрационный № 64765) с изменениями, внесенными указанием Центрального банка Российской Федерации от 25 марта 2022 г. № 6104-У (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 25 апреля 2022 г., регистрационный № 68320). 116 Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н.428Требование о необходимости представления первичных учетных документовуполномоченная организацияэлектронный/скан-образнаправление в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней в случае выявления при осуществлении централизуемых полномочий фактов непредставления первичных учетных документовглавный бухгалтер уполномоченной организацииXXнаправление в субъект централизованного учета для представления первичных учетных документов428.1Первичные учетные документы, направляемые в соответствии с Требованием о необходимости представления первичных учетных документов (см. п. 428 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный/электронный образ (скан-образ)представление в срок, указанный в Требовании о необходимости представления первичных учетных документов, но не менее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем направления Требования и не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до формирования регистров бухгалтерского учетаруководитель (заместитель руководителя) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета429Уведомление (запрос) о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерацииуполномоченная организацияэлектронный образ (скан-образ)формирование уведомления (запроса) о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа, не соответствующего требованиям законодательства Российской Федерацииответственное лицо уполномоченной организацииXXнаправление в субъект централизованного учета для подготовки ответа (см. п. 430 Графика документооборота)430Ответ на уведомление о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерациисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-образ)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения уведомления (запроса)ответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования431Распорядительный документ о перечне лиц, ответственных за взаимодействие и обмен электронными документами и электронными образами документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-образ)направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня утвержденияответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования432Распорядительный документ о перечне лиц, наделенных правом подписи документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-образ)направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня утвержденияответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования433Информация о поступлении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения или сведения, составляющие государственную тайнусубъект централизованного учетаэлектронный, бумажныйинформирование о поступлении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения или сведения, составляющие государственную тайну не позднее дня поступления документовответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля организации обработки информации в рамках переданных полномочий по ведению бюджетного учета435Информация о картодержателях по расчетным дебетовым картам (корпоративные карты субъектов централизованного учета)субъект централизованного учетаэлектронныйнаправление информации по мере открытия картруководитель (иное уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования436Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759), с расчетными (платежными) документамиорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета437Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531786)орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документасверка данныхдля внутреннего пользования438Выписка из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531762), с расчетными (платежными) документамиорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета439Отчет о состоянии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531788)орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документасверка данныхдля внутреннего пользования440Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 24 к Приказу № 21н в части уточнения операций по расходам440.1Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 24 к Приказу № 21н на основании поступившего Запроса на выяснение принадлежности платежа (код формы по КФД 0531808)уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные Приказом № 21н руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель уполномоченной организациив течение 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документа1) подписание распоряжения о совершении казначейских платежей; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета440.2Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 24 к Приказу № 21н при инициировании уточнения уполномоченной организацией (в случае уточнения реквизитов в связи с выявленной ошибкой, допущенной уполномоченной организацией)уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия соответствующего решенияруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель уполномоченной организациив день формирования документа1) подписание распоряжения о совершении казначейских платежей; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета441Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 24 к Приказу № 21н в части уточнения невыясненных поступлений во временном распоряжениисубъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные Приказом № 21н руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учетав течение 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документаотражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета442Счет на оплату, предусмотренный в соответствии с условиями заключенного договора (на оказание платных услуг (статистической информации); о возмещении расходов по оплате коммунальных и эксплуатационных услуг, заключенного в рамках договора безвозмездного пользования имуществом)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, предусмотренные условиями договораответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля направления получателю услуги443Акт об оказании услуг (выполнении работ), предусмотренный в соответствии с условиями заключенного договора (на оказание платных услуг (статистической информации); о возмещении расходов по оплате коммунальных и эксплуатационных услуг, заключенного в рамках договора безвозмездного пользования имуществом)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, предусмотренные условиями договора; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа у получателя услугиответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета444Счет-фактура по оказанным прочим платным услугамуполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, предусмотренные условиями договораответственное лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и иных регистрах бюджетного учета
Provision text is displayed from LexChat’s stored statute record. Use the official source links to verify amendments, commencement, and current legal force.
Ask AI about this statute
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета
Sign in to ask AI about this statute
Sign in to start authenticated, citation-grounded statute research.
Sign inLexChat organizes source-backed legal information for research. Verify amendments, commencement, and current legal force with the official publisher before relying on it.