Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Главном управлении специальных программ Президента Российской Федерации и подведомственных ему организациях

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 28 ноября 2016 г. № 72 Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Главном управлении специальных программ Президента Российской Федерации и подведомственных ему организациях Зарегистрирован Минюстом России 15 декабря 2016 г. Регистрационный № 44722 В соответствии с пунктом 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30 (ч. II), ст. 3165; 2012, № 31 ст. 4368; 2016 № 9 ст. 1263, № 13, ст. 1833), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Главном управлении специальных программ Президента Российской Федерации и подведомственных ему организациях приказываю: 1. Утвердить: категории должностных лиц Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации и подведомственных ему организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № 1 к настоящему приказу); Прядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение № 2 к настоящему приказу); Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение № 3 к настоящему приказу); Порядок организации защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение № 4 к настоящему приказу). 2. Руководителям структурных подразделений ГУСПа и руководителям подведомственных ГУСПу организаций: обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения; не реже одного раза в год проводить проверку наличия документов и других материальных носителей информации с пометкой "Для служебного пользования". 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Административного управления ГУСПа. Начальник Главного управления А.Л.Линец ____________ Приложение № 1 к приказу Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации от 28 ноября 2016 г. № 72 Категории должностных лиц Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации и подведомственных ему организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются: начальник ГУСПа; заместители начальника ГУСПа; начальники структурных подразделений ГУСПа и их заместители; начальники отделов в структурных подразделениях ГУСПа и их заместители; начальник Службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации и его заместители; начальники управлений Службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации и их заместители; начальники самостоятельных подразделений Службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации и их заместители; начальники отделов в управлениях Службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации; начальники самостоятельных подразделениях в управлениях Службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации; руководители федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных ГУСПу, и их заместители; начальники структурных подразделений федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных ГУСПу, и их заместители. ____________ Приложение № 2 к приказу Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации от 28 ноября 2016 г. № 72 ПОРЯДОК передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям 1. Передача служебной информации ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется: в ГУСПе - отделом документационного обеспечения; в подведомственных ГУСПу организациях - структурными подразделениями, на которые возложены функции по ведению делопроизводства. 2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - "ДСП") пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы нарочным. Передача документов "ДСП" иными способами не допускается. 3. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ. 4. Для передачи документов с пометкой "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера вложенных в пакет документов. 5. При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров. 6. Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета). 7. Должностное лицо, отправляющее документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати "Для пакетов". ____________ Приложение № 3 к приказу Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации от 28 ноября 2016 г. № 72 ПОРЯДОК снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения 1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна либо необоснованна, решение о снятии с них пометки "Для служебного пользования" (далее - "ДСП") принимается должностными лицами, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Предложения о снятии с носителей информации ограниченного распространения пометки "ДСП", в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся: в ГУСПе - руководителями подразделений, подготовивших эти документы; в подведомственных ГУСПу организациях - руководителями структурных подразделений, подготовивших указанные документы, а также структурными подразделениями, на которые возложены функции по ведению делопроизводства. 2. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "ДСП". 3. Снятие пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами ГУСПа (подведомственных ГУСПу организаций), уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей росписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов. О снятии пометки "ДСП" с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись. ____________ Приложение № 4 к приказу Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации от 28 ноября 2016 г. № 72 ПОРЯДОК организации защиты служебной информации ограниченного распространения 1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения (далее - служебной информации) являются: предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам; предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации; предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации; обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки; сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией. 2. Защите подлежат: информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных носителях; программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией. 3. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием специального программного обеспечения сотрудниками, на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами (должностными или трудовыми обязанностями). 4. Выданные должностным лицам для работы дела с пометкой "Для служебного пользования" (далее - "ДСП") подлежат возврату в тот же день: в ГУСПе - в отдел документационного обеспечения, в подведомственных ГУСПу организациях - в структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства. С разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения ГУСПа (начальника Службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации, руководителя федерального государственного унитарного предприятия) или его заместителя отдельные дела "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил их хранения. 5. При смене должностного лица, ответственного за учет документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения ГУСПа (руководителя подведомственной ГУСПу организации или его заместителя). 6. Документы "ДСП" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно. 7. Передача документов "ДСП" из одного структурного подразделения ГУСПа (подведомственных ГУСПу организаций) в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями: при необходимости направления документов "ДСП" нескольким структурным подразделениям, составляется указатель рассылки, в котором поадреско проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается: в ГУСПе - начальником структурного подразделения, подготовившего документ. в подведомственных ГУСПу организациях - руководителями этих организаций или их заместителями. 8. Проверка наличия документов "ДСП" в ГУСПе и подведомственных ГУСПу организациях проводится не реже одного раза в год комиссией, образуемой приказом ГУСПа (подведомственной ГУСПу организации). В состав комиссии включаются сотрудники, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами. ____________