Об Архиве Президента Российской Федерации

РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Об Архиве Президента Российской Федерации 1. Утвердить прилагаемые Положение об Архиве Президента Российской Федерации и состав его документов. 2. Считать утратившим силу пункт 1 распоряжения Президента Российской Федерации от 17 февраля 1992 г. N 56-рп "Вопросы Архива Президента Российской Федерации" (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации, 1992, N 9, ст. 432). 3. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его подписания. Президент Российской Федерации Б.Ельцин Москва, Кремль 25 марта 1994 года N 151-рп __________________ УТВЕРЖДЕНО распоряжением Президента Российской Федерации от 25 марта 1994 г. N 151-рп П О Л О Ж Е Н И Е об Архиве Президента Российской Федерации Общие положения Архив Президента Российской Федерации (далее именуется - Архив), образованный Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1991 г. N 338,является специализированным подразделением Администрации Президента Российской Федерации на правах отдела, осуществляющим постоянное государственное хранение и использование документов, образовавшихся в результате деятельности Президента Российской Федерации, структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и других фондообразователей. Состав документов Архива определяется Президентом Российской Федерации. Вопросы формирования фондов и использования документов Архива относятся к компетенции Президента Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, первого помощника Президента Российской Федерации и заведующего Канцелярией Президента Российской Федерации. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, распоряжениями Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, нормативными документами по вопросам организации делопроизводства и архивного дела, а также настоящим Положением. Основные задачи Архива Основными задачами Архива являются: комплектование Архива документами, образовавшимися в результате деятельности Президента Российской Федерации, структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации согласно перечню источников комплектования Архива; учет и обеспечение сохранности документов; соблюдение режима секретности в работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную и служебную тайну; проведение научно-технической обработки архивных материалов, создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Архива; организация использования документов; разработка и развитие автоматизированной базы данных по документам Архива и системы поиска информации. Основные функции Архива Архив в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции: составляет и ведет перечень структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации - источников комплектования Архива, представляет его на утверждение Руководителя Администрации Президента Российской Федерации; осуществляет прием документов постоянного и долговременного хранения из структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации; оказывает методическую и практическую помощь Службе помощников Президента Российской Федерации, Канцелярии Президента Российской Федерации, структурным подразделениям Администрации Президента Российской Федерации в работе с документами текущего делопроизводства, подлежащими передаче в Архив; совместно с Управлением делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации разрабатывает нормативно-методические документы по организации делопроизводства; проводит экспертизу ценности архивных документов; осуществляет систематизацию архивных документов, формирование дел и их научное описание; создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива; ведет учет хранящихся в Архиве фондов, дел и документов, совершенствует формы и методы учета; обеспечивает сохранность архивных документов, проводит проверку наличия и состояния дел; обеспечивает создание и хранение страхового фонда документов Архива; осуществляет при необходимости досылку указов и распоряжений Президента Российской Федерации; выдает в установленном порядке документы Архива во временное пользование; проводит аналитическую работу по документам Архива, информирует Президента Российской Федерации, первого помощника Президента Российской Федерации, заведующего Канцелярией Президента Российской Федерации, руководство и соответствующие службы Администрации Президента Российской Федерации о составе и содержании этих документов, готовит по ним информационно-аналитические и справочные материалы; проводит выявление, подборку и копирование архивных документов по поступающим запросам в соответствии с поручениями Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, первого помощника Президента Российской Федерации, заведующего Канцелярией Президента Российской Федерации; участвует в публикации архивных документов; обеспечивает соблюдение особого режима хранения, учета и использования документов, содержащих сведения, составляющие государственную, служебную и личную тайну; представляет в установленном порядке предложения о снятии грифов секретности с архивных документов. Права Архива Для осуществления своей деятельности Архив имеет право: требовать от структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации, являющихся источниками комплектования Архива, соблюдения установленных правил формирования дел текущего делопроизводства и подготовки их к сдаче в Архив; запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации аналитические, справочные, статистические и другие материалы, необходимые для работы Архива; запрашивать из государственных и ведомственных архивов копии архивных документов, справки и другие материалы, необходимые Президенту Российской Федерации, Службе помощников Президента Российской Федерации, Канцелярии Президента Российской Федерации, руководству Администрации Президента Российской Федерации; привлекать для консультаций по вопросам деятельности Архива специалистов структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации, а также на договорной и контрактной основе ученых и специалистов из других учреждений; пользоваться информационно-коммуникационными ресурсами Администрации Президента Российской Федерации. Руководство Архива Архив возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Российской Федерации. Директор Архива: организует деятельность Архива, координирует работу его подразделений и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач; утверждает положения о секторах и должностные инструкции работников Архива; издает приказы и инструкции, подписывает и визирует в установленном порядке служебные документы, связанные с деятельностью Архива; вносит Руководителю Администрации Президента Российской Федерации предложения по совершенствованию деятельности Архива; представляет в установленном порядке к назначению на должность и освобождению от должности работников Архива. Заместитель директора и другие работники Архива назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Президента Российской Федерации. Структура и штатная численность Архива утверждаются Руководителем Администрации Президента Российской Федерации. Архив имеет печать, соответствующие штампы и бланк. ________________ УТВЕРЖДЕН распоряжением Президента Российской Федерации от 25 марта 1994 г. N 151-рп С О С Т А В документов Архива Президента Российской Федерации Законченные делопроизводством дела и документы постоянного и долговременного хранения, образовавшиеся в результате деятельности Президента Российской Федерации и структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации Документы, образовавшиеся в результате деятельности бывшего Президента СССР и его аппарата Документы упраздненных высших органов исполнительной власти СССР и высших органов КПСС Документы, образовавшиеся в результате деятельности высших государственных и партийных деятелей СССР Страховой фонд и фонд пользования документов на микрофотоносителях Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов Архива Служебные информационные, справочные и другие печатные издания, дополняющие документы Архива. _______________