Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в войсках национальной гвардии Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 30 мая 2017 г. № 155 Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в войсках национальной гвардии Российской Федерации Зарегистрирован Минюстом России 26 июня 2017 г. Регистрационный № 47174 В соответствии с пунктом 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 1 , и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в войсках национальной гвардии Российской Федерации - ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить: 1. Категории должностных лиц войск национальной гвардии Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № 1). 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение № 2). 3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение № 3). 4. Организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение № 4). ____________ 1 Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263; № 13, ст. 1833. Директор Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующий войсками национальной гвардии Российской Федерации генерал армии В.Золотов Приложение № 1 к приказу Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 30 мая 2017 г. № 155 КАТЕГОРИИ должностных лиц войск национальной гвардии Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются: в центральном аппарате Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации 1 - директор Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующий войсками национальной гвардии Российской Федерации, первые заместители (заместители) директора Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующего войсками национальной гвардии Российской Федерации, руководители департаментов, начальники главных управлений (управлений) и самостоятельных отделов (служб); в оперативно-территориальных объединениях, соединениях, воинских частях, образовательных организациях высшего образования 2 и иных организациях войск национальной гвардии Российской Федерации 3 , территориальных органах Росгвардии - соответственно командующие округами, командиры соединений и воинских частей, начальники ООВО и иных организаций войск национальной гвардии, начальники территориальных органов Росгвардии. ____________ 1 Далее - "Росгвардия". 2 Далее - "ООВО". 3 Далее - "войска национальной гвардии". Приложение № 2 к приказу Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 30 мая 2017 г. № 155 ПОРЯДОК передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям 1. Передача в войсках национальной гвардии Российской Федерации 1 подлинников документов или копий документов, других материальных носителей (фото-, кино-, видео- и аудиопленок, машинных носителей информации), содержащих служебную информацию ограниченного распространения 2 , другим органам и организациям осуществляется: в центральном аппарате Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации 3 - Управлением делопроизводства и режима Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, подразделениями по защите государственной тайны 4 структурных подразделений Росгвардии; в оперативно-территориальных объединениях, соединениях, воинских частях, образовательных организациях высшего образования 5 и иных организациях войск национальной гвардии, территориальных органах Росгвардии - подразделениями по защите государственной тайны. ____________ 1 Далее - "войска национальной гвардии". 2 Далее - "документы "ДСП". 3 Далее - "Росгвардия". 4 К подразделениям по защите государственной тайны относятся: режимно-секретные, мобилизационные, шифровальные подразделения, подразделения по противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации, а также библиотеки, машинописные, чертежные, множительные копировальные бюро, иные подразделения (организации) в войсках национальной гвардии, основной функцией которых является обеспечение защиты государственной тайны. Далее - "подразделения по защите государственной тайны". 5 Далее - "ОВОО". 2. Документы "ДСП", разработанные в войсках национальной гвардии, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Разрешение, как правило, оформляется соответствующей резолюцией, которая может быть оформлена на документе, листе резолюции или сопроводительном письме к нему. Поступившие в войска национальной гвардии документы "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти (организациях), не подлежат передаче (разглашению, распространению) иным органам (организациям) без письменного разрешения должностного лица соответствующего органа (организации), в котором разработаны документы "ДСП". Документы "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьером, специально назначенным военнослужащим (сотрудником, работником) нарочно. 3. При необходимости направления документов "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов "ДСП". Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ "ДСП". 4. Для передачи документов "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним - отправитель корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов "ДСП". Использование конвертов с прозрачными элементами запрещается. При направлении нескольких экземпляров одного документа "ДСП" на пакете и в реестре после регистрационного номера документа "ДСП" в скобках указываются номера экземпляров. Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета). 5. Должностное лицо подразделения по защите государственной тайны, отправляющее документы "ДСП", сверяет номера и экземпляры, указанные на документах "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает их в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати "Для пакетов". В правом верхнем углу пакета проставляется пометка "Для служебного пользования". 6. Передача служебной информации, обрабатываемой с использованием средств вычислительной техники, между структурными подразделениями Росгвардии, оперативно-территориальными объединениями, соединениями, воинскими частями, ООВО и иными организациями войск национальной гвардии, территориальными органами Росгвардии, расположенными не на одной территории, осуществляется по сети передачи данных войск национальной гвардии через абонентские пункты приема-передачи данных. Запрещается подключать информационные системы, информационно-телекоммуникационные сети и средства вычислительной техники, с помощью которых производится обработка служебной информации ограниченного распространения, к информационно-телекоммуникационным сетям общего доступа, включая сеть "Интернет". Приложение № 3 к приказу Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 30 мая 2017 г. № 155 ПОРЯДОК снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения 1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита подлинников документов или копий документов, других материальных носителей (фото-, кино-, видео- и аудиопленок, машинных носителей информации), содержащих служебную информацию ограниченного распространения 1 , нецелесообразна, по решению должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с документов "ДСП" снимается пометка "Для служебного пользования". ____________ 1 Далее - "документы "ДСП". 2. Снятие с документов "ДСП" пометки "Для служебного пользования" осуществляется должностными лицами, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа "ДСП" указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, инициала имени, фамилии. 3. О снятии пометки "Для служебного пользования" с документов "ДСП" в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы "ДСП" направлялись. Приложение № 4 к приказу Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 30 мая 2017 г. № 155 ОРГАНИЗАЦИЯ защиты служебной информации ограниченного распространения 1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения 1 в войсках национальной гвардии Российской Федерации 2 проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации. ____________ 1 Далее - "служебная информация". 2 Далее - "войска национальной гвардии". 2. Целями защиты служебной информации являются: предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам; предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, копирования, распространения, блокирования, подделки служебной информации в информационных системах; реализация права должностных лиц войск национальной гвардии на доступ к служебной информации, необходимой им для выполнения должностных (специальных) и трудовых обязанностей; предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации; обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации в информационных системах; сохранение возможности управления процессом обработки и использования служебной информации. 3. Защите подлежат: все подлинники документов или копии документов, другие материальные носители (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации), содержащие служебную информацию 3 ; информационные системы и их отдельные подсистемы, в которых ведется обработка служебной информации, абонентские пункты, предназначенные для работы со служебной информацией. ____________ 3 Далее - "документы "ДСП". 4. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих служебную информацию, имеет вид "Для служебного пользования". На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности служебной информации может иметь вид "ДСП". 5. Полученные должностными лицами войск национальной гвардии документы "ДСП" после работы с ними подлежат возврату в подразделения по защите государственной тайны 1 . ____________ 1 К подразделениям по защите государственной тайны относятся: режимно-секретные, мобилизационные, шифровальные подразделения, подразделения по противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации, а также библиотеки, машинописные, чертежные, множительные копировальные бюро, иные подразделения (организации) в войсках национальной гвардии, основной функцией которых является обеспечение защиты государственной тайны. 6. При смене должностного лица, ответственного за учет и сохранность документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается уполномоченным должностным лицом, имеющим право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. 7. Документы "ДСП" копируются (тиражируются) только с письменного разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Учет копируемых (тиражируемых) документов осуществляется поэкземплярно. 8. Передача документов "ДСП" в пределах войск национальной гвардии осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям. 9. Проверки наличия документов "ДСП" в центральном аппарате Росгвардии, оперативно-территориальных объединениях, соединениях, воинских частях, ООВО и иных организациях войск национальной гвардии, территориальных органах Росгвардии проводятся комиссиями не реже одного раза в год. Составы комиссий утверждаются должностными лицами войск национальной гвардии, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. В составы комиссий, в том числе включаются лица, ответственные за учет, ведение и хранение документов "ДСП". Указанные проверки могут проводиться совместно с годовыми проверками наличия носителей сведений, составляющих государственную тайну. Результаты проверок оформляются актами. В библиотеках и архивах проверки наличия документов "ДСП" могут проводиться не реже одного раза в пять лет.