ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ КОЛЛЕКЦИИ "ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ" ГОСУДАРСТВЕННОГО ЛЕРМОНТОВСКОГО МУЗЕЯ-ЗАПОВЕДНИКА "ТАРХАНЫ" (Приказ N 4 от 06.01.2000)
The Ministry of Culture order approves a reconciliation act for the museum’s “Precious Metals” collection.
Об утверждении Акта проверки наличия коллекции "Драгоценные металлы" Государственного Лермонтовского музея-заповедника "Тарханы" (Пензенская область) Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 06.01.2000 N 4 На основании решения фондово-закупочной комиссии Государственного Лермонтовского музея-заповедника "Тарханы" (протокол от 31.03.99 г. N 1) ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить Акт N 1 от 08.04.99 г. сверки наличия музейной коллекции "Драгоценные металлы" Государственного Лермонтовского музея-заповедника "Тарханы" (ответственный хранитель - В.П. Ульянова) по состоянию на 31.03.99 г. с фактическим наличием в коллекции 12 предметов, внесенных в 6 томов книги поступления ( 12 номеров), 1 том инвентарной книги с шифром "ОД" ( 12 номеров,12 предметов), 1 том специальной инвентарной книги с шифром "ДМ" ( 12 номеров, 12 предметов) согласно приложению на 4-х л. Основание: ходатайство музея-заповедника "Тарханы" от 26.07.99 г. N 195; выписка из протокола ФЗК музея N 1 от 31. 03.99 г. Первый заместитель Министра Н.Л.Дементьева Государственный лермонтовский музей-заповедник "Тарханы" Приложение к приказу Минкультуры России N 4 от 06 января 2000 г. УТВЕРЖДАЮ Директор музея ___________Мельникова Т.М. "8" апреля 1999г. АКТ N 1 сверки наличия фондовой коллекции драгоценных металлов (ДМ) музея-заповедника "Тарханы" с учетной документацией. Хранитель В.П. Ульянова. Настоящий акт составлен в том, что согласно приказу N 10 от 25 марта 1999 г. комиссия в составе: В.П.Ульянова-гл. хранитель, А.Н. Печникова - зав. сектором учета, Н.Г. Аляева - ст. научный сотрудник отдела фондов провела сверку наличия фондовой коллекции драгоценных металлов (ДМ) со следующей учетной документацией: - с книгами поступлений основного фонда; - с инвентарной книгой "ДМ"; (специальная инвентарная книга) - с инвентарной книгой "ОД"; - с актами приема и выдачи на материально-ответственное хранение. Сверка проводилась по состоянию на 31 марта 1999 года. Всего, согласно учетной документации, на ответственном хранении у хранителя В.П.Ульяновой находится 12(двенадцать) предметов коллекции ДМ. В результате сверки установлено следующее: 1. - 0 предметов не обнаружено. 2. - 0 предметов списано по документам МК РФ, но не исключено из учетной документации. 3. - 0 предметов записано дважды под разными номерами в КП. 4. - 0 предметов записано дважды в инвентарные книги. 5. - 0 предметов подлежит переводу в научно-вспомогательный фонд. 6. - 0 предметов подлежит списанию. Таким образом, по состоянию на 31 марта 1999 года фактическое наличие предметов коллекции драгоценных металлов, находящихся на ответственном хранении у В.П. Ульяновой, составляет 12 (двенадцать) предметов, что подтверждается данными фиксации итогов сверки коллекции с книгами поступлений и инвентарными книгами (приложения NN 1, 2, 3). Из них 12 предметов находятся в фондохранилище. Председатель комиссии: (В.П. Ульянова) Члены комиссии: (А.Н. Печникова) (Н.Г. Аляева)