О порядке хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года

ПРИКАЗ Федеральной службы государственной статистики и Министерства культуры Российской Федерации от 13 июля 2010 г. N 248/395 О порядке хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года Зарегистрирован Минюстом России 5 октября 2010 г. Регистрационный N 18621 Во исполнение подпункта "г" пункта 5 постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 2005 г. N 651 "Об организации Всероссийской сельскохозяйственной переписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 45, ст. 4619) приказываем: 1. Установить, что переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года на бумажных носителях и в электронном виде по завершении их автоматизированной обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики (Росстате), ее территориальных органах (ТОГС) и Главном межрегиональном центре обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата). Переписные листы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам. Переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в соответствии со сроками хранения согласно приложению к настоящему приказу. 2. Осуществлять хранение электронных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года следующим образом: - один экземпляр электронных документов хранится в ГМЦ Росстата до проведения следующей сельскохозяйственной переписи; - два экземпляра электронных документов с программным обеспечением для просмотра переписных листов передаются до 1 июля 2010 г. на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ). 3. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года осуществляется в условиях, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, предотвращения их утраты, хищения, подделки или иного искажения. Руководитель Федеральной службы государственной статистики А.Е.Суринов Министр культуры Российской Федерации А.А.Авдеев _____________ Приложение П Е Р Е Ч Е Н Ь документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года с указанием сроков хранения |---|----------------------------------|--------------------------| | N | Вид документа | Срок хранения | |п/п| | | |---|----------------------------------|--------------------------| | 1 | 2 | 3 | |---|----------------------------------|--------------------------| |1. |Нормативные и правовые акты, |постоянно | | |решения коллегий и совещаний | | | |Росстата, межведомственных | | | |рабочих групп по организации | | | |и проведению ВСХП 2006 года, | | | |переписных комиссий | | | |территориальных органов Росстата | | |---|----------------------------------|--------------------------| |2. |Методологические и методические |постоянно | | |документы по подготовке и | | | |проведению ВСХП 2006 года | | |---|----------------------------------|--------------------------| |3. |Организационные планы проведения |постоянно | | |ВСХП 2006 года | | |---|----------------------------------|--------------------------| |4. |Календарные планы работ по |до проведения следующей | | |подготовке и проведению ВСХП |сельскохозяйственной | | |2006 года |переписи | |---|----------------------------------|--------------------------| |5. |Планы мероприятий по |до проведения следующей | | |организации и проведению |сельскохозяйственной | | |информационно-разъяснительной |переписи | | |работы | | |---|----------------------------------|--------------------------| |6. |Отчет Росстата, отчеты |постоянно | | |территориальных органов Росстата | | | |о подготовке и проведении ВСХП | | | |2006 года | | |---|----------------------------------|--------------------------| |7. |Отчеты координаторов, |до проведения следующей | | |уполномоченных по вопросам |сельскохозяйственной | | |переписи, утвержденные списки |переписи | | |лиц, осуществляющих сбор сведений | | | |об объектах ВСХП 2006 года | | |---|----------------------------------|--------------------------| |8. |Докладные записки сотрудников |до проведения следующей | | |Росстата и его территориальных |сельскохозяйственной | | |органов о результатах командировок|переписи | | |по оказанию помощи на местах по | | | |вопросам подготовки и проведения | | | |ВСХП 2006 года и обработки ее | | | |материалов | | |---|----------------------------------|--------------------------| |9. |Переписка Росстата по вопросам |до проведения следующей | | |подготовки и проведения ВСХП |сельскохозяйственной | | |2006 года |переписи | |---|----------------------------------|--------------------------| |10.|Цифровые карты-схемы (карта-схема |в территориальных органах | | |1) по административным районам |Росстата до проведения | | |Российской Федерации, цифровые |следующей | | |карты-схемы (карта-схема 2) по |сельскохозяйственной | | |административным районам |переписи | | |Российской Федерации в | | | |картографических проекциях, | | | |оптимальных для конкретных | | | |территорий, схематические карты | | | |районов, планы городских поселений| | | |и сельских населенных пунктов | | |---|----------------------------------|--------------------------| |11.|Списки объектов ВСХП 2006 года |на бумажном носителе - до | | | |проведения следующей | | | |сельскохозяйственной | | | |переписи, на электронном | | | |носителе - постоянно в | | | |территориальных органах | | | |Росстата | |---|----------------------------------|--------------------------| |12.|Перечень кодов |до проведения следующей | | |нормативно-справочной информации |сельскохозяйственной | | |(НСИ), кодов муниципальных |переписи | | |образований и | | | |административно-территориальных | | | |единиц | | |---|----------------------------------|--------------------------| |13.|Порядок и программа обучения лиц, |до проведения следующей | | |осуществляющих сбор сведений об |сельскохозяйственной | | |объектах ВСХП 2006 года, по |переписи | | |вопросам проведения ВСХП 2006 года| | |---|----------------------------------|--------------------------| |14.|Мастер-диск мультимедийной |постоянно | | |обучающей программы по изучению | | | |инструкции по заполнению | | | |переписных листов объектов ВСХП | | | |2006 года для временных | | | |переписных работников | | |---|----------------------------------|--------------------------| |15.|Образцы информационно-рекламной |постоянно | | |продукции по проведению ВСХП | | | |2006 года | | |---|----------------------------------|--------------------------| |16.|Подборка публикаций средств |постоянно | | |массовой информации, кино-, фоно- | | | |и фотодокументы о подготовке, | | | |проведении и результатах ВСХП | | | |2006 года | | |---|----------------------------------|--------------------------| |17.|Материалы социологических |постоянно | | |исследований и опросов населения | | | |по проведению ВСХП 2006 года | | |---|----------------------------------|--------------------------| |18.|Статистические данные с |1 год после официального | | |предварительными итогами |опубликования | | |ВСХП 2006 года |окончательных итогов ВСХП | | | |2006 года | |---|----------------------------------|--------------------------| |19.|Окончательные итоги ВСХП 2006 года|постоянно | | |по Российской Федерации, субъектам| | | |Российской Федерации, | | | |муниципальным образованиям | | |---|----------------------------------|--------------------------| |20.|Первичные электронные документы |постоянно | | |переписных листов ВСХП 2006 года | | |---|----------------------------------|--------------------------| |21.|Переписные листы ВСХП 2006 года |1 год после официального | | | |опубликования | | | |окончательных итогов ВСХП | | | |2006 года (в краткой | | | |форме) | |---|----------------------------------|--------------------------| |22.|Заполненные записные книжки |до проведения следующей | | |регистраторов, переписчиков |сельскохозяйственной | | | |переписи | |---|----------------------------------|--------------------------| |23.|Заполненные записные книжки |3 гола | | |инструкторов, координаторов, | | | |уполномоченных по вопросам | | | |переписи | | |---|----------------------------------|--------------------------| |24.|Заполненные сводные ведомости по |до проведения следующей | | |инструкторским, координаторским |сельскохозяйственной | | |и районным участкам |переписи | |---|----------------------------------|--------------------------| |25.|Программное обеспечение |в соответствии с | | |автоматизированной системы |регламентом отраслевого | | |обработки материалов и получения |фонда алгоритмов и | | |итогов ВСХП 2006 года |программ (ОФАП) | |---|----------------------------------|--------------------------| |26.|Календарные планы-графики |до проведения следующей | | |кодирования переписных листов |сельскохозяйственной | | |и передачи их на |переписи | | |автоматизированную обработку и | | | |графики отправки машинных | | | |носителей информации в ГМЦ | | | |Росстата | | |---|----------------------------------|--------------------------| |27.|Трудовые соглашения, связанные с |75 лет | | |подготовкой и проведением ВСХП | | | |2006 года | | |---|----------------------------------|--------------------------| |28.|Расчеты тиражей переписной |до проведения следующей | | |документации, перечни |сельскохозяйственной | | |рассылки |переписи | |---|----------------------------------|--------------------------| |29.|Учетные документы выполненных |5 лет | | |работ, оказанных услуг в ходе | | | |осуществления субъектами | | | |Российской Федерации полномочий | | | |по подготовке и проведению ВСХП | | | |2006 года | | |---|----------------------------------|--------------------------| |30.|Платежные и иные документы по |5 лет | | |выполняемым работам (услугам) в | | | |рамках подготовки и проведения | | | |ВСХП 2006 года, а также по | | | |перечислению субъектам Российской | | | |Федерации субвенций на | | | |осуществление полномочий по | | | |подготовке и проведению ВСХП 2006 | | | |года (отчеты об осуществлении | | | |полномочий органами исполнительной| | | |власти субъекта Российской | | | |Федерации по подготовке и | | | |проведению ВСХП 2006 года, заявки | | | |на перечисление субвенций, сметы | | | |расходов на выполнение полномочий | | | |органами исполнительной власти | | | |субъекта Российской Федерации по | | | |подготовке и проведению ВСХП | | | |2006 года) | | |---|----------------------------------|--------------------------| ____________ Указанные документы по истечении установленных сроков их хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения. ____________